Ordenes de compra generales

Definición de órdenes generales:

Una orden general es una orden de compra que el usuario final del campus realiza a su proveedor y que contiene múltiples fechas de entrega a lo largo de un período de tiempo, negociadas para aprovechar un precio predeterminado.

Ordenes de compra generales ≥ 100.000 dólares.00:

Debe tener un contrato ejecutado con un precio fijo para los bienes y servicios identificados basado en una adjudicación competitiva a través de una RFQ o RFP que demuestre que el precio ha sido negociado para ser el más ventajoso para la UC.

Blanket PO’s < $99,999.99:

No puede exceder de 99.999,99 dólares en un año sin una oferta competitiva realizada por un Supply Chain Management(SCM) a menos que se aplique una exención de licitación.

Directrices:

  • Las PO’s de manta no deben exceder de un año a menos que se adjudique de una oferta competitiva de varios años realizada por SCM. Ejemplos de PO de varios años: pagos de entrega de hitos, servicio en equipos de la UC.
  • Las órdenes de servicio de bienes & con múltiples entregables e hitos deben tener elementos de línea separados para gestionar los entregables del proyecto y el pago.
  • La mejor práctica es utilizar un elemento de línea por chartstring para evitar errores de facturación.
  • Cuando el otro contiene tanto bienes como servicios, debe haber una línea para cada uno.

Beneficios:

  • Proporciona oportunidades para negociar ahorros de costes y proporciona garantía de suministro
  • Evita que la UC tenga que mantener grandes cantidades de inventario
  • Reduce los costes administrativos al eliminar esfuerzos repetitivos y agilizar el proceso de pedido
  • Reduce el tiempo de aprovisionamiento y de los proveedores
  • Los términos y condiciones han sido revisados y negociados por lo que se reduce el riesgo para la UC

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