Az elektronikus adatfeldolgozó berendezés olyan tárgyi hardver, amely adatokat gyűjt, feldolgoz és tárol. A számítógépek, laptopok, táblagépek, telefonok, szerverek, nagyszámítógépek és hálózatok mind példák az elektronikus számítástechnikai berendezésekre.
A legtöbb vállalkozás számítógépfüggő, és csak a legkisebb kiskereskedő tud számítógépes pénztárgép nélkül működni. Beágyazott chipek és számítógépek működtetik a gyártóberendezéseket, a vállalkozók berendezéseit és a kórházi műtőkben található berendezéseket. Ahelyett, hogy a számítógépeket irodai vagy gyártóberendezésként biztosítanák, az elektronikus adatfeldolgozás (EDP) biztosítási fedezeti forma általában fedezetet nyújt:
- hardver
- szoftver
- média
- programok/alkalmazások
- adatfelvételek
- jellegzetes programok
- jövedelemkiesés
- (a- vagy telephelyen kívül) Weboldalkiszolgálók
- egyéb hasonló vagyontárgyak
Az, hogy az EDP fedezet hogyan érvényesül, a biztosítási kötvényben szereplő kulcsfogalmak meghatározásától függ, beleértve a “számítógépes hackelés”, “számítógépes vírus”, “adatrekordok”, “adathordozók”, “távközlési berendezések” és mások. Az EDP-szerződések számos meghatározott fogalmat tartalmaznak, mivel a technológia dinamikus. A specifikus biztosítási nyelvezet liberális használata segít megőrizni az EDP-szerződés tervezett fedezetét.
A fedezet általában a következőkre terjed ki:
- hacking (jogosulatlan hozzáférés a számítógépes rendszerhez)
- víruskár
- áramhiány
- túlterhelés
- kiesés
A fedezet általában azon események meghatározott listájára terjed ki, amelyek az elektronikus berendezésekben anyagi kárt okozhatnak. Különböző fedezet vonatkozik az EDP főbb területeire, mint például a hardver, a szoftver és a weboldalkiszolgálók. A fedezett vállalkozásoknak általában meg kell felelniük bizonyos rendelkezéseknek ahhoz, hogy jogosultak legyenek a fedezetre, mint például a biztonsági mentőprogramok megfelelő létrehozása és tárolása.
Vannak bizonyos típusú vagyontárgyak, amelyek általában nem jogosultak fedezetre az EDP biztosítás keretében, mint például:
- Kéziratos számlák, számlák, adósságigazolások, nyilvántartások, kivonatok, okiratok, kéziratok, programdokumentációk és hasonló tulajdon
- Lopott vagy eltűnt hordozható számítógépek
- Az illegális szállításra használt vagy csempészett tulajdon
- Másoknak lízingelt vagy bérbe adott tulajdon
- Pénz, élelmiszerjegyek, sorsjegyek, pénz, bankjegyek és értékpapírok
- Eladásra tartott vagyontárgyak
A vállalkozásnak figyelmet kell fordítania a veszteségek rendezésére, különösen arra, hogy a kárigényeket az elveszett eszközök aktuális értéke szerint kezelik-e, vagy aszerint, hogy mi szükséges a vagyontárgy pótlásához? Az ACV elszámolás problémát jelent azon vállalatok számára, amelyek nem korszerűsítik rendszeresen a számítástechnikai eszközeiket. A technológia olyan gyorsan változik, hogy az évekkel ezelőtt vásárolt berendezések kifizetése jóval kevesebb, mint ami az új berendezések biztosításához szükséges. Másrészt a csereköltség fedezet nem lenne olyan kritikus egy olyan cég számára, amely rendszeresen cseréli a berendezéseket, mivel a sérült vagyontárgyak valószínűleg újabbak lennének.