Los equipos de procesamiento electrónico de datos son hardware tangible que acumula, procesa y almacena datos. Los ordenadores, los portátiles, las tabletas, los teléfonos, los servidores, los mainframes y las redes son ejemplos de equipos de procesamiento electrónico de datos.
La mayoría de los negocios dependen de la informática, y sólo el minorista más pequeño puede funcionar sin una caja registradora informática. Los chips y ordenadores integrados hacen funcionar los equipos de fabricación, los equipos de los contratistas y los equipos que se encuentran en los quirófanos de los hospitales. En lugar de asegurar los ordenadores como equipos de oficina o de fabricación, el formulario de cobertura del seguro de procesamiento electrónico de datos (EDP) suele cubrir:
- hardware
- software
- medios
- programas/aplicaciones
- registros de datos
- programas propios
- pérdida de ingresos
- (on- o fuera de las instalaciones) Servidores de sitios web
- Otros bienes similares
La forma en que se aplica la cobertura EDP depende de las definiciones de términos clave de la póliza, incluyendo «piratería informática», «virus informático», «registros de datos», «medios de comunicación», «equipos de telecomunicaciones» y otros. Las pólizas de PDE tienen muchos términos definidos porque la tecnología es dinámica. El uso liberal del lenguaje específico de la póliza ayuda a preservar la cobertura prevista de la póliza EDP.
Por lo general, la cobertura está disponible para:
- hacking (acceso no autorizado al sistema informático)
- daños por virus
- cortes de energía
- sobrecarga
- cortes
Típicamente, la cobertura se proporciona contra una lista específica de eventos que pueden causar pérdidas tangibles a los equipos electrónicos. Se aplican diferentes coberturas a las principales áreas del PDE, como el hardware, el software y los servidores del sitio web. Las empresas cubiertas normalmente deben cumplir con ciertas disposiciones para tener derecho a la cobertura, como la creación y el almacenamiento adecuados de programas de copia de seguridad.
Hay ciertos tipos de bienes que, por lo general, no son elegibles para la cobertura de una póliza de EDP, tales como:
- Cuentas en papel duro, facturas, evidencias de deuda, registros, resúmenes, escrituras, manuscritos, documentación de programas y bienes similares
- Ordenadores portátiles que sean robados o que desaparezcan
- Cualquier propiedad utilizada para el transporte ilegal o que sea de contrabando
- Cualquier propiedad que sea arrendada o alquilada a otros
- Dinero, vales de comida, boletos de lotería, dinero, billetes y valores
- Bienes en venta
Una empresa debe prestar atención a cómo se liquidan las pérdidas, en particular, ¿se gestionan las reclamaciones de acuerdo con el valor actual del equipo perdido o de acuerdo con lo que es necesario para reemplazar la propiedad? La liquidación del ACV es un problema para las empresas que no actualizan regularmente sus equipos de EDP. La tecnología cambia tan deprisa que el pago de los equipos adquiridos hace años es muy inferior a lo que se necesita para asegurar los nuevos equipos. Por otro lado, la cobertura del coste de reposición no sería tan crítica para una empresa que cambia regularmente de equipo, ya que los bienes dañados serían probablemente más nuevos.