¿Qué es un Media Pitch?
Un media pitch es un correo electrónico que intenta conseguir que un periodista, editor o medio de comunicación se interese por tu historia o noticia para que decida cubrirla. Se envía a un periodista o a un editor de un periódico, una revista o un blog por correo electrónico con el objetivo de despertar el interés por la historia y preguntar si quieren escribir sobre ella.
Este artículo no es un post sobre los beneficios de lanzar su negocio a los medios de comunicación . Es una guía en profundidad sobre las mejores prácticas para darle la mayor oportunidad de éxito cuando lo haga.
En su forma simplificada, un lanzamiento a los medios de comunicación es: su «petición».
Tienes una historia relevante (por ejemplo, datos interesantes sobre tu sector) digna de despertar la curiosidad de tu periodista objetivo y le preguntas (a través de un correo electrónico) si estaría interesado en escribir un artículo sobre ella o mencionarla en sus historias habituales.
Aquí tienes un gran ejemplo de un pitch enviado por nuestro buen amigo Remy de DateID.com que le consiguió una entrevista con AARP (haga clic en la imagen para ampliar):
Aquí hay un gran ejemplo de un pitch de medios enviado por nuestro buen amigo Gaetano de Nextiva una empresa de sistemas telefónicos para pequeñas empresas para escribir en una publicación (haga clic en la imagen para ampliar):
Aquí tienes uno de mis ejemplos favoritos de cómo lanzar datos y resultados de encuestas para medir el interés de un periodista de Brian Dean de Backlinko:
Como opción siempre puedes añadir los detalles de esta manera:
¿Escribir un Media Pitch es difícil?
Escribir una propuesta eficaz para los medios de comunicación que consiga que un periodista responda no es difícil ni complejo.
Pero hay una trampa…
El periodista y colaborador de Forbes Mikal E. Belicove, que pasa por dos docenas de propuestas al día, dice que la mayoría de ellas son fatalmente defectuosas. «…lanzamientos que no tienen ningún propósito real, o anuncios de noticias que no tienen ninguna base, o boletines que hacen afirmaciones absurdas», dice Belicove en 13 Do’s and Don’ts When Pitching To The Media.
¿Finalmente?
Los periodistas reciben docenas de propuestas al día y, por lo tanto, sólo se fijan en las que son relevantes, de interés periodístico, breves, estructuradas y oportunas.
¡Tu propuesta a los medios de comunicación tiene que ser exactamente eso!
En este post, te daré 5 consejos para elaborar la mejor propuesta a los medios.
También compartiré ejemplos de cómo se ve una buena propuesta para los medios de comunicación, además de proporcionar plantillas de correo electrónico listas para usar.
¿Listo? ¡Vamos a rodar!
Consejo de presentación ante los medios de comunicación nº 1: Identifica al periodista adecuado
Consejo de presentación ante los medios de comunicación nº 2: Construye una relación
Consejo de presentación ante los medios de comunicación nº 3: Personaliza tu presentación
Consejo de presentación ante los medios de comunicación nº 4: Ten un buen gancho
Consejo de presentación ante los medios de comunicación nº 5: Haz un seguimiento
Antes de empezar, echemos un breve vistazo a la estructura de una presentación ante los medios de comunicación.
Estructura de una presentación a los medios de comunicación
Una presentación eficaz a los medios de comunicación hace que un periodista se siente y se fije en su contenido. Además, les permite dar un giro fácil a la historia para sus lectores.
Así es como se estructura un discurso eficaz para los medios de comunicación:
- Empiezas con el lead. Esta es su clavija de noticias o por qué su historia es de interés periodístico.
- A continuación, ponga su llamada a la acción. Esto es lo que quieres que haga tu periodista objetivo: escribir una reseña del producto, realizar una entrevista, mencionar que tu empresa es una historia del sector. Es esencial que dejes tu intención lo más clara posible.
- A continuación, define tu propuesta de valor. En esta sección le muestras al periodista por qué debería interesarse por tu historia. Demuestra el valor de tu oferta diferenciándote de los cientos de lanzamientos que reciben a diario.
- Concluye tu correo electrónico con un agradecimiento y recapitula tu llamada a la acción. No olvide mencionar su nombre y sus datos de contacto -correo electrónico, número de teléfono- para que el periodista pueda ponerse en contacto con usted si necesita más detalles.
5 consejos para redactar una presentación eficaz a los medios de comunicación (más ejemplos & plantillas)
Consejo para la presentación a los medios de comunicación#1: Identifique a los periodistas adecuados
Haga una lista de posibles candidatos -periodistas, escritores y medios de comunicación-.
Esta lista puede ser tan extensa o tan limitada como sus recursos se lo permitan.
Su lista de prospectos dependerá del tipo de contenido que esté tratando de promover.
Si el contenido es de interés para una audiencia amplia, podría encajar bien en cualquiera de los grandes blogs de noticias/entretenimiento (piense en Buzzfeed, HuffPost, etc.).
Para un contenido más especializado (por ejemplo, un estudio sobre las tendencias del marketing de contenidos), querrá dirigirse a publicaciones y personas influyentes específicas del sector.
Un consejo rápido: cuando busque objetivos, siempre es una buena idea centrarse en el compromiso que en el tráfico.
Es mejor conseguir un artículo en un sitio con 1.000 lectores que comparten su contenido que en un sitio con 1M de lectores que no tiene compromiso.
Aquí hay algunas estrategias para encontrar prospectos de alta calidad:
1) Encuentre sitios que están enlazando a contenido similar
Encuentre contenido similar y vea quiénes lo han enlazado. Esta es una forma fácil de descubrir objetivos.
Por ejemplo, si planeas hacer un estudio sobre «tendencias de marketing de contenidos», puedes buscar en Google esta palabra clave, ver los resultados más importantes y conectarlos a tu herramienta SEO favorita.
Añade modificadores relevantes como «estudio», «investigación», «datos», etc. a esta palabra clave para acotar tus resultados.
Así es como Rod Smith, director general de Verum hace su investigación de palabras clave:
«Suelo dedicar unos 20 minutos cada semana a elaborar una nueva lista de palabras clave para la búsqueda de periodistas basada en las noticias del día»
2) Utiliza Nuzzel
Nuzzel es una gran herramienta para encontrar contenido curado sobre temas populares. Utilízala para descubrir personas influyentes, historias destacadas y publicaciones de tendencia.
3) Utiliza JustReachOut
JustReachOut es realmente relevante para encontrar prospectos de alta calidad, ya que te da una lista de periodistas que han escrito sobre tu tema específico, no sólo editores.
Para utilizar JustReachOut, sólo tienes que buscar tus palabras clave objetivo (por ejemplo, «bitcoin») y verás una lista de periodistas y bloggers junto con sus datos de contacto. Puedes enviarles una propuesta por correo electrónico directamente a través de JustReachOut.
Una vez que tengas una lista de periodistas que escriben sobre tu nicho o sector con regularidad, envíales un correo electrónico para entrar en su radar.
Por ejemplo, puede enviar un correo electrónico apreciando el trabajo de un periodista. Los correos electrónicos de agradecimiento funcionan bien cuando se envía un correo electrónico por primera vez. También garantiza que los periodistas recuerden su nombre.
Plantilla de lanzamiento de medios para un correo electrónico de agradecimiento
Subject: Re: Loved your article about <insert the topic which they wrote about>
Hi <first name of journalist>,
I've been following your blog for the past 3 years, so many great insights!
Your recent post about <insert the topic which they wrote about> really resonated with me.
I followed it step-by-step and I found it <insert the results you got in few words>.
You can read my post about it here: <insert URL of your own post>
If you're so inclined, I'd love for you to share it with your audience.
Thanks for sharing your can't-find-anywhere-else tips with the community.
Thanks,
Your Name
Contact Details
Consejo de lanzamiento de medios#2: Construya una relación
Aquí está el asunto:
Para obtener los mejores resultados de su lanzamiento de medios necesita iniciar una conversación con los periodistas antes de lanzarles el mensaje.
Necesita un «iniciador de conversación personalizado» para construir su relación y hacerla funcionar.
Estos inicios de conversación pueden construirse de la siguiente manera:
- Seguir al periodista en Twitter
- Compartir sus publicaciones
- Comentar sus historias publicadas
- Ofrecer ideas objetivas respecto a sus historias en los comentarios
¿Quieres saber la mejor parte?
Estos pasos garantizarán que su primer correo electrónico no parezca provenir de un total desconocido. Tendrá algo «personal» de lo que hablar en ese primer correo electrónico.
Incluso si el periodista no reconoce inmediatamente su nombre, puede hacer referencia a su «relación» existente en el correo electrónico.
Un consejo rápido: su primer contacto debe estar en consonancia con su relación establecida con el periodista. Si has mantenido una conversación en línea, el tono puede ser más cálido.
Sin embargo, si los has seguido, has comentado sus artículos y has compartido sus publicaciones sin ningún tipo de reconocimiento, sé más formal.
Por ejemplo, puedes enviarles un correo electrónico corrigiendo una errata en uno de sus artículos recientes o compartiendo algunos datos de investigación o la visión que tienes sobre un tema sobre el que escriben. Pida su opinión.
Este es un ejemplo de un correo electrónico con errores tipográficos enviado a Sujan Patel para establecer una relación:
Plantilla de lanzamiento de medios para un correo electrónico con errores tipográficos
Subject: Typo in your article
Hi <first name of journalist>,
Respect your reporting a great deal, love the stories you put out. Crazy to think that there are more people using mobile vs. desktop now.
Saw that you have a few spelling mistakes in your recent article, wanted to follow up:
"The project, which was was announced"
"The content will be uses for The New York Times"
Looking forward to your next stories.
Which article are you working on next?
Thanks,
Your name
Contact details
Consejo de lanzamiento de medios#3: Personalice su discurso
Aparte de una línea de asunto excelente, su discurso para los medios de comunicación debe:
- Demostrar que lee regularmente y está familiarizado con el medio de comunicación.
- Demostrar que ha leído los artículos escritos por el periodista/editor (mencione los artículos individuales y extraiga citas de los mismos.)
- Demostrar que conoce a los lectores del medio de comunicación, así como los temas e historias más valiosos y compartidos.
- Alinear claramente las estadísticas, la visión o la información que proporciona con el tema actual del periodista, sus intereses y los artículos más populares (haga que vean fácilmente la razón por la que se pone en contacto con ellos y por qué deberían estar contentos con ello.)
- Proporciona todos los detalles que necesitan para tomar una decisión inmediata sobre la información y sobre ti como fuente acreditada (Proporciona tu correo electrónico, número de teléfono, enlaces a la información referida, así como cualquier referencia aplicable a tu experiencia.)
Un consejo rápido: los finales de los correos electrónicos son tan importantes como la primera frase.
Se pone mejor:
Un final interesante para su correo electrónico no sólo dejará una impresión favorable en su destinatario, sino que también aumentará sus posibilidades de respuesta.
Lea estos 80 poderosos finales de correo electrónico para que la gente le recuerde.
Aunque debes iniciar una conversación y construir una relación antes de lanzar a un escritor, si planeas enviar un correo electrónico en frío, echa un vistazo a estas 26 plantillas de correo electrónico en frío.
También puedes probar estos 40 consejos de correo electrónico en frío que garantizan una respuesta.
Aquí tienes un ejemplo de correo electrónico de lanzamiento de medios de comunicación personalizado:
Plantilla de lanzamiento de medios de comunicación con personalización
Subject: Re: Shared your recent article on <insert topic>
Hi <first name of journalist>
Being an avid reader of <insert name of publication> <insert name of niche> section, I've 'knitted through' (haha) several of your articles of late.
As per my Twitter share and comment, I was especially affected by your story on <insert topic>.
<Insert URL of article>
I know providing <add details on what the recent article written by the journalist talks about in a few words, for example: parenting information, especially regarding young children, is close to your heart and position as a pediatrician.>
I thought you may be interested in the following statistics about <enter topic> as my company has been collecting data on such over the last five years.
Let me know if you would like more details.
Thanks,
Your Name
Contact details
Plantilla de lanzamiento de medios de comunicación #4: Ten un gran gancho
A los periodistas les encanta leer nuevos contenidos en áreas sobre las que escriben regularmente. Dan énfasis a los lanzamientos de correo electrónico que tienen clavijas de noticias relevantes.
Si puedes alinear tu pitch de medios con una gran noticia o compartir contenido que esté relacionado con su trabajo recientemente publicado, puede funcionar de maravilla. Por ejemplo, como empresa de SaaS, si su producto o servicio se alinea con una innovación dentro de la industria de la tecnología que el reportero cubrió recientemente, sería un gran gancho.
Si está compartiendo contenido relevante, asegúrese de que esté:
- Altamente relacionado con su trabajo anterior.
- Suficientemente atractivo como para que no lo hayan leído ellos mismos.
- Un punto de vista interesante o controvertido sobre el tema, pero de una fuente reputada.
Aquí tienes un ejemplo de lanzamiento a los medios de comunicación compartiendo contenido relevante:
Plantilla de lanzamiento a los medios de comunicación para contenido relevante
Subject: Interactive Map of Weed Legalization in Canada
Hi <first name of journalist>,
I was looking for some info about legalization of marijuana in Canada and came across your recent article on the topic. You have some great data on history of legalization and current status for each province as of now
Actually, I just put together an interactive map with a map of Canada showing where it's legal and where it has not passed, I thought you might find it useful.
Let me know if you want to check it out?
Thanks,
Your Name
Contact Details
Plantilla de lanzamiento a los medios de comunicación #5: Seguimiento
Este es un paso a menudo olvidado pero crucial.
Una vez que haya enviado su propuesta a los medios de comunicación, espere una respuesta o programe un seguimiento varios días después.
El seguimiento es donde ocurre la mayor parte de la magia. Muy rara vez se obtiene una respuesta de inmediato. Hay un estudio de investigación que dice que el envío de un correo electrónico de seguimiento aumenta sus posibilidades de respuesta en 2 veces.
Específicamente el 50% de los cierres vienen después del quinto toque. Según el mismo estudio, el 93% de los leads cerrados tardaron 6 intentos en conectar.
La mayoría de los reporteros y profesionales son personas ocupadas y con mucho trabajo. Por ello, es habitual que se hayan perdido tu primer correo electrónico de lanzamiento. El envío de un correo electrónico de seguimiento puede hacerte subir al primer puesto de la bandeja de entrada de tu destinatario.
Sigue moviendo tus objetivos del «Periodista enviado por correo electrónico» al «Periodista conectado» para poder ver de un vistazo quién ha respondido y quién necesita un empujón.
Si el periodista utiliza tu información y su fuente, una gran noticia. Agradece el uso de tu contenido y mantén la conversación.
Por otro lado, puede que no esté interesado en ese contenido o información en particular en ese momento.
En ese caso, mantén los canales de comunicación abiertos y continúa construyendo tu relación para futuras oportunidades.
Si no obtienes ninguna respuesta a tus lanzamientos a los medios, evalúa dónde ha ido mal el proceso. ¿Has:
- Seleccionado el medio de comunicación adecuado y la persona de interés
- Proporcionado valor en relación con un tema oportuno y popular
- Hecho que el destinatario tenga fácil acceso a la información transmitida (copiar y pegar en lugar de proporcionar archivos adjuntos o hacer que los destinatarios hagan clic en una URL.)
Este es un ejemplo de un correo electrónico de seguimiento de la propuesta de medios:
Re: Nuevos datos sobre los hábitos de compra en línea – ¿interesado?
¡Hey Robert!
Quería hacer un seguimiento ya que sé que las cosas se pierden a veces.
TL;DR
Hemos realizado un estudio analizando los bestsellers de Amazon de los últimos cinco años y hemos encontrado algunas tendencias realmente interesantes, entre ellas:
– Las mujeres autoras venden de media 4 veces más libros que los hombres
– Pero hay más autores masculinos que femeninos en casi todas las categorías… Excluyendo el terror y la fantasía (!)
Creo que los lectores pueden encontrar estos resultados interesantes. Me encantaría darles detalles si lo desean.
– Dmitry
Plantilla de lanzamiento de medios para el correo electrónico de seguimiento
Hi <name of journalist>,
If you're looking for a story for , this might work well.
What do you think?
Cheers,
Dmitry
Consejo profesional: Mucho depende del momento en que se envíe el correo electrónico de lanzamiento a los medios de comunicación. Un consenso general es que los martes, miércoles y jueves son los mejores días para enviar correos electrónicos de lanzamiento.
Otra cosa a tener en cuenta es la mejor hora para enviar correos electrónicos de lanzamiento. Los lanzamientos de medios enviados entre las 08:00 y las 09:00 suelen tener el mayor número de clics.
Por último, asegúrese de que el anuncio de prensa llega al periodista a la hora adecuada en su zona horaria, no en la suya.
De usted
Mire:
Ponerse en contacto con los medios de comunicación no es tan complicado, desalentador o intimidante como puede pensar.
De hecho, puede ser tan fácil como compartir información que sabe que será apreciada por un colega.
Conozca lo que su publicación objetivo, sus redactores y lectores consideran noticias importantes y, a continuación, siga adelante y cree contenido valioso para ellos.
A continuación, inicie una conversación personalizada con su posible periodista y siga adelante y haga su propuesta.
¡Siga estos pasos y vea cómo se disparan sus índices de respuesta!