Megpályázol egy állást, és interjúk és tesztek egész során mentél keresztül, de talán a szerep nem az, amire gondoltál. Vagy most, hogy közelebbről megnézted, hogyan működik az üzlet, talán nem érzed magad túl jól a kultúrával vagy a technológiai stackkel. Bármi legyen is az ok, az tény, hogy nem akarja folytatni a felvételi folyamatot.
Mit tegyen? Mi a megfelelő etikett? Hogyan szállhat ki méltóságteljesen anélkül, hogy a hírnevének ártana?
Itt van néhány módszer arra, hogyan szálljon ki a felvételi folyamatból anélkül, hogy felégetné a hidat.
Sürgősen lépjen vissza
Ha nemet akar mondani, jobb, ha inkább előbb mondja, mint később, magyarázta Megan McCann, a McCann Partners IT-toborzó cég vezérigazgatója. A károkat korlátozni elég nehéz, de csak ront a helyzeten, ha napokig (vagy hetekig!) függőben hagyja a munkáltatót.
“Mindig arra bátorítom a jelentkezőket, hogy vállalják el az első interjút, hogy többet tudjanak meg a lehetőségről, és lássák, hogy megfelelnek-e nekik” – mondta McCann. “Ha azonban kétségei vannak, vagy mondjon helyben nemet, vagy szánjon egy-két napot a gondolkodásra, de mutasson tiszteletet a munkáltató felé azzal, hogy amint eldöntötte, visszavonul.”
Ha például az első interjú végén rájön, hogy az állás talán nem megfelelő, köszönje meg a felvételi vezetőnek az idejét, és említse meg, hogy élvezte a beszélgetést, mielőtt valami ilyesmivel zárná:
“Ön határozottan adott néhány megfontolandó dolgot. Szeretném átnézni a jegyzeteimet, mielőtt választ adnék Önnek.”
A megfelelő időben tett célzásokkal enyhítheti a csapást, és megakadályozhatja, hogy az elutasítás teljes meglepetésként érje a HR-es vagy a felvételi menedzser számára.
Nem rólad van szó, hanem rólam
A döntésed kommunikálásakor jobb, ha kevesebbet mondasz.
“Ne merülj el a részletekben, és ne kritizáld a vállalatot; beszélgess az érzéseidről” – tanácsolta Bruce Powell, a torontói székhelyű IQ PARTNERS, Inc. toborzási ügynökség ügyvezető partnere. “Csak annyit mondjon, hogy átgondolta a dolgot, és hogy jelenleg nem tartja ezt az állást megfelelő lépésnek.”
Lényegében a szokásos munkáltatói elutasító levél stílusát kell utánoznia: “Légy nem konkrét, használj pozitív nyelvezetet, és tartsd a dolgokat magas szinten” – mondta McCann. Tartsa a munkáltató igényeit az előtérben, hangsúlyozva, hogy nem akarja az idejét vesztegetni.”
Ha úgy döntött, hogy kilép a felvételi folyamatból, és a jövőbeni szerepeknél nem veszik figyelembe, az alacsony fizetésről vagy a nem megfelelő feladatokról való folyamatos beszélgetés félreértelmezhető tárgyalási stratégiaként, vagy kínos vitához vezethet. Ha egyszer már eljutott erre a pontra, szinte lehetetlen lehet méltóságteljesen kilépni.
Azt sem szabad részletekkel szolgálnia, ha már elfogadott egy másik állást, vagy ha egy nagynevű versenytárs üldözi, mert nem akar arrogánsnak vagy hencegőnek tűnni.
Másrészt, ha nyitva szeretné tartani az ajtót a jövőbeli lehetőségek előtt, vagy szeretné tartani a kapcsolatot a felvételi menedzserrel, udvariasan zárja le a beszélgetést azzal, hogy kifejezi kérését.
Itt egy minta visszavonuló e-mail:
Dear Hiring Manager,
Köszönöm, hogy időt szánt rám és a lehetőséget, hogy többet megtudhatok a szervezetéről és a junior fejlesztői pozícióról. Élveztem a beszélgetésünket, és őszintén értékelem érdeklődését. Miután átgondoltam a dolgot, úgy döntöttem, hogy ez a pozíció jelenleg nem megfelelő számomra, és vissza kell vonnom a jelentkezésemet.
Még egyszer köszönöm a figyelmét, és sok sikert kívánok a kereséshez,
Protokoll
Ha külső toborzóval dolgozik, ő fogja továbbítani a döntését a vállalatnak, de akkor is érdemes egy e-maillel lezárni a kört, amelyben megköszöni a felvételi vezetőnek, hogy időt szánt rá, és hogy lehetőséget adott a pozícióra való jelentkezésre.
Ha saját maga jelentkezett, és többször is találkozott a felvételi vezetővel, professzionálisabb, ha telefonon közli a rossz hírt, amit egy megerősítő e-mail követ. Röviden indokolja meg a döntését, ha már kialakult a kapcsolata, de előzetesen írja le, mit szeretne mondani, hogy ne menjen bele a részletekbe.
A visszautasítás csak része a felvételi folyamatnak, és nem igényel hosszas magyarázatot vagy bocsánatkérést egyik fél részéről sem – de tapintatot igényel. “A szakmai hírnév védelme az internet korában fontosabbá vált, mint valaha” – jegyezte meg Powell. “A modern karrierek hosszúak, és a felégetett hidakat nehéz helyrehozni.”