Az ajánlólevél írása nem kell, hogy bonyolult folyamat legyen. Ideális esetben olyasvalakinek írja a levelet, akiről úgy érzi, hogy megérdemli a dicséretet, így csak annyi a dolga, hogy leírja a jelöltre vonatkozó pozitív visszajelzéseit.
Ez azonban nem mindig olyan egyszerű, mint amilyennek hangzik. Kihívást jelenthet egy fantasztikus ajánlólevél megírása. Emellett vannak olyan standard dolgok, amelyeket mindenképpen meg akarsz említeni a jelöltre vonatkozó ajánlásodban. Egy sablon követése segíthet abban, hogy minden fontos pontra kitérjen a levelében, így az a lehető leghatékonyabb és leginformatívabb lesz.
Mit kell írni az ajánlólevélbe
Amikor az ajánlólevél megírására készül, győződjön meg róla, hogy elegendő információval rendelkezik, amivel dolgozhat.
A könnyebbség kedvéért kérje meg a támogatott személyt, hogy adja át önéletrajzát, az önkéntes vagy iskolán kívüli tevékenységek listáját, ahol vezető szerepet töltött be, valamint az összes álláshirdetés másolatát, amelyre pályázik.
Azt is kérje meg, hogy figyelmeztesse Önt, ha felhasználta az ajánlólevelét, hogy felkészülhessen arra, hogy a nevében beszéljen, ha egy munkáltató további információkért hívja fel. Levelének meghatározott formátumot kell követnie, hogy az olvasót végigvezesse az Ön és az ajánlott személy kapcsolatán.
Cím és köszöntő
A címnek és a köszöntőnek tartalmaznia kell az Ön adatait és egy üdvözlést vagy bevezetést.
Cím
Az Ön elérhetőségei
A neve
A címe
Vállalat vagy iskola neve
Cím
Város, állam, irányítószám
Dátum
Köszöntés
Ha személyes ajánlólevelet ír, tartalmazzon egy köszöntést (például: Tisztelt Mr. Johnson, Kedves Dr. Jameson, stb.).
Ha általános levelet ír, használja a “To Whom It May Concern” kifejezést, vagy ne tartalmazzon megszólítást. Ha nem tartalmaz üdvözlést, kezdje levelét az első bekezdéssel.
A levél törzsszövege
A törzsszövegben kifejti, miért jó referenciának, miért alkalmas az illető, és milyen készségekkel rendelkezik, amelyekről úgy gondolja, hogy relevánsak.
Első bekezdés
Az ajánlólevél első bekezdése kifejti, hogy milyen kapcsolatban állsz az ajánlott személlyel, honnan ismered őt, és miért vagy alkalmas arra, hogy az illetőt munkára vagy iskolába ajánld.
Susant akkor ismertem meg, amikor elsőéves volt a bevezető közgazdasági kurzusomon a WVU-n. Tanulmányai során a tanszékemen volt alkalmam vele együtt dolgozni több kutatási projektben, ahol ő volt az asszisztensem.”
Bővebben
Második bekezdés
Az ajánlólevél második bekezdése információkat tartalmaz arról a személyről, akiről írsz, többek között azt, hogy miért alkalmas egy pozícióra, mit tud hozzátenni, és miért ajánlod őt. Ha szükséges, használjon egynél több bekezdést a részletek ismertetéséhez.
Bill kitüntetéssel végzett filozófiából, és mindig arra összpontosított, hogyan fog fejlődni a jövője. Már korán tudta, hogy doktorálni szeretne, és önállóan, csoportokban és kutatási asszisztensként is dolgozott. Úgy vélem, hogy Bill nagy hasznára válna az Önök tanszékének, mivel óriási energiát és lelkesedést hoz a tanulmányaiba. Nagyon okos és képzett egyéniség, akivel öröm együtt dolgozni.”
Bővítés
Harmadik bekezdés
Az ajánlólevélben, amelyben egy jelöltet egy adott álláslehetőségre ajánlanak, tájékoztatást kell adni arról, hogy az illető képességei hogyan illeszkednek a megpályázott pozícióhoz. Kérjen egy példányt az álláshirdetésből és az illető önéletrajzából, hogy levelét ennek megfelelően tudja megcélozni.”
Hiszem, hogy Christine kiválóan kiegészítené a nemzetközi értékesítési csapatot. Amikor együtt dolgoztam vele az XYZ-nél, lenyűgözött az a képessége, hogy képes volt kommunikálni a termékeink hatékonyságát az ügyfeleinknek, és lezárni az eladást. Az alatt a két év alatt, amíg vele dolgoztam, ő volt személyesen felelős számos új ügyfél megnyeréséért Ázsiában és Afrikában.
Bővítés
Összefoglalás, következtetés és zárás
Ez az a rész, ahol az ajánlást konkrét megfogalmazással véglegesíti, amelynek ki kell emelnie a személy iránti lelkesedését.
Összefoglalás
Az ajánlólevél ezen szakasza rövid összefoglalót tartalmaz arról, hogy miért ajánlja a személyt. Használjon olyan kifejezéseket, mint “erősen ajánlom”, “fenntartás nélkül ajánlom” vagy “a jelöltet a legjobb szívvel ajánlom”, hogy megerősítse a támogatását.
A Joanne-nal való megismerkedésem során hatékony, professzionális, szervezett és fantasztikus csapatvezető volt. A legjobb ajánlásomat kapja a DEF Inc. irodavezetői pozíciójára.
Expand
Conclusion
Az ajánlólevél záró bekezdése további információk közlésére vonatkozó ajánlatot tartalmaz. A bekezdésen belül tüntessen fel egy telefonszámot, és adja meg újra a telefonszámot, valamint az e-mail címét is a levél visszaküldési cím rovatában vagy az aláírása alatt.
Kérem, ha további információra vagy pontosításra van szüksége, keressen fel a 123-456-7890-es telefonszámon vagy a [email protected] címen.
Expand
Closing
Sincerely,
Recommender Name
Title
Email Address
Phone Number
Recommendation Letter Template
Download the recommendation letter template (compatible with Google Docs or Word) or read the example below. Ez a levélsablon egy tipikus ajánlólevél formátumát mutatja be munkavállalási vagy oktatási célokra. A formátum megfelelő a munkaügyi ajánláshoz, valamint a főiskolai vagy egyetemi tanulmányokhoz szóló ajánláshoz (további mintákat is tekintsen át).
Elismerőlevél példa (szöveges változat)
Elaine Chang
Office Manager
CBI Industries
123 Business Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
November 2, 2020
Jessica Smith
Office Manager
Acme Corp
680 Main Boulevard, Ste. 300
Ocean City, CA 93650
Kedves Smith asszony,
Azért írok, hogy Mary Thompsont ajánljam az Acme Corp. adminisztratív asszisztensi pozíciójára. Az elmúlt néhány évben volt alkalmam együtt dolgozni Maryvel a CBI Industries-nál, és folyamatosan lenyűgözött szorgalma, hatékonysága és ügyintézési képessége.
Legutóbb Mary közvetlenül nekem dolgozott recepciósként a központi irodánkban. Ebben a szerepkörben számos adminisztratív feladatot látott el, amellett, hogy üdvözölte az ügyfeleket és más látogatókat, valamint megszervezte a csapat eseményeit. Jelenleg például ő kezeli a vezetői csapatunk időbeosztását és szervezi a találkozóikat, valamint koordinálja az utazásokat és a költségjelentéseket.
Hiszem, hogy Mary kiválóan kiegészítené az Önök adminisztratív személyzetét. Rendszeresen lenyűgözött a szervezőkészsége és a nyomás alatt tanúsított kecsessége. A mi iparágunkban, mint tudja, minden pozíció ügyfélszolgálati pozíció. Mary folyamatosan igyekszik többet megtudni a termékeinkről és programjainkról, hogy segíthessen ügyfeleink kiszolgálásában és a felmerülő problémák enyhítésében. Emellett gyorsan tanul, és nagy sebességgel sajátítja el az új technológiákat.
Keményen ajánlom Mary-t az Önök vállalatánál az adminisztratív asszisztensi pozícióra. Szervezett, részletorientált, hatékony és elkötelezett a munka elvégzése iránt. Kiváló tagja lenne a csapatuknak.
Kérem, ha bármilyen kérdése van, forduljon hozzám bizalommal az 555-555-5555 telefonszámon.
Őszintén,
Aláírás (nyomtatott levél)
Elaine Chang
Bővítse