Az Intuit (Quickbooks) bérszámfejtési közvetlen befizetési nyomtatvány egy olyan jogi dokumentum, amely lehetővé teszi a munkáltató számára, hogy a kifizetéseket közvetlen befizetéssel teljesítse a munkavállalók számára. El kell döntenie, hogy melyik számlára vagy számlákra kívánja a kifizetést befizetni, majd jelenteni kell a célszámlá(ka)t meghatározó információkat. Emellett meg kell neveznie és fel kell hatalmaznia a munkáltatóját az ilyen befizetések végrehajtására. Sok munkáltató, aki ezt a formanyomtatványt kéri, kérheti egy üres érvénytelenített csekk benyújtását is. Végső soron a munkavállalóra van bízva, hogy konzultáljon a munkáltató bérszámfejtési osztályával a közvetlen befizetések beállításához szükséges megfelelő eljárásról és papírmunkáról.
1. lépés – Keresse meg a jobb oldali képet, és válassza az alatta lévő PDF gombot. Ezzel letöltheti az Intuit/Quickbooks bérszámfejtési közvetlen befizetési nyomtatványt PDF dokumentumként.
2. lépés – Munkavállalói közvetlen befizetési engedély – Tekintse át az oldal tetején található információkat, és folytassa a következő információk megadásával a “Számla 1.” feliratú részben:”
- A “Számla 1 típusa” szavak melletti buborékban jelölje meg, hogy az Ön által bejelentett számlaszám csekk- vagy takarékszámla-e
- A banki routingszámot a “Banki routingszám (ABA szám)
- A számlaszámot a “Számlaszám”
- című sorban adja meg a számlájára befizetendő összeget (teljes vagy százalékos), ha a befizetést fel kell osztani a számlák között. A %100 alatti százalékos érték megadása azt jelenti, hogy az egyenleg vagy a “2. számla” pontban meghatározott számlára kerül kiállításra, vagy ha nincs második számlaadat megadva, akkor csekk formájában kerül kiállításra
3. lépés – Ha úgy dönt, hogy a befizetéseket két számla között kívánja megosztani, akkor a “2. számla” feliratú részben a következőket kell tennie:
- A “Számla 2 típusa” szavak melletti buborék bejelölése annak jelzésére, hogy ebben a szakaszban csekk- vagy takarékszámlát jelent-e
- El kell írnia a banki routingszámot a szakasz első sorában
- A számlaszámot a harmadik sorban kell megadni
- A “Százalék vagy dollárösszeg…” szavak után…,” után jelentse az erre a számlára befizetendő összeget a kifizetés fennmaradó részéből
4. lépés – Ezután csatolnia kell a munkavállaló üres csekkjét, a nyomtatvány közepén található mezőn belül.
5. lépés – Írja be annak a cégnek a teljes nevét, amelynek engedélyt ad arra, hogy a kifizetéseket közvetlenül a 2. lépésben (és adott esetben a 3. lépésben) felsorolt számlá(k)ra fizesse be, a nyugta/engedélyezési nyilatkozat üres sorába (közvetlenül az “Ez felhatalmazza” szavak után).
6. lépés – A megfelelő felhatalmazás megadásához azonosítania kell magát, és igazolnia kell, hogy egyetért a fenti nyilatkozattal. Ezt a dokumentum végén teheti meg:
- A “Meghatalmazott aláírása”
- “Munkavállalói azonosítószám”
- “Munkavállalói azonosítószám”
- “Név nyomtatása vagy begépelése”
- “Név nyomtatása”
- “Aláírás dátuma”
“Dátum” szó fölött a dátum feltüntetésével.