Das Versenden einer Absichtserklärung an die medizinische Hochschule Ihrer Wahl ist ein sehr wichtiger Teil des Bewerbungsprozesses.
Es wird jedoch auch häufig missverstanden.
Es gibt so viele Informationen über den „richtigen“ Weg zu diesem Schreiben, dass es einfach verwirrend ist (und schwer zu wissen, wem man glauben soll).
Glücklicherweise haben wir Erfahrung mit diesem Prozess. Wir haben Hunderten von Studenten geholfen, an ihrer Wunschuniversität angenommen zu werden, und wir haben unzählige Absichtserklärungen verfasst.
Also dachten wir, es wäre hilfreich, diese Informationen mit allen anderen zu teilen! In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie eine Absichtserklärung für ein Medizinstudium richtig angehen.
Was bewirkt eine Absichtserklärung?
Die Bewerbung für ein Medizinstudium ist ein langwieriger Prozess, der sich über mehrere Monate erstreckt. In dieser Zeit müssen Sie Ihre AMCAS-Kernbewerbung, Ihre Zweitbewerbung, Empfehlungsschreiben und vieles mehr ausfüllen. Darüber hinaus haben Sie Vorstellungsgespräche.
Viele Bewerber gehen noch einen Schritt weiter und schicken eine Absichtserklärung. Absichtserklärungen sind nicht immer erforderlich, aber sie können Ihre Chancen auf eine Zulassung erheblich verbessern.
Mit einer Absichtserklärung teilen Sie den medizinischen Fakultäten mit, dass Sie studieren möchten und planen, ein Zulassungsangebot anzunehmen. In der Regel werden diese Schreiben nach dem Vorstellungsgespräch per E-Mail verschickt.
Kurzer Tipp: Viele Studenten schicken diese Briefe auch, nachdem sie auf der Warteliste stehen.
Der Sinn einer Absichtserklärung ist es, Ihr Interesse zu bekunden. Darin können Sie erklären, warum Sie gut zu der Schule passen würden. Das Hauptziel ist jedoch, den Zulassungsgremien mitzuteilen, dass die Schule Ihre erste Wahl ist.
Medizinische Fakultäten können nur eine bestimmte Anzahl von Plätzen anbieten. Studieninteressierte bewerben sich während eines Zulassungszyklus bei mehreren Schulen, so dass nicht jedes Angebot angenommen werden kann. Die Schulen wollen nur Studenten aufnehmen, die die Schule besuchen und sich immatrikulieren werden.
Mit einer Absichtserklärung teilen Sie der Schule mit, dass Sie auf jeden Fall studieren werden, wenn Sie die Möglichkeit dazu haben. So kann das Schreiben Ihre Chancen auf eine Zulassung erhöhen. Diese Schreiben helfen den Zulassungsstellen bei der Entscheidungsfindung und bei der Prognose der Erfolgsquote.
Es gibt zwar keine Garantien, aber eine Absichtserklärung kann einen großen Unterschied machen. Sie kann sogar dazu führen, dass Sie von der Warteliste gestrichen werden und ein vollständiges Zulassungsangebot erhalten!
Wie viele Bewerbungen sollte man verschicken
Einige Leute werden Ihnen sagen, dass Sie Absichtserklärungen an mehrere Schulen schicken können, an denen Sie interessiert sind. Diese Strategie verfehlt jedoch den Zweck des Schreibens und könnte sich letztlich als nachteilig für Sie erweisen.
Absichtsschreiben sollten nur an Ihre bevorzugte medizinische Hochschule geschickt werden. Ein einfaches Schreiben ist rechtlich nicht bindend, aber es zeigt Ihre Integrität. Wenn Sie Absichtserklärungen an mehrere Schulen schicken, was machen Sie dann mit den Schulen, für die Sie sich nicht entscheiden?
Das ist eine unangenehme Situation, die ein schlechtes Licht auf Ihren Charakter werfen wird. Mehrere Briefe zu verschicken ist unehrlich und zeugt von mangelnder Professionalität, noch bevor Sie einen Fuß in die medizinische Fakultät setzen.
Das Gleiche gilt für das zu frühe Verschicken von Briefen. Am besten ist es, ein oder zwei Monate nach dem Vorstellungsgespräch zu warten. Sie sollten die Absichtserklärungen erst verschicken, wenn Sie alle Vorstellungsgespräche hinter sich gebracht haben.
Bewerber lernen in der Vorstellungsphase viel über die Schulen. Nehmen Sie sich die Zeit, um wirklich zu entscheiden, welche Schule Ihre erste Wahl ist.
Das Versenden von Absichtserklärungen unmittelbar nach einem Vorstellungsgespräch zeigt, dass Sie nicht wirklich viel über die Entscheidung nachgedacht haben. Auch dies wirft ein schlechtes Licht auf deinen Charakter und könnte die Zulassungsstellen zu dem Schluss bringen, dass du nicht reif genug für ein Medizinstudium bist. Seien Sie nicht voreilig!
Schreiben Sie im richtigen Ton
Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass jeder Schritt, den Sie während der Bewerbungsphase machen, beurteilt wird, und das gilt auch für die Absichtserklärung. Das Letzte, was Sie tun sollten, ist, das Schreiben wie eine schnelle Nachricht in den sozialen Medien zu behandeln.
Ihre Absichtserklärung muss professionell, direkt und ehrlich sein. Es ist ein formelles Schreiben und sollte auch als solches behandelt werden. Das bedeutet, dass alle professionellen Briefstandards eingehalten werden müssen.
Das Schreiben muss grammatikalisch korrekt und gut durchdacht sein. Sie müssen den Empfänger professionell ansprechen und darauf achten, dass alle Namen richtig geschrieben sind.
Schneller Tipp: Behandeln Sie dieses Schreiben wie einen ergänzenden Teil der Bewerbung. Es sollte förmlich und präzise sein, nicht wie ein Geschwafel! Nehmen Sie sich die Zeit, das Schreiben mehrmals durchzusehen, bevor Sie auf „Senden“ klicken.
Die empfohlene Länge
Es kann leicht passieren, dass man es mit der Absichtserklärung übertreibt. Schulen erhalten diese Art von Briefen ständig, und der Empfänger möchte nicht ewig mit dem Lesen eines mehrseitigen Schreibens beschäftigt sein.
Als gute Faustregel gilt, dass das Schreiben nicht länger als eine Seite sein sollte. Wichtig ist auch, dass Sie sich an die formale Struktur des Briefes halten, also denken Sie beim Schreiben daran. Bearbeiten Sie das Schreiben gründlich und lassen Sie alle unnötigen Informationen weg, die nicht zu Ihrer Botschaft beitragen.
An wen Sie das Schreiben richten sollten
Das Ziel ist es, dass Ihre Absichtserklärung in die Hände der Personen gelangt, die über die Zulassung an der medizinischen Hochschule Ihrer Wahl entscheiden. Das bedeutet, dass das Schreiben an den Dekan der Zulassungsstelle oder den Direktor der Zulassungsstelle gerichtet werden sollte.
Diese Informationen finden Sie in der Regel auf der Website oder im Online-Verzeichnis der Hochschule. Wenn alles andere fehlschlägt, können Sie die Schule auch anrufen, um Kontaktinformationen zu erhalten.
Vergessen Sie nicht, Adressen und Namen dreimal zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alles richtig geschrieben ist. Verwenden Sie außerdem den vollständigen Namen und den offiziellen Titel des Empfängers.
Sie müssen dieses Schreiben nicht an den gesamten Zulassungsausschuss schicken. Das könnte ein schlechtes Licht auf Sie werfen.
Dennoch können Sie eine Kopie an einen Gesprächspartner schicken, mit dem Sie in Kontakt stehen. Allerdings sollten Sie dies nur tun, wenn der Gesprächspartner in dem Schreiben erwähnt wird. Sie können dies auch tun, wenn Ihre Erfahrung mit ihm dazu beigetragen hat, Ihre Entscheidung zu festigen.
Bestandteile einer guten Absichtserklärung für eine medizinische Hochschule
Was macht also eine gute Absichtserklärung aus? Inzwischen hat der Zulassungsausschuss bereits eine gute Vorstellung von Ihnen. Sie haben alle Informationen, die sie über dich brauchen, aus der Bewerbung, deinem persönlichen Aufsatz und dem Vorstellungsgespräch.
Schreibe nicht die Informationen nach, die sie bereits kennen. Das Schreiben sollte kurz und prägnant sein und direkt auf den Punkt kommen. Hier sind einige grundlegende Elemente, die Sie bei der Gestaltung Ihres Schreibens verwenden können.
Stellen Sie sich vor
Zuallererst sollten Sie sich selbst vorstellen. Nennen Sie dem Empfänger Ihren vollständigen Namen und teilen Sie ihm mit, dass Sie sich an der Schule bewerben. Sie können auch das Datum Ihres Vorstellungsgesprächs erwähnen, damit man sich auf Ihre anderen Bewerbungsunterlagen beziehen und dem Schreiben ein Gesicht geben kann.
Dann kommen Sie direkt zur Sache. Sagen Sie, warum Sie die Absichtserklärung schreiben. Machen Sie deutlich, dass Sie die Absicht haben, ein Zulassungsangebot der Schule anzunehmen. Es sollte klar sein, dass Sie die Schule besuchen werden, wenn Sie die Chance dazu haben, vor allen anderen medizinischen Schulen.
Ihre Einleitung ist wichtig, also seien Sie direkt. Wahrscheinlich ist dies nicht die erste Absichtserklärung, die die Schule erhalten hat. Sie sollten Ihre Absichten von Anfang an deutlich machen und gleichzeitig das Interesse des Lesers wecken, damit er fortfährt.
Erläutern Sie, warum Sie interessiert sind und warum man Sie auswählen sollte
Im nächsten Abschnitt müssen Sie Ihre Entscheidung erläutern und der Schule weitere Gründe für die Annahme Ihrer Bewerbung nennen. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um zu erklären, warum Sie sich so sehr mit der Schule verbunden fühlen.
Vielleicht haben Sie bei Ihrem Vorstellungsgespräch mehr darüber erfahren, was die medizinische Fakultät zu bieten hat. Sprechen Sie darüber! Erwähnen Sie die Dinge, die Sie an der Schule besonders beeindrucken, und warum diese Faktoren ausschlaggebend dafür sind, dass Sie sich für diese Schule entschieden haben.
Es gibt viele Möglichkeiten, Ihr Interesse an der Schule zum Ausdruck zu bringen. Sie können über die Mission der Hochschule, ihre Werte, bestimmte Programme oder Fakultätsmitglieder und vieles mehr sprechen. Gehen Sie darauf ein, warum diese Dinge Sie ansprechen, damit Sie effektiv vermitteln können, wie viel Ihnen eine Zusage bedeutet.
Seien Sie hier konkret. Der Empfänger Ihres Schreibens weiß bereits über das Prestige und die Leistungen der Schule Bescheid, also seien Sie kreativ und bleiben Sie bei der Sache.
Erläutern Sie auch, warum Sie gut an die medizinische Fakultät passen würden. Was macht Sie zu einem guten Kandidaten für die Aufnahme? Was haben Sie zu bieten, was andere Bewerber nicht haben?
Es ist gut möglich, dass dieses Schreiben Ihr letzter Kontakt mit der Schule sein wird, bevor eine Entscheidung getroffen wird. Nutzen Sie es, um den Entscheidungsträgern einen letzten Denkanstoß zu geben und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Fügen Sie alle bemerkenswerten Leistungen aus jüngster Zeit ein, die ihnen noch nicht bekannt sind
Ein weiterer wichtiger Bestandteil des Schreibens sind aktuelle Informationen über Ihre jüngsten Leistungen. Seit Ihrer ersten Bewerbung sind einige Monate vergangen.
Möglicherweise haben Sie seitdem viele Erfolge erzielt, von denen man nichts weiß. Nutzen Sie das Schreiben, um es ihnen mitzuteilen!
Vielleicht haben Sie zum Beispiel in der Schule Auszeichnungen für Ihre akademischen Leistungen erhalten. Oder Sie haben eine Forschungsarbeit veröffentlicht oder eine neue Führungsposition übernommen. Auch Fortschritte im Beruf oder bei der Ausübung eines Ehrenamts sind eine gute Möglichkeit, dies zu erwähnen.
Alle diese Neuerungen könnten Ihre Bewerbung wettbewerbsfähiger machen. Letztendlich könnten die neuen Errungenschaften die Zulassungsentscheidung zu Ihren Gunsten beeinflussen.
Wrap It Up
Schließen Sie Ihre Absichtserklärung für ein Medizinstudium sauber und professionell ab. Geben Sie eine abschließende Erklärung ab, in der Sie Ihre Absicht bekräftigen, ein Studium aufzunehmen, falls Sie angenommen werden. Bedanken Sie sich für die Zeit, die Sie sich genommen haben, und für Ihre Aufmerksamkeit.
Schließen Sie das Schreiben mit einer professionellen Formulierung ab. „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“ sind zum Beispiel gut geeignet. Vergessen Sie nicht, Ihren vollständigen Namen anzugeben. Sie können auch Ihre Bewerbungsnummer angeben, damit Sie sie leicht wiederfinden.
Abschluss
Absichtsschreiben für ein Medizinstudium sind gar nicht so schwierig, wenn man weiß, wie man sie angehen muss. Die meiste Mühe besteht darin, herauszufinden, wo man anfangen soll!
Solange du dich an unsere Empfehlungen hältst und nicht zu viel darüber nachdenkst, solltest du keine Probleme haben, eine wirksame Absichtserklärung zu verfassen, die deine Chancen auf einen Studienplatz an der Schule deiner Wahl verbessert.
Wenn du Fragen zum Prozess hast oder zusätzliche Hilfe brauchst, besuche unsere Kontaktseite und schicke uns eine E-Mail!