Mi az a Media Pitch?
A Media Pitch egy olyan e-mail, amely arra irányul, hogy egy újságírót, szerkesztőt vagy médiumot érdekeljen az Ön története vagy híre, hogy úgy döntsenek, foglalkoznak vele. Egy újságírónak vagy egy újság, magazin, blog szerkesztőjének küldik e-mailben azzal a céllal, hogy felkeltsék az érdeklődést a történet iránt, és megkérdezzék, hogy szeretnének-e írni róla.
Ez a cikk nem arról szól, hogy milyen előnyökkel jár, ha vállalkozását a médiának adja fel . Ez egy alapos útmutató a legjobb gyakorlatokról, hogy a legnagyobb esélyt biztosítsa a sikerre, amikor megpályázza.
Eleegyszerűsítve a médiapályázat a következő: az Ön “kérése”.
Van valamilyen releváns történeted (mondjuk érdekes adatok az iparágadról), ami méltó arra, hogy felkeltse a megcélzott újságíró kíváncsiságát, és megkérdezed őket (egy e-mailben), hogy érdekelné-e őket, hogy írjanak róla egy cikket vagy említsék meg a rendszeres cikkeikben.
Itt egy remek példa egy pitchre, amit jó barátunk, Remy küldött a DateID-től.com küldött, aminek köszönhetően interjút kapott az AARP-től (kattintson a képre a nagyításhoz):
Itt egy remek példa egy médiamegkeresésre, amit jó barátunk, Gaetano küldött a Nextiva kisvállalati telefonrendszer-gyártó cégtől, hogy írjon egy kiadványban (kattintson a képre a nagyításhoz):
Itt az egyik legkedvesebb példám arra, hogyan kell adatokat és felmérési eredményeket feldobni egy újságíró érdeklődésének felmérésére Brian Deantől a Backlinkótól:
Egy lehetőségként mindig hozzáadhatod a részleteket így:
Nehéz a média pitch írása?
Egy hatékony médiapályázatot írni, amely ráveszi az újságírót, hogy válaszoljon, nem nehéz vagy bonyolult.
De van egy bökkenő…
Mikal E. Belicove újságíró és a Forbes munkatársa, aki naponta két tucat pályázatot váltogat, azt mondja, hogy a legtöbbjük végzetesen hibás. “…olyan pitchek, amelyek nem szolgálnak valódi célt, vagy olyan hírek, amelyeknek nincs valóságalapjuk, vagy olyan közlemények, amelyek képtelen állításokat tesznek” – írja Belicove a 13 tennivaló és tilalom a médiának való pitchelés során.
A lényeg?
Az újságírók egy nap több tucat pályázatot kapnak, ezért csak azokat nézik meg, amelyek relevánsak, hírértékűek, rövidek, strukturáltak és időszerűek.
A médiaközleményednek pontosan ilyennek kell lennie!
Ebben a bejegyzésben 5 tippet adok a legjobb médiaközlemény elkészítéséhez.
Megosztok példákat arra is, hogyan néz ki egy jó médiatájékoztató, valamint kész e-mail sablonokat is adok.
Készen állsz? Induljunk!
Médiapitipp#1: Azonosítsd a megfelelő újságírót
Médiapitipp#2: Építsd ki a kapcsolatot
Médiapitipp#3: Személyre szabottan fogalmazz
Médiapitipp#4: Legyen egy remek kapocs
Médiapitipp#5: Utánajárás
Mielőtt elkezdenénk, itt egy rövid áttekintés a médiapitipp felépítéséről.
A médiakampány felépítése
A hatékony médiakampány arra készteti az újságírót, hogy felfigyeljen a tartalmadra. Emellett lehetővé teszi számukra, hogy könnyedén megforgassák a sztorit az olvasóik számára.
Íme, hogyan épül fel egy hatékony médiamegkeresés:
- Azzal kezded, hogy a főszereplővel kezded. Ez a hírszöveged, vagy hogy miért hírértékű a történeted.
- Ezután következik a cselekvésre való felhívásod. Ez az, amit a megcélzott újságírótól elvársz – írj termékismertetőt, készíts interjút, említsd meg, hogy a céged egy iparági sztori. Lényeges, hogy a szándékát a lehető legvilágosabban megfogalmazza.
- Ezután határozza meg az értékajánlatát. Ebben a részben megmutatja az újságírónak, hogy miért érdemes érdeklődnie az Ön története iránt. Bemutatod az ajánlatod értékét azáltal, hogy megkülönbözteted magad a több száz másik ajánlattól, amit naponta kapnak.
- Zárd le az e-mailt egy köszönettel, és idézd fel a cselekvésre való felhívásodat. Ne felejtse el megemlíteni nevét és elérhetőségét – e-mail, telefonszám -, hogy az újságíró kapcsolatba léphessen Önnel, ha további részletekre van szüksége.
5 tipp, hogyan írjon hatékony médiapitchet (plusz példák & sablonok)
Médiapitch tipp#1: Azonosítsa a megfelelő újságírókat
Készítsen listát a potenciális újságírókról, írókról és médiaforrásokról.
Ez a lista lehet olyan kiterjedt vagy korlátozott, amennyire az erőforrásai megengedik.
Az érdeklődők listája attól függ, hogy milyen tartalmat próbál népszerűsíteni.
Ha a tartalom széles közönséget érdekel, akkor jól illeszkedhet a nagy hír- és szórakoztató blogok bármelyikéhez (gondoljon a Buzzfeedre, a HuffPostra stb.).
Speciálisabb tartalmak (mondjuk egy tanulmány a tartalommarketing trendekről) esetében iparágspecifikus kiadványokat és befolyásos szereplőket érdemes megcélozni.
Egy gyors tipp: Célpontok keresésekor mindig érdemes az elkötelezettségre, nem pedig a forgalomra összpontosítani.
Jobb, ha egy olyan webhelyen kapsz egy funkciót, amelynek 1000 olvasója osztja meg a tartalmaidat, mint egy olyan webhelyen, amelynek 1 millió olvasója van, és nincs elkötelezettsége.
Itt van néhány stratégia a magas színvonalú érdeklődők megtalálására:
1) Keress olyan webhelyeket, amelyek hasonló tartalmakra hivatkoznak
Keresd meg a hasonló tartalmakat, és nézd meg, kik mindannyian hivatkoztak rá. Ez egy egyszerű módja a célpontok felfedezésének.
Ha például egy tanulmányt tervez a “tartalommarketing trendekről”, akkor ezt a kulcsszót megkeresheti a Google-ban, megnézheti a top találatokat, és beillesztheti őket a kedvenc SEO-eszközébe.
Adjon hozzá releváns módosítókat, például “tanulmány”, “kutatás”, “adat” stb. a kulcsszóhoz, hogy leszűkítse az eredményeket.
Íme, hogyan végzi Rod Smith, a Verum vezérigazgatója a kulcsszókutatását:
“Általában minden héten körülbelül 20 percet szánok arra, hogy a napi hírek alapján új kulcsszólistát állítsak össze a kereső újságírók számára.”
2) Használja a Nuzzel-t
A Nuzzel egy nagyszerű eszköz a népszerű témákban kurátori tartalom keresésére. Használja influencerek, top sztorik és trending kiadványok felfedezésére.
3) Használja a JustReachOut-ot
A JustReachOut igazán releváns a minőségi érdeklődők megtalálásához, mivel olyan újságírók listáját adja meg, akik az adott témáról írtak, nem csak kiadókét.
A JustReachOut használatához csak keressen rá a célzott kulcsszavakra (mondjuk “bitcoin”), és megjelenik az újságírók és bloggerek listája az elérhetőségeikkel együtt. A JustReachOut-on keresztül közvetlenül e-mailben küldhet nekik ajánlatot.
Ha már van egy listája azokról az újságírókról, akik rendszeresen írnak az Ön szakterületéről vagy iparágáról, küldjön nekik egy e-mailt, hogy felkerüljön a radarjukra.
Például küldhet egy e-mailt, amelyben értékeli az újságíró munkáját. Az elismerő e-mailek jól működnek, ha először küldesz e-mailt. Azt is biztosítja, hogy az újságírók emlékezzenek az Ön nevére.
Media Pitch Template for Appreciation Email
Subject: Re: Loved your article about <insert the topic which they wrote about>
Hi <first name of journalist>,
I've been following your blog for the past 3 years, so many great insights!
Your recent post about <insert the topic which they wrote about> really resonated with me.
I followed it step-by-step and I found it <insert the results you got in few words>.
You can read my post about it here: <insert URL of your own post>
If you're so inclined, I'd love for you to share it with your audience.
Thanks for sharing your can't-find-anywhere-else tips with the community.
Thanks,
Your Name
Contact Details
Media Pitch Tipp#2: Építsen kapcsolatot
Íme a helyzet:
Hogy a legjobb eredményeket érje el a médiaközvetítéssel, beszélgetést kell kezdenie az újságírókkal, mielőtt megkeresné őket.
Szüksége van egy “személyre szabott beszélgetésindítóra”, hogy kiépítse a kapcsolatot és beindítsa a kapcsolatot.
Ezek a beszélgetésindítók a következőkkel építhetők ki:
- Követed az újságírót a Twitteren
- Megosztod a posztjaikat
- Kommentálod a közzétett cikkeiket
- Objektív meglátásokat kínálsz a cikkeikkel kapcsolatban a kommentekben
A legjobb részre kíváncsi?
Ezek a lépések biztosítják, hogy az első e-mailje ne úgy nézzen ki, mintha egy vadidegentől érkezett volna. Lesz valami “személyes” témája ebben az első e-mailben.
Még ha az újságíró nem is ismeri fel azonnal a nevét, az e-mailben hivatkozhat a meglévő “kapcsolatára”.
Egy gyors tipp: Az első kapcsolatfelvételének összhangban kell lennie az újságíróval kialakított kapcsolatával. Ha online beszélgettetek, a hangnem lehet melegebb.
Ha azonban követted őket, kommentáltad a cikkeiket, és mindenféle elismerés nélkül megosztottad a bejegyzéseiket, légy hivatalosabb.
Elküldhetsz nekik például egy e-mailt, amelyben kijavítasz egy elírást az egyik legutóbbi cikkükben, vagy megoszthatsz néhány kutatási adatot vagy meglátást egy témával kapcsolatban, amiről írnak. Kérje a visszajelzésüket.
Itt egy példa egy Sujan Patelnek küldött, elírást javító e-mailre a kapcsolatépítés érdekében:
Médiapitch sablon elírást javító e-mailhez
Subject: Typo in your article
Hi <first name of journalist>,
Respect your reporting a great deal, love the stories you put out. Crazy to think that there are more people using mobile vs. desktop now.
Saw that you have a few spelling mistakes in your recent article, wanted to follow up:
"The project, which was was announced"
"The content will be uses for The New York Times"
Looking forward to your next stories.
Which article are you working on next?
Thanks,
Your name
Contact details
Médiapitch tipp#3: Személyre szabd a Pitchedet
A gyilkos tárgysoron kívül a média pitchednek:
- meg kell mutatnia, hogy rendszeresen olvasod és ismered az adott médiumot.
- Bizonyítsa, hogy olvasta az újságíró/szerkesztő által írt cikkeket (Említse meg az egyes cikkeket, és idézzen belőlük.)
- Bizonyítsa, hogy tisztában van a médiaforrás olvasóközönségével, valamint azzal, hogy milyen témák és történetek a legértékesebbek és legmegosztóbbak.
- Egyértelműen igazítsa a megadott statisztikákat, meglátásokat vagy információkat a riporter aktuális témájához, érdeklődési köréhez és legnépszerűbb cikkeihez (Könnyen érthetővé tegye számukra, hogy miért keresi meg őket, és miért kellene örülniük ennek.)
- Adjon meg nekik minden olyan részletet, amelyre szükségük van ahhoz, hogy azonnali döntést hozhassanak az információról és Önről mint hiteles forrásról (Adja meg az e-mail címét, telefonszámát, a hivatkozott információkra mutató linkeket, valamint a szakértelmére vonatkozó minden vonatkozó hivatkozást.)
Egy gyors tipp: Az e-mail befejezése ugyanolyan fontos, mint az első mondat.
Ez még jobb lesz:
Egy érdekes befejezés az e-mailedhez nem csak kedvező benyomást hagy a címzettben, de növeli a válaszadás esélyét is.
Olvasd el ezt a 80 erőteljes e-mail befejezést, hogy az emberek emlékezzenek rád.
Noha beszélgetést kell kezdeményeznie és kapcsolatot kell kiépítenie, mielőtt megkeresne egy írót, ha mégis hideg e-mailt tervez küldeni, nézze meg ezt a 26 hideg e-mail sablont.
Ezt a 40 hideg e-mail tippet is kipróbálhatja, amelyek garantálják a választ.
Itt egy példa egy személyre szabott médiaközvetítő e-mailre:
Médiaközvetítő sablon személyre szabással
Subject: Re: Shared your recent article on <insert topic>
Hi <first name of journalist>
Being an avid reader of <insert name of publication> <insert name of niche> section, I've 'knitted through' (haha) several of your articles of late.
As per my Twitter share and comment, I was especially affected by your story on <insert topic>.
<Insert URL of article>
I know providing <add details on what the recent article written by the journalist talks about in a few words, for example: parenting information, especially regarding young children, is close to your heart and position as a pediatrician.>
I thought you may be interested in the following statistics about <enter topic> as my company has been collecting data on such over the last five years.
Let me know if you would like more details.
Thanks,
Your Name
Contact details
Médiaközvetítő #4: Legyen egy nagyszerű kapocs
Az újságírók szeretnek új tartalmakat olvasni olyan területeken, amelyekről rendszeresen írnak. Hangsúlyt fektetnek azokra az e-mail pitchekre, amelyek releváns hírcsapdákkal rendelkeznek.
Ha a média pitchjét egy nagy hírhez tudja igazítani, vagy olyan tartalmat oszt meg, amely kapcsolódik a nemrég megjelent munkájukhoz, az csodákra képes. Például SaaS startupként, ha az Ön terméke vagy szolgáltatása illeszkedik egy olyan innovációhoz a technológiai iparágon belül, amelyről a riporter nemrégiben írt, az nagyszerű kapocs lehet.
Ha releváns tartalmat oszt meg, győződjön meg róla, hogy az:
- Magasan kapcsolódik a korábbi munkájukhoz.
- Elég érdekes ahhoz, hogy esetleg ők maguk még nem olvasták.
- Egy érdekes vagy ellentmondásos álláspont a témáról, de jó hírű forrásból.
Itt egy példa a releváns tartalmat megosztó médiapitchre:
Media Pitch Template for Relevant Content
Subject: Interactive Map of Weed Legalization in Canada
Hi <first name of journalist>,
I was looking for some info about legalization of marijuana in Canada and came across your recent article on the topic. You have some great data on history of legalization and current status for each province as of now
Actually, I just put together an interactive map with a map of Canada showing where it's legal and where it has not passed, I thought you might find it useful.
Let me know if you want to check it out?
Thanks,
Your Name
Contact Details
Media Pitch #5: Follow up
Ez egy gyakran elfelejtett, mégis kulcsfontosságú lépés.
Mihelyt elküldte a médiafelkérését, várja meg a választ, vagy néhány nappal később ütemezze be a nyomon követést.
A nyomon követés az, ahol a legtöbb varázslat történik. Nagyon ritkán kapsz azonnal választ. Van egy kutatás, amely szerint a követő e-mail elküldése kétszeresére növeli a válaszadás esélyét.
Kifejezetten az ötödik érintés után a lezárások 50%-a jön be. Ugyanezen tanulmány szerint a lezárt leadek 93%-ának 6 próbálkozásra volt szüksége a kapcsolatfelvételhez.
A legtöbb riporter és szakember elfoglalt ember, akinek sok a dolga. Így előfordulhat, hogy lemaradtak az első pitch e-mailedről. Egy követő e-mail elküldésével a címzett postaládájának élére ugorhat.
Folyamatosan mozgassa a célpontjait az “Újságírónak küldött e-mailből” az “Újságíróval kapcsolatba lépett” közé, így egy pillantással láthatja, ki válaszolt, és kinek van szüksége egy lökésre.
Ha az újságíró felhasználja az Ön információit és azok forrását, nagyszerű hír. Köszönje meg neki, hogy felhasználta a tartalmát, és folytassa a beszélgetést.
A másik oldalon viszont előfordulhat, hogy az adott tartalom vagy információ abban a pillanatban nem érdekli őt.
Ebben az esetben tartsa nyitva a kommunikációs csatornákat, és folytassa a kapcsolatépítést a jövőbeli lehetőségek érdekében.
Ha nem kap választ a média megkereséseire, mérje fel, hol romlott el a folyamat. Vajon:
- A megfelelő médiafelületet és érdeklődő személyt választotta ki
- Az időszerű és népszerű témával kapcsolatos értéket nyújtott
- Egyszerűvé tette a címzett számára a továbbított információ elérését (másolás és beillesztés a mellékletek megadásával vagy URL-címre való kattintással szemben)
Itt egy példa egy nyomon követő médiafelkérő e-mailre:
Re: Új adatok az online vásárlási szokásokról – érdekel?
Hey Robert!
El akartam követni, mivel tudom, hogy néha elvesznek a dolgok.
TL;DR
Futtattunk egy tanulmányt, amelyben elemeztük az Amazon bestsellereit az elmúlt öt évből, és találtunk néhány nagyon érdekes tendenciát, többek között:
– A női szerzők átlagosan 4-szer annyi könyvet adnak el, mint a férfiak
– De szinte minden kategóriában több férfi szerző van, mint női… Kivéve a horror és a fantasy (!)
Az olvasók szerintem érdekesnek találhatják ezeket az eredményeket. Szívesen adok részleteket, ha szeretnéd.
– Dmitry
Media Pitch Template for Follow-up Email
Hi <name of journalist>,
If you're looking for a story for , this might work well.
What do you think?
Cheers,
Dmitry
Pro Tip: Sok múlik a médiamegkereső email időzítésén. Az általános konszenzus szerint a kedd, szerda és csütörtök a legjobb napok a pitch e-mailek küldésére.
A másik dolog, amit szem előtt kell tartani, az a pitch e-mailek küldésének legjobb időpontja. A 08:00 és 09:00 között elküldött médiaközleményekre általában a legtöbb kattintás történik.
Végül pedig gondoskodjon arról, hogy a médiaközlemény az ő időzónájukban, ne pedig az Ön időzónájában a megfelelő időben jusson el az újságíróhoz.
Az Öné
Nézze:
A médiaközlemény megírása nem olyan bonyolult, ijesztő vagy félelmetes, mint azt gondolná.
Sőt, olyan egyszerű is lehet, mint olyan információk megosztása, amelyekről tudja, hogy egy kollégája értékelni fogja.
Tudja, mit tartanak fontos hírnek a megcélzott kiadványok, azok írói és olvasói, majd folytassa, és készítsen értékes tartalmat számukra.
Majd kezdeményezzen személyre szabott beszélgetést a leendő újságíróval, és folytassa a megkeresést.
Kövesse ezeket a lépéseket, és lássa, hogy a válaszadási arányok az egekbe szöknek!