Plantilla de factura vencida (incluye carta)

Descargue la plantilla de factura vencida (incluye carta) para solicitar formalmente el pago después de que haya pasado la fecha de vencimiento original del pago. En caso de que el destinatario haya intentado pagar al remitente o haya enviado el pago, la factura incluye una solicitud de actualización del estado del pago. Utilice esta plantilla para cualquier tipo de servicio que la factura original era para y asegúrese de mantener una copia para sus registros financieros.

Cómo hacer en Adobe PDF y Microsoft Word

Paso 1 – Descargar en Adobe PDF (.pdf) o Microsoft Word (.doc).

Paso 2 – Introduzca el nombre del cliente, la dirección y el número de teléfono en la parte superior, y luego escriba la fecha de la factura / carta.

Paso 3 – Escriba el nombre del cliente después de «Estimado» para comenzar la carta, y luego introduzca el importe total adeudado en el campo en blanco del párrafo.

Paso 4 – En el centro, haga referencia a la factura original con su número, fecha, fecha original de vencimiento del pago, importe original del pago y descripción del trabajo. Introduzca el total adeudado de nuevo justo debajo de esto.

Paso 5 – Termine la plantilla firmando e imprimiendo su nombre, así como escribiendo el nombre de su empresa si es necesario.

Cómo hacer en Microsoft Excel

Paso 1 – Descargue en Microsoft Excel (.xls).

Paso 2 – Encabezado – Escriba el nombre de su empresa, la dirección y los números de teléfono/fax en la parte superior izquierda, seguido de la fecha de esta hoja de seguimiento a la derecha.

Paso 3 – Seleccione qué clientes tienen facturas vencidas y, a continuación, en la tabla de Resumen de Antigüedad, introduzca el importe vencido en cada periodo anterior, que llegará a un total en la fila inferior.

Paso 4 – Tabla – Utilice una fila diferente de la tabla para cada factura y rellene la fecha, el número, el nombre del cliente, la fecha de vencimiento, el importe total vencido, etc. de cada una. A continuación, indica la antigüedad de cada una en la columna Antigüedad y muestra el importe que el cliente no ha pagado en la columna Pendiente. En la columna Estado, puedes marcar Abierto o Cerrado para mostrar si la factura ha sido pagada en su totalidad o no, o cualquier otro descriptor para mostrar el estado de cada factura.

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