Los estatutos corporativos son un elemento vital de una empresa recién formada, ya que proporcionan normas y reglamentos clave para la eficacia operativa. Son redactados y codificados por el consejo de administración cuando se constituye una sociedad. Este documento ayuda a garantizar que una empresa funcione de forma coherente desde su creación.
Los estatutos se convierten así en el documento fundamental para ayudar al consejo de administración a supervisar la sociedad.
Los términos incluidos en los estatutos de una sociedad están dictados por las directrices establecidas por un estado concreto. Normalmente incluyen información importante como la siguiente:
- Estructura corporativa
- Roles y responsabilidades de los miembros
- Información sobre la junta directiva
- Lista de comités
- Protocolo de reuniones de accionistas y directores
En la mayoría de los estados, las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) deben crear un acuerdo de funcionamiento de la LLC. Estos acuerdos operativos, esencialmente funcionan como un conjunto de estatutos corporativos, ofreciendo directrices sobre cómo funciona una LLC, así como las responsabilidades de los propietarios. Los documentos son a menudo clave para responder a cuestiones legales y son legalmente vinculantes.
Típicamente, las LLC y las corporaciones no están obligadas a presentar los estatutos y los documentos del acuerdo de funcionamiento en la oficina del Secretario de Estado. Sin embargo, pueden ser solicitados por prestamistas, bancos, abogados y posibles inversores para diversas actividades empresariales.
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