La mayoría de los negocios que comienzan en Wisconsin y que venden un producto u ofrecen ciertos servicios necesitarán registrarse para obtener un permiso de vendedor. Esto se conoce comúnmente como un permiso de vendedor, licencia de impuesto sobre las ventas, número de impuesto sobre las ventas o registro de impuesto sobre las ventas.
El permiso de vendedor se obtiene a través del Departamento de Ingresos de Wisconsin como parte de la solicitud del Registro de Impuestos de Negocios de Wisconsin. Además del permiso de los vendedores, el Registro de Impuestos de Negocios permite que un negocio se registre para la retención de impuestos y el Certificado de Impuestos de Uso.
Consulte el resto de esta guía para saber quién necesita un permiso de vendedor, qué productos y servicios están sujetos a impuestos, cómo registrarse para un permiso y los requisitos de información.
Referencia rápida
¿Quién necesita un permiso de vendedor en Wisconsin?
Una empresa debe registrarse para obtener un permiso de vendedor en Wisconsin cuando realice ventas al por menor, arrendamientos o alquileres de bienes personales tangibles o servicios gravables en Wisconsin, a menos que todas las ventas estén exentas de impuestos sobre las ventas o el uso.
Esto incluye El total de ventas anuales de bienes personales tangibles a los residentes de Wisconsin es de 100.000 dólares o más; o
- Tener 200 o más transacciones con los residentes de Wisconsin anualmente.
No se emitirá un permiso de vendedor a los mayoristas, fabricantes y otros negocios que no realicen ventas directas al por menor de bienes tangibles o servicios imponibles.
¿Qué productos y servicios son imponibles en Wisconsin?
Productos físicos
Hay algunas excepciones, pero casi todos los productos físicos están sujetos a impuestos cuando se venden al por menor en Wisconsin. Ejemplos comunes incluyen:
- Mercancías generales como muebles, electrodomésticos y ropa
- Artículos titulados o registrados como vehículos
Ciertos equipos de fabricación y agricultura están exentos de impuestos, además de los servicios de pañales, algunos comestibles, medicamentos recetados y dispositivos médicos.
Vea la lista completa de artículos exentos de impuestos en Wisconsin.
La mano de obra en la mayoría de los casos no es imponible en Wisconsin. Por ejemplo, digamos que usted rompió la pantalla de su teléfono celular y lo lleva a un taller de reparación de teléfonos celulares para que lo arreglen. El impuesto sobre las ventas se añadiría al precio de venta de la nueva pantalla y de cualquier pieza adicional para arreglar el teléfono. La mano de obra para sustituir la pantalla no está sujeta a impuestos. Sin embargo, una empresa que fabrica muebles tendrá que pagar indirectamente el impuesto sobre las ventas por la mano de obra. En este caso, digamos que esta empresa está construyendo una mesa de comedor para un cliente. A través de la mano de obra, las piezas de madera son moldeadas, lijadas y pintadas para construir este mueble. Mientras que la mano de obra no es directamente imponible, el impuesto sobre las ventas se carga al precio de venta final de la mesa.
Productos digitales
Los productos digitales están sujetos a impuestos en Wisconsin.
Servicios
La mayoría de los servicios no están sujetos a impuestos en Wisconsin, sin embargo hay algunas excepciones, algunas de las cuales incluyen:
- Acceso o uso de dispositivos de diversión
- Admisión a lugares o eventos de diversión, atléticos, lugares o eventos deportivos, de entretenimiento o recreativos
- Servicios de jardinería y mantenimiento del césped
- Servicios de lavandería y tintorería
- Servicios de fotografía
- Albergue de corta duración
- Servicios de remolque
Vea la lista completa de servicios imponibles en Wisconsin.
Cómo registrarse para obtener un permiso de vendedor en Wisconsin
Se puede obtener un permiso de vendedor registrándose en línea a través del portal de negocios One Stop o enviando por correo el formulario BTR-101.
La información necesaria para registrarse incluye:
- Tipo de entidad comercial: Empresa unipersonal, sociedad colectiva, sociedad anónima, sociedad de responsabilidad limitada (SRL)
- Nombre de la empresa
- Nombres y direcciones de los propietarios/funcionarios/socios
- Descripción de los productos o servicios que se venden
- Dirección de la empresa
- Número de teléfono
- Código del Sistema de Clasificación Industrial de América del Norte (NAICS)
- Número de identificación federal del empleador (FEIN) del IRS, o el número de la Seguridad Social del propietario si se trata de una empresa unipersonal sin empleados
- Fecha en la que comenzaron o comenzarán las actividades comerciales
- Ventas mensuales previstas
¿Cuánto cuesta un permiso de vendedor en Wisconsin?
No hay costo para un permiso de vendedor en Wisconsin, sin embargo antes de que se pueda solicitar, se requiere el Registro de Impuestos de Negocios con un costo de $20.
En algunos casos, el Departamento de Ingresos requerirá que el negocio obtenga un depósito de seguridad antes de emitir el permiso de vendedor.
¿Cuánto tiempo toma obtener un permiso de vendedor en Wisconsin?
Espere de 2 a 3 días hábiles cuando solicite en línea y hasta tres semanas cuando se registre por correo para recibir un permiso de vendedor.
Después de recibir el permiso de vendedor, debe ser exhibido en un lugar prominente en el negocio.
¿Tiene que renovar su permiso de vendedor de Wisconsin?
El permiso de vendedor es un registro de una sola vez y no se necesitan renovaciones. Tenga en cuenta que si cualquier información sobre el negocio cambia, como la dirección postal, ubicaciones adicionales o cambio en la propiedad, esos cambios deben ser actualizados con el Departamento de Ingresos.
Información sobre el impuesto sobre las ventas
¿Cómo se recauda el impuesto sobre las ventas?
Cuando un negocio hace una venta de un producto o servicio imponible, el negocio cobra la tasa de impuesto sobre las ventas apropiada al cliente. Este impuesto es recaudado por el negocio que luego lo envía al Departamento de Ingresos de Wisconsin.
¿Cuánto se cobra de impuesto a las ventas?
La tasa de impuesto a las ventas que se cobra varía dependiendo de la dirección del negocio si la compra se hace en la tienda. Si el envío se realiza dentro del estado, el impuesto sobre las ventas se basa en la dirección del comprador.
Además del impuesto estatal, existen impuestos locales adicionales sobre las ventas que pueden añadir algunos condados. Para encontrar las tasas de impuestos sobre las ventas, vea las tasas de impuestos sobre las ventas por código postal del Departamento de Ingresos de Wisconsin.
¿Cuándo se deben presentar las declaraciones de impuestos sobre las ventas de Wisconsin?
El Departamento de Ingresos determinará una frecuencia de presentación basada en el volumen de ventas esperado, que será mensual, trimestral o anual. Por lo general, un negocio que vende más de 400 dólares cada mes presentará mensualmente.
Las declaraciones deben presentarse el último día del mes siguiente al período de declaración, a menos que el último día del mes caiga en un fin de semana o en un día festivo federal, en cuyo caso se trasladaría al siguiente día hábil.
Incluso si el negocio no tuvo ventas durante el período de declaración, se requiere una declaración que indique que no hubo ventas.
Impuesto sobre las ventas en las compras para la reventa
Un negocio puede comprar artículos para revenderlos sin pagar el impuesto estatal sobre las ventas. La obligación tributaria pasa del mayorista o distribuidor al minorista que luego cobrará el impuesto sobre las ventas al usuario final del artículo.
Los mayoristas y distribuidores requerirán un número de impuesto sobre las ventas y harán que el revendedor rellene un Certificado de Exención del Impuesto sobre las Ventas de Wisconsin para documentar que los artículos que se compran son para la reventa.
Licencias comerciales
Además de registrarse para obtener un permiso de impuesto sobre las ventas, puede haber otras licencias comerciales necesarias antes de iniciar un negocio en Wisconsin. Conozca qué licencias comerciales se necesitan en Wisconsin.
Preguntas
Si tiene preguntas sobre el permiso de vendedor, el Departamento de Ingresos tiene la Publicación 201 – Información sobre el Impuesto de Ventas y Uso de Wisconsin. También se puede contactar con ellos llamando al 608-266-2776 o enviando un correo electrónico a [email protected].