Una buena organización empresarial puede hacer que sus operaciones funcionen sin problemas. Siga estos 7 consejos sobre cómo organizar un negocio para que su empresa funcione como una máquina bien engrasada.
Tabla de contenidos
1. Defina sus objetivos y planes de negocio
Escriba sus objetivos de negocio y cómo piensa alcanzarlos de forma clara y precisa y cúmplalos. Mantén este plan a la vista para recordarlo día a día. Compre un organizador o utilice un software para hacerlo.
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Estudiando su plan y ciñéndose a él, podrá evaluar su posición en cuanto a la situación en la que se encuentra y hacer los ajustes necesarios para retomar el camino.
2. Mantenga su motivación y la de sus empleados
Cuando usted y sus empleados están contentos en el trabajo, se nota – y los clientes lo notan inmediatamente. También mejora la eficiencia y eso muestra a sus clientes que usted y su equipo están bien organizados.
Siga recompensando a sus empleados con cualquier método que considere que funciona, para mantener su moral alta.
También puede utilizar software como Advance Systems para ayudarle a gestionar su plantilla. Herramientas como ésta ayudan a la organización del negocio.
3. Planificar según las necesidades de organización del negocio
Hay algunas cosas que deben planificarse diaria, semanal, mensual y anualmente. Haga una lista de estos elementos y prográmelos en consecuencia. La planificación diaria debe hacerse a primera hora de la mañana o a última hora de la tarde del día anterior. Antes de irse a la cama (o incluso antes, quizás antes de salir de la oficina), haga una lista de las 5 cosas más importantes que quiere realizar al día siguiente.
Puede utilizar planificadores diarios impresos, un simple bloc de notas o una aplicación móvil o de escritorio para hacer un seguimiento de sus actividades.
Herramientas como Tasks de Google y To Do list de Apple pueden facilitarle la vida. Y con nuevos productos como Home Mini de Google y Echo Dot de Amazon, puedes tener un asistente personal activado por voz para crear listas y recordarte las reuniones.
Para otras partes de tu negocio, utiliza herramientas de contabilidad y gestión de productos para planificar tu stock, aumentar la rotación de productos y gestionar tus gastos, aumentando así tu flujo de caja y tu margen de beneficios.
4. Organice sus artículos de oficina
El desorden afecta a la organización del negocio. Mantenga su oficina o tienda lo más ordenada posible. Guarde los artículos que necesita todos los días en el mismo lugar para no tener que buscarlos cada vez que los necesite. Los sistemas de archivo ordenados le harán la vida mucho más fácil.
Aquí tiene un pequeño consejo sobre cómo organizar un negocio que le llevará muy lejos: cuando reduzca el desorden visual a su alrededor, reducirá su desorden mental automáticamente. Eso libera tu mente para que se te ocurran ideas creativas para conseguir clientes y construir tu empresa. Tómese días de imaginación con regularidad.
Limpie los objetos que no necesita o que no ha utilizado en mucho tiempo. Esto evitará la pérdida de tiempo, ayudándole a concentrarse en los asuntos importantes en lugar de en las cosas triviales.
5. Cumpla sus compromisos
Cumpla sus promesas a clientes, proveedores y empleados. Hacer los pagos a tiempo a tus proveedores indica un negocio bien organizado.
Cumplir con las entregas en el tiempo acordado a tus clientes te hará ganar su confianza y te ayudará a conseguir pedidos repetidos, además de generar publicidad de boca en boca.
6. Mantenga el contacto con los clientes y prospectos
Mantener el contacto con sus clientes indica que se preocupa por ellos y que valora su negocio. Envíe regularmente notas o correos electrónicos sobre los nuevos productos y servicios que ofrece.
Mejor aún, envíe material educativo que demuestre su experiencia. Esto es diferente al material de ventas. El marketing de contenidos educativos proporciona información sobre las tendencias y alertas del sector. Esto posiciona a su empresa como un recurso de confianza, lo que hace muy difícil que sus competidores le roben clientes.
Envíe a sus clientes tarjetas de cumpleaños o de felicitación en ocasiones especiales y días festivos. Esto demuestra mucho sobre lo organizado que es tu negocio. Varias herramientas de marketing por correo electrónico, como MailChimp, te permiten almacenar el cumpleaños de un cliente y enviar una tarjeta electrónica automáticamente.
7. Usa ese ordenador
Un ordenador es como tener un cerebro extra. Utilízalo todo lo que puedas. Lleva la contabilidad, el inventario, la programación de entregas e incluso la redacción de cartas en él. Le ahorrará mucho tiempo y esfuerzo, mucho más que si hiciera estas tareas manualmente.
Con las nuevas y más rápidas aplicaciones, ahora es posible tener una oficina sin papeles y despejada. Tener acceso a los datos al alcance de la mano indica una buena organización empresarial. Eso sí, no olvide hacer una copia de seguridad periódica de sus datos.
Cuanto más organizada esté su pequeña empresa, más fácil será su funcionamiento diario, lo que le dejará más tiempo para concentrarse en aumentar sus beneficios.