Az internetes előmenetel az a folyamat, amelyet a cserkészegységek használnak a fiatalok előmeneteli rangjainak és kitüntetéseinek nyilvántartására és nyomon követésére. Ez a folyamat bármely internetkapcsolattal rendelkező számítógépről bármikor elvégezhető.Az Internetes előmenetel a következőkre használható:
- Rangok, érdemjelek és kitüntetések hozzáadása ifjúsági tagjaid számára
- A meglévő előmenetelekre és kitüntetésekre vonatkozó információk frissítése (kivéve a sascserkész rangot)
- Egységnévsorok, előmeneteli összefoglaló jelentések és akár ideiglenes tagsági kártyák nyomtatása
- “Személyazonosító” szám megszerzése vezetőid számára, amely lehetővé teszi számukra az online tanfolyamok elvégzését.
A rangokat a programazonosítás alapján (Cub Scouts, Boy Scouts, Varsity Scouts, Venturing) és a megfelelő rang- és dátumsorrendben kell rögzíteni. Csak a sascserkész rangot nem lehet ezzel az eljárással odaítélni. A sascserkész rang továbbra is a jelenlegi eljárást követi. A beírandó kitüntetések nem tartalmazzák a jelölt kitüntetéseket, például az érdemdús tevékenységért járó kitüntetéseket, valamint a más szervezetek által ellenőrzött kitüntetéseket, még akkor sem, ha azokat az egyenruha viseléséhez engedélyezték.
Az internetes előmenetel használatának megkezdése
- Válasszon ki egy előmenetel-feldolgozót. Lehetőleg ez lehet az előrehaladásért felelős bizottsági tag.
- Kérje el az egysége egységének bejelentkezési azonosító kódját a tanács nyilvántartójától vagy a kerületi vezetőtől. Miután a kérését feldolgozták, kap egy e-mailt az egységének internetes előrelépési azonosító kódjával.
- Gyűjtse össze az előrelépéshez szükséges információkat, beleértve az érdemjelvények előrelépési adatait dátumokkal. Ha PackMaster, TroopMaster, Rank N’File, Scoutmate vagy ScoutSoft programot használsz, egyszerűen létrehozhatsz egy exportfájlt a feltöltéshez.
- Kattints az alábbi Internetes előmenetel gombra, amely az országos Internetes előmenetel portál weboldalára vezet.
Az első alkalommal, amikor bejelentkezel az előmeneteli rendszerbe, erősen javasoljuk, hogy hasonlítsd össze a rögzített előmeneteleket a nyilvántartásaiddal. Ha a nyilvántartásodban vannak olyan előrelépések, amelyek nincsenek rögzítve, kérjük, rögzítsd őket.
Az előrelépések benyújtása után győződj meg róla, hogy:
- Nyomtasd ki az internetes előrelépésről szóló egységjelentést (érdemes kinyomtatni egy példányt a nyilvántartásod számára is)
- A megfelelő személyekkel aláíratod a kinyomtatott egységjelentést Vedd át az előrelépéseket és elismeréseket.
- A Cserkészboltban összegyűjti az Egység Előrelépési Jelentést.
Az egységeknek havonta, minden hónap vége előtt, vagy szükség szerint gyakrabban kell benyújtaniuk a jelentéseket. Az egységeknek minden évben december 31-ig be kell nyújtaniuk mindent, amiről még nem számoltak be. Ha van olyan cserkész, aki előrelépést szerez, de nem szerepel a ScoutNetben a névjegyzékben, akkor az adott cserkész regisztrációját a tanács irodájának kell feldolgoznia. Kérjük, adjatok be egy jelentkezési lapot a cserkész számára, és egy külön űrlapot, amely tartalmazza a cserkész előmenetelét (előmeneteleit). A változásokat és frissítéseket addig nem rögzítik hivatalosan, amíg a papírokat be nem nyújtják a Tanács irodájába és fel nem dolgozzák. Továbbra is szükséges, hogy az előrehaladási jelentéseket a tanács irodájában adják le.