Kihagytad már a munkát, és elgondolkodtál már azon, hogy milyen kifogást fogsz mondani, hogy kielégítsd a főnököd? Ez az egyik legtrükkösebb helyzet, mert a legjobb kifogás nem mindig az igazság. A hiányzásra olyan kifogást adhat, amely közel áll a valósághoz, hogy elégedetté tegye a munkáltatóját.
Az alábbiakban egy listát talál a hiányzás ésszerű kifogásairól, amelyek közül a helyzetétől függően választhat.
Tartalomjegyzék
Orvosi vagy fogorvosi időpont
Ez az első számú kifogás, amelyet a főnökének adhat. Bárki, aki valaha is átélt már komoly fogfájást, vagy bárki, aki látott már valakit komoly fogfájást átélni, mindig megérti ezt a kifogást. Valóságosnak kell feltüntetnie, hogy komoly fogfájása volt, ami miatt sürgősségi orvosi ellátást kellett kérnie, ezért hiányzott a munkából. A fogfájás vagy bármilyen más egészségügyi probléma normális dolog, és mindenki lehet beteg. Egy általános orvosi látogatási igazolás is hasznos lehet egy ilyen helyzetben.
Mintaüzenet
Az utóbbi időben rosszul éreztem magam, és néhány időpontot kellett foglalnom az orvosomhoz, hogy megpróbáljam kideríteni ennek okát. Próbáltam korán beütemezni az orvosi időpontot, hogy ne hiányozzak a munkából, de ez nem volt lehetséges. Az üzenet mellékletét képezi egy lista az összes orvosi találkozóm időpontjáról.
Találkozók (ügyvéd, könyvelő stb.)
A szakmai találkozók elkerülhetetlenek az életben, és a munkáltatója talán megérti, ha az ügyvéddel vagy a könyvelővel való elkerülhetetlen találkozó miatt hiányzik a munkából. Mindössze annyit kell tennie, hogy őszintén megindokolja, miért volt fontosabb az ügyvéddel való találkozás, mint a munkába jelentkezés. A levelében azt is meg kell magyaráznia, hogy miért nem tudta ezt a szabadnapjain megtenni.
Mintaüzenet
Nagyon sajnálom, hogy nem tudtam elmenni dolgozni. Tudom, hogy fontos a munkába járás, és tudom, hogy cserben hagytam a kollégáimat és a vállalat többi tagját. Sürgős hívást kaptam az ügyvédemtől egy kényes ügy miatt. Nem tudtam, hogy ez sok időmbe kerülhet, és mire végeztem, már késő volt. Megteszem a szükséges lépéseket annak érdekében, hogy többé ne hiányozzak a munkából.”
Autóhiba
Autóhiba mindenkivel előfordul, és a munkáltatója megérti, ha ezt adja ürügyként a munkából való hiányzásra. Ha valamilyen bizonyítékkal bizonyítja, hogy valóban autóproblémái voltak, a főnöke talán megérti és elnézi önnek.
Mintaüzenet
Tudom, hogy nem volt helyénvaló, hogy tegnap nem mentem dolgozni. Sajnálattal közlöm, hogy az autóm lerobbant az út közepén, és a sürgősségi mentőszolgálatot kellett hívnom, hogy segítsenek rajtam. Túl sok procedúra volt, és kiderült, hogy az autómnak kopogása volt. Tudom, hogy azonnal felhívhattam volna Önt, hogy tájékoztassam, de a gyors fordulat nem adott erre lehetőséget. Szívből elnézést kérek, és megígérem, hogy az otthonról elérhető tömegmunkák egy részét elvégzem.
Forgalmi dugó
Néha néhány órára dugóba kerülünk. Mielőtt a főnökének a forgalmi dugóra hivatkozva kifogást adna, győződjön meg róla, hogy valóban forgalmi dugó volt az adott útvonalon, mert a főnöke ténylegesen meg tudja erősíteni.
Mintaüzenet
Nagyon sajnálom, hogy a nagy forgalom miatt lemaradtam a munkáról. Elég korán indultam el otthonról abban a reményben, hogy elég korán beérek a munkahelyemre. Egy kora reggel történt baleset miatt nagy volt a forgalom. Őszintén sajnálom, és remélem, megérti a helyzetet.”
Nincs közlekedési eszköz
Ez a kifogás akkor lehet megfelelő, ha a munkáltatója tudja, hogy a munkába járáshoz nyilvános eszközökre támaszkodik. Vannak olyan esetek, amikor nincs szállítóeszköz, például ha súlyos tüntetés van. Ez a kifogás akkor lehet megfelelő, ha bizonyítottan olyan cselekmény történt, amely a buszok és taxik hiányához vezethet.
Mintaüzenet
Elnézést kérek a munkából való hiányzásért. Rendesen elindultam otthonról abban a reményben, hogy buszra szállhatok a munkahelyemre, de amikor odaértem, nem találtam buszjáratot, ami elvinne a munkahelyemre. Ennek oka a ma reggeli heves tüntetések miatt volt. Szólnom kellett volna, de sokáig ott maradtam abban a reményben, hogy meglátok egy buszt, de minden hiába volt. Ígérem, hogy ez soha többé nem fordul elő.
Gyökércsatorna
A gyökércsatorna kialakulása fokozatosan történik, és amikor kiszakad, nem lehet elviselni a fájdalmat. Ezt némi bizonyítékkal alátámasztva kifogásként adhatja meg a munkából való kimaradásra.
Mintaüzenet
Vészhelyzetben voltam, ami miatt azonnal orvosi vizsgálatra kellett mennem. Kora reggel fájni kezdett a fogam, és fel kellett keresnem egy fogorvost. A kivizsgálás után a fogorvos felfedezte, hogy gyökérkezelésem van, amihez gyógyszeres kezelésre van szükség. Ez az oka annak, hogy nem jelentem meg a munkahelyemen. Elnézést kérek, és megígérem, hogy ez soha többé nem fordul elő.
Betegség
Mindenki megbetegedhet. A betegség felhozása a munkából való hiányzás ürügyeként gyakori, és a munkáltatók hozzá vannak szokva ehhez. Mielőtt a betegséget adja fel kifogásként, győződjön meg róla, hogy az valóban úgy hangzik, különben a főnöke nem fog hinni önnek.
Mintaüzenet
Őszintén elnézést kérek a tegnapi munkából való hiányzásomért. Éjféltől kezdve komoly hasmenésem volt, és még miután kipróbáltam néhány házi gyógymódot, tovább romlott. Ebben a helyzetben nem tudtam jelentkezni a munkahelyemen, és inkább úgy döntöttem, hogy orvoshoz fordulok. Sajnálom, és ígérem, hogy pluszban fogok dolgozni, hogy pótoljam a hiányzó időt.”
Orvosi eljárások
Az orvosi eljárásokra járás nagyon fontos, mert egészségesnek kell lenned ahhoz, hogy hatékonyan tudj dolgozni. Hangoztassa, hogy ez nagyon szükségesnek hangzik, mielőtt ezt adná ki kifogásként a munkából való hiányzásra.”
Mintaüzenet
Nem mentem be a munkahelyemre, mert vészhelyzet volt. Hányingerem és hányásom volt, és azonnal orvosi eljárásokon kellett átesnem, hogy kiderítsék az állapot okát. Még nem végeztem az eljárásokkal, bár a következő időpontot átütemeztem a hétvégére. Tájékoztatni fogom Önöket az állapottal kapcsolatos eredményekről. Szívből elnézést kérek, és megígérem, hogy többé nem hagyom ki a munkát.
Orvosi vizsgálatok
Az orvosi vizsgálatok az élet részei. Ez nem jelentheti azt, hogy a munkanapokon orvosi vizsgálatokra kell mennie. Mielőtt ezt kifogásként adja meg, mindenképpen adjon ésszerű indokot arra, hogy miért döntött úgy, hogy orvosi vizsgálatokra megy a munkanapokon.
Mintaüzenet
Nagyon sajnálom, hogy hiányzom a munkából. A szerencsétlenség elkerülhetetlen orvosi vizsgálatok miatt történt. Fogalmam sem volt az orvosi vizsgálatok időpontjáról, de az orvosom felhívott, és közölte velem, hogy tudnia kell, hogyan haladok a jelenleg használt gyógyszereimmel. Szándékomban áll több plusz időt adni és kompenzálni az elvesztegetett időt.
Migrén
A migrén órákig vagy akár napokig tartó jelentős fájdalmat okozhat. Ha ezt kifogásként adod ki, az tényleg megmenthet téged. Ügyeljen arra, hogy a mentőlevélben jelezze, hogy a migrén súlyos volt, és nem engedte meg, hogy dolgozzon.
Mintaüzenet
Súlyos migrén miatt sajnálattal közlöm, hogy nem tudtam dolgozni. Bevettem néhány fájdalomcsillapítót abban a reményben, hogy a probléma enyhülni fog, hogy munkába tudjak állni, de minden hiába volt. Egész nap tartott, és orvoshoz kellett mennem. Elnézést kérek ezért, és megígérem, hogy pluszban dolgozom, hogy visszanyerjem az elvesztegetett időt.”
Bébiszitterkedés
Amikor a bébiszitterkedést adja meg kifogásként, tegye egyértelművé, hogy nem volt más lehetősége. Jelezze, hogy megoldotta a problémát, és hogy nem fog többet hiányozni a munkából a probléma miatt.
Mintaüzenet
Bocsánatot kérek, amiért nem jelentem meg a munkahelyemen. A dadusom sürgősen szabadságot vett ki, és nem volt más lehetőségem. Bébiszitterkednem kellett, és emiatt kimaradtam a munkából. A problémát megoldottam, mert felvettem egy ideiglenes dadust, amíg a dadám vissza nem jön. Ígérem, hogy ez többé nem fordul elő.”
A gyermek orvosi rendelése
Ezt csak akkor adja meg kifogásként, ha a munkáltatója tudja, hogy gyermeke van a háza alatt. Ez hitelesen fog hangzani, és ő biztosan meg fogja érteni.
Mintaüzenet
Megígérem, hogy nem fogok többet hiányozni a munkából. Azért nem mentem be a munkahelyemre, mert a gyermekemnek azon a bizonyos napon találkozója volt. A dadusom általában elviszi a gyerekemet az orvosi rendelésre, de ezúttal az orvos ragaszkodott hozzá, hogy az igazi szülőnek is ott kell lennie. A jövőben szólni fogok az orvosomnak, hogy az ilyen találkozókat hétvégére időzítse, hogy ez ne fordulhasson elő többé.”
Iskolalátogatás
Ha ezt adja fel kifogásként a munkából való hiányzásra, akkor meg kell értetnie a munkaadójával, hogy kevés ideje volt engedélyt kérni, és hogy legközelebb időben fog engedélyt kérni.”
Mintaüzenet
Hívtak a lányom iskolájába. Erről túl későn értesültem, és nem volt időm engedélyt kérni. Az iskolalátogatáson azért kellett részt vennem, mert a lányom teljesítményéről volt szó. A jövőben az ilyen látogatásokról előre értesíteni fogom önt.”
Személyes vészhelyzet
Ezzel mentegetőzhet, hogy nem ment el a munkahelyére, azzal magyarázva, hogy nem volt más lehetősége. A személyes vészhelyzet sok mindent magában foglal, például baleset, betegség, családi problémák stb.
Mintaüzenet
Személyes vészhelyzet volt, és ezért nem jöttem el dolgozni. A bátyámat elkapta a rendőrség, és nekem kellett elmennem, hogy letegyem érte az óvadékot. A szabadnapjaimon dolgozni fogok, hogy behozzam az elvesztegetett időt. Ez soha többé nem fordul elő.
Vizsgára való felkészülés
Ez egy nagyon hiteles kifogás, amit a munkáltatójának adhat, mert fontos, hogy részt vegyen a vizsgákon.
Mintaüzenet
Nem tudtam eljönni dolgozni, mert mestervizsgákra készültem. Sajnálom, hogy nem értesítettem korábban, de most, hogy visszatértem, megpróbálom pótolni a kiesett időt plusz munkaidővel. Ígérem, hogy ez soha többé nem fordul elő.”
Családi vészhelyzet
A családi vészhelyzetet is felhozhatja kifogásként, ha nem megy be dolgozni. Ez lehet családi összejövetel, összejövetel, családi ima és így tovább.
Mintaüzenet
Elnézést szeretnék kérni, amiért családi vészhelyzet miatt nem tudok dolgozni. Családi összejövetelünk volt, és muszáj volt részt vennem rajta, mert az előzőt kihagytam. Ígérem, hogy ezt nem ismétlem meg még egyszer.”
Családtag szülése
A tapintatos munkáltató megérti, ha a közeli családtagja szülése miatt hiányzik a munkából. Ügyeljen arra, hogy a mentegető levelében jelezze, hogy a családtag közel áll Önhöz, és a szülés közvetlenül érinti Önt.
Mintaüzenet
Elnézést kérek a munkából való kimaradásért. A nővérem szült, és mivel én vagyok az egyetlen hozzá közel álló személy, aki meg tudja adni neki a szükséges ellátást, ezért ki kellett hagynom a munkát. Megértem, hogy a viselkedésem visszahúzza a céget, de mivel értékelem a vállalatunkat, hétvégén is dolgozni fogok, hogy visszanyerjem a kiesett időt.
Családtag betegsége
Tájékoztassa a munkáltatóját, hogy a beteg családtagnak nyújtott szolgáltatásai kritikusak voltak.
Mintaüzenet
A bátyám nagyon beteg volt, és kórházba kellett vinnem. Ezt nem tudtam elkerülni, de elnézést kérek, és megígérem, hogy nem fogok többet hiányozni a munkából.”
Családtag balesete
Ha a családtagja balesetet szenved, ésszerű, hogy nem megy be a munkahelyére és nem gondoskodik róla. Az is ésszerű, ha a munkáltatójának ezt adja fel kifogásként a munkából való hiányzásáért.
Mintaüzenet
Sajnálattal közlöm, hogy édesanyám elesett és eltörte a lábát. Gondoskodnom kellett róla, ezért nem jöttem be a munkahelyemre. Ígérem, hogy többé nem fogok hiányozni a munkából.
Különbség a jó és a rossz kifogás között
Amit szem előtt kell tartanod, ha hiányzol a munkából
Mit kell mondani a főnöknek/munkáltatónak, miután nem hívott vagy nem jelent meg
- El kell magyaráznia, hogy megérti, hogy hibát követett el. A főnöködnek csak az számít, hogy te eleget teszel a kötelességeidnek, ennek elmulasztása mindenképpen magyarázatot követel.
- Adj egy valós indokot arra, hogy miért hiányoztál a munkából. Győződjön meg róla, hogy a hiba oka nemcsak valódi, hanem logikus is. Néhány olyan ok, amelyet a főnök megérthet: autóbaleset, ha kórházba kerültél, ha túszul ejtettek vagy elraboltak. Ne magyarázkodjon béna kifogásokkal, például azzal, hogy nem volt kedve munkába menni.
- Értse meg a munkahelyi helyzetét. Ez azt jelenti, hogy ahhoz, hogy elnézést kaphasson a munkából való hiányzásért anélkül, hogy ez rossz képet festene önről a vezetőségnek, az előéletének, valamint a személyiségének is jónak kell lennie. Egy olyan személy esetében, aki csak most kapott állást, a munkából való indoklás nélküli hiányzás a kompetencia és a munka iránti érdeklődés hiányát mutathatja.
- Az elkerülhetetlen körülmények miatti hiányzást azonban a főnöke/munkáltatója jól fogja fogadni; a nem logikus indok azonban nem feltétlenül vezet az állás elvesztéséhez, de mindenképpen rossz fényt vet önre.
Rossz kifogások a munkából való kimaradásra
Mások dolga
Ne adjon olyan kifogást, hogy egy barátja esküvői terveivel volt elfoglalva, és elfelejtett bemenni a munkahelyére. Ez egy béna kifogás, ami ahhoz vezethet, hogy elveszítheti az állását. Azonban engedélyt kérhet, hogy részt vehessen egy ilyen eseményen az esemény napja előtt.
Rontott időjárás
Az időjárási körülmények miatt előfordulhat, hogy hiányzik a munkából, amit meg lehet érteni, de soha ne adjon ürügyet arra, hogy az időjárás okozta a defektet.
Rontott hajú nap
Ne adja ezt ürügyként a munkából való hiányzásra. Ez egy béna kifogás, mert úgy kellene megterveznie magának, hogy mikor csinálja meg a haját, hogy az ne befolyásolja a munkarendjét.
Ne mondja, hogy rosszul evett, és emiatt hiányzott a munkából. Ha rossz étel fogyasztása miatt lett beteg, a legjobb kifogás ebből az, ha azt mondja, hogy beteg, anélkül, hogy megemlítené a betegség okát.
A háziállat miatt hiányzott a munkából
Ha beteg háziállata van, vagy a háziállat valamilyen módon bántotta, ne adja ezt kifogásként a munkából való hiányzásra, ehelyett mondhatja, hogy találkozója van az állatorvosnál. Ez ne legyen kifogás, hanem a találkozó napja előtt kérjen engedélyt erre.
Fóbia
Ne adja ürügyként a munkából való kimaradásra, hogy fél a pókoktól vagy a hosszú egyenes úttól. Ha ilyen zavaró tényezőt tapasztal, esetleg volt egy kígyó a házában, akkor találjon rá módot, ahelyett, hogy azt mondja, hogy volt egy kígyó, és túlságosan megijedt ahhoz, hogy munkába menjen.
Hogyan írjon mentegetőző levelet, feljegyzést vagy e-mailt
A feljegyzés legyen rövid és szakszerű
Fogalmazza meg egyenesen, hogy mely napokon hiányzott a munkából, miért hiányzott, és milyen intézkedéseket hozott annak érdekében, hogy a munkahelyén semmi baj ne történjen. Ügyeljen arra, hogy ne adjon meg sok kifogást, ami drámainak tűntetheti a mentségét.
Tüntesse fel a napot, amikor újra munkába áll
Mondja meg, hogy mely napokon fog hiányozni a munkahelyéről, vagy ha néhány óráról van szó, ezt is említse meg. Adja meg azt az időpontot, amikor vissza kíván térni a munkába, és adja meg azokat az elérhetőségeket is, amelyeken elérhető, ha szükség lenne Önre.
Sürgősen küldje el a levelet
A legjobb, ha még a távollét napja előtt elküldi ezt a levelet. Vannak azonban olyan események, amelyek arra szólítanak fel, hogy még aznap elküldje az értesítést, amikor nem szándékozik bemenni a munkahelyére, ebben az esetben jó, ha ír egy e-mailt, és utánanéz, hogy megkapták-e az e-mailt
Minta bocsánatkérő levél a hiányzásért
Elnézést kérő levél a munkából való korai távozáshoz
Levél a betegség miatti korai távozáshoz
Bocsánatkérő levél a munkából való késésért a forgalom miatt
Bocsánatkérő levél a főnöknek, amiért nem jelent meg
