Blanket Orders definíció:
A blanket order egy olyan megrendelés, amelyet az egyetemi végfelhasználó köt a beszállítójával, és amely több szállítási időpontot tartalmaz egy bizonyos időszak alatt, és amelyet az előre meghatározott árképzés kihasználása érdekében tárgyalnak ki.
Blanket PO’s ≥ $100,000.00:
Megvalósított szerződéssel kell rendelkeznie, amely rögzített árat tartalmaz az azonosított árukra és szolgáltatásokra vonatkozóan, és amely egy RFQ vagy RFP útján történő versenyeztetésen alapul, amely bizonyítja, hogy az árképzést úgy tárgyalták meg, hogy az a UC számára a legelőnyösebb legyen.
Blanket PO’s < $99,999.99:
Nem haladhatja meg a 99.999,99 $-t egy év alatt az ellátási lánc menedzsment (SCM) által lefolytatott versenyeztetés nélkül, kivéve, ha az ajánlati mentesség vonatkozik.
Irányelvek:
- A Blanket PO-k nem haladhatják meg az egy évet, kivéve, ha az SCM által lefolytatott többéves versenyeztetés alapján ítélték oda. Többéves PO-k példái: mérföldkő-szállítási kifizetések, UC-berendezésekre vonatkozó szolgáltatás.
- A több teljesítménnyel és mérföldkővel rendelkező áru & szolgáltatási megrendeléseknek külön sorokat kell tartalmazniuk a projekt teljesítéseinek és kifizetésének kezelésére.
- A legjobb gyakorlat az, hogy a számlázási hibák elkerülése érdekében táblázatszálanként egy sort kell használni.
- Ha a másik tartalmaz árut és szolgáltatást is, mindegyikre egy sornak kell lennie.
Juttatások:
- Megteremti a lehetőséget a költségmegtakarítások megtárgyalására és biztosítékot nyújt az ellátásra
- Megakadályozza, hogy az UC-nek nagy mennyiségű készletet kelljen tartania
- Az ismétlődő erőfeszítések kiküszöbölésével és a megrendelési folyamat racionalizálásával csökkenti az adminisztratív költségeket
- Levonja a beszerzés és a beszállítók átfutási idejét
- A feltételek felülvizsgálata és megtárgyalása megtörtént, ezért csökkenti az UC kockázatát
.