Las empresas operan bajo algunas regulaciones que deben ser respetadas. La falta de adherencia a estas regulaciones a menudo le llevará al lado equivocado de la ley, siendo las consecuencias el cierre de su negocio o las fuertes multas que afectarán a sus operaciones. Por ello, las organizaciones, especialmente las del sector sensible, como la fabricación de productos farmacéuticos y el sector financiero, están incorporando un software de gestión de la conformidad para controlar el cumplimiento de la normativa en sus operaciones diarias. El software ayuda en la automatización de algunas de las cuestiones de cumplimiento para un fácil seguimiento.
Cuáles son los principales software de gestión de cumplimiento: MyEasyISO, Compliance Locker, CompuCal, Donesafe, Paradigm 3, Bloomberg Vault son algunos de los mejores ejemplos de software de gestión de la conformidad.
¿Qué es el software de gestión de la conformidad? El sistema permite recopilar todos los conocimientos bajo un mismo techo y ayuda a regular y mantener los cumplimientos necesarios. En otras palabras, el sistema ayuda a las empresas, organizaciones y negocios a cumplir los requisitos normativos. Con el sistema, se puede hacer un seguimiento de los requisitos normativos tanto a nivel local como global en tiempo real.
Qué es el software de gestión del cumplimiento
Qué es el software de gestión del cumplimiento
- Informes de cumplimiento: Ofrece informes para cumplir con las reglas, normas, leyes y reglamentos establecidos por los organismos reguladores y las agencias gubernamentales. El incumplimiento significa que las empresas están sujetas a sanciones reglamentarias, incluyendo multas y penas de prisión, y el sistema apoya el seguimiento continuo de los KPI que están vinculados a los procesos de negocio esenciales y garantizar el cumplimiento de estos últimos.
- Gestión de Auditoría: Ayuda a simplificar y organizar bien el flujo de trabajo y el proceso de colaboración en la recopilación de auditorías. La mayoría de los equipos de auditoría dependen en gran medida del correo electrónico y del disco compartido para compartir información entre ellos.
- Supervisión de controles: Proporciona herramientas automatizadas y diversas tecnologías para garantizar la supervisión continua de las transacciones financieras y otros tipos de aplicaciones transaccionales con el fin de reducir los costes derivados de las auditorías.
- Gestión de cambios: Proporciona las herramientas organizativas que se pueden utilizar para ayudar a los individuos a realizar transiciones personales exitosas que resulten en la adopción y realización del cambio. Esto también ayuda en el seguimiento de los feeds RSS y XML de la información reglamentaria y las alertas que han sido publicadas por las autoridades reguladoras y los organismos gubernamentales.
- Calendario de cumplimiento: Permite gestionar todas las tareas de cumplimiento con facilidad. El software envía una alerta cada vez que hay nuevas regulaciones que deben ser observadas. También puede hacer un seguimiento de su progreso en materia de cumplimiento utilizando el calendario, así como asignar tareas a otros usuarios.
- Gestión de tareas y flujo de trabajo: El sistema puede asignar tareas a usuarios individuales y seguir el progreso en tiempo real. El sistema permite identificar las funciones en cuestión y las personas que están trabajando en ellas. Esto crea responsabilidad entre el personal ya que se puede saber fácilmente quién hizo qué en qué momento y si hay algún procedimiento que se pasó por alto.
- Alertas en tiempo real: Las alertas pueden configurar su sistema de manera que envíe señales cada vez que una tarea se retrase, se complete o falle. La alerta también puede configurarse con características de escalada de manera que los supervisores se enteren siempre que haya un desafío con una tarea específica y tomen las medidas adecuadas para detener el problema.
- Gestión de riesgos empresariales: Clasifica las funciones respectivas según el nivel de riesgo que se haya identificado. Estas clasificaciones permiten gestionar las tareas de alto riesgo sin afectar al buen funcionamiento de la empresa.
- Gestión de políticas: Proporciona documentos de políticas, carteras y procedimientos almacenados en un lugar centralizado donde se puede acceder fácilmente a ellos. Esto asegura que todos los miembros del personal estén al día con las políticas y procedimientos de una empresa, ya que siempre pueden familiarizarse cuando haya necesidad.
Top Compliance Management Software
MyEasyISO
MyEasyISO es desarrollado por Effivity Technologies y es un producto de software basado en la nube desarrollado en el modelo de software como servicio. Su objetivo es hacer que el cumplimiento de la norma ISO sea simple, fácil, rápido, de valor añadido, rentable, de colaboración y de ahorro de tiempo, y que permita a una organización mejorar la eficiencia y aumentar la productividad. Las soluciones de software de MyEasyISO son opciones perfectas para las empresas y organizaciones que aspiran a la certificación ISO que va más allá de los requisitos de implementación de ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001 e ISO 22000. MyEasyQMS para ISO 9001:2015 le permite planificar, ejecutar, auditar, controlar y mejorar su negocio utilizando 12 módulos completos que cubren…
– Gestión de documentos
– Seguimiento de comentarios
– Gestión de incidencias
– Gestión de normas ISO
– Gestión del conocimiento
– Gestión del mantenimiento
– Alertas / Notificaciones
– Gestión de auditorías Gestión de Auditorías
– Gestión de Cumplimiento
– Acciones Correctivas (CAPA)
– Seguimiento de Defectos
– Seguimiento de No Conformidades
– Gestión de Riesgos
– Control de Calidad de Proveedores
– Gestión de Pruebas
– Gestión de Formación
– Plan Growth Light – 24 $/mes
– Plan Growth Standard- 64 $/mes
– Plan Growth Professional – 129 $/mes
– Enterprise Small – 129 $/mes
– Enterprise Medium – 194 $/mes
– Enterprise Large – $259/mes
MyEasyISO es un software basado en la nube que ayuda a gestionar y optimizar el cumplimiento de la norma ISO de una manera fácil de usar.
MyEasyISO
Compliance Locker
Compliance Locker es uno de los productos de Salesforce AppExchange y es gratuito. Este producto de Arkus, las mejores prácticas para capturar Chatter con fines de cumplimiento que permite personalizar la configuración para el seguimiento, el almacenamiento y la presentación de informes sobre las publicaciones de Chatter y los comentarios de una manera significativa para los funcionarios de gobierno. Con Compliance Locker, todos los posts y comentarios de Chatter pueden ser capturados dentro del objeto personalizado de Chatter Compliance, los registros de Chatter Compliance pueden ser enviados a un buzón de correo electrónico incluyendo archivos adjuntos, los usuarios pueden establecer la política de retención de datos de la longevidad de mantener los posts y comentarios de cumplimiento y permite impulsar el cumplimiento con los usuarios mediante el bloqueo de palabras prohibidas de ser…
– Permite la configuración personalizada para el seguimiento, almacenar e informar sobre las publicaciones de Chatter
– Permite enviar registros de Chatter a un buzón de correo electrónico
– Permite que el administrador determine las palabras de la «lista negra»
Gratis
– Permite una configuración personalizada para el seguimiento, almacenar e informar sobre las publicaciones de Chatter
– Permite enviar los registros de Chatter a un buzón de correo electrónico
– Permite que el administrador determine las palabras de la «lista negra»
Obtenga los beneficios de Chatter a la vez que garantiza que se cumplen todos los requisitos de gobierno necesarios. Compliance Locker by Arkus emplea las mejores prácticas para capturar Chatter con fines de cumplimiento.
Casillero de cumplimiento
CompuCal
CompuCal es un software de gestión de la calibración fácil de implementar que reduce los costes de funcionamiento de la empresa y garantiza el pleno cumplimiento de la normativa del sector. CompuCal es una herramienta imprescindible para la gestión de la calibración. Es una herramienta de gestión flexible y fácil de usar, adecuada para cumplir con las estrictas regulaciones impuestas en las industrias reguladas. CompuCal es una solución escalable y puede adaptarse a pequeñas, medianas y grandes empresas. El software de gestión de la calibración Compucal se encarga de toda la gestión de la calibración, se ocupa de la planificación del mantenimiento de la calibración con una trazabilidad completa, proporciona certificados imprimibles que le permiten estar preparado para la auditoría en todo momento, múltiples flujos de trabajo automatizados…
– Maneja toda su gestión de calibración
– Se encarga de la planificación del mantenimiento de calibración con trazabilidad completa
– Proporciona certificados imprimibles que le permiten estar listo para la auditoría en todo momento
– Múltiples características de flujos de trabajo automatizados que reducen los costos de mano de obra
– Disponible como un servicio en la Nube O una instalación in situ basada en la web
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– Se encarga de la planificación del mantenimiento de la calibración con total trazabilidad
– Proporciona certificados imprimibles que le permiten estar preparado para las auditorías en todo momento
– Múltiples funciones de flujos de trabajo automatizados que reducen los costes de mano de obra
– Reduce el tiempo de introducción de datos
– Elimina el error humano
– Gestiona tanto la programación como el mantenimiento de las calibraciones
Compucal es un software de gestión de la calibración fácil de implantar que reduce los costes de funcionamiento de la empresa y garantiza el pleno cumplimiento de las normativas del sector
CompuCal
Donesafe
Donesafe está construido sobre una infraestructura altamente escalable que puede soportar las necesidades de pequeñas, medianas y grandes organizaciones. Donesafe hace que sea rápido y fácil acceder, introducir e informar de los datos de medio ambiente, salud y seguridad en tiempo real. Donesafe es una plataforma moderna & con una funcionalidad integral. Funciona en línea con cualquier dispositivo, incluso fuera de línea con aplicaciones nativas de iOS y Android. A través de productos innovadores, de bajo coste y orientados al móvil, Donesafe hace que sea fácil y accesible para todos gestionar un sistema de seguridad, calidad, medio ambiente y proveedores líder en la industria. La plataforma Donesafe permite a los usuarios imaginar, crear y mejorar continuamente su solución para el cumplimiento…
– Firmas electrónicas que funcionan con un ratón o con la punta de los dedos
– Acceso API: Comuníquese sin problemas con sistemas y aplicaciones de terceros para enviar y recibir datos de una base de datos a otra
– Seguimiento de KPI: Cree una responsabilidad con respecto a los objetivos estratégicos midiendo y supervisando los indicadores clave de rendimiento
– Formularios inteligentes: Elimine los obstáculos y haga que la introducción de datos sea rápida y sencilla
– Programador: Cree un sistema que mantenga automáticamente a los trabajadores responsables de la tarea recurrente
– El generador de informes de Donesafe es líder en el mercado – Cree y guarde un informe que interrogue cualquier campo de datos dentro de la plataforma
– Starter – $49 / mes
– Proffesional – $299 / mes
– Seguimiento de los KPI: Crear la responsabilidad de los objetivos estratégicos mediante la medición y el seguimiento de los indicadores clave de rendimiento
– Formularios inteligentes: Elimine los obstáculos y haga que la introducción de datos sea rápida y fácil
– Programador: Cree un sistema que responsabilice automáticamente a los trabajadores de la tarea recurrente
– Eficiencia del proceso: Crear un sistema que automatice el trabajo repetitivo ¢rarse en las tareas preventivas de alto nivel
– Una única solución: Aborde cualquier requisito de cumplimiento en una plataforma adaptable
– Potencie la fuerza de trabajo: Fomente la participación de los trabajadores eliminando los asesinos de la productividad con un software intuitivo y de rápido aprendizaje
Donesafe es un software de Salud, Seguridad y Medio Ambiente que conecta el sistema de gestión desde los trabajadores en el campo hasta el equipo directivo en la sala de juntas.
Donesafe
Paradigma 3
El software de gestión de documentos y cumplimiento de normativas Paradigm 3 proporciona un sistema integrado basado en la web de fácil uso para gestionar el control de documentos del usuario y todos los demás aspectos de la calidad del usuario, medioambiental y de seguridad del usuario, como la formación, la auditoría, el riesgo, el CAPA y la calibración. Paradigm 3 ofrece características tales como Control completo de documentos, Gestionar eficazmente & proporcionar acciones correctivas (CAPA, NCR, CAR), Seguimiento de objetivos &, Gestionar proyectos Lean Six Sigma & programas, Gestionar políticas, manuales, procedimientos & instrucciones, Gestionar incidentes & riesgo, Escalar elementos de acción que están atrasados, Seguimiento de la formación de sensibilización de la competencia & y Ahorrar tiempo, dinero & frustración ya que Paradigm elimina…
– Programar ®istro de calibración de equipos
– Programar auditorías internas/externas &revisiones de gestión
– Programar &gestionar reuniones
– Gestionar las reclamaciones de los clientes desde su inicio hasta su finalización
– Programar & el registro del mantenimiento de los equipos
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– Programar auditorías internas/externas &revisiones de gestión
– Programar &reuniones de gestión
– Gestionar las reclamaciones de los clientes desde su inicio hasta su finalización
– Gestionar los sistemas de calidad y mejora dentro de cualquier entorno normativo
– Proporcionar una rendición de cuentas transparente
– Eliminar muchas de las tareas mundanas como revisión anual de documentos
Paradigm 3 ofrece un control completo de los documentos, gestionar eficazmente &proporcionar acciones correctivas (CAPA, NCR, CAR), realizar un seguimiento de las metas objetivas &, gestionar proyectos lean six sigma &programas, gestionar políticas, manuales, procedimientos &instrucciones.
Paradigma 3
Bloomberg Vault
Bloomberg Vault es un servicio gestionado seguro para el gobierno de la información, análisis de datos y reconstrucción comercial en toda la empresa. Proporciona un gobierno de la información que incluye la vigilancia, el archivo de la empresa y el archivo de confianza. Con el fin de disminuir el riesgo para los usuarios de la empresa, Bloomberg Vault supervisa las comunicaciones mediante políticas automáticas en tiempo real. La vigilancia ofrece más de 40 políticas preconfiguradas, informes completos de auditoría y seguimiento, así como velocidad y flexibilidad. Hay varios tipos de vigilancia: Vigilancia de cumplimiento de MIFID II y Vigilancia de profundización técnica. La siguiente característica es el archivo empresarial, que significa que este servicio almacena los datos en un formato de escritura única y lectura múltiple (WORM) en múltiples centros de datos. Archivo empresarial…
– Supervisa las comunicaciones a través de políticas automáticas en tiempo real
– Almacena los datos en un formato de escritura-una vez-lectura-muchos (WORM) en múltiples centros de datos.muchos (WORM) en múltiples centros de datos
– Admite la encriptación TLC
– Permite buscar y analizar datos oscuros
– Ofrece una solución de reconstrucción comercial
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– Monitorea las comunicaciones a través de políticas automáticas en tiempo real
– Almacena los datos en un formato de escritura-una vez-lectura-muchos (WORM) en múltiples centros de datos
– Soporta encriptación TLC
Bloomberg Vault proporciona herramientas de supervisión y vigilancia, funcionalidad de investigación, informes y almacenamiento inmutable para un cumplimiento al minuto.
Bloomberg Vault
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¿Qué es el software de gestión de la conformidad?
El software de gestión de la conformidad es utilizado por las organizaciones para ayudarles a cumplir con las cuestiones legales, industriales, de seguridad y otras regulaciones. El sistema permite recopilar todos los conocimientos bajo un mismo techo y ayuda a regular y mantener los cumplimientos necesarios. En otras palabras, el sistema ayuda a las empresas, organizaciones y negocios a cumplir con los requisitos reglamentarios.
¿Cuáles son los mejores software de gestión de la conformidad?
MyEasyISO, Compliance Locker, CompuCal, Donesafe, Paradigm 3, Bloomberg Vault son algunos de los mejores ejemplos de software de gestión de la conformidad.