Es fängt alles so gut an… die aufregende Vorfreude auf ein Zusammentreffen von Ideen… der CCO des Mega-Herstellerunternehmens X spricht auf einem Podium mit dem Leiter des Datenschutzes bei Technologieunternehmen Y und dem Leiter der Innenrevision von Unternehmen Z… Dann beginnt die einstündige Diskussion. Schon nach wenigen Minuten starren Sie auf Ihre Uhr. Die Zeit dehnt sich vor Ihnen aus… egal wie interessant die vertretenen Marken sind, der Inhalt zieht sich bereits in die Länge. Woran liegt es, dass so viele Podiumsdiskussionen so langweilig sind, und wie stellen Sie sicher, dass der Inhalt interessant ist, wenn Sie an einer Podiumsdiskussion teilnehmen oder eine solche leiten?
Ab Sonntag werde ich, wie viele von Ihnen, am SCCE’s Compliance and Ethics Institute in Las Vegas teilnehmen. (Wenn Sie dort sind, besuchen Sie mich am Stand 113 – Spark Compliance Consulting!). Wenn Sie dort oder anderswo an einer Podiumsdiskussion teilnehmen, finden Sie hier fünf Möglichkeiten, wie Sie diese so gestalten können, dass Sie in Erinnerung bleiben, interessant sind und gerne wieder eingeladen werden:
1. Sorgen Sie für eine angemessene Einführung
Ein guter Moderator bereitet eine kurze Einführung für jedes Mitglied des Gremiums vor. Wenn Sie der Moderator sind, schicken Sie jedem Teilnehmer einen einminütigen Einführungstext, um sicherzustellen, dass Sie sich auf die wichtigsten Teile seiner oder ihrer Karriere konzentrieren.
Wenn Sie an einer Podiumsdiskussion teilnehmen und der Moderator aus dem Stegreif spricht, sollten Sie dem Moderator einen drei- bis viersätzigen Absatz schicken, in dem Sie Ihre Einführung darlegen. Sie wollen nicht überrascht werden und, was noch wichtiger ist, Sie wollen sicherstellen, dass Ihre wichtigsten biografischen Informationen präsentiert werden. Wenn die Zuhörer nicht bereits wissen, welche Erfahrungen Sie als Redner haben, werden sie weniger geneigt sein, Ihnen zuzuhören, als wenn sie darauf vorbereitet sind, beeindruckt zu sein.
2. Man bekommt nie eine zweite Chance, einen ersten Eindruck zu hinterlassen
Wenn Sie der Moderator sind, bereiten Sie unbedingt eine erste Frage für jeden Teilnehmer vor, die seine oder ihre Fachgebiete vorstellt. Zu viele Moderatoren stellen offene Fragen wie: „Also Joe, erzählen Sie mir von Ihren Erfahrungen…“ oder „Sheila, ich habe gehört, Sie leiten ein Compliance-Programm. Erzählen Sie mir davon…“ Diese Fragen sind für die Diskussionsteilnehmer nicht zielführend. Erstellen Sie eine erfahrungsspezifische Frage für die Diskussionsteilnehmer und schicken Sie sie ihnen vorher zu, damit sie erfolgreich beginnen können.
Wenn Sie an einer Diskussionsrunde teilnehmen und der Moderator keine Eröffnungsfrage erstellt hat, scheuen Sie sich nicht, dem Moderator ein paar Auswahlmöglichkeiten zu schicken, zusammen mit einer Notiz, in der es heißt: „Ich finde das Thema, über das wir sprechen, toll. Ich dachte, es wäre gut, wenn Sie mir eine der folgenden Fragen stellen, damit wir gleich eine Diskussion beginnen können…“ Damit tun Sie sich selbst und dem Moderator einen Gefallen.
3. Stellen und beantworten Sie die Fragen, die das Publikum stellen möchte
Im Juli hatte ich das große Privileg, mit Oprah Winfrey auf eine Kreuzfahrt nach Alaska zu gehen. Auf der Kreuzfahrt hielt sie einen Vortrag, in dem sie ausführlich über ihre Karriere sprach. Als sie über den Erfolg ihrer Show sprach, sagte sie, dass sie nicht nur eine natürlich begabte Interviewerin sei – sie versetzte sich immer in die Lage ihrer Zuhörer und stellte die Fragen, die diese stellen wollten. Sie war immer höflich, aber sie scheute sich nicht, die schwierigen Fragen zu stellen, die das Publikum stellen würde, wenn es das Mikrofon hätte.
Zu viele auf die Einhaltung von Vorschriften ausgerichtete Präsentationen sind banale Diskussionen über bequeme Gesprächsthemen. Wenn Sie der Moderator sind, stellen Sie die Fragen, die sich die Zuhörer in ihrem Kopf stellen. Wenn Sie auf dem Podium sitzen, denken Sie darüber nach, was die Zuhörer wissen wollen, und leiten Sie die Diskussion mit Aussagen ein wie: „Ich weiß, dass Sie sich vielleicht alle fragen…“ oder „Wenn ich im Publikum wäre, würde ich wissen wollen…“ Indem Sie anerkennen, was das Publikum wissen möchte (auch wenn es schwierig zu diskutieren oder umstritten ist), werden Sie sich auf einer viel tieferen Ebene mit dem Publikum auseinandersetzen.