Cómo organizar una fiesta de tableros de visión que sea divertida e inspiradora

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Ahora que estamos a mitad de año, puede que esté revisando algunos de sus propósitos de Año Nuevo. O puede que haya olvidado cuáles eran.

De cualquier manera, es un buen momento para revisar su tablero de visión (si tiene uno) o comenzar uno nuevo.

Cuando hablamos de cómo hacer un tablero de visión, repasamos algunos de los beneficios que ofrece hacer (y mostrar) un tablero de visión. Y, por supuesto, siguen siendo ciertos: el proceso de creación de tu tablero de visión te ayuda a hacer una seria autorreflexión y a profundizar en lo que quieres de la vida, y el resultado final te da un recordatorio visual que puede inspirarte cada día para trabajar hacia la vida que quieres. Como muchos dicen, si no se ve, no se piensa, y esto se aplica a las cosas que quieres en la vida.

Pero, a menos que seas muy, muy hábil (que yo no lo soy), ¡crear un tablero de visión probablemente suena a mucho trabajo! Hay un sinfín de opciones cuando se trata de ideas de tableros de visión, y si no eres del tipo creativo, puede parecerte abrumador, o tal vez algo a lo que realmente no quieres dedicar tiempo y esfuerzo.

Sin embargo, si asistes -o mejor aún, eres el anfitrión- a una fiesta de tableros de visión, te sentirás motivado e inspirado al ver a tus amigos hacer sus tableros de visión y hablar de sus propósitos y metas para el futuro.

Alternativamente, si ya te gusta hacer tableros de visión, organizar una fiesta de tableros de visión sería una gran manera de enseñar a algunos de tus amigos a crear esta increíble herramienta para el éxito y darles la oportunidad de intercambiar ideas con los demás que ya tienen experiencia en hacer tableros de visión.

Sí, puedes hacer un tablero de imágenes que representen tus objetivos solo en tu habitación. Pero, al celebrar una fiesta, puedes rodearte de aquellos que te inspiran y que te apoyarán en tu viaje.

El propósito de tu fiesta es iniciar conversaciones en torno a los objetivos de cada uno, obteniendo información de las experiencias de otras personas. Esto le permite a usted y a sus invitados la oportunidad única de incorporar la experiencia y los consejos de los demás en la vida de cada uno, dando a todos un fuerte comienzo para progresar hacia todas sus metas.

En este post, vamos a hablar de lo que es una fiesta de tablero de visión y luego repasar todo lo que necesita hacer para prepararse para tener un asunto exitoso.

Ahora, para mis chicos por ahí, ustedes también tienen metas, ¿verdad? Esto no es algo que se limita a las chicas. Los chicos también pueden tener fiestas de tablero de visión. Todo lo que tienes que hacer es: 1) Tener metas. 2) Que te gusten las fiestas.

Veamos en qué consiste este tipo de evento.

¿Qué es una fiesta de tablero de visión?

Una fiesta de tablero de visión es un evento organizado en el que los amigos se reúnen para compartir sus objetivos con los demás y expresarlos de forma creativa. Cada asistente sale de la fiesta de tablero de visión con su propio tablero de visión para exhibirlo en algún lugar donde pueda ser visto todos los días para aumentar su motivación e inspiración para seguir trabajando hacia sus objetivos.

Cuando organice su propia fiesta de tablero de visión, querrá empezar por pensar en las invitaciones. Mantenga la lista de invitados relativamente corta, tal vez de 8 a 10 personas, asumiendo que algunos no podrán asistir. Probablemente querrá celebrar la fiesta en la mesa del comedor (o en otra mesa grande de su casa), así que si cree que pueden caber más (o menos) personas, también está bien.

Cuando reduzca la lista de invitados, invite sólo a personas que crea que se beneficiarán de la creación de un tablero de visión o que al menos disfruten haciéndolo. No querrás que asista alguien a quien no le interese el concepto.

Cuando consideres las invitaciones, hay un montón de buenas opciones si no quieres crear las tuyas propias. Puedes conseguir invitaciones personalizadas para imprimir y enviar por correo, o puedes guardar la versión digital y enviarla por correo electrónico a tus invitados. En mi experiencia, enviar las invitaciones por correo electrónico es probablemente la mejor manera de asegurarse de que todo el mundo responde a la invitación. Aquí hay algunas buenas opciones:

Aquí hay una que tiene un toque de brillo (que es un suministro popular para las fiestas de tablero de visión)

Esta muestra el tema de recorte de revista de una fiesta de tablero de visión

Y esta es más neutral en cuanto al género, para que todos puedan sentirse incluidos

Hablemos de la hora en que debes organizar tu fiesta. Como el foco de tu fiesta debe estar en tus tablas (más que en la comida y la bebida), evita organizar tu fiesta a la hora de comer. Una fiesta a media tarde es lo mejor -tal vez a las 3:30 o 4:00- para que la gente no esté esperando la cena.

Sin embargo, no se puede organizar una fiesta sin ofrecer comida o bebida. Pero ten en cuenta las circunstancias antes de buscar en Google «aperitivos para fiestas». Las manos de todo el mundo estarán ocupadas revisando revistas y manipulando pegamento y pegatinas; nadie querrá el desorden adicional de tener un tentempié desordenado.

Prepare artículos sencillos (y pequeños) que no requieran una servilleta o un plato. Si va a servir vino, tener una variedad de quesos y galletas y un plato de frutas sería perfectamente aceptable. Y ofrece una variedad de bebidas o pide a la gente que traiga las suyas. Algunos invitados querrán beber alcohol y otros querrán limitarse a agua con gas o refrescos.

Puedes servir lo que quieras, de verdad, pero usa tu sentido común. No tenga un plato de alas de búfalo, costillas y rosquillas en polvo.

¿Qué suministros debe tener a mano?

En cuanto a los suministros de la pizarra de visión, ya que usted es el anfitrión de la fiesta, debe proporcionar los artículos grandes, tales como tableros de carteles o tableros de espuma. También querrá suministrar a los invitados cosas que hagan que sus tableros de visión destaquen para que sean imposibles de ignorar una vez que estén colgados en sus casas.

Suministre artículos en 3D como cintas, flores falsas, piezas de tablero de scrabble, plantillas, purpurina… cualquier cosa que se le ocurra para hacer fluir la creatividad de la gente. Pero no te olvides de lo más obvio, como rotuladores, cinta adhesiva, barras de pegamento y una pistola de pegamento caliente (o dos). Sin embargo, no te preocupes, no tendrás que proporcionar todo para la fiesta.

También puedes considerar la posibilidad de conseguir algunos kits de herramientas de tablero de visión para tener varias tarjetas de afirmación y otros recursos de motivación disponibles para tus invitados.

Para tus invitados que no hayan hecho un tablero de visión antes (e incluso para los que sí lo han hecho), puede ser útil tener algunas plantillas de tableros de visión expuestas alrededor de la mesa para dar a la gente un buen punto de partida con su proyecto.

Por último, querrás una lista de reproducción para el ruido de fondo (y en caso de que haya algún momento de silencio incómodo). La música que ponga puede marcar el tono de su evento. Para que la música coincida con las preferencias de tus invitados, tenlos en cuenta a la hora de crear tu lista de reproducción. Mantenga la música baja durante la fiesta para que no sea una distracción, pero tener algo de música de fondo le dará a su fiesta un ambiente más «festivo».

¿Qué suministros debe decirle a la gente que traiga?

Para tener una amplia variedad de revistas, pida a la gente que traiga las suyas para que todos las compartan. Esto le quitará una gran parte de la responsabilidad. Además, pídale a cada uno que traiga su propio par de tijeras para que no tenga que tener ocho tijeras a mano (sin embargo, alguien se olvidará, así que tenga al menos dos).

Además, pídale a la gente que traiga cualquier material que tenga a mano y que crea que puede ser útil (especialmente pegatinas, porque pueden ser caras). Y, si quieres que la gente traiga su propio material, asegúrate de indicarlo en la invitación. Para facilitar aún más las cosas, puede pedir a todos que traigan un pequeño aperitivo para compartir, pero pedir las cinco cosas puede ser demasiado.

¿Qué hace la gente durante una fiesta de tablero de visión?

Para asegurarse de que su fiesta fluya y la gente consiga (al menos un buen comienzo) completar su tablero de visión, querrá que su fiesta fluya de manera oportuna (sin ser estricto al respecto), por lo que crear una agenda es una buena idea.

Al principio de su fiesta, dé tiempo a la gente para conseguir comida y bebidas y acomodarse en sus asientos. Una vez que todo el mundo esté allí, haga que cada persona se presente al grupo de uno en uno, compartiendo quiénes son y cuáles son sus objetivos.

Hacer presentaciones completas permitirá a sus invitados conocer a todos en la sala un poco mejor desde el principio. Además, esto puede permitir que se establezca una red de contactos entre tus invitados, para que puedan ser intencionales en sus conversaciones en el futuro. Digamos que alguien tiene el objetivo de conseguir un trabajo de marketing y otro invitado es un ejecutivo de marketing, esto podría ayudar a alguien de su grupo a alcanzar uno de sus objetivos al hacer esa conexión. Esto también ayuda a tus invitados a empezar a animarse mutuamente y a compartir sus propias experiencias relacionadas con los objetivos de los demás.

Crear una agenda es una buena idea para asegurarse de que su fiesta fluye y la gente consigue completar su tablero de visión.

Después de un poco de mezcla inicial y presentaciones, repase brevemente el propósito de su fiesta, lo que es un tablero de visión, y tal vez muestre a sus invitados un ejemplo de un tablero de visión que ha hecho en el pasado.

Recuerde a sus invitados que no hay una forma incorrecta de crear un tablero de visión y que pueden basarlo en cualquier tipo de objetivo que deseen (profesional, relación, salud) o en todos sus objetivos juntos. Piensa también en algunos elementos de la lista de deseos que puedan añadir a su tablero y que puedan tachar de su lista en un futuro próximo. Para ayudar a que las ideas fluyan, pida a sus invitados que rellenen algunas hojas de trabajo antes de empezar, lo que fomentará la autorreflexión.

¡Ahora es el momento de ponerse a trabajar! Comienza a pasar revistas para que todos encuentren algunas imágenes y citas que hablen de ellos y de sus logros futuros. (Echa un vistazo a estas citas imprimibles del tablero de visión.)

Recuerda a tus invitados que no se limiten y que sueñen como cuando eran niños: no hay ningún sueño que sea demasiado grande. Si pueden visualizarlo, hay espacio para ello en su tablero. Quieres que todos tus invitados se vayan con una visión asombrosa e inspiradora para llevarse a casa, ¡y enorgullécete de haberles dado la oportunidad de hacerlo!

Una vez que hayas terminado, haz una foto de grupo de todos sosteniendo su tablero de visión. Puede hacer de esto un evento anual y mirar hacia atrás en estas fotos para ver hasta dónde llegó cada uno con sus metas y ver cómo las metas de todos han evolucionado a lo largo del año. Los tableros de visión se vuelven obsoletos más rápido de lo que crees cuando tienes una representación visual de tus objetivos que ves todos los días y que te da mucha inspiración. Puedes turnarte como anfitrión para que la presión no recaiga siempre sobre ti.

Pensamientos finales sobre la organización de una fiesta de tableros de visión

Las fiestas de tableros de visión son una forma divertida, única y constructiva de avanzar hacia tus objetivos con tus amigos y familiares. Incorporan energía social positiva, responsabilidad, creatividad y establecimiento de objetivos, todo en un solo evento. Su fiesta de la visión probablemente despertará más interés que una fiesta normal debido a su propósito y definitivamente mantendrá a la gente hablando.

No creo que haya realmente una forma incorrecta de organizar una fiesta de tablero de visión. Todos tus invitados lo pasarán muy bien porque el enfoque de tu fiesta induce energía positiva, ambición y sueños. Sería difícil salir de una fiesta de tablero de visión sin sentirse increíblemente motivado para demoler tus objetivos.

No pienses demasiado en el proceso y no te estreses demasiado. No hay que juzgar cuando se trata de crear tableros de visión.

Connie Stemmle es una editora profesional, escritora independiente y escritora fantasma. Tiene una licenciatura en marketing y un máster en trabajo social. Cuando no está escribiendo, Connie pasa tiempo con su hija de 4 años, corriendo o haciendo esfuerzos en su comunidad para promover la justicia social.

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