A belföldi csomagküldés nagyon kevés erőfeszítést igényel az Ön részéről, nincs vámszámla, nincs importadó és nincsenek szigorú előírások. Egyszerűen csomagolja be az árut, jelentkezzen be a ParcelHero oldalára, töltse ki az adatokat, és válassza ki az Ön igényeinek legmegfelelőbb futárt. A nemzetközi szállítással technikailag árukat exportál. Ez egy összetettebb folyamat, és gondos átgondolást és tervezést igényel.
A vámhatóságok azért léteznek, hogy szabályozzák az áruforgalmat egy adott határon keresztül. Minden országnak saját független vámhatósága van, saját folyamatokkal és szabályozásokkal. A vámkezelés kötelező minden olyan csomag esetében, amely nem uniós országba vagy nem uniós országból érkezik. Bár Nagy-Britannia továbbra is az EU tagja, a tagállamok közötti szabad mozgás azt jelenti, hogy egy csomag küldése egy olyan országba, mint Portugália, nem igényel olyan szigorú vámdokumentációt.
A csomag vámkezeléséhez a feladónak vámszámlát kell csatolnia a csomaghoz, ezeket kereskedelmi számlának vagy szállítólevélnek is nevezik.
Mi az a vámszámla?
A vámszámla egy olyan dokumentum, amely a csomaggal együtt utazik, és a csomagban található tételekről tartalmaz információkat. A vámszámla szükséges a vámkezeléshez, és a küldeménye nem hagyhatja el az országot anélkül. Ha csomagot küld az EU-n kívüli országba, akkor ki kell töltenie egy vámszámlát, amely konkrétan részletezi az összes exportált tételt.
Mindannyiunkkal előfordult már, hogy egy másik országba repültünk, és a kiindulási és a célrepülőtéren a biztonsági ellenőrzés során átvizsgálták a táskánkat. A csomagok esetében hasonló eljárásra kerül sor.
Megjegyzendő, hogy a dokumentumok az egyetlen olyan tételek, amelyekről nem kell vámszámlát kiállítani, ha az EU-ba vagy az EU-ból szállítják őket. A 2,5 kg-nál nagyobb súlyú küldemények azonban áruként kerülnek vámkezelésre, és vámkezelésre, valamint vámszámla kiállítására van szükség.
Behozatali eljárás és dokumentáció
A vámszámla létfontosságú, mivel e nélkül a csomagot egyetlen futárszolgálat sem fogja exportálni. Az alábbiakban mindenről beszámolunk, amit a vámszámla kitöltéséről tudni kell. Mielőtt a futár egyáltalán átvenné a csomagját, a számlán megadott összes adatot elküldi a futár előzetes vámkezelési csoportjának, akik továbbküldik az adatokat abba az országba, ahová az árut szállítja. Amint a célország elfogadta az adatokat, a futár felrakhatja a küldeményeket a járatokra, és megkezdheti a kivitelt.
Ezt nevezik előzetes engedélyezésnek, és ez az importeljárás szükséges része.
Mihelyt a csomagját felpakolták a repülőgépre (feltételezve, hogy légi úton szállítják), az elindul az Ön által kiválasztott célországba. Amint megérkezik a kikötőbe a másik oldalon, az összes rakományt kirakodják, és a vámhatósághoz megy a vámkezeléshez.
A futárszolgálata megállapodást kötött a vámhatósággal abban a nemzetben, ahová Ön szállít. Ez azt jelenti, hogy megbíznak benne, hogy kövesse a vámeljárásokat, és be kell tartania a behozatali szabályokat és előírásokat. Alapvető fontosságú, hogy a futár és a vámhatóság között ilyen kapcsolat álljon fenn, mivel ez felgyorsítja az egyébként hosszadalmas folyamatot.
Számla készítése
A csomagja vámkezeléséhez a vámszámlán konkrét információkat kell feltüntetnie. Ha általános vagy homályos váminformációk szerepelnek a számlán, az azt eredményezi, hogy a csomagját félreállítják, alaposan megvizsgálják vagy kézzel átvizsgálják, és esetleg visszatartják a vámon.
Mit kell tartalmaznia a vámszámlának?
- Az átvételi cím
- A kézbesítési cím
- Az áruk összefoglaló leírása
- A küldemény összértéke
- A címzett adójogi státusza
- A kivitel oka
- A gyártás országa
- Elszámoló nyilatkozat
- Tételes áruleírás
- Tételes érték a csomagban lévő minden egyes tételhez
A számla kiállításának megkezdése előtt, győződjön meg arról, hogy a fenti vámszámla-követelmények mindegyike rendelkezésére áll. A vámtisztviselők az Ön által a számlán megadott információk alapján értékelik, hogy szükség van-e további behozatali okmányokra a vámkezeléshez, például ha az Ön árucikkei korlátozottak vagy nagy értékűek. Arra is felhasználják ezeket az információkat, hogy eldöntsék, hogy az Ön árujára vonatkozik-e behozatali vám és adó, és ha igen, mennyi lesz a vám és az adó összege.
A ParcelHero-nál arra törekszünk, hogy ezt az egész folyamatot a lehető legkönnyebbé tegyük az Ön számára:
Hogyan kell számlát készíteni
- Adja meg a csomag adatait (származási hely, rendeltetési hely, mennyiség, súly, magasság, hossz és szélesség)
- Listázza a csomag tartalmát – ha bármilyen textíliát vagy ruházatot küld, feltétlenül tüntesse fel az anyagokat, amelyekből az áru készült.
- Adja meg, hogy mennyit ér a csomag tartalma
- Adja meg, hogy mennyit érnek az egyes tételek
- Adja meg, hogy miért exportálja a csomagját (ha ajándék vagy eladásra szánt termék, például)
- Adja meg a gyártó országot
- Adja meg a nyilatkozatát
A ParcelHero foglalási varázslójával automatikusan elkészítjük Önnek a vámszámlát a foglalási folyamat során megadott információk alapján. Ennek a módszernek a használata megkönnyíti az egész folyamatot, és azt jelenti, hogy nem kell folyamatosan keresgélnie, hogy milyen információkat kell feltüntetnie a számlasablonon. Miután kitöltötte az egyes vonatkozó részeket, a ParcelHero automatikusan elkészíti Önnek a szállítási címkéket és a vámszámlát az Ön által megadott információk alapján.
Mihelyt kinyomtatta és elkészült a vámszámlája, egyszerűen csatolja azt a csomagjához a szállítási címkével együtt. Ha a csomagküldést a ParcelHero-n keresztül foglalta le, akkor mindezek a dokumentumok ugyanabban a fájlban lesznek, és egyszerre kinyomtathatja őket.