A jó üzleti szervezéssel zökkenőmentesen működhet a működése. Kövesse ezt a 7 tippet, hogyan szervezzen meg egy vállalkozást, hogy cége úgy működjön, mint egy jól olajozott gépezet.
Tartalomjegyzék
1. Hogyan szervezzen meg egy vállalkozást? Határozza meg üzleti céljait és terveit
Írd le világosan és pontosan üzleti céljaidat és azt, hogyan tervezed elérni őket, és tartsd magad hozzá. Tartsa ezt a tervet látható helyen, hogy napról napra emlékeztesse magát a tervére. Vásároljon egy szervezőt, vagy használjon ehhez egy szoftvert.
Töltsön le ingyenes üzleti tervmintákat a Sablonok menüpontból
A terv tanulmányozásával és betartásával értékelheti helyzetét, hogy hol tart, és elvégezheti a szükséges módosításokat, hogy visszatérjen a helyes útra.
2. Az üzleti tervekkel kapcsolatban a következő lépéseket teheti meg. Tartsa magát és alkalmazottait motiváltnak
Ha Ön és alkalmazottai boldogok a munkahelyükön, az látszik – és ezt az ügyfelek azonnal észreveszik. Ez javítja a hatékonyságot is, és ez azt mutatja az ügyfeleinek, hogy Ön és csapata jól szervezett.
Folyamatosan jutalmazza alkalmazottait bármilyen módszerrel, amelyről úgy érzi, hogy működik, hogy magasan tartsa a moráljukat.
A munkaerő irányításához olyan szoftvereket is használhat, mint az Advance Systems. Az ilyen eszközök segítenek az üzletszervezésben.
3. Tervezzen az üzletszervezési igényeknek megfelelően
Vannak dolgok, amelyeket naponta, hetente, havonta és évente kell megtervezni. Készítsen listát ezekről a dolgokról, és ütemezze őket ennek megfelelően. A napi tervezést az előző nap kora reggel vagy késő este kell elvégezni. Mielőtt lefekszik (vagy még korábban, esetleg mielőtt elhagyja az irodát), készítsen egy listát arról az 5 legfontosabb dologról, amit a következő napon el szeretne végezni.
A tevékenységek nyomon követéséhez használhat nyomtatott napirendet, egy egyszerű jegyzettömböt vagy egy mobil vagy asztali alkalmazást.
Az olyan eszközök, mint a Google Feladatok és az Apple Feladatlista megkönnyíthetik az életét. Az olyan új termékekkel pedig, mint a Google Home Mini és az Amazon Echo Dot, egy hangvezérelt személyi asszisztens készíthet listákat és emlékeztetheti Önt a találkozókra.
Vállalkozása más részeinél használjon könyvelési és termékmenedzsment eszközöket a készletek megtervezéséhez, a termékek rotációjának növeléséhez és a kiadások kezeléséhez – ezáltal növelve a pénzforgalmat és a haszonkulcsot.
4. Rendezze irodai tárgyait
A rendetlenség befolyásolja az üzleti szervezettséget. Tartsa irodáját vagy üzletét a lehető legnagyobb rendben. Tárolja a mindennap szükséges tárgyakat ugyanazon a helyen, hogy ne kelljen minden alkalommal vadászni értük, amikor szüksége van rájuk. A rendezett iktatórendszerek sokkal könnyebbé teszik az életét.
Itt egy kis tipp az üzletszervezéshez, ami nagyon messzire visz: ha csökkenti a vizuális rendetlenséget maga körül, automatikusan csökkenti a mentális rendetlenséget is. Ez felszabadítja az elmédet, hogy kreatív ötletekkel állj elő az ügyfelek megszerzésére és a céged építésére. Rendszeresen tartsunk fantázianapokat.
Tisztítsuk ki azokat a tárgyakat, amelyekre nincs szükségünk, vagy amelyeket már régóta nem használtunk. Ezzel megelőzheti az időveszteséget, és segít, hogy a lényegtelen dolgok helyett a fontos dolgokra koncentrálhasson.
5. Tartsa be a vállalásait
Tartsa be az ügyfeleknek, beszállítóknak és alkalmazottaknak tett ígéreteit. A beszállítóknak történő időben történő fizetés jól szervezett vállalkozásra utal.
Azzal, hogy ügyfeleinek a megbeszélt időben szállít, elnyeri a bizalmukat, és segít az ismételt megrendelések megszerzésében, valamint szájról-szájra történő reklámot generál.
6. Az, hogy időben fizet a beszállítóknak, jól szervezett vállalkozásra utal. Tartsa a kapcsolatot az ügyfelekkel és az érdeklődőkkel
Az ügyfelekkel való kapcsolattartás azt jelzi, hogy törődik velük és értékeli az üzletüket. Küldjön rendszeresen üzeneteket vagy e-maileket az Ön által kínált új termékekről és szolgáltatásokról.
Még jobb, ha olyan oktatási anyagokat küld, amelyek megmutatják az Ön szakértelmét. Ez más, mint az értékesítési anyagok. Az oktatási célú tartalommarketing betekintést nyújt az iparági trendekbe és riasztásokba. Ez megbízható forrásként pozícionálja vállalatát, ami nagyon megnehezíti a versenytársak számára, hogy ellopják az ügyfeleit.
Szülessen ügyfeleinek születésnapi kártyákat vagy üdvözlőkártyákat különleges alkalmakkor és ünnepnapokon. Ez sokat mutat arról, hogy mennyire szervezett a vállalkozása. Számos e-mail marketing eszköz, például a MailChimp lehetővé teszi, hogy eltárolja az ügyfelek születésnapját, és automatikusan küldjön egy e-kártyát.
7. Használja azt a számítógépet
A számítógép olyan, mintha lenne egy extra agya. Használja, amennyire csak lehet. Végezze rajta a könyvelést, a leltározást, a szállítási ütemezést és még a levélírást is. Rengeteg időt és energiát takarít meg – sokkal többet, mintha ezeket a feladatokat kézzel végezné.
Az újabb és gyorsabb alkalmazásoknak köszönhetően ma már lehetséges a papírmentes, rendezetlen iroda. Az adatokhoz való kéznél levő hozzáférés jó üzleti szervezettséget jelez. Csak ne felejtsen el rendszeresen biztonsági másolatot készíteni az adatokról.
Minél szervezettebb a kisvállalkozása, annál könnyebb lesz a mindennapi működés, így több ideje marad arra, hogy a nyereség növelésére koncentráljon.