Mi a CIN szám?
A Cégazonosító szám, közismert nevén CIN szám, egy 21 számjegyű alfanumerikus kód, amelyet egyedileg biztosítanak az egyszemélyes társaság, állami társaság, magántársaság, korlátolt felelősségű társaság, kormányzati szervezetek kormányzati társaságok, nem kormányzati szervezetek, nonprofit szervezetek, nonprofit szervezetek és így tovább, amelyeket a Cégjegyző nyilvántartásba vesz. A 2013. évi Cégtörvény 12. szakasza (3) bekezdésének c) pontja szerint “Minden társaságnak minden üzleti levelében, címlapján, levélpapírján, valamint minden hirdetményében és egyéb hivatalos kiadványában ki kell nyomtatnia a nevét, székhelyének címét és a cégjegyzékszámot, valamint telefonszámát, faxszámát, ha van, e-mail és honlap címét, ha van;”
A CIN-számot a Registrar of Companies (ROC) adja meg, hogy kizárólag olyan vállalatot azonosítson, amelyet az egyes államok a Vállalati Ügyek Minisztériumának (MCA) és az indiai kormánynak az ellenőrzése és szabályozása alá tartoznak. Az MCA által Indiában bejegyzett vállalatokra vonatkozó részletek az MCA hivatalos honlapján, a www.mca.gov.in címen érhetők el.
A CIN-szám a szervezet bejegyzésének fontos részleteiből áll:
- Bevezetési státusz, jegyzett vagy nem jegyzett
- Iparági kód
- Államkód
- A bejegyzés éve
- Tulajdonos
- Regisztrációs szám
Hogyan kell értelmezni a CIN számot
Minden CIN szám azonos formátumú, hogy megkönnyítse az értelmezést. Minden CIN-szám adatainak elrendezése ugyanazt a sémát követi, a számot a vállalat 6 szempontjára osztva, amelyek a következők:
- LISTING STATUS – A vállalat tőzsdei jegyzési státusza a CIN-kód első betűjele alapján azonosítható. Ha a betű L, akkor azt jelenti, hogy a vállalat tőzsdén jegyzett, ha pedig U, akkor azt jelenti, hogy a vállalat nem jegyzett vagy nem jegyzett.
- Iparági kód – A CIN szám második része a tőzsdei jegyzési kód (L vagy U) után az iparági kód, amelyet a vállalat iparágának megfelelően a Registrar of Companies Industry Code szerint 5 számjegy képvisel. Az iparági kódok szekcióra, divízióra, csoportra, osztályra, majd alosztályra oszlanak. Például: Az 50200 a gépjárművek karbantartásának és javításának iparági kódja, ahol a G szakaszban a “nagy- és kiskereskedelemmel; gépjárművek, motorkerékpárok, személyi és háztartási cikkek javításával” foglalkozik, amelyben az 50. ágazat a “gépjárművek és motorkerékpárok értékesítése, karbantartása és javítása; üzemanyag kiskereskedelme”, az 501. csoport és az 5010. alcsoport a “gépjárművek értékesítése (beleértve az új és használt személygépkocsik, tehergépkocsik, pótkocsik és félpótkocsik nagy- és kiskereskedelmét)”.
- ÁLLAMI KÓD: A CIN-szám által lefedett harmadik szempont annak az államnak az államkódja, amelyben a társaságot bejegyezték. Az államkód általában 2 karakterből áll, amelyek általában a CIN-szám 7. és 8. pozíciójában helyezkednek el. Például Tamil Nadu államkódja TN, Maharashtraé MH, Keralaé KL, Karnatakaé KA stb.
- BEÁLLÍTÁS ÉVE: A CIN-számban említett következő részlet a bejegyzés éve, amely a CIN-szám 9-12. helyén található, mivel az év mind a 4 számjegye szerepel. Például: 1947, 1985, 1999, 2015, 2020 stb.
- A VÁLLALAT TULAJDONOSI ÁLLAPOTA: A CIN-szám a bejegyzés éve után megemlíti a tulajdonjog típusát, amely általában 3 betűjelben szerepel, amelyek a CIN-szám 13., 14. és 15. pozícióját foglalják el. Az alábbiakban felsoroljuk a társaságok tulajdonosi státusza szerint használt rövidítéseket:
- Private Limited Company – PTC
- Public Limited Company – PLC
- Companies owned by Government of India – GOI
- Companies owned by State Government – SGC
- Financial Lease Company (as Public Limited) – FLC
- General Association Public – GAP
- General Association Private – GAT
- Not For Profit License Company – NPL
- Public Limited Company (korlátlan felelősségű) – ULL
- Private Limited Company ((korlátlan felelősségű) – ULT
- Subsidiary of a Foreign Company – FTC
.
- REGISZTRÁCIÓSZÁM: Végül a CIN szám a cégjegyzékszám 6 számjegyéből áll, amelyet a cégjegyző a cégbejegyzéskor adott meg. A számok a CIN-szám 16. és 21. pozíciója között helyezkednek el a társaság tulajdonosi státusza után.
Egy L21091KA2019OPC141331 CIN-számmal rendelkező vállalat például azt jelenti, hogy a vállalat tőzsdén jegyzett vállalat, papírkarikák és kúpok gyártásával foglalkozik, Karnataka államban jegyezték be a 2019-es évben, egyszemélyes vállalat, és a cégjegyző által megadott “141331” regisztrációs számmal rendelkezik.
Hogyan szerezzen CIN számot a vállalatának
A 2013. évi Cégtörvény 7. szakaszának (3) bekezdése kimondja: “A (2) bekezdés alapján kiadott alapítási tanúsítványban említett időpontban és attól kezdve a cégvezető a vállalatnak vállalati azonosító számot oszt ki, amely a vállalat megkülönböztetett azonosítója, és amelyet a tanúsítványban is fel kell tüntetni”. Ezért a CIN-számot automatikusan kiosztják a társaságnak, amikor a társaságot bejegyzik és a cégjegyző jóváhagyja.
Milyen körülmények között kell megváltoztatni a társaság CIN-számát?
A társaság CIN-számát a következő körülmények között kell megváltoztatni:
- Ha megváltozik a társaság tőzsdei jegyzési státusza, tőzsdén jegyzettről (L) tőzsdén kívülire (U) vagy fordítva.
- Ha megváltozik a társaság székhelye szerinti állam.
- Ha megváltozik az az iparág, amellyel a társaság a megalakulása óta foglalkozott.
- Ha megváltozik a társaság tulajdonosi státusza, például egyszemélyes társaságból korlátolt felelősségű társasággá stb.
- Ha változik a cégjegyző.
Hogyan lehet nyomon követni a vállalat CIN-számát
A vállalat CIN-száma nyomon követhető a Vállalati Ügyek Minisztériumának hivatalos weboldalán a “CIN keresése” opció kiválasztásával, mint az MCA szolgáltatások alatt. A CIN-szám megtalálásának közvetlen linkje http://mca.gov.in/mcafoportal/findCIN.do. A weboldalon a CIN-számot annak kiválasztásával találhatja meg, hogy a szervezet társaság vagy korlátolt felelősségű társaság, valamint az alábbiak bármelyike alapján:
- Regisztrációs szám; vagy
- Létező vállalat neve vagy a korlátolt felelősségű társaság neve; vagy
- Inaktív CIN; vagy
- A régi vállalat neve vagy a korlátolt felelősségű társaság neve
A szükséges adatok kitöltése után meg kell adnia egy kódot, és a keresésre kell kattintania.
Mely dokumentumokban kell feltüntetni a CIN-számot
A cég CIN-számát több fontos dokumentumban is fel kell tüntetni, többek között:
- Számlák
- Számlák
- Levélpapírok
- Hirdetmény
- Éves jelentések
- A Társasági Ügyek Minisztériumának portálján található összes e-űrlap
- Emailek olyan feleknek, akik nem tagjai a társaságnak
- Publikációk, például folyóiratok, könyvek, folyóiratok, pénzügyi eredmények stb.
- Számlafejek
- Üzleti levelek
Bírság
Ha a CIN nem szerepel a fontos dokumentumokban üzleti levelekben, számlafejekben, levélpapírokban és minden közleményében és egyéb hivatalos kiadványában, ahogy azt a 2013. évi társasági törvény 12. szakaszának (3) bekezdése szükségessé teszi, akkor büntetés jár Rs. 1000 Rúpia naponta a mulasztás fennállásáig, de a bírság nem haladhatja meg az 1 00 000 Rúpiát, amint azt a törvény 12. szakaszának (8) bekezdése említi.