El formulario de depósito directo de nómina de Intuit (Quickbooks) es un documento legal que permitirá a un empleador proporcionar pagos a sus empleados a través del depósito directo. Tendrá que decidir en qué cuenta o cuentas desea que se deposite su pago y, a continuación, informar de la información que define la(s) cuenta(s) de destino. Además, tendrá que nombrar y autorizar a su empleador a realizar dichos depósitos. Muchos empleadores que requieren este formulario pueden exigir que se presente también un cheque anulado en blanco. En última instancia, es el empleado quien debe consultar con el departamento de nóminas de la empresa cuál es el procedimiento adecuado y el papeleo necesario para establecer los pagos de Depósito Directo.
Paso 1 – Localice la imagen de la derecha y seleccione el botón PDF debajo de ella. Esto le permitirá descargar el Formulario de Depósito Directo de Nómina de Intuit/Quickbooks como un documento PDF.
Paso 2 – Autorización de Depósito Directo del Empleado – Revise la información en la parte superior de la página y proceda ingresando la siguiente información en la sección denominada «Cuenta 1:»
- Marque la burbuja junto a las palabras «Tipo de cuenta 1» para definir si el número de cuenta que está reportando es una cuenta de cheques o una cuenta de ahorros
- Ingrese el número de ruta de su banco en el espacio que sigue a las palabras «Número de ruta del banco (número ABA)
- Ingrese su número de cuenta en la línea titulada «Número de cuenta»
- Indique el monto (total o porcentual) a depositar en la cuenta, si el depósito debe dividirse entre las cuentas. Si introduce un porcentaje inferior al 100 %, el saldo se emitirá a la cuenta que defina en la «Cuenta 2» o, si no se introduce la información de la segunda cuenta, se emitirá en forma de cheque
Paso 3 – Si opta por dividir los pagos entre dos cuentas, en la sección titulada «Cuenta 2», debe:
- Seleccionar la burbuja al lado de las palabras «Tipo de cuenta 2» para indicar si está reportando una Cuenta Corriente o una Cuenta de Ahorros en esta sección
- Ingresar el Número de Ruta del Banco en la primera línea de esta sección
- Entregar su número de cuenta en la tercera línea
- Después de las palabras «Porcentaje o monto en dólares….,» informe el Monto a depositar en esta cuenta de la porción restante de su pago
Paso 4 – A continuación debe adjuntar el cheque en blanco del empleado, dentro de la casilla prevista en el centro del formulario.
Paso 5 – Escriba el nombre completo de la empresa a la que autoriza a depositar los pagos directamente en la(s) cuenta(s) que ha indicado en el paso 2 (y, si procede, en el paso 3) en la línea en blanco de la declaración de reconocimiento/autorización (justo después de las palabras «Esto autoriza»).
Paso 6 – Para proporcionar la debida Autorización debe Identificarse y Verificar su acuerdo con la declaración anterior. Puede hacerlo al final del documento:
- Firmando con su nombre en la línea denominada «Firma autorizada»
- Ingresando su número de identificación de empleado en la línea denominada «Employee ID #»
- Imprimiendo o escribiendo su nombre en la línea denominada «Print Name»
- Firmando con la fecha sobre la palabra «Date»
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