La forma más rápida de ser más productivo es reducir la velocidad

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Sea sincero: ¿está usted ocupado?

En un mundo en el que la gente lleva la palabra «ocupado» como una insignia de honor, no estar ocupado puede resultar incómodo y poco natural. Como si fueras un vago. Tienes miedo de ser percibido como perezoso. Te preocupa que deberías estar logrando algo.

Pero ocupado no es igual a productivo.

Por si fuera poco, estar constantemente machacando y agitando conduce al agotamiento, la ansiedad y las enfermedades relacionadas con el estrés. Nuestra inmunidad se debilita, envejecemos más rápido y nos volvemos más susceptibles a los resfriados. Noticia de última hora: no se puede ser productivo si se trabaja a toda máquina y se está estresado.

La solución contraria a la intuición de la productividad puede estar en lo mismo que tememos que la impida: bajar el ritmo.

En su boletín semanal «Smarter Living», el New York Times compartió recientemente un artículo que ensalza los beneficios de no hacer nada. Sí, nada.

El artículo sugiere que sigamos el ejemplo de los holandeses y practiquemos lo que ellos llaman «niksen», dedicando intencionadamente tiempo y energía a actividades como mirar por la ventana o sentarse sin moverse.

Los beneficios de reducir la velocidad son numerosos. Las investigaciones han descubierto que cuando estamos ociosos, dejamos que nuestra mente divague. Y que soñar despiertos nos hace ser más creativos, mejores en la resolución de problemas y mejores en la aparición de ideas creativas.

Descansar también puede ser una gran herramienta de productividad, dice Chris Bailey, experto en productividad y autor del blog «A Life of Productivity». Bailey nos recuerda que cuando nuestra energía se agota, no podemos ser tan productivos porque nos quedamos sin combustible que quemar. Practicando el «niksen» podemos recargar nuestras baterías.

Si has estado ocupado estando ocupado, entrar de golpe en el niksen puede ser difícil. Aquí tienes varias sugerencias para salir de la rueda del hámster y empezar a bajar el ritmo:

Pide ese café con leche para aquí.

En lugar de coger otro café para llevar, cambia las cosas y pide esa bebida con cafeína para aquí. Siéntese y deje que el calor de la taza de porcelana envuelva sus manos. Saborea el primer sorbo. Resiste a sacar el smartphone y, en su lugar, levanta la vista y observa en silencio el mundo que te rodea. Utiliza tu conciencia para estar más en sintonía con lo que te rodea.

Pasa a la vieja escuela con un bloc de notas y un bolígrafo.

Como escritora, me encanta mi portátil por su rapidez y eficacia. Pero cuando tengo una lluvia de ideas, saco una libreta y uno de mis fieles bolígrafos Pilot G-2 .07 azules. Hay algo en plasmar las ideas con papel y bolígrafo que impulsa mi creatividad. ¿Supone un paso más en mi proceso? Sí, pero he comprobado que los pocos minutos adicionales para transferir los garabatos escritos a mano a mi ordenador merecen la pena por el impulso de creatividad que proporciona el método de la vieja escuela.

Programa tiempo para no hacer nada a propósito.

A menos que saques tiempo y te permitas simplemente ser, tu apretada agenda se volverá aún más agitada. Cuando domines la gestión del tiempo, crearás de forma natural en tu calendario un espacio para pensar, observar y escuchar tu voz interior. Y cuando tu tiempo se dedique a las cosas que más valoras y que son beneficiosas para tu bienestar, te centrarás mejor en lo que más importa.

Cambia tu entorno.

Es difícil bajar el ritmo cuando tu entorno te insta a hacer lo contrario. En casa, intente encontrar o crear un espacio cómodo lejos de distracciones como dispositivos y televisores. En tu lugar de trabajo, cambiar el entorno puede significar salir de la oficina e ir a un parque. (Si trabajas desde casa, como es mi caso, el simple hecho de salir a la calle puede hacer maravillas). Y si no puedes salir de tu lugar de trabajo, cierra las pestañas del ordenador, desactiva las notificaciones y silencia el teléfono durante unos dichosos minutos de quietud.

Participa en actividades que te inviten a participar a un ritmo más lento.

¿Temes que tu mente de mono nunca deje de correr? Ofrézcale menos estímulos y cambie el visionado de Netflix por la meditación tranquila. ¿Sus entrenamientos son sesiones frenéticas de kickbox? Prueba a mezclar algo de yoga en su lugar. ¿Eres un ávido corredor? Saca el Einstein que llevas dentro, ya que sus paseos diarios le ayudaban a mejorar su memoria, su creatividad y su capacidad para resolver problemas.

Deja de sentirte culpable.

Cambia tu perspectiva para resistir el sentimiento de culpa cuando bajes el ritmo. Recuerde que los descansos y las vacaciones cortas son elementos que contribuyen al éxito, y no lo impiden. Al incorporar sin reparos períodos de quietud, se asegurará de mejorar la productividad y el bienestar.

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