A Providence College örömmel jelenti be a CyberFriar új funkcióját, a Proxy Access-t, amely lehetővé teszi, hogy a szülő(k) vagy gondviselő(k) számára hozzáférést biztosítson a félévközi/záró jegyekhez és pénzügyi információkhoz.
Egyszerűen kövesse az alábbi egyszerű lépéseket:
1. Jelentkezzen be a CyberFriarba
2. Kattintson a Proxy Access, majd a Proxy Management
3. Kattintson a Add Proxy
4. Adja meg annak a személynek a keresztnevét, vezetéknevét és e-mail címét, akinek hozzáférést szeretne biztosítani, majd kattintson a Add Proxy
5. Kattintson a Bővítés gombra az imént megadott személynél
6. Most kattintson a Kapcsolat legördülő menüpontra, és válassza a “Szülő vagy gondviselő”
7. Ezután kattintson az Engedélyezés gombra, hogy kiválaszthassa, mely oldalakhoz szeretne hozzáférést biztosítani a CyberFriarban
8. A szülőnek/gondviselőnek egy linket és bejelentkezési információkat tartalmazó e-mailt küldünk
Kérjük, vegye figyelembe, hogy annyi szülőt/gondviselőt adhat hozzá, ahányat szeretne. A hozzáférésük kezdő és befejező időpontját is Ön szabályozhatja, és bármikor visszavonhatja a hozzáférésüket. Ha a szülők/gondviselők elfelejtik a PIN-kódjukat, lehetősége van a PIN-kód visszaállítására.
Mihelyt a tanulója befejezte ezt a folyamatot, egy e-mailt kap egy linket, amelyet követnie kell, és kap egy ideiglenes Akciójelszót. Kattintson a linkre, amely egy olyan oldalra vezet, ahol meg kell adnia az akciójelszót. Ezután egy másik oldalra kerül, ahol beállíthatja saját PIN-kódját (az Action Password-t használja régi PIN-kódként). Ez elviszi Önt a Proxy Access honlapra. Kattintson a diákja nevére, hogy megtekinthesse azokat az információkat, amelyek megtekintéséhez hozzáférést adott Önnek.
Ha több diákja is jár a Providence College-ba, és mindegyikük hozzáférést adott Önnek a rendszerhez, akkor ugyanazt a PIN-kódot használhatja minden diák adatainak megtekintéséhez. Minden egyes hallgató neve külön lapon jelenik meg a Proxy Access honlapon. A diákok annyi szülőt/gondviselőt adhatnak hozzá, amennyit csak szeretnének. Ha elfelejti a PIN-kódját, a diáknak lehetősége van annak visszaállítására. Ha meg kell változtatnia az e-mail címét, azt a Proxy Access Homepage-on a Proxy Profile fülön keresztül teheti meg.
Felhívjuk figyelmét, hogy az ezen információkhoz való hozzáférés nem helyettesíti a diák FERPA-engedélyét. Ha további információra van szüksége, mint amihez a hallgatója ezen a rendszeren keresztül hozzáférést adott, kérjük, ellenőrizze a hallgatójával, hogy a FERPA űrlapot benyújtotta-e a Tanulmányi Hivatalba. Továbbá, a rendszerhez való hozzáférés a hallgató belátása szerint történik, és a hozzáférést a hallgató bármikor visszavonhatja.