Kiskereskedelmi üzlet megnyitása? Amit tudnod kell

Szóval, kiskereskedelmi üzlet nyitásán gondolkodsz? A mai digitális korban, az egynapos e-kereskedelmi kiszállításokkal a barátai és a családja talán őrültnek tartják; de mi zseniálisnak látjuk.

A hagyományos kiskereskedelem nem haldoklik, hanem változik. Bár a COVID-19 világjárvány talán végérvényesen megváltoztatta néhány vásárlási szokásunkat és vásárlási viselkedésünket, néhány kiskereskedelmi üzlet valójában növekszik, annak ellenére, hogy a trendek és cikkek mást sugallnak.

A megfelelő üzleti struktúra kiválasztása, a részletes terv megírása és a hatékony, egymással együttműködő eszközök kiválasztása most fontosabb, mint valaha, hogy vállalkozását sikerre vigye. Mi segítünk Önnek mindezekben és még annál is többben, hogy vállalkozása virágozhasson a folyamatosan változó kiskereskedelmi környezetben.

Hogyan indítson kiskereskedelmi üzletet

1. A jogi struktúra meghatározása
2. Üzleti terv írása
3. Üzleti név kiválasztása
4. Az engedélyek és jogosítványok beszerzése
5. Üzleti eszközök kiválasztása

A jogi struktúra meghatározása

Mielőtt megnyitja kapuit, döntenie kell vállalkozása jogi struktúrájáról. Az Ön jogi struktúrája befolyásolja az adófizetés módját, az esetleges tartozásokért való személyes felelősség mértékét, a tőkebevonási képességét és a részvényesek számát – mindezek nagy hatással vannak a működésére. Fektettük le az összes különböző lehetőséget, hogy megtalálhassa az Ön számára legmegfelelőbbet.

Egyéni vállalkozás
Az egyéni vállalkozás a legegyszerűbb jogi struktúra az adózás és a papírmunka szempontjából, de ez nem feltétlenül jelenti azt, hogy ez a legjobb választás. A többi üzleti struktúrával ellentétben nem kell semmilyen hivatalos papírmunkát kitöltenie ahhoz, hogy megalakítsa vállalkozását. Ez azt is jelenti, hogy csak egy adóbevallást kell kitöltenie az adózás idején.

Egyéni vállalkozóként azonban az egyik legnagyobb hátránya, hogy 100%-ban Ön felel és felelős a vállalkozásából származó adósságokért. Ha nem tudja visszafizetni az üzleti adósságait, az otthona, megtakarításai és egyéb személyes vagyontárgyai biztosítékként felhasználhatók.

Társulás
A társulás egy jogi megállapodás két vagy több ember között, hogy társtulajdonosai lesznek a vállalkozásnak. Az egyes partnerek különböző mértékű érdekeltséggel rendelkezhetnek attól függően, hogy milyen típusú partnerséget hoztak létre. Ezek a különböző típusú partnerségek, amelyeket létrehozhat:

Általános partnerség (GP)
Ezzel a típusú partnerséggel minden partner részt vesz a napi működésben, és ellenőrzést gyakorol a vállalkozás felett. Társtulajdonosokként a partnerek osztoznak a tartozásokért való felelősségen. Ez a társulás akkor működik a legjobban, ha mindkét partner bele akar szólni a vállalkozás irányításába és működésébe.

Korlátolt felelősségű társaság (LP)
A korlátolt felelősségű társaságoknak van egy általános partnerük, aki a napi tevékenységekért felelős, valamint egy vagy több partnerük, akik nem vesznek részt a napi működésben. A leggyakoribb példa erre a csendes partner, vagy valaki, aki tőkét biztosít a vállalkozásnak, de nem vesz részt a napi működésben.

Korlátozott felelősségű társaság (LLP)
A korlátolt felelősségű társaság (LLP) két dolgot jelent:

1. Minden partner korlátozott mértékben osztozik a személyes felelősségen a vállalkozásért.
2. Minden partner részt vehet az irányítási feladatokban és műveletekben, ha akar.

Ez a fajta partnerség népszerű az ügyvédi irodák, könyvelőcégek és más szolgáltató szakemberek körében, mert megvédi az egyes partnereket attól, hogy a másik partner adósságaiért feleljenek.

Társaság
A társaságok egyike a bonyolultabb üzleti struktúráknak, amelyeket létre kell hozni és fenntartani, mert kiterjedt nyilvántartási, jelentéstételi és adózási követelményekkel járnak. Ez azt is jelenti, hogy működtetésük többe kerül. A társulásokhoz hasonlóan különböző fokú vagy különböző típusú társaságok alakíthatók. Ön és partnere(i) dönti el, hogy mindenkinek az érdekeit figyelembe véve melyik struktúrának van a legtöbb értelme.

C Corp
Ez a fajta társaság olyan jogi személy, amely teljesen elkülönül a tulajdonos(ok)tól. Az elkülönült jogalany lehetővé teszi, hogy a társaság a tulajdonostól függetlenül nyereséget termeljen, veszteséget könyveljen el, adózzon és jogi felelősséget vállaljon. A C Corp. legnagyobb előnye a személyes felelősségtől való védelem. A legnagyobb hátránya az adózás, mivel egyes esetekben a társaságok kétszer adóznak: egyszer a nyereség megszerzésekor, másodszor pedig akkor, amikor osztalékot fizetnek a részvényeseknek.

S Corp
Az S Corporations népszerű opció a kiskereskedelmi üzletek tulajdonosai körében, mivel ezek a társaság és a társas vállalkozás hibridjei. Egy S Corp esetében a nyereség és a veszteség a tulajdonos(ok) vagy részvényesek személyi jövedelemadóján keresztül megy át, akárcsak egy társulás esetében. Másrészt az S Corp. személyes felelősségi védelmet is nyújt, akárcsak egy társaság.

Limited Liability Company (LLC)
A LLC a társaság és a partnerség hibridje. Adózási szempontból az LLC leginkább a partnerséghez hasonlít. A nyereség és a veszteség a tulajdonos személyi jövedelemadójába kerül, így nincs szükség külön társasági adóbevallás benyújtására. A korlátolt felelősségű társaságok ugyanúgy élvezik a személyes felelősség védelmét, mint a vállalatok.

Az LLC egy másik módja annak, hogy úgy gondoljunk az LLC-re, mint egy formalizáltabb partnerségre. Hivatalos papírokat kell benyújtania az államnak, de nem kell éves értekezleteket tartania az igazgatók vagy részvényesek számára, és nem kell részletes nyilvántartást vezetnie ezekről az értekezletekről és a fontosabb üzleti döntésekről, mintha társaság lenne.

Amikor már van elképzelése arról, hogy milyen jogi struktúrát szeretne használni, a következő lépés a vállalkozás bejegyzése. Ez legtöbbször a papírmunka benyújtását jelenti az Ön államának államtitkári hivatalánál, egy üzleti irodánál vagy egy üzleti ügynökségnél. Ez államonként változik, ezért javasoljuk, hogy tekintse meg a Small Business Administration oldalát a vállalkozás regisztrálásáról.

TOVÁBB:

Üzleti terv írása

Mihelyt megállapodott a jogi struktúrában, elkezdheti az üzleti terv elkészítését. Az üzleti tervének nem kell hosszúnak és bonyolultnak lennie, hacsak nem tervezi, hogy C Corp. A legtöbb kiskereskedő általában egyéni vállalkozást, partnerséget vagy valamelyik hibrid struktúrát hoz létre, ahol a dokumentációt sokkal könnyebb összeállítani.

Az üzleti terv megírásának megkezdéséhez nagyszerű első lépés az üzlet víziójának és céljának finomhangolása. Tegye fel magának a következő kérdéseket, hogy kitalálja, hogyan fogja megkülönböztetni vállalkozását a már létezőktől:

• Miért akar egyáltalán kiskereskedelmi üzletet nyitni? Kiszolgálsz egy igényt vagy kielégítesz egy keresletet?
• Vannak olyan adatai (minőségi vagy mennyiségi), amelyek bizonyítják, hogy ez az igény létezik?
• Melyek az üzlete alapértékei?
• Kik lesznek a vásárlói? Mik az ő alapvető értékeik?
• Mi teszi egyedivé az ötletét vagy koncepcióját? Van-e az Önéhez hasonló vállalkozás a közelben?
• Mi különbözteti meg Önt a versenytársaitól?

• Hogyan fog pénzt keresni?
• Milyen ütemezéssel tervezi a nullszaldós vagy nyereségessé válást?

Az üzleti tervnek az Ön vállalkozásának vázlataként vagy útiterveként kell működnie. Részletezi a céljait, és választ ad arra, hogyan tervezi elérni azokat, hogy legyen egy keretrendszer, amely segít az üzlet felépítésében és növekedésében. Ne feledje, hogy az üzleti tervek nem kőbe vésett tervek, és rugalmasnak kell lenniük. Úgy kell tekinteni rájuk, mint egy folyamatban lévő munkára, amelyet folyamatosan alakítani fogsz, ahogy az üzleted fejlődik.

Itt van egy lista arról, hogy mit tartalmazzon az üzleti terved:

Termékek és szolgáltatások
Ez az a hely, ahol leírod az összes nagyszerű ötletedet arról, hogy miért fogsz vállalkozni. Sorolja fel, milyen típusú termékeket és szolgáltatásokat fog nyújtani, írja le, hogyan fogja azokat nyújtani, tartalmazza az eladók és beszállítók adatait, és részletezze a jövőbeli terjeszkedési területeket.

Célpiac
Ebben a részben a következő két fő kérdésre kell válaszolnia: 1. Kik az Ön vásárlói? és 2. Miért érdemes nekik Öntől vásárolniuk valamelyik versenytársával szemben? Az ár, a kényelem vagy a kiváló minőségű termékek miatt?

Marketingstratégiák
A marketingstratégiádban kreatív lehetsz, és kitalálhatod, hogyan fogsz ügyfeleket szerezni, és mit képvisel a márkád.

Hogyan fogsz új ügyfeleket szerezni? Közösségi médiás bejegyzésekkel, online hirdetésekkel vagy blogbejegyzésekkel fogja értékesíteni vállalkozását? Hogyan fogsz sajtót generálni az üzleted megnyitásáról? Megkeresed a helyi híroldalakat vagy online kiadványokat? Létrehozza profiljait a Google My Business, a Yelp és más üzleti keresőmotorokban?

Az árképzés, az árusítás és a jövőbeli partnerségi stratégiák szintén olyan területek, amelyeket a marketing keretében érdemes érinteni. Az árusítással kapcsolatban leírhatja üzlete elrendezését. A legnagyobb haszonkulccsal rendelkező árucikkeidet az üzlet bejáratánál helyezed el, vagy olyan dolgokról van szó, amelyeket pultos vitrinekben kell tartani?

MÉGIS: Retail Merchandising: Tips and Tricks for Growing Your Business

A jövőbeni partnerségek közé tartozhatnak olyan dolgok, mint a partnerség más helyi vállalkozásokkal vagy közösségi szervezetekkel, amelyek kiegészítik az Ön vállalkozását, ami kiszélesítené az Ön hatókörét.

Munkavállalók és személyzet
Bármennyire is azt mondta magának, hogy mindent meg tud csinálni, nagy valószínűséggel a növekedés során fel kell majd vennie néhány alkalmazottat.

Írd le, hogy milyen személyzeti igényeid lesznek a hét napjai, a napközbeni csúcsidőszakok és az esetlegesen felmerülő szezonális csúcsok, mint például az iskolába való visszatérés vagy az ünnepek. Hogyan fogja megtalálni a munkavállalóit? Hol fogja közzétenni a nyitott álláshirdetéseket? Hogyan néz ki a szűrési és képzési folyamata?

Pénzügyi előrejelzés
Az üzleti tervnek végül, de nem utolsósorban tartalmaznia kell egy pénzügyi előrejelzést a bevételek és kiadások becslésére.

A legjobb módja ennek egy pro forma kimutatás. Jellemzően ez a legjobb, ha olyan múltbeli adatok felhasználásával történik, amelyeket könnyen le lehet hívni egy POS-rendszerből, például a ShopKeep-ből, hogy havi vagy éves szinten megtalálja az árbevételét és az eladott áruk költségét (COGS). Ugyanerre az időszakra vonatkozó kiadásait és működési költségeit is le kell vonnia a tényleges üzleti teljesítményének meghatározásához – és ezt kell felhasználnia a pro forma számok elkészítéséhez.

Ha nem rendelkezik adatokkal, mert új vállalkozásról van szó, akkor ezeket a számokat meg kell becsülnie. Ezeket olyan dolgokra alapozhatod, mint a haszonkulcsod és az eddigi marketingtevékenységekből származó növekedés. Ne felejtse el levonni a tervezett induló költségeket, amelyek magukban foglalják a működési költségeket, például a bérköltségeket és az üzlethelyiség bérleti díját.

Válassza ki az üzleti nevét

Az üzleti neve hatással van az üzlet minden aspektusára, ezért fontos, hogy olyan nevet válasszon, amely tükrözi a márkaidentitást, amelyet megpróbál létrehozni. Az üzleti neve az egyszerű és logikus névtől kezdve a szójátékkal teli és szokatlan névig bármi lehet. Ha nehezen jut eszébe egy név, használhat egy ingyenes cégnévgenerátort, hogy ötleteket gyűjtsön.

Ha már megvan a cégneve, meg kell győződnie arról, hogy az nem védett vagy használatban van-e már. Azt is erősen javasoljuk, hogy a vállalkozás bejegyzése előtt ellenőrizze, hogy a választott névhez rendelkezésre áll-e a webes domainnév és a megfelelő Facebook-, Instagram-, Twitter- és Pinterest-markerek. Ha rendelkezésre áll, győződjön meg róla, hogy azonnal igényli leendő weboldala domainnevét és a hozzá tartozó közösségi médiakezelőket. Ezzel biztosíthatja, hogy senki más nem veheti át őket, amíg Ön a jogi papírmunka kitöltésén dolgozik. A legjobb, ha a közösségi médiakezelői minden platformon azonosak.

Az engedélyek és jogosítványok beszerzése

Az üzleti engedélyek beszerzése valószínűleg a legkevésbé izgalmas feladat ezen a listán, de mindenképpen szükséges. Ha a megfelelő engedélyek és jogosítványok nélkül nyitja meg kapuit, az államában érvényes törvényektől függően bűncselekményt vagy nagy összegű bírságot szabhatnak ki Önre.

Munkáltatói azonosítószám (EIN)
Az Egyesült Államokban működő vállalkozások számára az EIN olyan, mint a vállalkozás társadalombiztosítási száma. A jó hír az, hogy nagyon könnyű hozzájutni; mindössze annyit kell tennie, hogy meglátogatja az IRS weboldalát, és kérelmezi. Megkapja az EIN-jét, amint a kérelem elkészült.

Állami és helyi engedélyek
Mivel a szövetségi kormány, az államok, a városok és a megyék saját követelményeket támasztanak az üzleti engedélyekkel szemben, a legjobb tanács, amit adhatunk, hogy az egyes ügynökségeknél tájékozódjon arról, hogy az Ön vállalkozásához milyen megfelelő engedélyek szükségesek. A Small Business Administration (SBA) nagyszerű forrás a szövetségi és állami követelmények kutatásához. Ami a városi és megyei ügynökségeket illeti, ezt vagy online, vagy telefonhívással lehet megtenni.

Egy dolog, amit meg kell jegyezni, hogy a legtöbb kiskereskedő nem igényel szövetségi engedélyt. Ha ruházati butikot nyit, jó eséllyel nem lesz szüksége szövetségi engedélyre. De ha borboltot vagy vape shopot indít, akkor egészen biztosan szüksége lesz a szövetségi kormány engedélyére az ilyen termékek értékesítéséhez.

Márkakereskedői tanúsítvány
Kiskereskedőként termékeket fog vásárolni az eladóktól vagy forgalmazóktól, majd továbbértékesíti azokat a vásárlóinak. A viszonteladói igazolás lehetővé teszi, hogy ezeket a termékeket anélkül vásárolja meg, hogy adót fizetne az eladónak. Használja ezt az interaktív térképet, és kattintson az államára, hogy megtalálja a megfelelő weboldalt a viszonteladói igazolás igényléséhez.

Eladói engedély
Az eladói engedély lehetővé teszi, hogy az adott államban értékesítse termékeit, és egyben elismeri Önt, mint olyan szervezetet, amely forgalmi adót szed. Az engedély megszerzéséhez meg kell látogatnia az állam bevételi minisztériumának webhelyét.

Foglaltsági igazolás (CO)
Minden tégla és habarcs üzletnek, vagy akár pop-up üzletnek (a helyi előírásoktól és attól függően, hogy mennyi ideig vannak nyitva) szüksége van egy C of O-ra. Ez biztosítja, hogy az üzlet épülete megfelel az építési szabályoknak és más törvényeknek, amelyek biztonságossá teszik az alkalmazottak és a vásárlók számára a látogatást. A használatbavételi engedélyt a helyi önkormányzaton, például a város vagy a megye építési osztályán vagy a lakásügyi osztályon keresztül szerezheti be.

Válassza ki az üzleti eszközeit

Mihelyt bejegyeztette vállalkozását és összeállított egy üzleti tervet, a következő lépés az induláshoz a megfelelő eszközök kiválasztása, hogy megkönnyítse vállalkozása működtetését és növekedését. Íme néhány fontosabb eszköz, amelyekkel számolnia kell:

Kiskereskedelmi POS-rendszer
A modern, felhőalapú POS-rendszer elengedhetetlen 2020-ban és azon túl. Ez a rendszer nem csak azt teszi lehetővé, hogy az összes főbb fizetési típus (hitelkártya, bankkártya, készpénz, NFC stb.) tranzakcióit feldolgozza, hanem hozzáférést kap a fejlett jelentéskészítéshez, a készletkezelési eszközökhöz és az alkalmazottak kezelésére szolgáló funkciókhoz is, amelyek segíthetnek az eladások növelésében és a vállalkozás hatékonyabb működtetésében.

Fizetésfeldolgozás
Hogy a pénztárában hitelkártyás fizetéseket fogadhasson, regisztrálnia kell egy fizetési processzorhoz. A fizetési feldolgozók minden egyes hitelkártyaeladásból egy kis díjat vagy százalékot vesznek el, ezért az Ön érdeke, hogy olyan feldolgozót találjon, amely hosszú távon pénzt takarít meg Önnek. Ezek a kis díjak idővel összeadódnak, és jelentős hatással vannak az üzletére. Egy alacsony díjú, könnyen használható processzor, amely gyors kifizetéseket kínál a bankszámlájára, minden kiskereskedő számára ideális.

Tools for Today and Beyond
Tartsa biztonságban vásárlóit és alkalmazottait, ha üzletét képernyővédőkkel és érintésmentes, aláírás nélküli hitelkártya-olvasókkal szereli fel. Ha feliratkozik egy mobilfizetési alkalmazásra, hogy bármikor, bárhol fogadhasson fizetéseket, lehetővé teszi, hogy az üzlet falain kívülre vigye az eladásokat. A rugalmasság kulcsfontosságú.

Könyvelés
A könyvelés lehet az egyik legfrusztrálóbb aspektusa egy kisvállalkozás működtetésének, ezért ajánlott minél hamarabb regisztrálni egy könyvelési szoftverplatformra. Hogy a dolgokat a lehető legegyszerűbbé tegye, választhat olyan rendszert, amely csatlakozik a POS-rendszeréhez, és így lehetővé teszi az áramvonalas és pontos könyvelést. Ha a kettő összekapcsolódik, a POS-rendszer rögzíti a napi tranzakciókat, és automatikusan szinkronizálja ezeket az adatokat a könyvelési szoftverrel, így az összes számadata készen áll az adószezonra.

Marketing
A marketing egy másik kihívást jelenthet a kisvállalkozások számára, de rengeteg eszköz és forrás áll rendelkezésre, hogy megkönnyítse ezt. Például használhatja a POS-rendszer e-mail integrációs eszközét az ügyfelek e-mailjeinek rögzítésére, hogy különleges promóciókat küldhessen közvetlenül a meglévő ügyfeleinek. A POS-rendszere segíthet abban is, hogy kezelje vállalkozásának jelenlétét olyan oldalakon, mint a Facebook, a Google és a Yelp, és racionalizálja értékesítési erőfeszítéseit más csatornákon, például a közösségi médiában, az eBayen és az Amazonon.

Ecommerce
A mai világban az online áruházak elengedhetetlenek. Több tucatnyi e-kereskedelmi platform létezik, és néhányat kifejezetten az online eladni kívánó kiskereskedelmi vállalkozások számára terveztek. Az olyan platformok, mint a ShopKeep eCommerce, megkönnyítik egy teljesen működőképes, jól megtervezett online áruház létrehozását, még akkor is, ha Ön nem ért a technikához. Ha olyan e-kereskedelmi platformot választ, amely integrálódik az Ön eladáshelyi pénztárgépével, a készletei szinkronizálva lesznek az online és a bolti tranzakciók között.

A végeredmény
Még sok mindent figyelembe kell vennie az üzlet megnyitása előtt, de az összes szükséges papírmunka, kutatás és tervezés előzetes elvégzése jobban felkészíti Önt egy sikeres vállalkozás irányítására. Egy kiskereskedelmi üzlet megnyitása nem könnyű, de rengeteg eszköz van, amely megkönnyíti. Indítsa el vállalkozását a ShopKeep teljes körű kereskedelmi megoldáscsomagjával, hogy személyesen és online eladhasson, és alkalmazkodni tudjon ahhoz, ami ezután következik.