A COVID-19 világjárvány közepette az ASCE korábbi senior AVP-je megvizsgálja a 2020-as Napisten Fesztivál három különböző lehetséges kimenetelét, és az egyes helyzetek következményeit.
Hétfő este Pradeep Khosla kancellár és Elizabeth Simmons ügyvezető alkancellár értesítést küldött az egyetem összes oktatójának, munkatársának és diákjának. A közlemény, amely a koronavírusról szóló, az egész egyetemre kiterjedő frissítés, bejelentette, hogy az egyetem a tavaszi negyedév idejére távoli, online tantermekre áll át, egészségügyi és utazási útmutatást adott, és iránymutatásokat javasolt az egyetemen tartott rendezvényekre vonatkozóan.
A COVID-19 járvány miatt számos nagyszabású csúcstalálkozót, előadást és fesztivált kellett törölni vagy elhalasztani, ami a rendezvényipart mélyrepülésbe taszította. Csak a technológiai iparági konferenciák veszteségei több mint 1 milliárd dollárt tesznek ki. A törölt vagy átütemezett rendezvények között van a South by Southwest, az Electronic Entertainment Expo és mindenekelőtt a Coachella. Szerda este az NBA bejelentette, hogy határozatlan időre felfüggeszti a szezonját; ma reggel az NHL és az MLS is döntést hozott arról, hogy szünetelteti a szezonját.
A UC San Diego campusán belül Khosla és Simmons egyetemi közleményében kijelentette, hogy “erősen ajánlják a várhatóan több mint 100 fős rendezvények vagy találkozók törlését vagy elhalasztását” 2020. május 10-ig.
A.S. Concerts and Events az a diákszervezet, amely a Sun God Fesztivált és különböző más egyetemi rendezvényeket tervez. Legutóbbi rendezvényük, a Medve-kert, amely több mint 1000 diákot gyűjtött össze a Revelle Plazán, a tervek szerint folytatódott múlt pénteken, március 6-án. A szervezet következő rendezvényét, a 600 férőhelyes Price Center Ballroom Eastben tartandó koncertet, amelyen az elektronikus művész AYOKAY lép fel, azonban március 11-én, szerdán törölték.
A közösségi médiában az alábbi közleményt tették közzé: “A UC San Diego Campus protokolljainak és a Betegségellenőrzési Központ (CDC) ajánlásainak útmutatásai alapján az AS Concerts and Events (ASCE) törölte az AYOKAY koncertet március 13-án, pénteken a Price Center East Ballroomban.”
A kancellár ajánlása, valamint a kampuszon belüli és kívüli koncertek törlése egy kérdésre késztetett, amely azonnal beszivárgott a hallgatói beszélgetésekbe és mémekbe:
“Törölték a 2020-as Napisten Fesztivált?”
A cikk írásakor az ASCE hallgatói és főállású tanácsadói nem tudtak nyilatkozni a fesztivál jövőbeli terveiről a UCSD Guardian-nak, mivel megjegyzik, hogy a helyzet gyorsan változik, és aktívan dolgoznak a kommunikáción több csatornán keresztül.
A szerda esti A.S. szenátusi ülést követően Melina Reynoso, az egyetemi ügyek alelnöke e-mailt küldött az A.S. Tanács listaszerverére, amelyben megjegyezte, hogy “minden irányelv változóban van, és a helyzet előrehaladtával több információval fog rendelkezni.”
A.S. Tanács és az adminisztráció együtt dolgozik azon, hogy egyértelmű, egységes nyilatkozatokat adjanak ki a kampuszon zajló eseményekről, és ezeket a pontosításokat hamarosan közzéteszik.”
Azért, hogy a diákközösséggel tisztázzuk és megértessük a dolgokat, ez a cikk a Napisten Fesztivál 2020 három lehetséges kimenetelét bontja le: (1) a fesztivál a tervek szerint folytatódik, (2) a fesztivált elhalasztják, hogy az az egyetem május 10-i ajánlása utánra essen, és (3) a fesztivál teljesen elmarad. Mindhárom lehetséges forgatókönyv értékelése után a teljes törlés a legvalószínűbb kimenetel, de ez egy sor kérdést vet fel – íme, miért.
1. kimenetel: A fesztivál a tervezett időpontban folytatódik
Ha a 2020-as Napisten Fesztivál a tervezett időpontban folytatódna, a rendezvény Khosla kancellár és Simmons ügyvezető rektorhelyettes ajánlása ellenére történne. A fesztivált jelenleg 2020. április 25-re tervezik, ami körülbelül négy hónappal azután lesz, hogy a coronavírus első elismert eseteit jelentették.
Míg a COVID-19 világjárvány jövőjével kapcsolatos előrejelzések változatosak, a szakértők között általános konszenzus van abban, hogy a megfékezés már nem lehetséges. Marc Lipsitch, a Harvard epidemiológusa becslése szerint “a felnőttek 20-60 százaléka elkapja a ” egy éven belül.
Az Anthony Fauci, a National Institute of Allergy and Infectious Diseases igazgatója szerint ráadásul a koronavírus elleni vakcina legkorábban “egy-másfél év múlva valósulhat meg nagyszabásúan, akármilyen gyorsan is haladunk”.
A vírus elleni vakcina kifejlesztésének rendkívül kicsi az esélye április végéig, és sokkal kisebb az esélye annak, hogy a széles körű alkalmazáshoz szükséges hatósági felülvizsgálatnak megfeleljen. Így, ha a fesztivált az eredeti időpontban tartanák meg, nagy valószínűséggel olyan időszakban kerülne megrendezésre, amikor a vírus még mindig elterjedt.”
A rendezvények lemondásának mint megelőző intézkedésnek a hatékonyságát nem lehet aláhúzni, mivel a lemondással a Biogen hírhedt vezetői konferenciájához hasonló jövőbeli járványkitörések epicentrumai korlátozhatók; a hét elején a Boston Globe arról számolt be, hogy Massachusetts államban “92 koronavírusfertőzésből 70” ahhoz az egyetlen találkozóhoz kapcsolódott. A Napisten ezután a megfékezésre irányuló intézkedésekkel szemben lépne fel, és ezzel összefüggésben egy másik kérdés is felmerülne:
Eredmény 2: A fesztivált úgy halasztják el, hogy az az egyetem 2020. május 10-i ajánlása utánra essen
Ha a 2020-as Napisten fesztivált olyan időpontra tennék át, amely május 10-e utánra vagy a tavaszi negyedév 7. hete utánra esik, további bonyodalmak merülnének fel magának a fesztiválnak a jellegéből adódóan.
Azt is fontos megjegyezni, hogy május 10-e az ajánlott kampuszon belüli rendezvénykorlátozás előzetes határideje, és hogy a koronavírus-járványnak nincs garantált kimenetele vagy végdátuma.
De még annak figyelembevétele nélkül is, hogy a járvány addigra hogyan fog kinézni, komoly akadályai vannak egy hét utáni fesztiválnak: Hogyan választana az ASCE csapata új időpontot? A Sun Godnak bonyolult története van, amely a RIMAC Fieldre való 2008-as átköltözés előtt ismert 12 órás, az egész kampuszra kiterjedő rendezvény megtizedeléséhez vezetett.
A 2007-2008-as tanév előtt a fesztivál a 7. hét péntekjén, 12 órától 12 óráig tartott. Mivel a fesztivált ilyen közel tartották a tanév végéhez, a vezetőség nehezen tudott megfelelő fegyelmi intézkedésekre hivatkozni a végzősökkel szemben, akik a fesztivál alatt megsértették a közösségi irányelveket.
A május 10-i, önmaga által megszabott időpont miatt a fesztivál bármilyen újratervezése kemény harc lesz a közigazgatás és az ASCE csapata által az elmúlt öt évben létrehozott egészségügyi és biztonsági precedensekkel – még a koronavírussal kapcsolatos aggodalmakat leszámítva is. Nehéz lenne elképzelni, hogy a Napisten munkacsoport – a személyzet és a diákok egy csoportja, amely arra törekszik, hogy kellemes, de biztonságos élményt nyújtson – jóváhagyja a késő tavaszi Napisten fesztivált, függetlenül a COVID-19 körülményeitől.
3. eredmény: A fesztivált teljesen lemondják
Figyelembe véve az egyetem nagyszabású rendezvényekkel kapcsolatos javaslatait, valamint az olyan szórakoztatóipari óriások, mint a Goldenvoice és az NBA rendezvények felfüggesztésének precedensét, a fesztivál teljes lemondása a legvalószínűbb forgatókönyv.
Az egyetemen belüli, diákfesztivál lemondásának azonban megvannak a maga egyedi kérdései. Mi lesz a 780 000 dolláros fesztiválköltségvetéssel, amelyet a hallgatói tandíjakból fizetnek ki előre? Az 1983-as alapítása óta a Sun God fesztivál még soha nem maradt el egyetlen alkalommal sem, így a fesztivál lemondása ismeretlen terület az egyetem számára.
A lemondás nem feltétlenül jelenti azt is, hogy az ASCE megtartja a Sun God teljes költségvetését. Nagy az esélye annak, hogy a szervezet már szerződést kötött a fesztivál tehetségének nagy részével, ami azt jelenti, hogy az ügynökségek még mindig felszámolhatják a már lefoglalt fellépőket.
Noha az egyetem fellépési szerződéseiben szerepel, hogy “sem a művész, sem az egyetem nem vállal felelősséget a megjelenés, előadás vagy fellépés elmaradásáért, ha az ilyen elmaradást a művész vagy az egyetem ellenőrzési körén kívül eső okok okozzák”, sok tehetségkutató ügynökség végül úgy szerkeszti a szerződést, hogy az a művésznek járó teljes kifizetést tükrözze, ha az egyetem megszegi a megállapodást, ami ebben az esetben a rendezvény lemondását jelenti. Nem világos, hogy a coronavírus kitörése, párosulva csupán a kancellár határozott ajánlásával, elegendő lesz-e annak igazolására, hogy a lemondás “az egyetem ellenőrzésén kívül álló ok” miatt történt.
Ez egy példa az egyetem és egy előadóművész közötti korábbi szerződésre. Ebben az esetben a művész csapata úgy szerkesztette meg a szerződést, hogy az egyetem továbbra is felelős a teljes honorárium kifizetéséért a művésznek, ha az egyetem megszegi a megállapodást, azaz lemondja a rendezvényt.
A Napisten munkacsoport 2014-ben megszüntette a vendégjegyeket az öregdiákok és a nem tagok számára, ezzel hatékonyan csökkentve a fesztiválról való kórházi felvételek számát. Nem valószínű, hogy az idén végzősöknek lehetőségük lesz visszatérni a 2021-es Napisten fesztiválra. A jelenlegi körülmények között az sem valószínű, hogy az ASCE a tanév vége előtt képes lesz bármilyen pótrendezvényt tartani.”
A többlet hallgatói aktivitási díjakat visszatérítik az idei fizető hallgatóknak? Vagy egyszerűen a társult diákok tartalékaiba kerülnek, és átkerülnek a jövő évi végrehajtó költségvetésbe? A hallgatói díjak visszatérítése szintén példa nélküli.
AzUCSD egyetemi hallgatói körbejárták a Change.org petíciót a tavaszi negyedév hallgatói tandíjainak csökkentésére, amely már több mint 10 000 aláírást gyűjtött össze; de a Napisten Fesztivált a nyár kivételével minden negyedévben a tevékenységi díjakból finanszírozzák – ezért van az, hogy az őszi és a téli negyedévben végzettek még mindig részt vehetnek a rendezvényen. A törléssel szemben hogyan fog a diákönkormányzat és az egyetem vezetése méltányos kártérítést nyújtani a hallgatóságnak?
Előre nincs végleges válasz sem a diákönkormányzat, sem a vezetés részéről. Tekintettel azonban arra, hogy a COVID-19 hatásai milyen gyorsan mozognak az UCSD campusán, számos hatalmas akadályt kell elhárítani, mielőtt bármilyen bejelentésre sor kerülne. A legjobb, amit tehetünk, hogy bízunk diákvezetőinkben, és megadjuk nekik a szükséges időt ahhoz, hogy egyértelmű döntéseket hozzanak.”
A törléssel szemben
Egy lényeges pont, amit szem előtt kell tartani, hogy akár megtartják, akár elhalasztják, akár törlik a Napisten Fesztivált, mindig lesznek diákok, akik szorgalmasan dolgoznak a színfalak mögött, hogy egyáltalán megtervezzék ezeket az eseményeket. Az a tény, hogy a diákvezetőknek ebben a vészhelyzetben kell navigálniuk és rendkívül nehéz döntéseket hozniuk, már önmagában is dicséretes.”
Spencer Kennebeck, az ASCE egyik különleges rendezvények koordinátora, aki a most törölt AYOKAY-koncert élére állt, így nyilatkozott: “Nagyon kiábrándító volt, hogy órákig dolgoztunk, aztán hirtelen azt gondoltuk, hogy semmi sem fog megvalósulni.”.
Hasonlóan vélekedett Xinchen Fu, az ASCE Medvekert koordinátora is, aki így nyilatkozott a Guardiannek: “Annyi ismeretlen van, hogy még mindig eléggé meg vagyunk döbbenve, és nem tudjuk, mit csináljunk tovább.”
A Napisten Fesztivál, más diáktevékenységekkel és ünnepségekkel együtt, nagy szerepet játszik abban, hogy az egyetem olyan egyedülálló és emlékezetes élmény legyen, amilyennek gyakran idézik. A különböző törlések és halasztások miatti csalódottság jogos, különösen a végzősök számára, akik a legtöbbet szeretnék kihozni az utolsó negyedévükből az egyetemen. De ez a csalódottság osztozik – a diákság, az adminisztráció és különösen az ASCE hallgatói tervezők között, akik esetleg nem látják munkájuk megvalósulását.
A kép az ASCE jóvoltából készült.
A kép az ASCE jóvoltából készült.