Ejemplo de curriculum vitae de oficinista

¿Cómo funcionaría una oficina sin oficinistas? Cada día, las empresas buscan oficinistas altamente organizados, hábiles y competentes que puedan ayudar a gestionar las tareas del día a día. Si estás pensando en presentarte como oficinista, tu currículum debe llamar la atención del reclutador. Nuestro ejemplo de currículum de Office Clerk es lo que necesitas para poner un pie dentro de la puerta de la empresa.

Dicen que «el diablo está en los detalles». La gente no da a los oficinistas el reconocimiento que merecen, pero consiguen hacer las pequeñas cosas o detalles. Acumulativamente estas pequeñas cosas se suman y contribuyen al éxito de la empresa.

Ejemplo de currículum de oficinista

Cynthia Bunchen

Dirección: 1511 Washington St, Cortlandt Manor, NY 10567
Teléfono: (914) 788-3688
Email:
Trabajo actual: Office Clerk at Bronx Realty

Objetivo

1. Promover mi carrera en la gestión de oficinas mediante la búsqueda de empleo en una de las mayores empresas de logística en Nueva York mediante la obtención de puesto de supervisión o de gestión en el futuro.
2. Altamente organizado, orientado al equipo y dedicado Office Clerk con las habilidades de gestión de la oficina requerida, variada experiencia y certificaciones de formación busca establecer una carrera con una empresa que necesita back office y apoyo frontal o gestionar eficazmente los diferentes aspectos de la operación.

Habilidades

1. Capacidad para organizar y priorizar tareas de manera efectiva
2. Grandes habilidades interpersonales
3. Capacidad para trabajar de manera independiente
4. Capacidad y disposición para trabajar largas y prolongadas horas
5. Capacidad para trabajar bajo presión
6. Recursos y grandes habilidades administrativas
7. Fácil de llevar; gran manejo de diferentes tipos de personas
8. Dominio de Microsoft Word, Excel y PowerPoint
9. Ojo avizor para los detalles
10. Apertura a nuevas ideas y a las percepciones de otras personas
11. Flexible y adaptable a nuevos entornos, métodos, y sistemas
12. Jugador de equipo
13. Gran potencial para liderar un equipo
14. Dispuesto a aprender cosas nuevas
15. Dedicado y orientado a objetivos
16. Excelente comunicación y buena redacción
17. 5+ años de experiencia como Office Clerk
18. Certificado; Gestión de registros
19. Certificado; Aplicaciones de software
20. Certificado; Redacción de negocios
21. Certificado; MS Office
22. Excelente capacidad de comunicación
23. Gran capacidad analítica
24. Altamente paciente
25. Gran don de gentes
26. Personalidad agradable personalidad
27. Excelente disposición
28. Orientada a objetivos
29. Altamente organizada
30. Puntual

Experiencia

Empleada de oficina, 2016-presente
Bronx Realty, New York, NY

Responsabilidades

• Preparar las agendas de las reuniones, encargarse de transcribir las actas y hacerlas circular entre el personal
• Responder a las llamadas telefónicas y tomar los mensajes
• Mantener y actualizar los archivos de la oficina, el inventario, las listas de correo y los sistemas de bases de datos
• Operar equipos de oficina como ordenadores personales, fotocopiadoras, escáneres, sistemas de correo de voz, y máquinas de fax
• Recoger la información que necesite el personal de la oficina o los supervisores
• Organizar las citas de los miembros del equipo
• Hacer los preparativos de los viajes del personal
• Preparar cartas y otras correspondencias
• Realizar transacciones bancarias sencillas y la contabilidad básica de la empresa
• Comunicarse con los clientes y otras oficinas cuando surja la necesidad
• Lectura y organización de registros, informes y documentos
• Preparar documentos tales como formularios gubernamentales y comerciales para su procesamiento
• Dirigir las tareas de los empleados de nivel inferior
• Organizar la reparación o la solución de problemas de los equipos de oficina
• Organiza todos los registros de la empresa, incluidos los documentos de comunicación y comerciales;
• Gestiona todas las llamadas entrantes;
• Configura las citas para los ejecutivos clave;
• Responde a las preguntas y consultas de una manera eficaz;
• Gestiona el calendario de los ejecutivos clave;
• Confirma las reuniones con los asociados, los clientes y los proveedores;
• Prepara las hojas de cálculo y las presentaciones de Power Point;
• Compone la correspondencia comercial en una capacidad limitada;
• Realiza transcripciones comerciales;
• Mantiene la limpieza de la oficina;
• Ocasionalmente se relaciona con asociados, proveedores y clientes;
• Revisa los calendarios de desembolso de la empresa;
• Facilita los pagos autorizados con los bancos depositarios de la empresa;
• Mantiene los registros para la gestión de inventarios.

Asistente de oficina, 2015-2016
John L Scott Realty, Seattle, WA

Responsabilidades

• Responder a las llamadas telefónicas y tomar mensajes
• Preparar agendas de reuniones, se encargaba de transcribir las actas y las hacía circular entre el personal
• Entregaba mensajes y hacía recados
• Operaba equipos de oficina como fotocopiadoras, escáneres, sistemas de correo de voz y máquinas de fax
• Recogía la información que necesitaba el personal de la oficina o los supervisores
• Organizaba las citas de los miembros del equipo
• Organiza todos los registros de la empresa, incluidos los documentos de comunicación y comerciales;
• Asegura la distribución de los comunicados a todo el personal interesado;
• Configura las citas de los ejecutivos clave;
• Responde a las preguntas y consultas de manera eficaz;
• Gestiona el calendario de los ejecutivos clave;
• Confirma las reuniones con asociados, clientes y proveedores;
• Prepara los calendarios de desembolso y asegura la disponibilidad de los estados financieros para los ejecutivos clave;
• Compone la correspondencia de negocios en una capacidad limitada;
• Mantiene la limpieza de la oficina;
• Ocasionalmente se relaciona con asociados, proveedores y clientes;

Asistente de oficina, 2017-2015
Remax Realty, Seattle, WA

• Asistió a los empleados de la oficina en los arreglos de viaje para los agentes de bienes raíces
• Preparó cartas y otras correspondencias
• Se comunicó con los clientes con respecto a los contratos
• Asistió en la preparación de documentos tales como el gobierno y los negocios formularios para su tramitación
• Realizó y presentó informes al supervisor sobre los logros y actualizaciones
• Realizó diversas tareas asignadas por el supervisor o gerente
• Organiza todos los registros de la empresa, incluyendo la comunicación y los documentos comerciales;
• Gestiona todas las llamadas entrantes;
• Realiza el seguimiento de los clientes sobre las reservas y las compras;
• Recibe y da la bienvenida a los clientes en la tienda;
• Pregunta a los clientes si necesitan asistencia;
• Responde a las preguntas y consultas sobre los productos de la tienda de una manera eficaz;
• Realiza arreglos florales;
• Trabaja para cumplir sistemáticamente con las cuotas de ventas establecidas;
• Proporciona servicios de apoyo o asistencia al cliente;
• Aplica las normas y directrices de la tienda;
• Mantiene la limpieza de la tienda;
• Mantiene los registros de ventas para la gestión del inventario.

Educación

St. Joseph’s College New York
Certificado en Marketing, Relaciones Públicas y Publicidad
2017 (sólo 3 créditos)
Programa de Aprendizaje para Adultos – Gestión de Organizaciones (online)
2016

Walter Panas High School, Cortlandt Manor, Nueva York
Diploma de Bachillerato
1992-1996, 3.6 GPA

Cursos

1. Habilidades de oficina
2. Gestión del tiempo
3. Contabilidad básica
4. Formación en liderazgo
5. Habilidades básicas de presentación

Información personal

• Estado civil: Casado
• Fecha de nacimiento: 16 de enero de 1978
• Pasatiempos: cocinar y hornear, tenis de mesa, decoración, jardinería, novelas románticas, cine, voluntariado

Qué escribir en un objetivo de currículum de oficinista

El trabajo de oficinista puede parecer mecánico, repetitivo o de números, pero eso es lo que espera una empresa. Hay procedimientos y directrices que deben seguirse estrictamente. Los oficinistas no deben desviarse de estos procedimientos en la medida de lo posible. Si hay dudas, el oficinista debe preguntar primero antes de aplicar cambios en el procedimiento.

En el objetivo de tu currículum de oficinista, tienes que destacar las principales cualidades que te hacen ser el candidato más destacado para el puesto. Los requisitos de un Office Clerk son básicos y las empresas buscarán palabras clave que aludan a ello. Como oficinista, la empresa espera que mantengas las cosas organizadas y funcionando sin problemas.

Las empresas también quieren saber qué tipo de persona eres. ¿Tienes el perfil de una persona que puede prosperar en un entorno de oficina y desempeñar con éxito una función de apoyo? Da a tu posible empleador una idea de cómo enfocas tu trabajo como Office Clerk.

También debes indicar en el objetivo del currículum de Office Clerk que entiendes las funciones que se esperan de alguien en tu puesto. Las empresas quieren contratar a candidatos para Empleados de Oficina que entiendan lo que tienen que hacer para que el negocio tenga éxito.

Qué escribir en una sección de habilidades del currículum de Empleado de Oficina

Aunque los Empleados de Oficina tienen la tarea principal de supervisar el trabajo de back office o los servicios de apoyo, el candidato ideal debe poseer las habilidades requeridas que hacen que uno sea eficaz y eficiente.

Aquí tienes las cualidades que debes tener en la sección de habilidades de tu currículum de oficinista:

• Nivel de estudios; no es necesario tener un título universitario para ser oficinista aunque te pondría varios pasos por delante de los demás. Un título de asociado en un campo relacionado, como la gestión de oficinas, sería aceptable. Si sólo has terminado el bachillerato, deberás aportar una copia de la puntuación del GED.
• Certificaciones; si te tomas en serio lo de convertirte en oficinista, hay ciertas competencias que deberías tener. Como oficinista, hay que hacer mucho trabajo de organización. También pasarás una buena cantidad de tiempo detrás de un ordenador. Si tienes certificaciones en gestión de oficinas, aplicaciones de software o en MS Office, debes incluirlas en la sección de habilidades de tu currículum. La formación adicional ahorra a la empresa tiempo y dinero para prepararte para el trabajo.
• Muy organizado; como se ha mencionado, como empleado de oficina se espera que realice muchas tareas y responsabilidades que requieren una buena capacidad de organización. Deberás ser capaz de elaborar los documentos que te soliciten los principales ejecutivos siempre que te lo pidan.
• Buenas dotes de comunicación; recibirás llamadas de varias personas con sus propios intereses en la empresa. Tienes que ser capaz de transmitir la información requerida con claridad y al mismo tiempo tomar nota de la información precisa de la otra parte.
• Meticuloso, alta atención al detalle; la empresa dependerá de ti para atender las pequeñas cosas o los detalles. Estas pequeñas cosas pueden parecer intrascendentes, pero no debes correr riesgos. Asegúrate de que todo está en orden y de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Capacidad para recibir instrucciones; como oficinista, recibirá instrucciones a diario. No sólo debe ser capaz de comprender y ejecutar con precisión las instrucciones, sino que debe ser capaz de aceptarlas.

La gente suele ver las ramas de un árbol, pero no se da cuenta de que son las raíces las que lo sustentan. Los oficinistas son como las raíces del árbol; no muchos pueden verlas pero están ahí y proporcionan un apoyo clave a todos en la organización.

Qué escribir y qué no escribir en la sección de experiencia del currículum de oficinista

Las empresas buscan constantemente un oficinista que pueda mantener el puesto durante mucho tiempo. No es un trabajo que la mayoría de la gente espera tener durante la mayor parte de su carrera. Muchos ven el trabajo de oficinista como un punto de entrada en el mundo corporativo.

Pero el mundo corporativo puede ser competitivo y no muchos serán llamados o premiados con el siguiente paso en la escalera. Hay muchos oficinistas que mantienen su designación porque no se abren vacantes para la sucesión vertical.

Pasar de un puesto de oficinista a otro es aceptable en el sector. Las empresas no tomarán esto en su contra. Los reclutadores entienden la naturaleza de la competencia.

Por eso debes destacar tus experiencias con diferentes empleadores como oficinista. Demuestra tu resistencia y dedicación para triunfar en el mundo empresarial. Al mismo tiempo, aumenta tu valor porque con cada nueva experiencia vienen nuevos conocimientos.

Las empresas siempre creerán que cualquier experiencia es una buena experiencia. Tu experiencia debe permitirte contribuir a las necesidades de la empresa.

Destaca tus habilidades y las distintas responsabilidades laborales que has asumido en tus anteriores empresas. Las empresas esperan ver las habilidades habituales y por eso debes diferenciar las tuyas según el sector en el que hayas trabajado.

No es necesario incluir experiencias que no tengan relación con el trabajo de oficina o que se hayan tomado a título personal.

Creemos que nuestro ejemplo de currículum de oficinista le proporciona los elementos clave que necesita para elaborar su propia solicitud. Antes de componer el contenido, revise las sugerencias que hicimos en las secciones de objetivo, habilidades y experiencia del currículum. Estos elementos pueden ser un obstáculo en su intento de conseguir el trabajo de oficinista.

Consejos para una entrevista de trabajo de oficinista

Si está decidido a conseguir el trabajo, dedique algún tiempo a prepararse para la entrevista. Incluso tus jefes se preparan para las reuniones y presentaciones. Aquí tienes algunos consejos útiles que pueden ayudarte a tener más posibilidades de conseguir el trabajo.

Sé puntual

Demuestra que eres una persona organizada y fiable llegando a tu entrevista a tiempo. No llegues tarde ya que esto deja una mala impresión a tu entrevistador. Prepárese con mucha antelación para evitar los retrasos que pueda causar el tráfico o algún imprevisto.

Vístase adecuadamente

No es necesario que se compre un traje caro. Una pieza decente de blusa con cuello y un pantalón a juego o una falda a la altura de la rodilla sería lo más adecuado. Asegúrese de estar cómodo, ya que esto puede afectar a su compostura durante la reunión. Mantén los accesorios al mínimo. Todo lo que necesitas es estar presentable en tu entrevista.

Estudia el perfil de la empresa

Es probable que te pregunten por qué has elegido formar parte de dicha empresa. Por lo tanto, asegúrese de haber hecho los deberes. Cuanto más sepa sobre la empresa, mejor podrá ver dónde encajaría usted. El entrevistador también percibirá su gran interés por trabajar en la empresa si puede encontrar un aspecto en el que su servicio sería más necesario.

Sea inteligente y sincero al responder a las preguntas

Para asegurarse de ello, ensaye sus respuestas a las preguntas. Busque en Internet las preguntas más frecuentes en las entrevistas. Pueden ser las siguientes:

• ¿Cómo es la jornada ordinaria de un oficinista en su oficina actual?
• ¿Cómo gestiona las presiones relacionadas con el trabajo?
• ¿Cuál es la tarea más difícil de un oficinista?
• ¿Hasta qué punto está dispuesto a ayudar a otros miembros del personal de la oficina?
• ¿Sus circunstancias personales le permiten viajar al extranjero si es necesario?
• ¿Cuál es su historial en cuanto a bajas por enfermedad?

Así mismo, es posible que le pregunten sobre algunos datos personales, especialmente aquellos que puedan tener una implicación en los horarios de trabajo y las asignaciones que requieren que viaje. Esté preparado y sea sincero al proporcionar la información, especialmente si tiene limitaciones u otras circunstancias especiales. Explica cómo planeas manejarlas en caso de ser contratado por la empresa.

Monitoriza tus llamadas telefónicas

Asegúrate de llevar un registro de todas tus llamadas telefónicas. No querrás acabar perdiendo una, una que determinará el punto de inflexión de tu carrera.

Haz un suave seguimiento

Suponiendo que hayas terminado tanto la entrevista telefónica como la personal, no dudes en darles un suave recordatorio sobre el progreso de tu solicitud. Pero sea amable y breve en su consulta. Sin embargo, evite ser demasiado entusiasta, ya que podría molestarles y acabar perdiendo una gran oportunidad.

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