Ha szeretné megtanulni, hogyan hozzon létre új mappát a SharePointban, kövesse a bemutatott lépéseket, és képes lesz arra, hogy testre szabja és kezelje a mappákat a webhelyén. A SharePoint mappák lehetőséget biztosítanak arra, hogy hogyan csoportosítsa és kezelje a webhely listában vagy könyvtárban található tartalmát. A sok tartalommal rendelkező SharePoint webhelyeknek mappákat kell használniuk a tartalomkategóriák egyszerű csoportosítása és osztályozása érdekében a könnyebb azonosítás és a keveredések elkerülése érdekében.
Hogyan hozzon létre új mappát a SharePointban
Egy alapvető mappa létrehozása a SharePoint webhelyen nagyon egyszerű. Alapértelmezés szerint a SharePoint úgy van beállítva, hogy a webhelykönyvtárban megjelenjen az új mappa menü, de a listákon nem jelenik meg, kivéve, ha az admin engedélyezi a listákat. Ha az új mappa menüt hozzá szeretné adni egy listához, akkor meg kell változtatnia a webhelye speciális lista-beállításait.
- Hogy ezt megtehesse, kattintson a gyorsindítási beállításoknál található lista nevére
- Az új menüben kattintson az új mappa
- Hozza létre a mappát, és nevezze el egy megfelelő névvel, amely lefedi a kategóriáját
Hogyan lehet az elemeket almappákba és mappákba rendezni a könnyű hozzáférés érdekében
Ha egy lista vagy könyvtár sok olyan elemet tartalmaz, amelyek hasonlóak vagy bizonyos szempontból zavaróak, használjon mappákat a listán vagy könyvtáron belüli tartalom rendszerezésére. A csoportos mappák jó példái lehetnek; osztályok, kategóriák, projektek, korosztályok, betűrendes alcsoportok és betűrendes listák. A mappák segítségével a SharePoint webhely felhasználói könnyedén és professzionális módon kezelhetik a fájlokat.
A SharePoint listák és könyvtárak alapértelmezés szerint szűrő nélkül minden lista vagy könyvtár számára engedélyezik a mappák megtekintését. Ez az opció segít a megfelelő fájlmappa kiválasztásában és az új elemek beillesztésében. Ha több mappa van a webhelyen, akkor helyesen tud elemeket és tartalmakat hozzáadni a webhelyen belülről vagy kívülről. Annak ellenére, hogy a standard-windows-explorer segítségével könnyen átrendezheti az elemeket a különböző könyvtárak mappáiba, az új felhasználók számára nincs automatikus mód arra, hogy az elemeket a listában lévő mappák között áthelyezzék.
Noha a lista vagy könyvtárak nem jelennek meg a gyorsindítás dokumentumrészében, a webhely szerkesztési vagy tervezési jogokkal rendelkező webhelytulajdonosok engedélyezhetik a fa nézetet, amely megjeleníti a webhely tartalmi részét a gyorsindításban. A webhely elrendezésének kialakításától függően megfontolhatja, hogy a nézetek mellett mappákat is használjon, mivel ezek segítségével a tartalom szűrhető, többféleképpen rendezhető és különbözőképpen csoportosítható.
Hogyan adjunk mappát egy listához
Ha megtanulja, hogyan hozhat létre új mappát a SharePointban, akkor az is érdekelheti, hogyan adhatja hozzá ezt a mappát egy listához. Alapértelmezés szerint az új mappa parancs nem érhető el a listákban. A SharePoint-listákhoz tervezési jogosultsággal rendelkező felhasználó néhány speciális lista-beállítás módosításával tud új mappákat hozzáadni egy listához.
- Ha rendelkezik a szükséges jogosultsággal, navigáljon arra a weboldalra, amely azokat a listákat tartalmazza, amelyekhez új mappákat szeretne hozzáadni.
- Kattintson az adott lista nevére, amely a gyorsindításban található. Ha ezt nem tudja megtenni, kattintson a site-beállítások >> site-tartalmakra, majd a listájának címére.
- A szalagokban kattintson az elemek lapra, majd az új-csoportra. kattintson az új mappa gombra.
- Az új mappa párbeszédpanelen írjon be egy mappa nevet a névmezőbe, majd kattintson az OK gombra.
Hogyan lehet törölni egy listában vagy könyvtárban található mappát
A listákban található mappák törlése törli a benne található összes fájlt, almappát és dokumentumot. Mindig óvatosnak kell lennie ennek a lehetőségnek a végrehajtásakor, hogy ne törölje a SharePoint webhely fontos és kritikus mappáit. Fontolja meg a mappák másolását az asztalon lévő célhelyre arra az esetre, ha a jövőben szüksége lenne rájuk.
Ha rendelkezik az adott webhely mappáinak szerkesztésére és új mappák létrehozására vonatkozó jogosultságokkal, a következő műveletekkel végleg törölheti a mappákat. A kevés mappát hordozó webhelyszerver gyorsabban reagál, mint a több ezer mappát befogadó szerver. Nagyon fontos, hogy a SharePoint webkiszolgálója csak hasznos mappákat tartalmazzon. Ha a kiszolgálója tartalmaz néhány lényegtelen listamappát, fontolja meg azok törlését.
- Navigáljon a listát vagy könyvtárat tartalmazó webhelyére, amely a törölni kívánt mappát tartalmazza.
- Kattintson a mappa nevére a gyorsindítási lehetőségekben.
- Hitelesítse a törlendő mappát a mappa sorára kattintva.
- A kezelési csoport elemek lapján kattintson az elem törlése vagy a dokumentum törlése gombra.
- A mappa véglegesen törlődik.
Hogyan hozzon létre új mappát egy könyvtárban
Egy könyvtárban új mappa létrehozása alapértelmezés szerint az adott könyvtár parancsában jelenik meg. Ha rendelkezik a webhely tervezési jogosultságaival, akkor módosíthatja a speciális beállításokat, és más civilizált módon is létrehozhat mappákat, ahogyan szeretné.
- Új mappa létrehozásához navigáljon a webhelyre, amely tartalmazza azt a könyvtárat, amelyhez új mappát szeretne hozzáadni.
- A gyorsindítási lehetőségen kattintson a könyvtár nevére.
- A szalagokban kattintson az elemek lapra, majd az új-csoportra. kattintson az új mappa gombra.
- Az új mappa párbeszédpanelen írjon be egy mappa nevet a névmezőbe, majd kattintson az OK gombra.
Hogyan lehet dokumentumot áthelyezni a könyvtárban vagy listában létrehozott új mappákba
A SharePoint 2013 más korábbi verzióival ellentétben új funkciókkal rendelkezik, amelyek lehetővé teszik a fájlok egyszerű áthúzását a mappákba. A SharePoint 2010-es, 2007-es verzióinál a fájlok mappákba történő áthúzása nem lehetséges, ezért azokat közvetlenül, kézzel kell másolnia-beillesztenie. Több fájl vagy dokumentum áthelyezése egy új mappába nagy kihívást jelentett a SharePoint régi verzióit használó felhasználók számára. A SharePoint 2013 új drag-drop funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi a SharePoint-helyen található mappák, fájlok és dokumentumok egyszerű másolását. A drag-drop funkcióval több dokumentumot másolhat át az egyik listából egy másikba.
1. A fájlok és dokumentumok drag-dropolásához nyissa meg a mappákat és az összes helyet, ahová az elemeket másolni szeretné.
2. Nyissa meg a mappákat és az összes helyet, ahová az elemeket másolni szeretné. Méretezze át a mappák ablakait kis ablakokká, és rendezze el őket a képernyőn úgy, hogy egyetlen ablak se legyen egymás tetején.
3. Húzza a dokumentumokat és fájlokat arra a mappahelyre, ahová szeretné, hogy kerüljenek.
A mappák nagyon fontosak, mivel segítenek kategorizálni a dokumentumokat és fájlokat a könnyebb hozzáférés érdekében. Használja a fenti bemutatót a mappák létrehozásához és törléséhez a webhelyén. A fenti eljárások elvégzése után könnyen karbantarthatja a SharePoint webhely mappáit, és megtanulhatja azt is, hogyan hozhat létre új mappát a SharePointban.
