Azért olvassa ezt a cikket, mert jelenleg olyan megoldást vagy módszert keres, amely segít javítani a koncentrációját? Próbálod megtalálni a módját, hogy jobban tudj koncentrálni, hogy többet tudj elvégezni a napodban? Vagy úgy érzed, hogy sok időt töltesz azzal, hogy könnyen eltereled a figyelmed más dolgokról, mint amire valójában koncentrálnod kellene?
Ne aggódj, nem vagy egyedül! Ahogy társadalmunk egyre fejlettebbé válik, sokkal több információt kell megemésztenünk, és sokkal több lehetőséget kell megtapasztalnunk. Ez határozottan nyomasztó és zavaró lehet! Akár egy munkajavaslatról van szó, amelynek megírására próbálsz összpontosítani, akár egy életcélról, amelyre törekszel, a figyelemelterelés valóban akadályozza, hogy az életedben fontos dolgokra összpontosíts. És a zavaró tényezők sokfélék lehetnek!
Például sokunk figyelmét könnyen eltereli a mobiltelefonunk. Legyen szó az állandóan felbukkanó értesítésekről, vagy a közösségi média hírfolyamának görgetéséről, ezek mind olyan figyelemelterelések, amelyek időnkbe kerülnek. Vannak nagyobb figyelemelterelések is, mint például az, hogy egy szép napon el akarunk menni egy meccsre, vagy hogy hétvégi szabadságot veszünk ki, annak ellenére, hogy hétfőn esedékes határidőnk van.
Mit jelentenek a figyelemelterelések?
Menjünk mélyebbre, hogy lebontsuk és megértsük, hogyan jönnek létre a figyelemelterelések egyáltalán. A figyelemelterelések olyan dolgok, amelyek elterelik a figyelmedet arról a tevékenységről, amit éppen tenni próbálsz. Elveszíted tőlük a fókuszt és letérítenek a helyes útról. A probléma a figyelemelterelésekkel az, hogy nemcsak időbe kerülnek, hanem felhígítják az energiádat is. Az ismétlődő ilyen jellegű megszakítások demotivációhoz vezethetnek, mert úgy érzed majd, hogy túlterhelt vagy… mégsem érsz el semmit!
A közhiedelemmel ellentétben az agyunk akkor teljesít a legjobban, ha egyszerre egy célra összpontosítunk. Általában nem vagyunk jók abban, hogy folyamatosan váltogassuk a figyelmünket a különböző feladatok között. Több tanulmány is kimutatta, hogy amikor ezt tesszük, az egyes feladatok teljesítménye romlik ahhoz képest, mintha egyenként koncentrálnánk rájuk. A multitasking tehát nem a legjobb megoldás, ha gyorsan akarunk minél többet elvégezni.
Mennyibe kerülnek a figyelemelterelések?
Amint korábban említettem, a mai társadalomban olyan sok információval szembesülünk, hogy könnyen előfordulhat, hogy a figyelemelterelések bombáznak minket.
Ha egy átlagos dolgozó amerikai vagy, akkor 11 percenként elterelik a figyelmedet; és 25 percbe telik, mire újra le tudsz nyugodni a feladatodra. Ráadásul minél bonyolultabb a projekted, annál hosszabb időbe telik, mire visszanyered a koncentrációdat. Ez azért történik, mert az agyadnak jelentős erőfeszítéseket kell tennie, amikor bonyolult célok között váltogatsz.
A figyelemelterelésnek hatalmas ára van a koncentrációnkra és a termelékenységünkre. Ha javítani vagy növelni akarja a koncentrációját, meg kell tanulnia kezelni a zavaró tényezőket az életében.
Tanuljon a belső zavaró tényezőkről
Az elterelő tényezőkre hajlamosak vagyunk úgy gondolni, mint külső eseményekre: a telefonja csörögni kezd, valaki megszólítja és megszakítja a gondolatmenetét, amikor éppen valami fontos dologban merült el, vagy a hirtelen fellépő építési zaj, amikor egy fontos megbeszélésen van.
Nagyon könnyű a külső zavaró tényezőket okolni, ha nem tud koncentrálni. De valójában van egy rejtett típusú figyelemelterelés a felszín alatt, amely ugyanúgy, ha nem jobban felelős azért, hogy elveszi a fókuszt. Ezek a belső zavaró tényezők.
A belső figyelemelterelésekkel az a probléma, hogy ha nem vagy velük élesen tisztában, akkor időt és energiát is pazarolhatsz anélkül, hogy tudnád. Mielőtt tehát hatékonyan kezelnéd a külső zavaró tényezőket, először a belső zavaró tényezőkkel kell foglalkoznod.
Prioritási káosz
A belső zavaró tényezőknek több típusa van, de kezdjük a talán leggyakoribbal: a prioritási káosz fogalmával.
Az egyik leggyakoribb zavaró tényező, amellyel találkozunk, hogy túl sok lehetőség van a kezünkben. Ez prioritási káoszt okozhat.
Egyesek például nehezen tudnak otthon koncentrálni, mert túl sok lehetőség közül választhatnak. Választhatunk, hogy megetetjük a kutyánkat, könyvet olvasunk, tévét nézünk, harapunk valamit, vagy szundítunk egyet.
Az előbb említett figyelemelterelés költségei mellett a prioritási káosz is nagy demotivátor. Amikor túl sok potenciálisan vonzó lehetőség van, nehéz összpontosítani az energiádat, és kiválasztani közülük egyet – ideális esetben azt, amit meg kellene tenned.
A prioritási káosz azért is demotivátor, mert bűntudatot kelt benned. Amikor hagyod, hogy a belső zavaró tényezők eluralkodjanak a fókuszodon, te vagy az, aki úgy dönt, hogy a saját figyelmedet és energiádat elvonod a feladatodtól. Így amikor a feladat, amit el akartál végezni, nem sikerül, nem hibáztathatsz egy külső tényezőt. Akár tudatosan teszed, akár nem, a végén magadat fogod hibáztatni!
Miért történik a prioritási káosz? Nos, az agyad tudat alatt három tényező alapján rangsorolja a feladatokat:
- Egy meglévő szükséglet kielégítése. Például sürgősen ki kell menned a mosdóba, ezért az agyad garantáltan rangsorolja.
- Egy bizonyos elégedettségérzet elérése érdekében, például egy finom csokoládés karamellás sütemény elfogyasztásának elégedettségét.
- Az előny elérésének érzékelt költsége. Mekkora erőfeszítés, energia vagy idő szükséges a cselekvés elvégzéséhez?
Az agy automatikusan figyelembe veszi ezt a 3 tényezőt, még akkor is, amikor nem gondolunk rá.
Sajnos, hacsak nem teszel tudatos erőfeszítést, az agyad nem mindig a legjobb abban, hogy pontos döntéseket hozzon. Hajlamos a rövid távú előnyök és a rövid távú költségek felé hajlani.
Mivel gyakran sokkal több lehetőség van, amit az agyunk a rövid távú előnyökhöz kapcsol, amikor egy olyan feladatra próbálunk koncentrálni, amely hosszú távú előnyökkel jár, az a feladat általában alacsony prioritásúvá válik. Ez a prioritási káosz lényege.
Hosszú és rövid távú előnyök
Amint azt korábban kifejtettük, agyunk nem jó a rövid és hosszú távú előnyök értékelésében és összehasonlításában.
A rövid távú előnyök általában viszonylag alacsony költséggel járnak és konkrétak, így agyunk könnyen felfogja őket. A hosszú távú előnyökhöz általában magas költségeket társítunk, és ezek a vélt költségek általában nem ilyen egyértelműek. Minél hosszabb távról van szó, annál nagyobb erőfeszítésbe kerül elképzelni az előnyöket. Ez automatikusan mentális gátat és ellenállást hoz létre az agyunkban. Ennek eredményeként hajlamosak vagyunk arra, hogy a hosszú távú előnyöket rövid távú előnyökre cseréljük.
Ez az oka annak, hogy lehet, hogy tudja, hogy valami hosszú távon jót tesz Önnek, például a fogyás és a testmozgás, de valamiért nem tudja rávenni magát, hogy lelkesedjen érte. Másrészt viszont lehet, hogy tudod, hogy valami rosszat tesz neked, mint például az egészségtelen ételek falása. De a rövid távú kielégülés várakozása felülírja a tudatos képességedet, hogy ellenállj neki.
Ez a belső figyelemelterelés következő típusa, amellyel szembesülünk, és ezt rövid & hosszú távú eltérésnek nevezzük. Szerencsére ez is leküzdhető.
Hogyan győzzük le a belső figyelemelterelést
A jó hír az, hogy nem is olyan nehéz legyőzni ezeket a gyakori belső figyelemeltereléseket.
Az első lépés, amit megtehet, hogy azonosítja, melyik feladat elvégzéséhez kell a legnagyobb figyelmet fordítania. Ha ezt már kitalálta, egyszerűen bontsa le az adott feladatot kisebb, harapásnyi méretű feladatokra. Minden egyes falatnyi feladatnak legyen egy nagyon világos rövid távú haszna (valami, amit könnyen le tudsz írni egy mondatban), és egy nagyon világos rövid távú költsége (valami, amit számszerűsíteni tudsz, például a ráfordított idő).
Tegyük fel például, hogy meg kell írnia egy pályázatot egy közelgő munkahelyi projekthez. Az első falatnyi feladat, amit elvégezhetsz, hogy felvázolod a támogatási javaslatot, és 4 különböző kategóriára osztod. Ez biztosítja, hogy mindent lefedjen, amire szükség van, és lehetővé teszi, hogy egyszerre csak egy-egy szakaszra koncentráljon.
Egy időhatárt vagy időtartamot is szabjon meg minden egyes falatnyi feladathoz. Az időkorlátnak elég rövidnek kell lennie ahhoz, hogy ne akarja kipipálni. Ne feledje, az agy hajlamos a rövid távú előnyökre, így valószínű, hogy nehezen fog ellenállni egy falatnyi feladat kipipálásának!
A következő lépés az lenne, hogy értékelje a többi lehetőségét. Azon kívül, hogy a pályázatodra koncentrálsz, mik azok a lehetséges dolgok, amik elterelhetnék a figyelmedet? Légy reális azzal kapcsolatban, hogy mik ezek! Írd le mindet, és sorold fel a vele járó előnyöket és költségeket. Nem kell részletesen leírnod őket, elég egy általános leírás is.
Például ahelyett, hogy megírnád az ajánlatodat, tölthetnél 20 percet azzal, hogy megnézel egy vígjátéksorozatot a Netflixen. Ennek az az előnye, hogy szórakoztatod magad és jókat nevetsz. Az ára az, hogy most elvesztettél 20 percet az idődből, és az a vígjátéksorozat semmit sem segített neked a pályázatírásban.
Amint elkészült a listája, kezdje el rangsorolni őket. Van egy időkorlátod, ezért fontossági sorrendbe kell állítanod a feladataidat, kezdve a fókuszfeladattal, mint legfőbb prioritással. Ezután illeszd köré a többit.
A listán fennmaradó feladatok miatt, amelyek nem férnek bele a kijelölt időbe, ne aggódjon. Nem kell lemondania róluk. Csak ütemezze be őket egy másik időpontra.
Ha szeretnél javítani a fókuszálásodon, nézd meg a Lézerfókusz céllal című tanfolyamunkat. Vagy vethetsz egy pillantást ezekre a cikkekre:
- Hogyan összpontosíts és maximalizáld a termelékenységedet (a végleges útmutató)
- 7 leggyakoribb figyelemelterelő tényezők a munkahelyen (és hogyan küzdj meg velük)
- Hogyan ne hagyd magad elterelni: 10 gyakorlati tipp a fókusz élesítéséhez
Featured photo credit: Erik Lucatero via unsplash.com
.