A Humánszolgáltatási Minisztérium Booneville-i irodája egyike annak a négynek, amelyet az állami tisztviselők múlt heti bejelentése szerint bezárnak.
Két másik mellékirodában is áthelyezik a személyzetet a minisztérium átszervezése során.
“Az arkansasi Humánszolgáltatási Minisztérium (DHS) azt tervezi, hogy a következő nyolc- 42 hónapban átszervezi a megyei hivatalokat és új üzleti feldolgozó központot hoz létre a Deltában, hogy jobban megfeleljen az ügyfelek igényeinek és annak, ahogyan most és a jövőben kapcsolatba lépnek a minisztériummal” – áll a sajtóközleményben. “Az ebből eredő változások négy megyei irodával csökkentik a megyei hivatalok számát, két megyei irodai melléképület bérleti szerződését megszüntetik, és öt másik irodát korszerűsítenek, bővítenek vagy áthelyeznek, hogy megfeleljenek a nagy ügyfélforgalomnak vagy a jobb irodai körülmények iránti igénynek.”
A DHS kommunikációs vezetője, Amy Webb szerint az államnak a Deltával ellentétes oldalán, a Village Loopban található booneville-i irodában szeptember végén 13 alkalmazott dolgozott.
Webb elmondta, hogy minden alkalmazottat megtartanak, és 2020 december végéig a DHS párizsi irodájába vagy a Booneville Human Development Centerbe költöztetik.
Webb szerint egyelőre nem lehet tudni, hogy melyik alkalmazott hova megy, de azt mondta, hogy minden szolgáltatás elérhető marad a booneville-i helyszínen, amely továbbra is nyitva marad.
A booneville-i épületet az állam bérli, mondta Webb.
“A múlt hétfőn bejelentett változások egy több hónapos felülvizsgálat eredményei, amelyet a DHS megyei üzemeltetési, gyermek- és családügyi, ifjúsági, gyermekgondozási és kora gyermekkori nevelési, fejlődési fogyatékossági, öregségi, felnőtt és viselkedési egészségügyi szolgáltatások, valamint a titkári, pénzügyi, informatikai és beszerzési hivatalok végeztek – áll a sajtóközleményben. “A felülvizsgálat célja annak biztosítása volt, hogy a megyei irodák elhelyezkedése megfeleljen az ügyfelek vagy potenciális ügyfelek lakóhelyének.”
“A DHS továbbra is elkötelezett amellett, hogy minden megyében legyen legalább egy megyei iroda, de már évek óta nem vizsgáltuk meg az államon belüli területünket, hogy megállapítsuk, megfelelő számú munkatársunk van-e a megfelelő helyeken, hogy a lehető legjobban szolgáljuk ügyfeleinket” – mondta Cindy Gillespie, a DHS titkára. “Mélyen belemerültünk az adatokba, és megtaláltuk azokat a helyeket, ahová át kell helyeznünk a személyzetet, és azokat a területeket, ahol újra kell beruháznunk.”
Az Arkansas megyei DeWitt irodából a stuttgarti irodába, a Monroe megyei Clarendon irodából a Brinkley-i irodába, a Mississippi megyei Osceola irodából pedig a Blytheville-i irodába helyezzük át a személyzetet. A booneville-i alkalmazottakhoz hasonlóan mindegyikük a jelenlegi megyéjükben marad.
A két mellékirodában, amelynek munkatársai elköltöznek, van egy Sebastian és egy Baxter megyei iroda is, és mindkettőre június végéig sor kerül.
Az átköltözések egy kétfázisú projekt első részét képezik, és a sajtóközlemény szerint várhatóan évi 246 500 dollárral csökkentik a bérleti és közüzemi költségeket, amelyek egy részét a DHS a projekt második szakaszába kívánja visszaforgatni.
A sajtóközlemény szerint ezek a tervek a következők:
– Új üzleti feldolgozó központ megnyitása Osceolában, remélhetőleg a jelenlegi megyei irodával azonos helyen. Az üzleti feldolgozó központ feldolgozná az online kérelmeket és más, a www.access.arkansas.gov oldalon keresztül beérkező dokumentációt, amelyek nem igényelnek személyes ügyfélinterjút. Ez a központ várhatóan 2021 júniusára nyitja meg kapuit, és körülbelül 50 embert foglalkoztat majd. A létesítmény személyzetét a meglévő állásokból fogják ellátni, amelyeket áthelyeznek, amikor azok az állam más részein szabaddá válnak.
– Az irodák korszerűsítése, bővítése vagy áthelyezése Washington, Jefferson, Pulaski, Lonoke és Faulkner megyében a meglévő épületek állapota vagy a jelenlegi helyszínek magas ügyfélszáma miatt. Ezekre a korszerűsítésekre és költözésekre 2021 márciusa és 2023 júniusa között kerül sor.