A Job Standard egy előre meghatározott sablon, amely egy munkakörcsaládon belül leírja egy adott munkaszint alkalmazási körét, fő feladatait, valamint a tudás- és készségkövetelményeket. Minden munkaköri szabványt munkakörcsalád, munkakör, munkakategória és munkakód szerint kategorizálnak. A munkakör-szabvány, miután testre szabták, munkaköri leírássá válik.
A munkaköri leírás (más néven pozícióleírás) egy adott munkakör vagy pozíciócsoport kulcsfontosságú feladatainak összefoglalása. Tartalmazza az elvégzett munka általános jellegét, az elvégzett munka szintjét, valamint a munkakör hozzáértő ellátásához szükséges készségeket és ismereteket. A munkaköri leírást mindig személyre szabottan kell elkészíteni, és a munkaköri sablon előre meghatározott szakaszainak (azaz az egyéni alkalmazási körnek, a fő felelősségi köröknek, valamint az ismereteknek és készségeknek) további, a pozíciót magyarázó, alátámasztó részleteket kell tartalmazniuk. A munkaköri leírás magát a munkakört írja le, és arra összpontosít, nem pedig egy konkrét személyre, aki a pozíciót betöltheti.