La mayoría de los materiales dañados por el agua en emergencias menores/moderadas pueden recuperarse en casa mediante el secado al aire. Dependiendo del grado de saturación de los materiales, el proceso de secado puede durar hasta una semana o completarse en un día. Cabe esperar cierto grado de distorsión física y de manchas con los materiales secados al aire. Una vez que se haya tomado la decisión de secar los libros al aire libre, los libros dañados deben clasificarse según el grado de daño, como se indica a continuación:
No se deben secar al aire libre las encuadernaciones de vitela o cuero, los materiales con tintas/colores solubles en agua, los manuscritos, los dibujos, las fotografías o los materiales raros sin consultar primero a un conservador.
Tenga cuidado al manipular el papel mojado, ya que se rompe fácilmente
1. Los libros que han sido sumergidos en el agua o que han estado bajo el agua corriente, requieren una intensa atención individualizada para airearlos. Necesitarán una intensa atención individual para secarse al aire. Si el tiempo no permite esta atención, congélelos para un tratamiento posterior. Si hay grandes cantidades de libros saturados, la liofilización puede ser la mejor opción.
a. Secado al aire: Menos de 500 libros de papel no revestido con componentes no solubles en agua.
- No abra el libro, no ventile las páginas ni retire las encuadernaciones.
- Cubra la superficie de secado con láminas de plástico &papel absorbente (por ejemplo, papel de periódico sin imprimir), según sea necesario.
- Ponga el libro empapado de punta (cabeza o cola) &permita que el agua escurra.
- Coloque toallas de papel (o papel de aluminio si los tintes de la cubierta están sangrando) entre el bloque de texto & las cubiertas.
- Cambie el papel debajo de los libros & toallas de papel a medida que se saturan.
- Mantenga el aire circulando utilizando ventiladores. No apunte los ventiladores directamente a los materiales mojados.
- Deje que los libros se escurran hasta que sean libros «mojados».
b. Congelación & Liofilización: La congelación de los materiales húmedos los estabilizará, evitará el crecimiento de moho &proporcionará tiempo para determinar un curso de acción. Se recomienda la congelación rápida a -15 a -20 grados F para minimizar el daño de los cristales de hielo. Los congeladores domésticos rara vez cumplen este criterio.
Una vez congelados, es mejor secar los materiales por el método de liofilización al vacío. Durante la liofilización al vacío, el agua del material dañado se sublima, es decir, pasa de un estado sólido (congelado) a un estado gaseoso (vapor), evitando la etapa líquida & por lo que se minimiza el daño de las tintas y los tintes que se corren, las tablas que se deforman & el papel. Es importante no colocar los materiales en un liofilizador al vacío con una forma distorsionada si es posible, ya que tienden a salir del proceso con esa misma forma. Si la liofilización no es posible, los materiales deben ser descongelados y secados al aire.
c. Embalaje para la congelación: El Coordinador Adjunto de Recuperación de Desastres o la persona designada organiza el espacio para el congelador, los palés, las carretillas de mano y los camiones de transporte.
- Registre los volúmenes en orden de número de llamada, si es posible.
- Registre el contenido de cada caja según se embala. El registrador o registradores trabajarán con los empaquetadores para idear un sistema apropiado para la situación. Un lector de códigos de barras portátil puede ser la mejor herramienta.
- Envuelva cada artículo en papel para congelar o papel encerado. Esto permitirá una clasificación final antes del secado si es necesario y evitará que los libros se congelen juntos.
- Empaque los artículos en cajas de plástico, cuyos lados hayan sido forrados con cartón para evitar que se «impriman». Si no están disponibles, utilice cajas de cartón.
- Empaque los artículos en el estado en que se encuentran. No intente separar los libros que están pegados, empáquelos como un solo artículo.
- Empaca los libros con el lomo hacia abajo en una sola fila de extremo a extremo de la caja. Los libros deben empaquetarse «cómodamente» pero nunca apretados: los libros húmedos seguirán hinchándose incluso durante el proceso de congelación.
- Evite apilar los materiales unos encima de otros. Si los libros son demasiado grandes para empaquetarlos con el lomo hacia abajo, apílelos a no más de cuatro alturas en orden de tamaño comenzando con el libro más grande en la parte inferior.
- Adjunte una etiqueta de propiedad de la Biblioteca a cada caja &asigne a cada caja un número. Mantenga registros de cada número de caja, números de llamada de cada volumen o rango inclusivo & número total de libros en cada contenedor. Si es posible, utilice un lector de códigos de barras portátil. Esta información es vital para los especialistas en la materia y el departamento de catalogación.
- Si los contenedores se envían a más de una instalación de congelación, anote qué números de contenedor se envían a dónde.
- Lleve las cajas a una instalación de congelación local o transpórtelas a una instalación de liofilización al vacío. Los materiales deben colocarse en camiones refrigerados si no pueden congelarse en 48 horas.
2. LIBROS MOJADOS/PARCIALMENTE MOJADOS:
a. Secado al aire: Menos de 500 libros de papel no revestido con componentes no solubles en agua.
- Cubra la superficie de secado con láminas de plástico &papel absorbente (por ejemplo, papel de periódico sin imprimir), según sea necesario.
- Abra el libro en un ángulo poco profundo &intercalando aproximadamente cada 20 páginas con toallas de papel. Comience colocando el libro en plano & intercalando en la parte delantera del libro, permitiendo que la superficie de trabajo soporte el peso principal. Cuando el intercalado haya alcanzado el centro aproximado del bloque de texto, déle la vuelta al libro y comience a intercalar desde el reverso.
- El libro puede dejarse en horizontal hasta que las toallas de papel hayan absorbido parte del agua, aproximadamente una hora.
- Ponga el libro de punta (cabeza o cola), ligeramente abanicado.
- Cambie el papel debajo de los libros y el intercalado periódicamente hasta que el libro sólo esté «húmedo», y entonces proceda al punto #3.
- Mantenga el aire circulando usando ventiladores. No apunte los ventiladores directamente a los materiales húmedos.
3. LIBROS HUMEDOS:
- Cubra la superficie de secado con láminas de plástico &papel absorbente (por ejemplo, papel de periódico sin imprimir).
- Ponga los libros húmedos sobre la cabeza o la cola, ligeramente abanicados. Si la cubierta es más húmeda que el texto, coloque papel absorbente entre las tablas y el libro, cámbielos según sea necesario.
- Utilice ventiladores para hacer circular el aire y secar los libros completamente.