Escribir una carta de recomendación no tiene por qué ser un proceso difícil. Lo ideal es que escribas la carta para alguien que crees que merece ser elogiado, así que todo lo que tienes que hacer es poner por escrito tus comentarios positivos sobre el candidato.
Sin embargo, eso no siempre es tan fácil como parece. Puede ser un reto escribir una excelente carta de recomendación. Además, hay cosas estándar que debes asegurarte de mencionar en tu apoyo al candidato. Seguir una plantilla puede ayudarle a asegurarse de que está tocando todos los puntos importantes en su carta, para que sea lo más efectiva e informativa posible.
Qué escribir en una carta de recomendación
Mientras se prepara para escribir su carta de recomendación, asegúrese de que tiene suficiente información con la que trabajar.
Para facilitar la tarea, pida a la persona a la que está ayudando que le proporcione su currículum vitae, una lista de actividades voluntarias o extracurriculares en las que haya desempeñado funciones de liderazgo y una copia de todas las ofertas de trabajo a las que se presenta.
También debe pedirles que le avisen cuando hayan utilizado su carta de recomendación para que usted pueda estar preparado para hablar en su nombre en caso de que un empleador le llame para solicitar información adicional. Su carta debe seguir un formato específico para guiar al lector a través de su relación con la persona que está recomendando.
Encabezamiento y saludo
El encabezamiento y el saludo deben incluir su información y un saludo o introducción.
Encabezamiento
Su información de contacto
Su nombre
Su cargo
Nombre de la empresa o escuela
Dirección
Ciudad, estado y código postal
Fecha
Saludo
Si está escribiendo una carta de recomendación personal, incluya un saludo (como Estimado Mr. Johnson, Estimado Dr. Jameson, etc.).
Si está escribiendo una carta general, utilice «A quien corresponda» o no incluya un saludo. Si no incluye un saludo, comience su carta con el primer párrafo.
El cuerpo de la carta
El cuerpo es donde usted explica por qué es una buena referencia, por qué están calificados, y las habilidades que usted cree que tienen que son relevantes.
Primer párrafo
El primer párrafo de una carta de recomendación explica su conexión con la persona que está recomendando, incluyendo cómo la conoce, y por qué está calificado para recomendar a la persona para el empleo o la escuela.
Conocí a Susan cuando era una estudiante de primer año en mi curso de Introducción a la Economía en WVU. A lo largo de sus estudios en mi departamento, tuve la oportunidad de trabajar con ella en varios proyectos de investigación en los que actuó como mi asistente.
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Segundo párrafo
El segundo párrafo de una carta de recomendación contiene información sobre la persona sobre la que está escribiendo, incluyendo por qué está cualificada para un puesto, qué puede aportar y por qué la recomienda. Si es necesario, utilice más de un párrafo para proporcionar detalles.
Bill se graduó con honores en Filosofía, siempre centrado en cómo progresaría su futuro. Supo muy pronto que quería hacer un doctorado, y ha trabajado de forma independiente, en grupos y como asistente de investigación. Creo que Bill sería un activo para su departamento, ya que aporta una enorme cantidad de energía y entusiasmo a sus estudios. Es un individuo muy brillante y cualificado, y es un placer trabajar con él.
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Tercer párrafo
Cuando escriba una carta recomendando a un candidato para un puesto de trabajo específico, la carta de recomendación debe incluir información sobre cómo las habilidades de la persona se ajustan al puesto que está solicitando. Pida una copia de la oferta de trabajo y una copia del currículum de la persona para poder orientar su carta en consecuencia.
Creo que Christine sería una excelente incorporación a su equipo de ventas internacional. Cuando trabajé con ella en XYZ, me impresionó su capacidad para comunicar la eficacia de nuestros productos a nuestros clientes y cerrar una venta. Durante los dos años que trabajé con ella, fue responsable personalmente de la incorporación de varios clientes nuevos en Asia y África.
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Resumen, conclusión y cierre
Aquí es donde finaliza su recomendación con una redacción específica que debe destacar su entusiasmo por la persona.
Resumen
Esta sección de la carta de recomendación contiene un breve resumen de por qué recomienda a la persona. Utilice frases como «recomiendo encarecidamente», «recomiendo sin reservas» o «el candidato tiene mi más alta recomendación» para reforzar su respaldo.
Durante mi relación con Joanne, ha sido eficiente, profesional, organizada y una fantástica líder de equipo. Tiene mi más alta recomendación para el puesto de gerente de oficina en DEF Inc.
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Conclusión
El párrafo final de su carta de recomendación contiene una oferta para proporcionar más información. Incluya un número de teléfono dentro del párrafo, y proporcione el número de teléfono de nuevo y también su dirección de correo electrónico en la sección de la dirección del remitente de su carta o bajo su firma.
Por favor, no dude en ponerse en contacto conmigo en el 123-456-7890 o [email protected] si necesita cualquier información adicional o aclaración.
Expanda
Cierre
Sinceramente,
Nombre del recomendador
Título
Dirección de correo electrónico
Número de teléfono
Plantilla de carta de recomendación
Descargue la plantilla de carta de recomendación (compatible con Google Docs o Word) o lea el ejemplo a continuación. Esta plantilla de carta muestra el formato de una típica carta de referencia para fines laborales o educativos. El formato es apropiado para una referencia de empleo, así como una referencia para estudios universitarios o de posgrado (también revise más muestras).
Ejemplo de carta de recomendación (versión de texto)
Elaine Chang
Gerente de oficina
CBI Industries
123 Business Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
2 de noviembre de 2020
Jessica Smith
Gerente de oficina
Acme Corp
680 Main Boulevard, Ste. 300
Ocean City, CA 93650
Señorita Smith,
Le escribo para recomendar a Mary Thompson para el puesto de asistente administrativa en Acme Corp. He tenido la oportunidad de trabajar con Mary durante los últimos años en CBI Industries, y me ha impresionado constantemente su diligencia, eficiencia y capacidad para hacer las cosas.
Más recientemente, Mary ha trabajado para mí directamente como recepcionista en nuestra oficina principal. En esta función, realizaba muchas tareas administrativas, además de saludar a los clientes y a otros visitantes y organizar eventos del equipo. Por ejemplo, actualmente gestiona las agendas de nuestro equipo ejecutivo y organiza sus citas, además de coordinar los viajes y los informes de gastos.
Creo que Mary sería una excelente incorporación a su personal administrativo. Siempre me ha impresionado su capacidad de organización y su elegancia bajo presión. En nuestra industria, como usted sabe, cada posición es una posición de servicio al cliente. Mary busca constantemente aprender más sobre nuestros productos y programas para poder ayudar a servir a nuestros clientes y mitigar los problemas que surjan. También es una persona que aprende con rapidez y se familiariza con las nuevas tecnologías.
Recomiendo encarecidamente a Mary para el puesto de asistente administrativa en su empresa. Es organizada, detallista, eficaz y comprometida con el trabajo. Ella sería una excelente adición a su equipo.
Por favor, no dude en ponerse en contacto conmigo en el 555-555-5555 si tiene alguna pregunta.
Sinceramente,
Firma (carta en papel)
Elaine Chang
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