¿Qué es una campaña de capital y cómo puede ayudar a su institución sin ánimo de lucro o de educación superior? He aquí una definición de campaña de capital junto con tres ideas clave sobre cuándo debe iniciar una para su organización.
Si desea comenzar a recaudar fondos para su organización sin fines de lucro, tiene que preguntarse: ¿Qué es el objetivo de una campaña de capital, cuál es el nuestro, y cómo vamos a conseguirlo? Si quieres alcanzar un objetivo concreto, debes iniciar una campaña de capital. Pero, ¿cómo se inicia una? ¿Y qué se necesita? Aquí encontrará algunos consejos e información que le guiarán en las fases iniciales de su campaña.
¿Qué es una campaña de capital?
Entonces, ¿qué es exactamente una campaña de capital? Una campaña de capital es un intento riguroso, realizado por una organización sin ánimo de lucro, de recaudar donaciones importantes para un objetivo específico o una variedad de objetivos. Si tiene varios objetivos, su campaña de capital es una campaña integral. Si tiene múltiples objetivos, su proyecto se clasifica como una campaña integral.
Estas donaciones o regalos suelen utilizarse para renovar o adquirir un edificio. Sin embargo, también se utilizan para recaudar dinero para dotaciones, becas u otras subvenciones. Básicamente, se trata de recaudar un número significativo de fondos en un período de tiempo definido como forma de apoyar los objetivos y la misión más amplios de su organización.
Cuándo iniciar una campaña de capital
Hay tres catalizadores comunes que inspiran a las organizaciones sin ánimo de lucro a iniciar campañas de capital:
Se necesita urgentemente un nuevo espacio o nuevos recursos
Supongamos que alguien vende las instalaciones que su organización ha estado utilizando. Su organización necesitará un nuevo espacio y rápido. Para minimizar las interrupciones en su organización y en la comunidad en general, usted decide recaudar fondos para un nuevo espacio y así poder mantener su actividad como siempre.
Su espacio se ha quedado pequeño
Como organización, todos ustedes pueden llegar a la conclusión de que su espacio actual ya no satisface las necesidades de la organización o las necesidades de las comunidades a las que sirve. Para satisfacer mejor sus necesidades en evolución, puede recaudar fondos para un nuevo espacio o una adición a su edificio actual.
Desea tener un legado tangible
Estos son casos raros, pero su organización puede sentirse inclinada, hacia el final de su tiempo, a tener un legado tangible que puede ser en forma de un edificio que sea de utilidad para la comunidad.
Cómo organizar una campaña de capital
La organización de una campaña de capital implica una evaluación exhaustiva del estado de su organización y una clara determinación de sus objetivos.
Aunque el director de desarrollo o el director ejecutivo de la organización desempeñan un papel clave en el inicio de una campaña de capital exitosa, no pueden gestionar la campaña por sí solos. Durante el primer año de una campaña, un director puede dedicar entre el 75 y el 80% de su tiempo al proyecto. Sin embargo, pasado un tiempo, es importante delegar el trabajo. El trabajo puede asignarse a alguien de la organización o a una persona externa contratada. Ellos ayudarán a llevar a cabo el negocio como de costumbre, mientras que supervisan la estabilidad de su campaña.
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5 fases de la campaña de capital
Antes de ejecutar su campaña, tiene que evaluar su preparación. Parte de esa evaluación consiste en asegurarse de que tiene unos objetivos claros antes de lanzarse. Es importante analizar bien cuáles son las necesidades de su organización. Si ha creado su objetivo en el vacío, sin consultar a otros miembros de su organización, el objetivo no servirá a la organización, a la comunidad o a ambas. Es integral alinear sus intenciones para su organización con áreas específicas de recaudación de fondos, y luego planificar cómo se ejecutará.
Ahora que ha determinado lo que su comunidad necesita, ¿cómo puede lograr el objetivo de su campaña de capital? ¿Cómo organiza sus esfuerzos y utiliza su tiempo y recursos de forma inteligente? Una campaña de capital suele dividirse en etapas. Más concretamente, hay cinco fases en el proceso de la campaña:
Fase de planificación
Durante esta etapa inicial, debe evaluar todas las partes móviles que necesitará involucrar en su campaña. Esto incluirá la elaboración de un estudio de viabilidad de la campaña de capital, la creación de un objetivo o de varios objetivos, la determinación de su presupuesto, la lluvia de ideas sobre los recursos necesarios y la reunión de su equipo.
También debería aprovechar este momento para crear una pirámide de donantes. Se trata de una lista segmentada de sus donantes actuales que identifica a quiénes debe dirigirse para los diferentes niveles de su campaña, como las donaciones principales, las donaciones planificadas, las grandes donaciones, etc. Vea este vídeo para conocer los detalles de su funcionamiento y las formas en que puede ayudarle a alcanzar los objetivos de su campaña de capital:
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Fase silenciosa
Ahora que ha planificado su campaña de capital, es el momento de pasar a la primera etapa de ejecución. Dentro de este período, que suele durar 18 meses, se centrará en satisfacer a los principales donantes. Es durante este tiempo cuando recibirá la mayor parte de sus donaciones principales o importantes. Es importante alcanzar el 75% de su objetivo total antes de abrir su campaña al público. Puede utilizar la detección de riqueza para encontrar joyas ocultas de grandes donantes entre sus contactos existentes.
Fase de lanzamiento
¡Ya se ha puesto en contacto con todos sus donantes principales y ahora puede presentar su campaña al público! Este es el momento en el que puede comunicar su objetivo o sus objetivos a los donantes potenciales y esbozar su intención mayor para la campaña.
Fase pública
Ahora está concluyendo sus esfuerzos. Dado que ya se ha dirigido a sus principales donantes y ha satisfecho la mayor parte de su campaña, ahora puede conectar con la comunidad y los donantes más pequeños. Son estas pequeñas donaciones las que harán que su objetivo llegue a su fin.
Fase de evaluación y cierre
Una vez que su campaña haya concluido con éxito, es importante reflexionar activamente sobre el proceso. Sobre todo, al reflexionar sobre el proceso, es importante preguntarse: ¿Qué ha funcionado? ¿Qué no fue tan eficaz como se esperaba? ¿Cómo podríamos moldear nuestro proceso para futuras campañas?
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