Cómo organizar una fiesta vecinal

Shawna es una enfermera titulada que está criando a su familia en el hermoso desierto de Arizona.

¿Recuerda cuando todo el mundo conocía a sus vecinos? Los niños jugaban a la rayuela en la acera y montaban en bicicleta todas las tardes mientras los padres se sentaban en el porche a conversar con sus amigos y a tomar té helado. Era normal llamar a la puerta del vecino y pedirle prestada una taza de azúcar. Los barrios de hoy parecen haber perdido ese sentido de comunidad. Las familias se apiñan en sus casas, temerosas de saber quién vive al lado. Si quieres que tu comunidad adopte un espíritu de cambio, ¡actúa! Inicia una tradición en tu barrio organizando una fiesta de barrio. Las fiestas de barrio son una forma divertida de conocer a los vecinos, entablar amistades y desarrollar un sentimiento de pertenencia y seguridad entre los residentes.

Planificación

El primer paso para planificar una fiesta de barrio es elegir una fecha y un lugar. Reúnete con unos cuantos vecinos amigos y averigua qué fecha es la mejor para todos. Así te garantizas la asistencia de al menos unas cuantas familias. La mayoría de las fiestas de barrio se celebran entre la tarde y la noche. No planifiques el evento para un fin de semana festivo, ya que la mayoría de la gente ya tendrá otros compromisos. También hay que tener en cuenta el tiempo. Si vives en una zona en la que suele llover por la noche, planifica una reunión a la hora de comer. Dependiendo del lugar en el que vivas, la primavera y el otoño son los meses ideales para celebrar fiestas al aire libre. Planifica la fiesta con suficiente antelación para que la gente pueda apuntarla en sus calendarios y tú tengas tiempo suficiente para organizarlo todo. Si hay otras personas dispuestas a ayudar en la planificación, acógelas con los brazos abiertos.

Sólo porque no tengas una «manzana» no significa que no puedas celebrar una fiesta de barrio. Una fiesta de barrio es en realidad una reunión de vecinos. Si usted vive en un complejo de apartamentos, un complejo de casas de la ciudad o un condominio de gran altura, una fiesta de la cuadra sigue siendo una gran manera de conocer y convivir con sus vecinos. Planifique el evento en un parque local o en el estacionamiento de su edificio.

Elija un lugar en el que quepa un gran número de personas. Tendrás sillas, parrillas, neveras, mesas y mucho más, así que asegúrate de encontrar un espacio lo suficientemente grande. Cuando organicé una fiesta en mi calle la primavera pasada, me aseguré de elegir un lugar que tuviera sombra durante la fiesta de la tarde. Después de elegir una zona común con hierba en nuestro barrio, estuve pendiente de cuándo se encendían los aspersores para asegurarme de no programar la fiesta justo a tiempo para un chaparrón.

También hay que encontrar un lugar donde los niños tengan mucho espacio para jugar. Si su comunidad tiene un parque con una zona de juegos, planee hacer el evento allí. Los niños podrán jugar mientras los adultos se reúnen cerca. Una buena opción es celebrar la fiesta en un callejón sin salida. Asegúrate de que el lugar es accesible para todas las personas invitadas, y no bloquees las entradas o el tráfico en las calles de paso. Si piensas poner barricadas en la calle, puede que necesites un permiso de la ciudad, dependiendo de dónde vivas.

Coste

El coste de una fiesta de barrio varía. Las fiestas de barrio pueden organizarse sin coste alguno si todo el mundo colabora. Una fiesta elaborada con catering, músicos, toboganes inflables y globos de helio será bastante cara. Si planeas organizar una fiesta más grande de lo normal, asegúrate de que hay una fuente de dinero. Si vives en una comunidad con una Asociación de Propietarios, puede que haya una cantidad de dinero destinada a este tipo de eventos cada año.

También consulta con la ciudad. En la ciudad donde vivo, hay un remolque para fiestas de barrio que puede ser utilizado gratuitamente por cualquier residente que planee una fiesta de barrio. El remolque está lleno de sillas, mesas, equipos deportivos, un sistema de megafonía al aire libre, toldos y mucho más. También viene con una tarjeta de regalo de 75 dólares para una tienda de comestibles local para ayudar con el coste de la comida. Todo esto es gratuito a través de la ciudad si se planifica con antelación y se reserva el remolque con antelación.

Si no se dispone de ayuda de la Asociación de Propietarios (HOA) o de la ciudad, haz una encuesta en el vecindario y pregunta si cada hogar estaría dispuesto a aportar 10 dólares para la fiesta. Como organizador, asegúrate de que hay dinero disponible antes de contratar el entretenimiento y comprar los suministros. Sin una planificación adecuada, podrías acabar pagando la factura al final. Dicho esto, hay formas sencillas de mantener los costes bajos y seguir pasándolo bien. Yo soy partidario de ahorrar dinero, así que el resto de este artículo se centrará en la planificación de una fiesta de barrio barata pero fabulosa.

Invitaciones

Primero decida a quién va a invitar. En los barrios pequeños, todos los residentes deberían estar incluidos. Sin embargo, si vives en un barrio como el mío, hay más de trescientas casas. Un número tan grande de personas podría resultar caro y abrumador. La primera vez que organicé una fiesta en el barrio, sólo invité a las personas que vivían en nuestra calle. La participación fue escasa, pero aun así lo pasamos muy bien. La próxima vez invitaré a familias de cuatro o cinco calles cercanas a la nuestra, con la esperanza de que la participación sea mejor. Puede ser difícil decidir dónde trazar los límites de las invitaciones. Nadie quiere sentirse excluido, así que haz lo posible por incluir a tantos vecinos como sea posible.

Haz un folleto atractivo y entrega uno en cada casa de tu bloque con un mes de antelación. Me gusta hacer folletos coloridos que sean llamativos y divertidos. Imprime los folletos en el ordenador de tu casa. Incluye la fecha, la hora y el lugar de la fiesta, una persona de contacto para confirmar la asistencia y una lista de cosas que hay que llevar. ¿Qué debe llevar la gente? Para la reciente fiesta del barrio de nuestra comunidad, sugerí que trajeran lo siguiente: sillas de jardín o una manta para sentarse, bebidas, platos y utensilios, carne para asar y una guarnición o postre para compartir. Asegúrese de incorporar esto en su volante.

Muestra de volante

Aunque puede llevar mucho tiempo, la mejor manera de entregar estos volantes es de puerta en puerta. Cuando digo puerta a puerta, me refiero a acercarse a la puerta de tu vecino, llamar y hablar alegremente con la persona que responda. Todas las personas que asistieron a la fiesta de mi comunidad fueron aquellas con las que hablé cara a cara sobre el evento. Invitar a alguien en persona es mucho más personal y eficaz que pegar un folleto en la puerta de su casa y marcharse. Si se invita a toda la comunidad al evento, coloque un volante en la piscina comunitaria, en los buzones o en el parque, además de los volantes entregados en mano. Coloque también un cartel en cada entrada de su comunidad. Colocar volantes en las zonas de la comunidad recordará a los residentes que el evento está próximo.

Comida

No se puede celebrar una fiesta estupenda sin una comida deliciosa. La forma más barata y fácil de organizar la comida para una fiesta de barrio es hacer un potluck. Las comidas de los potlucks suelen estar repletas de platos fabulosos porque la gente prepara sus recetas favoritas de siempre. Los guisos, las ensaladas, los panes y los postres son algunos de los platos más populares de las comidas de potluck. Lo más probable es que haya niños en la fiesta, así que asegúrate de que haya muchas opciones de comida para niños. Cuando la gente confirme su asistencia, pregúntales qué plato tienen previsto compartir. Como organizador, lleva una lista de lo que la gente va a traer para asegurarte de que no acabas con ocho ensaladas de pasta y ninguna galleta. Como se indica en la invitación, las familias traerán sus propias bebidas y carne para la parrilla. Una comida a domicilio simplifica las tareas de planificación de la comida del organizador.

Actividades

La mayoría de las actividades planificadas en la fiesta se centrarán en mantener a los niños felices y entretenidos. El rover rojo, la captura de la bandera, las carreras de sacos de patatas y el pilla-pilla son actividades divertidas al aire libre que requieren un equipo y una preparación mínimos. Para los niños más pequeños, el pato ganso y la luz roja y verde son divertidos y apropiados para su edad. Si quieres que te ayuden con las actividades infantiles, pide a cada familia que traiga algo divertido para que los niños hagan durante la fiesta. La tiza, los frisbees, las cometas, las pelotas, los globos de agua, las piscinas hinchables, los aspersores y los toboganes son muy divertidos. Si planeas actividades acuáticas, busca una fuente de agua cercana antes del día de la fiesta. Y lo que es más importante, asegúrate de que los niños estén siempre supervisados cerca del agua.

Mientras los niños juegan, los adultos pueden mezclarse, comer y conocerse. Las etiquetas con los nombres pueden ser útiles en un grupo grande de vecinos recién conocidos. Es divertido tener música de fondo, así que delega a alguien con antelación para que prepare un equipo de música. Hay muchos juegos que los adultos pueden disfrutar con los niños. Los concursos de manzanas, globos de agua y semillas de sandía son muy divertidos para todas las edades.

Algunos vecinos pueden tener talentos que pueden aportar a las actividades, como músicos o malabaristas. Pregunte si van a actuar en el evento. Otras personas podrían contribuir con diferentes servicios. Si el vecino tiene un negocio de alquiler de fiestas, pídele que instale gratuitamente una de sus estructuras de juego hinchables. Otro vecino puede saber hacer animales con globos. Pídele que haga una pequeña demostración para los niños. Hay cientos de juegos, deportes y otras actividades que podrían ser entretenidas en una fiesta de barrio. Elija algunas que sean un gran éxito para todos.

El día de la fiesta

Con una planificación organizada, las únicas tareas importantes el día de la fiesta serán el montaje y la limpieza. Cuando llegue el gran día, recluta a algunos niños mayores para que preparen las mesas, las barbacoas, las neveras y las sillas con una hora de antelación. Cuando la gente empiece a llegar, preséntate y ofrece una etiqueta con el nombre a cada persona. Coloca los platos en las mesas. Dirige a los niños a la zona de juegos. No te olvides de ser flexible si las cosas no salen exactamente como las habías planeado. Recuerda que el motivo principal de la reunión es relajarse y conocerse. Así que siéntate y disfruta. Empápate de la sensación de comunidad que se está creando. Observa a los niños jugar mientras los adultos hablan, ríen y toman té helado como en los viejos tiempos.

Liton Mahmud de Dhaka, Bangladesh el 28 de marzo de 2020:

Muy buen artículo

Yvette el 10 de julio de 2019:

¿Cómo avisaste a tu vecino de tu primera fiesta de barrio?

Jill el 28 de julio de 2014:

¿Dónde vives? Mi ciudad está interesada en el concepto de «remolque de fiesta de barrio» y les gustaría saber cómo se maneja todo.

Shawna.Wilson (autora) de Arizona el 23 de junio de 2011:

finckeb-Sólo usé una plantilla en Microsoft publisher para hacer la invitación. ¡Muy fácil de hacer!

[email protected] el 02 de junio de 2011:

¡Me encanta la invitación! Cómo la has hecho? ¿Hay un descargable gratuito en alguna parte?

emilybee el 26 de febrero de 2011:

Cool hub with some great info. ¡Thanks!

brentwilliams2 on December 16, 2010:

Fantástico

onetwib on October 26, 2010:

onetwib.com es un servicio gratuito para promover la fiesta del barrio

el enlace es http://www.onetwib.com/

shawna.wilson (author) from Arizona on July 21, 2010:

¡Gracias! Espero que tus lectores se beneficien de este hub 🙂

PhotoTljn7 de Estados Unidos el 20 de julio de 2010:

¡Shawna, gran hub! He publicado el enlace de tu página Hub en mi reciente publicación en el blog! http://tljnicholasphotography.blogspot.com

¡Gracias!

Shawna.Wilson (autor) de Arizona el 14 de julio de 2010:

¡Suena como una gran idea!

Lauren el 14 de julio de 2010:

Realmente quiero tener una fiesta de barrio, pero con películas. Puedes usar un proyector o alquilar uno y necesitas una manta grande y gruesa. Entonces, reúnes a la gente de tu barrio y ves una película apropiada. Tienes una mesa para muchas palomitas y bebidas para todos.

shawna.wilson (author) from Arizona on July 04, 2009:

Patrick-no había oído hablar de ese sitio antes. Gracias!

patrick el 04 de julio de 2009:

Gran artículo. Encontré mucha información sobre las fiestas de barrio en theblockpartyhome.com

consejo similar pero un sitio entero dedicado a las fiestas de barrio.

shawna.wilson (autor) de Arizona el 09 de junio de 2009:

Tru Keesey- ¿Así que meetup.com cuesta dinero? No me había dado cuenta de eso. Yo soy todo ahorro, así que probablemente no iría por ese camino. Gracias por la información

Jessica- Sí, la ciudad en la que vivo tiene grandes recursos para este tipo de cosas. Realmente ayuda con la planificación y el costo del evento. Gracias por leer!

Jessica el 09 de junio de 2009:

También he descubierto que puedes consultar con la oficina local de tu pueblo – pueden ser capaces de ayudar con ideas. La oficina de mi pueblo tenía una hoja que me guiaba por el proceso de permisos y tenía recursos. También, prueba Partyblocker.com. También tienen muchas ideas.

Tru Keesey on December 13, 2008:

Shawna, intenté usar meetup.com cuando era gratis. La forma en que funciona, les dices lo que te interesa, por ejemplo, el arte, y localizan a los miembros más cercanos que también están buscando gente interesada en el arte.

Vivo en una pequeña ciudad universitaria/de carbón en el centro de los Apalaches, y nunca encontré a nadie que tuviera los mismos intereses, salvo que estuvieran realmente lejos.

Puede ser diferente si tu «interés» no es tan específico — cualquiera que quiera «simplemente conocer» a sus vecinos. Nunca intenté eso.

He empezado un blog sobre fiestas, y nunca pensé en la idea de las fiestas de barrio hasta que encontré tu sitio. http://howtoplanaparty.yrnot.com

shawna.wilson (autora) de Arizona el 07 de agosto de 2008:

Tendré que echar un vistazo a meetup.com. ¿Es bueno para grupos pequeños o sólo para reuniones muy grandes?

Aya Katz de The Ozarks el 31 de julio de 2008:

¡Gran idea!

Jerrico Usher de Bend, Oregon el 31 de Julio del 2008:

Creo que sería especialmente bueno para esa AYA porque normalmente cuando vives en el campo no llegas a conocer a tus vecinos así que esta sería una gran manera de reunir a todo el mundo en un lugar para conocerse… Incluso podría tema de la fiesta de la cuadra como un encuentro y saludar a sus vecinos fiesta de la red .. una gran manera de hacerlo también es iniciar un grupo meetup.com y pasar volantes a todos los vecinos para ir al sitio y unirse a su grupo y usted podría planificar eventos para todas las familias de todos sus vecinos para 50 millas 🙂

shawna.wilson (autor) de Arizona el 30 de julio de 2008:

Creo que una fiesta de la cuadra es todavía una gran opción para usted, Aya. Alguien tendría que ser el anfitrión en su patio, y todos los demás podrían ir en coche. Se trata de reunir a los vecinos para que se diviertan y se reúnan.

Aya Katz de The Ozarks el 30 de julio de 2008:

¿Qué pasa si vives en el campo y los vecinos están separados por media milla o más? ¿Sigue siendo una opción viable una fiesta de barrio?

Jerrico Usher de Bend, Oregon el 30 de julio de 2008:

Esto es más rápido. Poner en marcha el cine en casa, poner un montón de aperitivos, y conseguir un montón de luces estroboscópicas y ponerlas cerca de las ventanas con las persianas cerradas pero ligeramente abiertas, luego ir de puerta en puerta y decirle a todo el mundo que hay una fiesta en la calle y que alguien famoso vendrá más tarde…

*SMiles*

Lo vi en una película?

starcatchinfo el 27 de julio de 2008:

HI, GRAN HUB

About-The-Home el 26 de julio de 2008:

Cuando todos se conocían entre sí y a sus hijos, las comunidades eran un lugar más seguro y todos se cuidaban entre sí. Gran centro, ¡tengamos más espíritu de comunidad!

Jerrico Usher de Bend, Oregon el 26 de julio de 2008:

también intenta organizar a través de meetup.com un sitio gratuito donde puedes conseguir que la gente de tu ciudad se relacione y planee eventos… una manera bastante genial de hacer una fiesta… el último grupo al que me uní tuvo más de 130 personas… Gran centro!