¿Qué es un número de identificación del empleador (EIN)?
Un número de identificación del empleador (EIN) es un número de identificación único que se asigna a una entidad comercial para que pueda ser fácilmente identificada por el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Es comúnmente utilizado por los empleadores con el propósito de reportar impuestos.
El EIN también se conoce como un número de identificación fiscal federal. Cuando se utiliza para identificar una corporación con fines fiscales, se conoce comúnmente como Número de Identificación Fiscal (TIN).
Claves para entender
- Un Número de Identificación del Empleador es un número único asignado a una empresa para que pueda ser fácilmente identificada por el IRS.
- Solicitar uno es gratis y las solicitudes están disponibles en el sitio web del IRS y pueden ser fácilmente rellenadas y enviadas electrónicamente.
- Una empresa debe estar ubicada en los EE.UU. o en los territorios de los EE.UU. para solicitar un EIN en línea.
Entendiendo un Número de Identificación del Empleador (EIN)
Así como el Número de Seguridad Social (SSN) se utiliza para identificar a los residentes individuales de los Estados Unidos, el EIN se emite para identificar a las entidades comerciales en el país. El EIN es un número único de nueve dígitos emitido por el IRS e incluye información sobre el estado en el que está registrada la empresa.
A diferencia del SSN, el EIN no se considera información sensible y muchas empresas lo distribuyen libremente a través de publicaciones e Internet.
Los dígitos de un EIN tienen el siguiente formato: XX-XXXXXXX. El IRS utiliza el EIN para identificar a los contribuyentes que están obligados a presentar varias declaraciones de impuestos de negocios.
Las entidades comerciales que buscan operar en los Estados Unidos deben solicitar un EIN por teléfono, en línea, por fax o por correo. Todas las formas de negocios pueden solicitar y recibir un EIN, entidades tales como sociedades de responsabilidad limitada (LLC), empresas unipersonales, organizaciones sin fines de lucro, agencias gubernamentales, corporaciones S, sociedades, patrimonios y fideicomisos, etc. Además, el IRS no está sesgado hacia el tamaño de la empresa, ya que una empresa con un solo empleado es tan elegible para un EIN como una corporación multinacional.
Cómo obtener un EIN
Solicitar un EIN no cuesta nada y un formulario de solicitud disponible en el sitio web del IRS puede ser fácilmente llenado y presentado electrónicamente. Una vez validada la información en línea, se asigna inmediatamente un EIN. Una empresa debe estar ubicada en Estados Unidos o en sus territorios para poder solicitar un EIN en línea.
Una empresa necesita un EIN para poder pagar a sus empleados y presentar sus declaraciones de impuestos. Además, las instituciones financieras como los bancos, las cooperativas de crédito y las casas de corretaje no abrirán una cuenta a una empresa sin un EIN. Las personas que trabajan por cuenta propia, como los subcontratistas, suelen estar obligadas a tener un EIN, que será utilizado por el contratista principal para informar al IRS de todos los ingresos empresariales pagados al subcontratista.
Los números de identificación del empleador son únicos para las empresas a las que se asignan. Los números nunca caducan, y el mismo conjunto de números nunca se vuelve a emitir a otra empresa, incluso si el empleador original sale del negocio.
Consideraciones especiales
Las empresas que han cambiado su estructura de propiedad por lo general deben solicitar un nuevo EIN. Por ejemplo, los propietarios únicos que planean incorporar su negocio deben solicitar un nuevo EIN. Dependiendo de la naturaleza del contribuyente en particular, el EIN puede o no ser el TIN utilizado por el IRS. Para los propietarios únicos, el TIN es su número de la Seguridad Social o un número de identificación del empleador. Para las corporaciones, sociedades, fideicomisos y patrimonios, este número es un EIN.