Enviar paquetes a nivel nacional requiere muy poco esfuerzo por tu parte, sin factura de aduana, sin impuestos de importación y sin regulaciones estrictas. Sólo tienes que empaquetar tu artículo, entrar en ParcelHero, rellenar la información y elegir el mejor mensajero para tus necesidades. Con el envío internacional, técnicamente estás exportando mercancías. Este es un proceso más complejo y requiere una cuidadosa reflexión y planificación.
Las autoridades aduaneras existen para regular el flujo de mercancías a través de cualquier frontera. Cada país tiene su propia autoridad aduanera independiente con sus propios procesos y regulaciones. El despacho de aduanas es obligatorio para cualquier paquete que vaya o venga de un país no perteneciente a la UE. Mientras Gran Bretaña permanezca en la UE, la libre circulación entre los Estados miembros significa que el envío de un paquete a un país como Portugal no requerirá una documentación aduanera tan estricta.
Para que un paquete pase por la aduana, el remitente debe adjuntar una factura de aduana al paquete, que también se conoce como factura comercial y factura de envío.
¿Qué es una factura de aduanas?
Una factura de aduanas es un documento que viaja con el paquete, y contiene información sobre los artículos que contiene el paquete. La factura aduanera es necesaria para el despacho de aduanas, y su envío no puede salir del país sin ella. Si envía un paquete a un país de fuera de la UE, debe rellenar una factura de aduanas que detalle específicamente todos los artículos que exporta.
La mayoría de nosotros hemos volado a otro país y nos han registrado las maletas al pasar por el control de seguridad tanto en el aeropuerto de origen como en el de destino. Con los paquetes, se realiza un procedimiento similar.
Cabe destacar que los documentos son los únicos artículos que no necesitan factura de aduana cuando se envían a la UE o desde ella. Sin embargo, los envíos de más de 2,5 kg de peso se despacharán como mercancías y requerirán el despacho de aduanas, y la creación de una factura de aduanas.
Procedimiento de importación y documentación
La factura de aduanas es vital, ya que sin ella su paquete no será exportado por ningún mensajero. A continuación, cubrimos todo lo que necesita saber para rellenar su factura de aduana. Antes de que el mensajero recoja su paquete, todos los datos que haya introducido en la factura se enviarán al equipo de despacho previo de la empresa de mensajería, que se encargará de enviar los datos al país al que vaya a enviar la mercancía. Una vez que el país de destino ha aceptado los datos, la empresa de mensajería puede cargar los envíos en los vuelos y comenzar a exportarlos.
Esto se denomina despacho previo y es una parte necesaria del procedimiento de importación.
Una vez que su paquete se haya cargado en el avión (suponiendo que se envíe por vía aérea), se dirigirá al país de destino que haya elegido. Una vez que llegue al puerto del otro lado, toda la carga se descargará y se dirigirá a la autoridad aduanera para el despacho de aduanas.
Su empresa de mensajería tiene un acuerdo con la autoridad aduanera del país al que está enviando. Esto significa que se confía en ellos para que sigan los procedimientos aduaneros, y deben cumplir con las normas y reglamentos de importación. Es crucial que exista este tipo de relación entre el mensajero y la autoridad aduanera, ya que acelera lo que de otro modo sería un proceso largo.
Haga una factura
Para que su paquete pase por la aduana tendrá que incluir información específica en su factura aduanera. Tener información aduanera general o vaga en su factura hará que su paquete sea apartado, inspeccionado de cerca o registrado a mano y posiblemente retenido en la aduana.
¿Qué debe incluirse en una factura aduanera?
- Dirección de recogida
- Dirección de entrega
- Descripción resumida de la mercancía
- Valor total del envío
- Estado fiscal del receptor
- Motivo de la exportación
- País de fabricación
- Declaración de bienes
- Descripción de los bienes de la partida
- Valor de la partida para cada artículo del paquete
Antes de comenzar el proceso de creación de una factura asegúrese de que tiene acceso a todos los requisitos de la factura aduanera mencionados anteriormente. Los funcionarios de aduanas utilizan la información que usted proporciona en la factura para evaluar si se requieren documentos de importación adicionales para el despacho, por ejemplo, si sus artículos son restringidos o de alto valor. También utilizan la información para decidir si sus mercancías estarán sujetas a derechos e impuestos de importación y, en caso afirmativo, a cuánto ascenderán dichos derechos e impuestos.
En ParcelHero, nuestro objetivo es hacer todo este proceso lo más fácil posible para usted:
Cómo crear una factura
- Ingresa los detalles de tu paquete (origen, destino, cantidad, peso, altura, longitud y anchura)
- Enumera el contenido de tu paquete – asegúrate de incluir los materiales de los que está hecha tu mercancía si envías textiles o ropa de cualquier tipo.
- Ingrese cuánto vale el contenido de su paquete
- Ingrese cuánto vale cada artículo individual
- Ingrese por qué está exportando su paquete (si es un regalo o un artículo para la venta,
- Introduce el país de fabricación
- Introduce tu Declaración
Con el asistente de reservas de ParcelHero, creamos automáticamente la factura de aduanas para ti basándonos en la información que nos proporcionas durante el proceso de reserva. El uso de este método facilita todo el proceso y significa que usted no tiene que seguir buscando qué información incluir en su plantilla de factura. Una vez que haya completado cada sección relevante, ParcelHero genera automáticamente las etiquetas de envío y la factura de aduana para usted, basándose en la información que ha proporcionado.
Una vez que tenga su factura de aduana impresa y lista, simplemente adjúntela a su paquete junto con la etiqueta de envío. Si has reservado tu envío de paquetes a través de ParcelHero, entonces todos estos documentos estarán en el mismo archivo y podrás imprimirlos al mismo tiempo.