A múlt héten megkértem azokat, akik feliratkoztak a hírlevelemre (kattintson ide – ingyenes!), hogy osszák meg, mi működik most a diákszövetségi toborzásban. Őszintén köszönöm azoknak, akik időt szakítottak a válaszadásra. Válaszaikat az alábbiakban összegyűjtöttem. Nyugodtan adjatok hozzá további ötleteket a cikk alatti hozzászólásokban.
Az előző két cikkemet is feltétlenül nézzétek meg, amelyeket az olvasók visszajelzéseiből állítottam össze:
51 Ötlet a diákszövetségi toborzáshoz, ami most működik
1. Marketingeljétek magatokat, hogy mit akarnak az érkező srácok, de ragaszkodjatok az értékeitekhez is.
2. Részt veszünk a Hokie Helpers nevű programban és segítünk az új diákoknak kipakolni az autókat és beköltözni a koleszba az iskolakezdés előtti héten, hogy népszerűsítsük a Pilamot és jó kapcsolatot alakítsunk ki a diákokkal és a szülőkkel
3. Tekintsetek vissza az elmúlt félévre és évre és gondoljatok egy olyan programra, ami nem úgy működött, ahogy kellett volna vagy nem a kívánt eredményt hozta. Ha ez egy teljes bomba volt – győződjetek meg róla, hogy nem csináljátok újra. Ha félig sikeres volt, győződjetek meg róla, hogy a megfelelő javításokat hajtottátok végre, hogy jól sikerüljön. Nem akarsz megismételni valamit, ami nem működik jól. Néha a hagyományok arra késztetnek, hogy azt hidd, meg kell tenned.
4. Egy nagyszerű ötletünk volt az elmúlt félévben, hogy névjegykártyákat nyomtattunk a chapter elérhetőségével/logójával/értékeivel stb. az egyik oldalon, a másikon pedig a rush ütemtervvel. Ez remek módja volt annak, hogy megpecsételjük a beszélgetést egy leendő új taggal… bemutatkozunk, kapcsolatot teremtünk, és meghívjuk őt a kártya hátoldalán felsorolt eseményekre. Eközben a Rush Chair/President elérhetőségét is tartalmazza, ha a chapter bármilyen módon segíteni tudna neki.
5. Tartsd szem előtt, hogy a Rush nem csak egy lista az eseményekről, amelyeket azért tartasz, hogy megpróbáld felkelteni a fiúk érdeklődését. A Rush mindenhol megtörténik, ahol csak vagytok, az óráitokon, a Quadon, az étkezőben, még a járdán is. Persze a Rush események szórakoztatóak és izgalmasak, de nem mindenki fog csak úgy elmenni egy diákszövetségi rush eseményre. Szánj időt arra, hogy személyesen meghívj vagy elkísérj néhány potenciális új srácot, különösen azokat a srácokat, akik maguktól talán nem mennének el. És ha már ott vannak, ne hagyd őket magukra. Mutassátok be őket a testvéreknek, és győződjetek meg róla, hogy ellenőrzitek őket. Hagyd, hogy egyedül vegyüljenek el, de ne éreztesd velük, hogy csak kitetted őket a bulin, aztán eltűntél.
Tegyél erőfeszítéseket, hogy mindenhol, ahová mész, a testvériséged legjobb tulajdonságait mutasd be. Étkezzetek együtt, menjetek együtt egyetemi rendezvényekre, lógjatok együtt az egyetemen, és viseljétek a betűiteket, amikor ezeket a dolgokat teszitek. Az emberek téged, a testvéreidet és a tetteidet a testvériséggel fogják összekapcsolni. A jót és a rosszat egyaránt. Legyetek tekintettel erre. Még ha neked és a testvéreidnek az egymás kigúnyolása és az általános seggfejkedés a szórakozásotok módja is, a kívülállók egyszerűen egy rakás bunkónak fognak látni benneteket. Legyetek pozitívak a nyilvánosság előtt mindenkivel kapcsolatban a testvériségetekben, a belső vicceket és hasonlókat tartsátok ott, ahová tartoznak, a csoportotokon belül.
6. Azt hiszem, a legjobb tanács, amivel segíteni tudok a testvértoborzásban, a következő:
Vegyétek fel a kapcsolatot és legyetek rendkívül átláthatóak az öregdiákbizottsággal, amilyen hamar csak lehet. Bár sok chapter figyelmen kívül hagyja az öregdiák tanácsot, a valóságban, ha tudatják velük, hogy milyen erősségei és gyengeségei vannak a chapterednek a rush felé haladva, az óriási segítség lehet. Az öregdiákbizottságok azért jöttek létre, hogy segítsék a szövetség növekedését és a legjobb férfiak toborzását, így ha nyíltan elmondjátok a gyengeségeiteket a toborzás előtt, az öregdiákbizottság segíthet nektek abban, hogy a lehető legjobb helyzetben legyetek a toborzási hét előtt.
7. Frissítsétek a szövetség honlapját, hogy az információk naprakészek legyenek. Vess egy pillantást a kampuszod többi diákszövetségének honlapjára, és nézd meg, hogyan viszonyulsz hozzájuk. Tegyétek célotokká, hogy mindannyiukat felülmúljátok. (A szülők, iskolai tisztségviselők és mások a honlapod kulcsfontosságú célközönsége, nem csak az öregdiákok, és akkor vagy a legerősebb, ha mindannyiuk támogatását élvezed.)
Nézd meg a honlapod tartalmát az általad keresett tagjelöltek típusának szemével, és ennek megfelelően javítsd ki. Ha a testvérszövetséged olyan leendő testvéreket akar vonzani, akik elkötelezettek az ösztöndíj, az értékek és a csapatban való munka iránt, akkor a honlapod ezt az üzenetet közvetítse. Nagyszerű ösztöndíjeredményei vannak? Beszéljen róla. (Ha csak bulizni vágyó srácokat kerestek, hagyjátok békén a honlapot. Még jobb, ha eltávolítod a honlapot.)
8. Használj vagy szerezz és használj egy Chapter Twitter-fiókot. Legalább naponta egyszer posztoljatok a rohanási időszak alatt, és még gyakrabban, ahogy tudtok. Legyetek kreatívak. Oszd meg a potenciális tagoknak és a jelenlegi tagoknak, öregdiákoknak stb. szóló üzenetek keverékét. Az utóbbi példák képet adnak a potenciális tagoknak arról, hogy milyen a diákszövetségi élet nálatok. Kérd meg a bizottsági elnököket, a főtisztviselőket és a történészt, hogy osszanak meg olyan elemeket, amelyeket felhasználhatsz. És posztoljatok sok képet arról, hogy milyen jól érzitek magatokat pusztán azzal, hogy együtt vagytok (és ehhez nincs szükségetek alkoholra).
9. Kövessétek nyomon a nemzeti testvériségetek Twitter-oldalát, és tegyetek közzé újra olyan üzeneteket, amelyek alkalmasak arra, hogy a nem tagok számára is érdekesek legyenek.
10. A Twitteren, a Facebookon, a Chapter honlapján stb. minden héten adjatok hozzá egy “Throwback Thursday” funkciót, és osszatok meg egy képet a Chapter múltjából, akár tavalyról, akár 100 évvel ezelőttről. Mutassa meg nekik, hogy milyen alapokon nyugszik a Testvériséged.
Tegye ugyanezt a Facebookon is. Bátorítsd a Testvéreket, hogy figyeljék és osszák meg a Chapter oldal egyes posztjait a saját oldalukon, hogy sokkal több embert érjenek el. A káptalanban valószínűleg szinte mindenki fent van a Facebookon; kérd meg őket, hogy használják a Facebookot a toborzási erőfeszítéseik részeként. (Talán a hagyományosan nem toborzó testvéreket is be tudod vonni a Chapterben, hogy legalább ezt megtegyék. Egyes testvérek egyszerűen nem rohannak, vagy túl szégyenlősek ehhez, de talán hajlandóak lennének ezt megtenni.)
Rendszeresen ismerd el egyes testvéreket a Twitteren, a Facebookon, a rohamrendezvényeken stb. a jó cselekedeteikért. Ez azt az üzenetet küldi a potenciális tagoknak, hogy hé, téged is el lehet ismerni, ha csatlakozol hozzánk – és ezek közül a srácok közül néhányan lesznek a Testvéred.
Ne hagyd el a közösségi média fiókjaidat a rush után. Egész évben toborzol; az igazi kérdés az, hogy akarod-e irányítani ezt a toborzást és mennyire. Osszátok meg a posztolási feladatokat; az öregdiák elnök, a társadalmi elnök, a történész, a káptalan elnöke, a káptalani tanácsadó, a helyi öregdiák csoport, képesnek kellene lennie arra, hogy posztolási ötleteket javasoljon. És mondd meg nekik és mindenki másnak a Chapterben, hogy panaszkodjanak, ha az oldalakhoz egy ideje nem nyúltak hozzá.
Ne csak a “Csatlakozz XYZ-hez!” legyen a fő rush üzenet. Használd ki a fő helyet a szórólapjaidban, hirdetéseidben stb. arra, hogy olyan okokat emelj ki, amelyek arra ösztönzik őket, hogy csatlakozni akarjanak ahhoz, amit te kínálsz. (A “Csatlakozz XYZ-hez!” üzenet még mindig beépíthető, de felesleges, ha arra inspirálod őket, hogy ezt az üzenetet ők maguk találják ki. Ezután a záró üzenete a következő: “Itt van, hogyan léphet kapcsolatba XYZ-vel.”
11. Mondd el a potenciális tagoknak, hogy a fogadalomtételed fő célja, hogy megtaláld a módját annak, hogy segítsd őket taggá válni, nem pedig az, hogy teszteld, hogy “elég jók-e.”
Ne áruld túl azt, amit kínálsz – amit nem tudsz teljesíteni. Azt akarod, hogy megtartsd az általad beavatott Testvéreket, nem pedig azt, hogy úgy érezzék, hogy félrevezették őket azok az emberek, akiknek a Testvéreiknek kellene lenniük.
12. Eddig a legjobb dolgok, amelyek a rohanás tekintetében működnek számunkra, egyszerűen az, hogy kimozdulunk és láthatóvá válunk. Ennek ellenére gyakran hívtunk át potenciális jelölteket a házunkba, miután találkoztunk velük. Ez lehetőséget ad nekik arra, hogy ne csak azokkal a testvérekkel találkozzanak, akikkel épp most találkoztak, és hogy megnézzék a házat és az egyéb felszereléseket.
13. Légy őszinte
– Így építed ki a bizalmat, javítod a megtartást, és pozitív élményt teremtesz mindenki számára, még az aktívak számára is. Ne hazudj a küldetésedről vagy a tagjaidról. Ne fújd a füstöt a potenciális új tagokra. Ha hiteles és őszinte vagy, az látszani fog, és visszhangra talál a toborzáson áteső fiatalembereknél
Légy személyes
– Az emberek emberek emberekhez csatlakoznak, nem chapterekhez. Építs szándékosan személyes kapcsolatokat a potenciális új tagokkal, és az eredményeid javulni fognak.
Légy figyelmes a public relationsre
– A Facebook és a Twitter hasznosak. Egyúttal a pusztítás szörnyei is. Minden egyes mód, ahogyan egy egyesület a közösségi médiát és a PR-t előnyére használja, egy tucat másik teljesen elszúrja. Kérlek, ne légy újabb példája a negatív sztereotípiáknak.
Légy stratégiai
– Nem lehetsz minden mindenkinek minden. Nem szerezhetsz meg minden egyes,e újoncot sem, nemhogy az összes célpontodat. Ha nincs részletes terved, toborzási listád/táblád, vagy módszered a toborzás őrületére, akkor nem leszel olyan sikeres, mint amilyen egyébként lehetnél.
Légy együttérző,
– Nemet fogsz mondani néhány nagyon jó embernek, akik nem biztos, hogy örülnek neki. Azonban az empátia hosszú távon segíteni fog neked. Talán az a kissé esetlen gólya, akiről nem tudtad, hogy elég lesz három hét toborzás alatt, kivirágzik egy feltörekvő vezetővé az egyetemen. Ha a toborzás után kihangosítottad őt, vagy rosszul bántál vele a toborzás alatt, gondolod, hogy van esélyed toborozni őt, amikor újra megnézi, hogy görögnek akar-e menni? Mi van, ha ő lesz egy másik chapter elnöke, akivel együtt kell dolgoznod? Gondolj bele.
Légy 24/7
– Minden cselekedet, minden nap, mindenhol, mindenhol toborzási tevékenység. Minden vicc, amit az étkezőben mesélsz, minden lépés, amit a rekreációs központban teszel, a chapteredet képviseled. Amikor betűket viselsz, az emberek a tagozatodat látják, nem csak téged. Erre figyeljetek, különösen a toborzás alatt. Nagyobb hatást gyakorolsz az eseményeken kívül, mint gondolnád.
14. Győződj meg róla, hogy a toborzási események olyan dolgok, amiket a testvérek valóban szeretnek csinálni. A legrosszabb dolog egy olyan esemény, ahol egy testvér sem jelenik meg. Ez akkor fordul elő, ha pocsék rohamrendezvényeket szervezel.
15. Mindig vonjatok be lányokat is a rohanásba. Ez a legkönnyebb módja annak, hogy lenyűgözd a srácokat, akiket toborzol.
16. Minden egyes srácnak szüksége van arra, hogy különlegesnek érezze magát. Tudom, hogy ez bénán hangzik, de ha a srácok úgy érzik, hogy csak egy számként kezelik őket, akkor nem lesz nagy kedvük csatlakozni.
17. A toborzást egész évben kell végezni. Már az előző félévben barátkozni kell a srácokkal, majd rávenni őket, hogy még a félév kezdete előtt kötelezzék el magukat a csatlakozásra. Ha a tanév első két hetében próbálod meg az összes toborzást elvégezni, soha nem fogod elérni a valódi lehetőségeidet.
18. Menjetek ki! Van egy csomó srác, aki valószínűleg csatlakozna, ha a leghalványabb fogalmuk is lenne arról, hogy létezik a diákszövetségi élet. Ki kell mozdulnod, hogy találkozz ezekkel a srácokkal.
19. Az első számú hely, ahol srácokat találhatsz, az a büfé. Csak az elsőévesek esznek ott – és az iskola első két hetében egyikük sem tagozatos. A chapterednek nagy erőkkel kell megjelennie a vacsorán, de aztán kétfős csapatokra kell bomlania. Ezeknek a kétfős csapatoknak véletlenszerűen kell leülniük a megfelelő kinézetű srácokkal. Aztán meg kell szerezniük ezeknek a srácoknak az elérhetőségét, és el kell vinniük őket a rush eseményre. Ez olyan, mint halat lőni egy hordóba.
20. Tarts egy hatalmas bulit. Az elsőéveseket mindig így vezetik be először a diákszövetségi életbe. A görögséggel járó közösségi élményt keresik – add meg nekik.
21. Kérjetek ajánlásokat az öregdiákoktól. Ismerünk olyanokat, akik járnak, és ajánlást adnak, ha megkérdezik őket. Szóval kérdezzétek meg.
22. A Rush rendezvények nagyszerűek, de a legtöbb srácot úgy szerzünk meg, hogy meghívjuk őket a házunkba lógni. Ez az, ahol ténylegesen elkezdik érezni, hogy a csoport részei. Ha egyszer úgy érzik, hogy a csoport részei, akkor könnyű rávenni őket, hogy a chapter tagjai legyenek.
23. Két szó – lányszövetségi mixer.
24. Legyél okos a toborzással kapcsolatban. Rengeteg jó forrás létezik. Pat The Fraternity Leader című könyve egy remek kezdés. Akárcsak a Good Guys from phired up.
25. Legyetek szervezettek. Győződj meg róla, hogy a testvérek tudják, hova kell menniük és mikor kell ott lenniük. Győződj meg róla, hogy az eseményeket előre megtervezted, hogy ne kelljen kapkodnod a rush esemény napján. Ha minden idődet a logisztikára pazarolod, akkor nem azzal fogod tölteni az idődet, hogy srácokat toborozz, hogy csatlakozzanak a chapteredhez.
26. Etesd az újoncokat. Pizza = jelöltek. Emlékezz erre a képletre.
27. Használd a facebookot toborzásra. A facebook segítségével azonosíthatod a gólyákat az iskoládban, majd elérheted őket, hogy rusholjanak. Ez egy nagyon hatékony módja annak, hogy sok embert gyorsan elérj.
28. Elkerülhetetlenül gyorsan meg fogsz szerezni néhány srácot. Ajánlj ezeknek a srácoknak ösztönzést, hogy toborozzanak más srácokat. Az én chapterem 100 dollárt ad ezeknek a srácoknak a tagdíjukból, ha egy másik srácot is rávesznek, hogy jelöltetkezzen velük. Ez egy óriási ösztönző, és a chapterünknek ad egy újabb jelentkezési időszakot. Az első időszakban a testvérek, a másodikban pedig az újoncok toboroznak. Ez egy gyönyörű dolog.
29. Mi hivatalos rohamot tartunk, így a mi helyzetünk egy kicsit más. A formális rohanásban minden az imázs és a hírnév körül forog. Ezért fontos, hogy minden testvér a legjobb formáját hozza a rohanás során, és az egyetemi közösségben is pozitív képet alakítunk ki magunkról.
30. Korán meg kell szerezni őket. Azt javaslom, hogy a beköltözéskor szerezzétek be őket. Ajánld fel, hogy segítesz nekik bevinni a kanapéjukat a kollégiumi szobájukba. Cserébe szerezd meg az elérhetőségüket. Ez egy szar napot jelent, de mindenképpen megéri az erőfeszítést.
31. Szükséged van arra, hogy a testvéreid az egyetemen éljenek. Ha nincsenek az egyetemen élő testvéreid, nehéz harcot vívsz. Ezek a srácok együtt élnek a potenciális újoncokkal. Nincs jobb módja annak, hogy srácokat találj, mintha ténylegesen velük élsz.
32. A mi rohanásunk másképp hangzik, mint a legtöbb iskola rohanása. A mi iskolánkban a jelöltek beköltöznek a házba, hogy segítsenek megtölteni azt. Ennek eredményeképpen nagyon fontos, hogy jó munkát végezzünk a rush alatt, különben nem fogjuk tudni fizetni a ház befizetéseit, és a chapterünk pénzügyei tönkremennek. Ezért rengeteg pénzt költünk a rush alatt a srácok étkeztetésére, abban a reményben, hogy lenyűgözzük őket annyira, hogy testvérekké váljanak. A rush majdnem a költségvetésünk felét teszi ki, és messze ez az év legfontosabb két hete.
33. A kulcs számunkra az, hogy az újoncokból a lehető leggyorsabban jelöltekké váljanak Ha egyszer jelöltekké válnak, a chapter részévé válnak, és segíthetnek nekünk a toborzás hátralévő részében. Mi azt csináljuk, hogy megkérdezzük az újoncokat az időszak alatt, hogy ha kapnának egy ajánlatot, aláírnák-e azt. Ha igent mondanak, és nekünk tetszenek, akkor megadjuk neki az ajánlatot. Ezután segíteni fog a toborzásban. Gyakran ezek a legmotiváltabb srácok, mivel ők próbálják bizonyítani, hogy érnek valamit, és lenyűgözni a testvéreket. Ez hatalmas része a sikerünknek, és ez tett minket a legnagyobb házzá a kampuszon.
34. Igyekszünk annyi lányszövetségi mixert tartani, amennyit csak lehet a rush alatt. Ez nem csak a nyilvánvaló dolgokon segít, hanem kedvező benyomást kelt a rohanókban, akik nem tudnak jobbat.
35. Éreztesd velük, hogy bent vannak. Ha úgy érzik, hogy bennfentesek, akkor csatlakozni fognak. Ha nem, akkor jelentősen csökkennek az esélyeid.
36. Ne toborozz idegeneket – túl sok időt vesz igénybe. Toborozz olyanokat, akiket ismersz, és olyanokat, akiket ők ismernek. Ez a leghatékonyabb módja annak, hogy ilyen rövid idő alatt toborzókat szerezz.
37. Ne siettesd az iskola első két hetét. A testvérek nem akarnak rohanni, hanem azokkal a srácokkal akarnak lógni, akiket április vége óta nem láttak. Lógjatok, bulizzatok és csináljatok bármit az első két hétben. Aztán jöhet a rohanás. Sokkal könnyebb dolgod lesz, mert a testvérek motiváltabbak lesznek, és kevésbé lesznek zaklatottak.
38. Nálunk halasztott rush van, így ősszel nem a mi nagy rushunk. Azonban arra használjuk az őszt, hogy a tavaszra előkészítsük a dolgokat.
39. A legsikeresebb rush eseményünk az, hogy elhozzuk őket a tailgate-ünkre. Mindenki szereti a focit (legalábbis azok a srácok, akiket a házunkba szeretnénk bevonni), és azzal, hogy elhozzuk őket a tailgate-ünkre, láthatják azt, amiben az iskolánk a legjobb. A legjobb az egészben az, hogy amikor a tailgate-et használják, azt feltételezik, hogy mi jobban csináljuk, mint bárki más, nem csak azért, mert nincs összehasonlítási alapjuk, hanem mert mi csináljuk.
40. Ha a srácnak, akit toborzol, van barátnője, hívd meg. Jó eséllyel, ha le tudod nyűgözni őt, rá tudod venni, hogy csatlakozzon. A legkönnyebben úgy tudod lenyűgözni, ha egy testvér barátnője beszél neki a chapter összes nagyszerű páros eseményéről. Amint egy lány rájön, hogy ha a barátja csatlakozik, az pár fél-formális és egy formális eseményt jelent számára, rá fogja venni, hogy aláírja a jelentkezését.
41. Kérj meg másokat, hogy kezeskedjenek érted. Ha meg tudsz szerezni valakit, aki befolyásos az egyetemről, hogy ajánlást adjon neked, akkor annak nagy súlya lehet a potenciális jelölteknél.
42. Végezzetek szórakoztató közösségi szolgálati eseményeket. A közösségi szolgálat nagyon fontos számunkra, és úgy gondoljuk, hogy ez a legjobb típusú rohanó események, mivel ez ahhoz vezet, hogy felhasználjuk a hasonlóan gondolkodó személyek megtalálását.
43. A chapter honlapjának hatékony használata. A honlapon kell összegyűjteni a rohanani vágyó srácok elérhetőségét. Ez egy egyszerű űrlap, amely jó nyomokat kell, hogy adjon. Győződjetek meg róla, hogy sok jó kép van a honlapon, ami arra készteti az olvasót, hogy megossza az adatait, és toborozzák.
44. Állítsd össze a névlistádat. Nem tudsz hatékonyan toborozni, ha nem tudod, hogy kit akarsz rávenni a csatlakozásra.
45. Legyen fantasztikus pólód. Ez egy egyszerű módja annak, hogy a neved elterjedjen.
46. Gyakorold, hogyan kell eladni a diákszövetséget. A srácok, akiket toborzol, semmit sem tudnak rólad vagy a görög életről. Jó munkát kell végezned a magyarázattal, hogy rávehesd őket, hogy valóban csatlakozzanak.
47. Ne vesztegesd az idődet olyan srácokra, akikről tudod, hogy nem fognak csatlakozni. Ha egyszer nemet mondtak, valószínűleg újra nemet fognak mondani. Térj a lényegre ezekkel a srácokkal, és kérdezd meg tőlük, hogy benne vannak-e vagy sem. Ha nem, ne költs időt vagy pénzt a toborzásra.
48. Válassz minőségi srácokat. Abban a pillanatban, hogy a mennyiséget választod a minőség helyett, a chaptered szenvedni fog. Csak a legkiválóbb kaliberű srácokat vegyétek fel. Így építhetsz fel egy chaptert a helyes módon.
49. Győződj meg róla, hogy a rohanás nem egy srác vállán landol. Nem csak a rush chair a felelős a rushért – ez mindenki felelőssége.
50. Nézd meg ezeket a cikkeket:
A szövetség toborzása: 5 Ways Your Fraternity Can KILL IT
31 Days to Better Fraternity Recruitment
51. Iratkozz fel az e-mail listámra, és kapj egy ingyenes példányt a The Fraternity Leader című könyvem első fejezetéből, melynek címe: Fraternity Recruitment Made Easy. Ez egy nagyszerű példa arra, hogyan tervezhetsz meg egy tervet, hogy maximalizáld a minőségi srácok számát a toborzás során.