Box vs Dropbox: ¿Cuál se adaptará mejor a tu empresa en 2021?

Valor

Un servicio tiene buen valor si obtienes mucho por tu dinero. Cuanto más almacenamiento y características obtengas, mejor. El número de planes que tiene un servicio es una buena indicación de si puede proporcionar un buen valor, ya que tener más planes aumenta las posibilidades de encontrar uno que se ajuste a tus necesidades. Si busca planes baratos, consulte nuestras mejores ofertas de almacenamiento en la nube.

Un plan gratuito o una prueba es una buena manera de probar el servicio antes de suscribirse, también, así que es genial si un servicio proporciona uno.

Dropbox Business ofrece una prueba gratuita de 30 días para los planes Estándar y Avanzado, pero la omite para el Empresarial. Los planes cobran por usuario y requieren un mínimo de tres (consulta nuestra guía de precios de Dropbox).

El estándar cuesta 15 dólares al mes, o el equivalente a 12,50 dólares al mes si pagas por año, y ofrece 3TB de espacio compartido. Además de eso, obtienes un control de versiones de 120 días y otras medidas de seguridad avanzadas, como el cumplimiento de la HIPAA, los permisos para compartir y la autenticación de dos factores.

Además de las funciones de seguridad, obtienes herramientas avanzadas de colaboración y productividad, como Dropbox Paper, Microsoft Office 365, la sincronización inteligente y la carpeta de equipo. Las herramientas administrativas básicas también están en el paquete. Consisten en la consola de administración, la facturación centralizada y los grupos gestionados por la empresa.

Con este plan, las llamadas a la API de los socios de seguridad y productividad son ilimitadas, pero las llamadas a la API de los socios de transporte de datos tienen un límite de 25.000 al mes.

El soporte consiste en un correo electrónico prioritario y un chat en directo.

El plan Avanzado cuesta 25 dólares por usuario al mes, o 20 dólares con el descuento anual, y te ofrece espacio de almacenamiento ilimitado. Se basa en las funciones de seguridad de Standard con aprobaciones de dispositivos para los administradores.

Para la producción, añade Dropbox Showcase, que funciona con marcas personalizadas, vistas previas visuales y leyendas informativas que te permiten mejorar la forma de presentar tu trabajo. También puedes hacer un seguimiento de quién abre, descarga o comenta tus archivos. También añade el historial de visualización de tus archivos compartidos.

El plan amplía las herramientas administrativas con SSO y la posibilidad de que los administradores inicien sesión en las cuentas de los miembros de su equipo.

Advanced también añade soporte telefónico en horario laboral. Si necesitas una solución personalizable, puedes suscribirte al plan Enterprise, pero tendrás que ponerte en contacto con Dropbox para obtener una estimación del precio.

Enterprise añade a las anteriores funciones de seguridad la capacidad de integrar Dropbox Business con proveedores de gestión de movilidad empresarial de terceros.

Las herramientas de administración de Dropbox Business se mejoran con la visión de dominio, que muestra el uso en todo el dominio, y el control de red, que puede restringir el uso en la red de la empresa solo a la cuenta del equipo.

También amplía la asistencia con un soporte telefónico 24 horas al día, 7 días a la semana, aunque solo en inglés, y una formación avanzada para los usuarios finales y los administradores.

Box tiene cuatro planes empresariales: Starter, Business, Business Plus y Enterprise. Se puede utilizar una prueba gratuita de 14 días para probar todos menos el último.

Estarter cuesta 5 dólares por usuario al mes y requiere un mínimo de tres usuarios. Limita el número de usuarios a 10 y el espacio de almacenamiento a 100GB. El tamaño máximo de los archivos es de 2 GB.

Con Starter, se obtiene soporte empresarial estándar, encriptación SSL y en reposo, gestión de usuarios, control de versiones, 25.000 llamadas a la API al mes y acceso de escritorio y móvil. Es una buena opción para los equipos más pequeños.

Business es bueno para los equipos más grandes porque requiere un mínimo de tres usuarios y no pone un límite máximo en el número de usuarios. Cuesta 15 dólares por usuario al mes. El tamaño máximo de los archivos aumenta a 5 GB y se da acceso a funciones de seguridad avanzadas, como Active Directory, SSO y controles de seguridad móvil.

También se integra con los proveedores de EMM, añade la prevención de la pérdida de datos, la creación de marcas personalizadas y la posibilidad de formar y gestionar grupos de usuarios. La cantidad de llamadas a la API por mes se eleva a 50.000. Más información sobre el plan aquí.

Business Plus cuesta 25 dólares al mes y se suma al plan anterior con controles de administración avanzados y colaboradores externos ilimitados. Los controles de administración incluyen la visibilidad y gestión total de los contenidos, así como el seguimiento de la actividad de los usuarios y la delegación de roles de administrador. También permite utilizar metadatos y plantillas personalizadas. También puede dictar sus propios términos de servicio.

Las funciones opcionales del plan incluyen Box Governance, Box KeySafe y Box Zones. Box Governance mejora la gestión y la protección del contenido en la nube. Box KeySafe le permite gestionar sus propias claves de cifrado privadas. Box Zones permite a las organizaciones con usuarios en Europa, Asia, Canadá o Australia utilizar los centros de datos locales de esas regiones.

Aumenta el número de llamadas a la API permitidas al mes hasta 50.000.

Si necesita un plan de nivel empresarial, puede ponerse en contacto con Box para obtener un presupuesto del plan Enterprise. Cuenta con el cumplimiento de las normativas HIPAA/HITECH y FedRAMP y añade visibilidad y gestión total de contenidos, integraciones ilimitadas, incluyendo DLP y eDiscovery, y automatización del flujo de trabajo.

Además, mejora su seguridad con la aplicación de políticas de contraseñas, marca de agua en los documentos y confianza en los dispositivos.

Aumenta las llamadas a la API por mes a 100.000. Puedes ver todas las características que ofrecen los planes en la página de precios.

Box ofrece más flexibilidad con sus cuatro planes que Dropbox Business. Aunque Starter solo proporciona 100 GB de almacenamiento, es adecuado para equipos pequeños. Además, Box Business te da almacenamiento ilimitado y no es mucho más caro que el plan Standard de Dropbox. Box gana esta ronda.

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