¿Qué es un número CIN?
El número de identificación de la empresa, comúnmente conocido como número CIN, es un código alfanumérico de 21 dígitos que se proporciona de forma única a la empresa unipersonal, empresa pública, empresa privada, sociedad de responsabilidad limitada, organizaciones gubernamentales empresas gubernamentales, organizaciones no gubernamentales, organizaciones sin fines de lucro y así sucesivamente que están registrados por el Registro de Empresas. De acuerdo con la sección 12 (3) (c) de la Ley de Sociedades, 2013 «Cada empresa tendrá su nombre, la dirección de su domicilio social y el Número de Identidad Corporativa junto con el número de teléfono, número de fax, en su caso, el correo electrónico y las direcciones de sitios web, en su caso, impreso en todas sus cartas comerciales, membretes, papeles de carta y en todos sus avisos y otras publicaciones oficiales;»
El número CIN es proporcionado por el Registro de Empresas (ROC) para identificar exclusivamente una empresa que está controlada y regulada por cada estado bajo el Ministerio de Asuntos Corporativos (MCA) y el Gobierno de la India. Los detalles relativos a las empresas que están registradas en la India bajo MCA se puede acceder a través de la página web oficial de MCA www.mca.gov.in.
El número CIN consiste en detalles importantes del registro de la organización:
- Estado de cotización, si cotiza o no
- Código del sector
- Código del Estado
- Año de constitución
- Propiedad
- Número de registro
Cómo interpretar un número CIN
Todos los números CIN tienen el mismo formato para facilitar su interpretación. La disposición de los detalles de cada número CIN sigue el mismo patrón dividiendo el número en 6 aspectos de la empresa que son:
- ESTADO DE COTIZACIÓN – El estado de cotización de una empresa en el mercado de valores se puede identificar por la primera letra del código CIN. Si la letra es L, significa que la empresa cotiza en bolsa, y si la letra es U, significa que la empresa no cotiza en bolsa o no cotiza.
- CÓDIGO DE INDUSTRIA – La segunda parte del número CIN, después del código de cotización (L o U) es el código de industria que está representado por 5 números según la industria de la empresa según el Código de Industria del Registro de Empresas. Los códigos industriales se clasifican en sección, división, grupo, clase y subclase. Por ejemplo: 50200 es el código de la industria para el mantenimiento y la reparación de vehículos de motor donde en la Sección G que se ocupa de «comercio al por mayor y al por menor; reparación de vehículos de motor, motocicletas y artículos personales y domésticos» en el que la División 50 es con respecto a «la venta , el mantenimiento y la reparación de vehículos de motor y motocicletas; la venta al por menor de combustible de automoción», el grupo 501 y el subgrupo 5010 trata de «Venta de vehículos de motor (incluye la venta al por mayor y al por menor de vehículos de motor de pasajeros nuevos y usados y camiones, remolques y semirremolques).»
- CÓDIGO ESTATAL: El tercer aspecto que cubre el número CIN es el código estatal del estado en el que se constituyó la empresa. El código del estado suele tener 2 caracteres colocados generalmente en las posiciones 7ª y 8ª del número CIN respectivamente. Por ejemplo, el código del estado de Tamil Nadu es TN, Maharashtra es MH, Kerala es KL, Karnataka es KA, etc.
- AÑO DE INCORPORACIÓN: El siguiente detalle que se menciona en el número CIN es el año de incorporación que se posiciona del 9º al 12º lugar del número CIN ya que se mencionan los 4 dígitos del año. Por ejemplo, 1947, 1985, 1999, 2015, 2020, etc.
- ESTADO DE PROPIEDAD DE LA EMPRESA: Después del año de constitución, un número CIN menciona el tipo de propiedad que generalmente se encuentra en 3 alfabetos que ocupan la posición 13, 14 y 15 del número CIN respectivamente. A continuación se presenta la lista de abreviaturas utilizadas para el tipo de empresas según su régimen de propiedad:
- Sociedad Anónima – PTC
- Sociedad Anónima – PLC
- Empresas propiedad del Gobierno de la India – GOI
- Empresas propiedad del Gobierno del Estado – SGC
- Sociedad de Arrendamiento Financiero (como Sociedad Anónima) – FLC
- Asociación General Pública – GAP
- Asociación General Privada – GAT
- Sociedad sin ánimo de lucro – NPL
- Sociedad Anónima (responsabilidad ilimitada) – ULL
- Sociedad Limitada (responsabilidad ilimitada) – ULT
- Subsidiaria de una Sociedad Extranjera – FTC
- Número de Registro: Por último, el número CIN se compone de 6 caracteres en números del número de registro de la empresa proporcionada por el Registro de Empresas en el caso de la inscripción. Los números se colocan de la 16ª a la 21ª posición del número CIN después del estado de propiedad de la empresa.
Por ejemplo, una empresa con número CIN L21091KA2019OPC141331 significa que la empresa es una empresa que cotiza en bolsa, se dedica a la fabricación de aros y conos de papel, se ha registrado en el estado de Karnataka en el año 2019, es una empresa unipersonal y tiene un número de registro «141331» proporcionado por el Registro de Empresas.
Cómo obtener el CIN para su empresa
La sección 7(3) de la Ley de Sociedades de 2013 establece que «En y a partir de la fecha mencionada en el certificado de constitución emitido en virtud de la subsección (2), el Registrador asignará a la empresa un número de identidad corporativa, que será una identidad distinta para la empresa y que también se incluirá en el certificado.» Por lo tanto, un número CIN se asigna automáticamente a la empresa cuando se constituye y es aprobado por el Registro de Empresas.
¿En qué circunstancias se debe cambiar el CIN de su empresa?
El CIN de su empresa debe ser cambiado bajo la siguiente circunstancia:
- Cuando hay un cambio en el estado de cotización de la empresa en el mercado de valores, de cotizado (L) a no cotizado (U) o viceversa.
- Cuando se produce un cambio en el estado en el que se encuentra el domicilio social de la empresa.
- Cuando se produce un cambio de industria a la que se dedicaba la empresa desde su constitución.
- Cuando se produce un cambio en la propiedad de la empresa, como por ejemplo de Sociedad Unipersonal a Sociedad Limitada, etc.
- Cuando hay un cambio en el Registro de Empresas.
Cómo rastrear CIN de su empresa
El número CIN de una empresa puede ser rastreado en el sitio web oficial del Ministerio de Asuntos Corporativos eligiendo la opción «Find CIN» como en los servicios de MCA. El enlace directo para encontrar el CIN es http://mca.gov.in/mcafoportal/findCIN.do. En el sitio web, usted puede encontrar el número CIN en la elección de si la organización es una empresa o sociedad de responsabilidad limitada, y sobre la base de cualquiera de los siguientes:
- Número de registro; o
- Nombre de la empresa existente o nombre de la sociedad de responsabilidad limitada; o
- NC inactivo; o
- Nombre de la empresa antigua o nombre de la sociedad de responsabilidad limitada
Después de rellenar los datos requeridos, tiene que introducir un código y hacer clic en buscar.
¿En qué documentos es necesario mencionar el número CIN
El CIN de una empresa debe mencionarse en varios documentos importantes, entre ellos:
- Recibos
- Facturas
- Membretes
- Noticias
- Informes anuales
- Todos los formularios electrónicos en el portal del Ministerio de Asuntos Corporativos
- Correos electrónicos a las partes que no forman parte de la empresa
- Publicaciones tales como revistas, libros, publicaciones periódicas, resultados financieros, etc.
- Cabezales de facturas
- Cartas comerciales
Sanción
Si el NIC no se menciona en documentos importantes cartas comerciales, encabezados de facturas, papeles de cartas y en todos sus avisos y otras publicaciones oficiales como es necesario por la sección 12 (3) de la Ley de Sociedades, 2013, entonces hay una sanción de Rs. 1000 por día de incumplimiento hasta el día en que dicho incumplimiento continúe, pero la sanción no puede exceder de 1.00.000 rupias, como se menciona en la sección 12(8) de la Ley.
Preguntas frecuentes sobre el número CIN:
1)¿Cómo cambiar el número CIN?
2)¿Dónde puedo obtener información sobre todos los códigos de industria?
3)¿Cuáles son las formas completas de CIN?
4)¿Cómo puedo conocer el estado de cotización de una empresa en un mercado de valores a través de su CIN?
5)¿Cómo obtener el CIN para mi empresa?
6)¿Dónde se encuentran los Registros de Empresas?
7)¿Las empresas de la Sección 8 también están obligadas a tener un CIN?
8)¿Cuándo hay que introducir el NIC en el Nombre Único de Reserva?
