Costeo de Trabajos

¿Qué es el costeo de trabajos?

El costeo de trabajos es un proceso para averiguar el costo que se asocia con un trabajo o labor, que ayuda a analizar el costo aplicable por unidad de cada trabajo en toda la producción. El trabajo puede ser entendido como un trabajo específico o contrato o lote, que se realiza o se completa para lograr cualquier objetivo.

En el coste, cuando se aplica el costeo de órdenes específicas, que el tiempo para algunos productos, los expertos tratan de averiguar el costeo del trabajo o el costeo del contrato del producto para obtener el costo exacto del trabajo en particular. Es frecuente en aquellas industrias en las que la producción se realiza por lotes.

También se contempla el tratamiento de las pérdidas anormales. Este tipo de hoja ayuda al gestor de inventarios a tener un seguimiento de su inventario, y puede informar a la dirección cuando sea necesario para evitar cualquier retraso en la producción.

Componentes

Los siguientes son la lista de componentes.

• Material Directo
• Trabajo Directo
• Gastos Directos
• Coste Prima
• Costo de Producción

Mecanismo

Veamos este mecanismo.

• Cada año un experto contable prepara una hoja de costes de los trabajos.
• Se detallan los materiales, la mano de obra y los gastos generales.
• Se determina el coste de los empleados para cada trabajo por separado;
• Al finalizar el trabajo, se cargan los gastos generales totales en los trabajos por separado.

Ejemplo de Contabilidad de Costos por Trabajo

Tomemos un ejemplo.

En una fábrica de papel, el costo de fabricación de toda la producción es de $1,000, el 5% de la producción es generalmente rechazada o no utilizada. El valor realizable de los productos rechazados es de 20 dólares. La pérdida típica según las normas de la empresa se estima en un 2%. ¿Cómo se calcula el coste del trabajo de los diferentes productos?

Solución:

• La pérdida por rechazo es del 5%, es decir, el 5% de $1000 = $50.
• La pérdida normal es del 2%, es decir. 2% de $1000 = $20.
• Por lo tanto, la pérdida anormal = $50 – $20 = $30.

Por lo tanto, la relación entre la pérdida normal y la pérdida anormal resulta ser $20:$30 = 2:3.

Ahora bien, si el rechazo es inherente, entonces el coste del mismo se incorpora al coste de fabricación. Pero si no se identifica con los trabajos, el coste por rechazo se liquida con los gastos generales de fábrica.

El coste de fabricación se dará de baja en la cuenta de pérdidas y ganancias.

La distribución del coste según su trabajo se hará de la siguiente manera:

• Trabajos en curso = 50 dólares.
• Coste de material = 20 dólares.

La pérdida anormal de $30 se asignará en la proporción 2:3:

• Por lo tanto, gastos generales = 30$*2/(2+3) = 12$
• Costes de fabricación imputados a pérdidas y ganancias = 30$*3/(2+3) = 18$

Ventajas

Algunas de las ventajas son las siguientes:

• Proporciona detalles: En este caso, los detalles completos del material, los gastos generales y la mano de obra pueden determinarse porque el coste se segrega por trabajos.
• Evaluación de los beneficios: Los beneficios de cada trabajo también se pueden determinar por separado.
• Planificación de la producción: Ayuda a la organización en la planificación de la producción, y el almacenista puede gestionar fácilmente su inventario.
• Presupuesto: También pueden ayudar a la organización en la elaboración de sus presupuestos. La estimación puede ser elaborada fácilmente siguiendo el método de costeo por trabajo.
• Pérdida anormal: La pérdida anormal puede ser identificada, y luego puede ser tratada. El tratamiento de una pérdida anormal ayudará a la organización a obtener el beneficio correcto obtenido por la organización durante el año.

Desventajas

Algunas de las desventajas son las siguientes:

• Caro: Esta técnica es beneficiosa. Requiere un experto para hacer la misma. Para cualquier organización grande, cuando hay una gran cantidad de transacciones en curso, es difícil para ellos para determinar el costo. Por lo tanto, se requiere contratar a un experto, y el experto cobra honorarios profesionales por el mismo.
• Engorroso: En el caso de una organización grande, en la que se utilizan muchos materiales, mano de obra y gastos generales, el detalle de cada elemento para preparar la hoja de costos se vuelve engorroso.
• No considera la inflación: No considera los efectos de la inflación. Cuando se prepara la hoja de costos, se registran todos los detalles, pero el proceso de la hoja de costos del trabajo es tal que el efecto de la inflación no puede ser incorporado debido a sus limitaciones. Por lo tanto, da un cálculo erróneo de los beneficios, especialmente si la hoja de costes se prepara a mediados de mes.
• Condiciones del mercado: La condición del mercado para la preparación de una hoja de costos de trabajo es crítica. A veces los factores no invitados como la huelga laboral, la falta de disponibilidad de productos, etc. hacen que el cálculo sea muy inexacto.

Puntos importantes

Conclusión

El mecanismo de coste por trabajo en contabilidad es técnicamente una forma muy eficiente de averiguar el coste de cada trabajo en una unidad de producción. La dirección puede entender fácilmente qué partida genera beneficios y qué partida genera pérdidas. La organización puede evitar esas partidas en el futuro y puede pensar en añadir otro sustituto para las mismas. En definitiva, la asignación de los costes se realiza mediante este proceso de forma muy fluida. Todos los gastos se distribuyen uniformemente.

Sin embargo, es un hecho conocido que siempre que cualquier organización piensa en tener un mecanismo eficiente, tiene que asumir el coste del mismo. Los expertos son contratados para controlar el mecanismo de cálculo de costos, y que son costosos, sólo las grandes organizaciones pueden permitirse esto.

En esto, cada trabajo o trabajo para la producción se considera como elementos separados. Los beneficios se pueden identificar fácilmente ajustando las pérdidas. Aun así, debido a su engorroso detalle, la hoja de costes pierde su importancia, y la mayoría de las organizaciones no incluyen todos los detalles de material, mano de obra y gastos generales en su hoja de costes. Si se soluciona esta laguna, todo el proceso de cálculo del coste del trabajo será muy eficiente para todas las organizaciones.

Artículos recomendados

Este artículo ha sido una guía sobre qué es el cálculo del coste del trabajo y su significado. Aquí discutimos el ejemplo de la contabilidad de costos de trabajo junto con los componentes, ventajas y desventajas. Puede aprender más sobre la contabilidad en los siguientes artículos –

• Costeo estándar
• Costeo por actividades
• Costeo por absorción
• Costo incurrido
• Salario vs. salario

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