A Google Keep valószínűleg a legjobb Google-szolgáltatás, amelyet a legtöbben nem használnak.
A Keephez, az Evernote-hoz és a Microsoft OneNote-hoz hasonló szolgáltatásokat gyakran nevezik “jegyzetelő alkalmazásoknak”. De ez egy elavult címke. Túlnőttek a gyökereiken, és ma már közös munkafolyamatot, emlékeztetőket, ellenőrzőlistákat, geofencinget, optikai karakterfelismerést, hangátírást, vázlatkészítést és egyebeket kínálnak.
Pár évvel ezelőtt még az Evernote-ot ajánlottam volna. De a nyár folyamán az Evernote rossz irányba fordult. A cég úgy változtatta meg az árstruktúráját, hogy gyakorlatilag arra kényszerítette a felhasználókat, hogy fizessenek vagy kilépjenek. Konkrétan az Evernote korlátozásokkal egészítette ki az Evernote Basic nevű ingyenes verziót. Mostantól évente legfeljebb két eszközön keresztül érhető el – ami számomra totális üzletgyilkos. A feltöltést havi 60 megabájtra korlátozzák, ami abszurdan kevés. És emelték a prémium szintek árait. Az Evernote fizetős változatai mostantól évi 34,99, 69,99 és 120 dollárba kerülnek.
Alternatívák is vannak.
A Microsoft OneNote remek választás a Microsoft világába befektetett emberek számára – Windows-felhasználók számára, akik előfizetnek a Microsoft Office 365-re, vagy akik Windows Phone-t használnak.
Az Apple Notes kezdetleges, de ideális azok számára, akik sok Apple-terméket használnak, de kevés Google-terméket, valamint a Siri erős felhasználóinak, akik jól érzik magukat az iCloud meleg ölelésében.
A legtöbb ember számára azonban a Google Keepet ajánlom, különösen azoknak, akik használják a Keep számos termékét, amelyekkel integrálható. Ezek közé tartozik a Chrome, a Naptár, a Gmail, a Fotók, a Drive, a Dokumentumok, a Google Now, a Google Assistant és a Google Home. A Keep integrációja ezekkel a többi alkalmazással erőteljes dolog.
A Keep három nem meglepő okból a legjobb a kategóriájában, tekintve, hogy itt a Google-ről beszélünk. A Keep integrációja más alkalmazásokkal, a keresés és a mesterséges intelligencia (A.I.) mind felülmúlja a versenytársakét. (Ezeket az előnyöket az alábbi tippekben láthatja.)
Egy részük még mindig azt gondolja, hogy a Keep csak egy buta jegyzetelő alkalmazás. Azért vagyok itt, hogy elmondjam, hogy a Keep több mint három és fél évvel ezelőtti bevezetése óta a Google csendben olyan sok új funkciót adott hozzá (sok esetben a Google erős A.I.-jét kihasználva), hogy most már egy teljesen más termékről van szó.
A Google szinte biztos, hogy valamikor egy API-t fog bemutatni, amely lehetővé teszi harmadik fél vállalatok számára, hogy jegyzeteket olvasó vagy író alkalmazásokat és szolgáltatásokat hozzanak létre.
Eközben a Google valószínűleg egyre mélyebben integrálja majd a Keep-et a Google-termékek egyre szélesebb körébe.
A legátalakítóbb ilyen integráció a Google Assistantba, a Google következő generációs A.I. virtuális asszisztensébe történik majd. Ugyanúgy, ahogyan az Assistant beolvassa az e-maileket, a naptárat és más, adatokkal teli Google-alkalmazásokat, az Assistant is beolvassa a Keepet, és a Keepben lévő összes információt elérhetővé teszi az Ön számára egy beszélgetés vagy csevegés során.
Ha az Assistant képes lesz arra használni a Keepet, hogy emlékezzen dolgokra az Ön számára, úgy fogja érezni, mintha az Ön elméjének része lenne. Emlékeztetőket fog suttogni a füledbe, és a Keepben található minden információt a rendelkezésedre bocsát, amikor csak kérdezed.
Szóval, ha tervezed a Google Assistant használatát, itt az ideje, hogy elkezdd feltölteni a Keepet az összes személyes tényeddel, információddal és ötleteddel.
Mellesleg, szerintem a Keep már most is a legjobb jegyzetelő alkalmazás. Íme, milyen csodálatos dolgokat tehetsz most azonnal a Google Keep segítségével.
Most azonnal rögzíthetsz bármit
Amikor olyan ötleted támad, vagy olyan információval találkozol a világban, amit örökre meg akarsz jegyezni, a Keep gyorsan rögzíti.
Egy koppintással rögzíthetsz egy widgetet a Ma képernyőn iOS-en vagy a kezdőképernyőn Androidon. A widget négy gombot jelenít meg: “Jegyzet”, “Lista”, “Fotó” és “Hang”. Egy koppintás, és máris indulhat a versenyre.
iPhone-felhasználók: Helyezze a Keep ikont a négy “Dock” ikon egyikeként a leggyorsabb hozzáférés érdekében. Ha iPhone 6s vagy újabb iPhone-od van, használd a 3D Touchot: Nyomja meg erősen az ikont, és válasszon az “Új hangjegyzet”, az “Új fényképjegyzet”, az “Új lista” vagy az “Új jegyzet” közül.”
A leggyorsabb választás a hangjegyzet — csak válassza ki és beszéljen, és a szavai rögzítésre kerülnek, és akár kereshető szövegként is begépelhetők.
Ha írott információt kell rögzítenie — egy táblán, táblán, névjegykártyán, menüben, cikkben, szerződésben, rendszámtáblán vagy akár egy képernyőn — koppintson a “Fotó” gombra, és készítsen egy képet. A Keep beolvassa és rögzíti a fényképen szereplő szavakat, így a jegyzet kereshetővé válik. A szavak kinyeréséhez koppintson a fényképre, és válassza a menüből a “Képszöveg kinyerése” lehetőséget. A fényképen lévő szavak szöveggé alakulnak át. A Keep-be importálhatja a már elkészített fényképeket is, és azokat is beolvassa.
A szavak beolvasása csak angol nyelven működik, de Mario Anima, a Google Keep projektmenedzsere elmondta, hogy a jövőben több nyelvvel is bővülni fog.
(Bónusz tipp: A Keep-ben rögzített hangfelvételek és a készített fényképek is a Google Drive-on tárolódnak, és beleszámítanak a Drive tárolási limitjébe. Miután a Keep kivonja a szöveget, törölheti a felvételt vagy a fényképet, és csak a szavakat tarthatja meg.)
A szabad szöveg vagy jelölőnégyzet listák rögzítéséhez természetesen választhatja a “Megjegyzés” vagy a “Lista” lehetőséget is. A “Jegyzetben” csillagokat vagy kötőjeleket használhat a felsoroláslistákhoz, és a Keep automatikusan létrehozza a következő felsorolást. A “Listában” a Google mesterséges intelligencia segítségével kitalálja, hogy milyen elemeket kíván hozzáadni, ami felgyorsítja a listakészítést.
Az Android telefonokon az “OK Google” paranccsal már egyszerű beszéddel is létrehozhat jegyzeteket. Még listákat is hozzáadhat és szerkeszthet pusztán hanggal. Például: “OK, Google: Készíts bevásárlólistát kelkáposztával és tejjel”. Ezután meggondolhatja magát, ha azt mondja: “Vegye ki a kelkáposztát” és “A ‘tej’ szót változtassa meg ‘zsírszegény tejre’.” (A lista mentése után új tételeket adhat hozzá pusztán hanggal, de nem módosíthatja vagy törölheti őket.)
Ha a Google Chrome böngészőjét használja, telepítse a Keep Chrome bővítményt és a Chrome alkalmazást is — csak lépjen a Keep oldalára, és keresse meg az alkalmazás oldal opciót a hamburger menüben. A böngészőbővítmény által telepített Keep gomb megnyomásával rögzítheti az éppen kiválasztott lapra mutató hivatkozást, és lehetőséget kap egy megjegyzés hozzáadására.
Apropó böngészők, nyissa meg minden egyes leggyakrabban használt Keep-címkét külön lapon a gyors rögzítéshez és hivatkozáshoz, miközben a számítógépét vagy laptopját használja. Ha már egy adott címkekategóriában van, az új jegyzetek automatikusan az adott kategóriához lesznek címkézve.
Vagy, ami még jobb, futtassa a Chrome böngészőalkalmazást, zsugorítsa egy vékony oszlopra, és tartsa nyitva a böngészője mellett, hogy munka közben azonnal hozzáférjen.
Gyorsabban emlékezzen
A Google Keep csodálatos keresési funkcióval rendelkezik. De amikor a “Keresés” ikonra kattintasz vagy koppintasz, és még mielőtt kereshetnél, megjelennek a keresési lehetőségek. Ezek a lehetőségek közé tartozik a jegyzet típusa (“Emlékeztetők”, “Listák” és “Fotók”), címkék (amelyeket vagy a felugró menü segítségével hozhat létre, vagy hashtageket hozhat létre a jegyzetekben; minden jegyzethez annyi címke tartozhat, amennyit csak akar), emberek (azoknak az embereknek a teljes listája, akikkel megosztotta a jegyzeteit, vagy akik megosztották Önnel a jegyzeteket), dolgok (a Google A.I. automatikus kategorizálása a jegyzeteinek, amely olyan kategóriákat tartalmaz, mint a “Könyvek”, “Ételek”, “Filmek”, “Zene”, “Helyek”, “Utazás” és mások) és színek.
Emlékeztetések hozzáadása a Keepben (nem a Beérkezett üzenetekben)
A Google Emlékeztetők egy három terméken átívelő funkció: Inbox, Keep és Calendar. A funkció lehetővé teszi, hogy időpont és dátum vagy helyszín alapján értesítést kapjon — például beállíthat egy emlékeztetőt, hogy legközelebb vegye fel a ruhatisztítót, amikor a tisztító közelébe hajt. Ismétlődő emlékeztetőket is beállíthat.
A legtöbb felhasználó az Emlékeztetőket a Beérkezett üzenetekből adja be. De jobb, ha a Keepben adja őket hozzá. A Keepben hozzáadott emlékeztetők megjelennek a Beérkezett üzenetekben, de a Beérkezett üzenetekben hozzáadott emlékeztetők nem jelennek meg a Keepben. (Az emlékeztetők ettől függetlenül megjelennek a Naptárban.)
A Keep felülete az emlékeztetőkhöz jobb, mint a Beérkezett üzenetekben. A lehetőségek teljes skáláját használhatja: “Jegyzetek”, “Lista”, “Fotó” és “Hang”. Csak hozzon létre bármilyen Keep jegyzetet, majd koppintson az Emlékeztetők ikonra.
A Keep “intelligens szalvétaként” használható.
A Keep Android verziója lehetővé teszi a szabad vázlatos és kézzel írt jegyzetek készítését, ahogyan azt egy ebédmegbeszélésen egy szalvétán is megteheti. (A Keep iOS verziója hamarosan megkapja ezt a funkciót a Google Anima szerint). A különbség az, hogy a Google elképesztő A.I.-t alkalmaz, hogy a firkáidat kereshetővé tegye. A Google képes felismerni és szöveggé alakítani a legtöbb kézzel írt firkát. Még ennél is elképesztőbb, hogy a Google A.I. még a rajzok egy részét is felismeri. Tehát ha egy házat, egy autót és egy martinis poharat vázolsz fel, akkor később ezekre a szavakra rákeresve meg kell találnod a vázlatot. A Google nemrég bemutatta ezt az AI-t egy Quick Draw nevű szórakoztató játékon belül. A Google valós időben, rajzolás közben kitalálja, hogy mit rajzolsz.
Nyisd meg az Androidos Keep alkalmazást, és koppints az “Új rajz” lehetőségre. Rajzot is hozzáadhat egy meglévő jegyzethez, vagy rajzolhat egy Keepbe importált fényképre. Ha már rajzolási módban van, használja a különböző rajzolási és kiemelési eszközöket a rajzok javításához.
Prioritás a fejében
Használja a drag-and-drop funkciót a jegyzetek átrendezéséhez vagy a jegyzetek “kitűzéséhez” a tetejére.
Itt egy titkos gyorsbillentyű, amellyel bármelyik jegyzetet a forgatás tetejére hozhatja, de nem “kitűzheti”: Archiválja a jegyzetet, majd szüntesse meg az archiválást. Amikor előkerül az Archívumból, úgy kerül a helyére, mintha új jegyzet lenne (az “archiválás” gomb egy doboz, rajta egy nyíllal).
Inkubáld az ötleteidet
Ne csak a Keepben rögzítsd az ötleteidet. Fejleszd őket idővel. Ez az egyetlen legjobb Keep tipp az alkotók számára. Persze, amikor a zsenialitás megcsillan, rögzítsd az ötletet. De menj vissza, és tölts minőségi időt a jegyzeteiddel. Ha további gondolatai támadnak, vagy kapcsolódó tényeket vagy forrásokat talál, egészítse ki a meglévő jegyzetet. Írjon egész szakaszokat (mert a valaminek a kifejezésére vagy megfogalmazására vonatkozó ötleteket is rögzíteni kell).
Másokat is bevonzhat, hogy segítsenek az ötletei kidolgozásában, ha egyszerűen rákattint az asztali verzióban a “Megosztás” gombra, vagy a mobilalkalmazás “További lehetőségek” menüjének “Együttműködők” pontjára.
Készen áll az ötlete a kikelésre? “Fokozza” a Keep jegyzetet Google-dokumentummá. A mobilalkalmazáson a “Másolás Google-dokumentumokba” opció a bal alsó “plusz” gombon található. Az asztali böngészős verzióban a “További lehetőségek” menüben található (a függőleges pontok).
Minden jegyzet legfeljebb 20 000 karakter hosszú lehet, ami nagyjából 12-szerese ennek az oszlopnak, a cím mező pedig legfeljebb 1000 karakter lehet. A listák esetében minden egyes elem legfeljebb 1000 karakter lehet, és listánként legfeljebb 999 elem lehet.
Gondoljon úgy a Google Keepre, mint az elméje perifériájára
Tegye a Google Keepet élete központi elemévé. Használja megszállottan. Ha így teszel, akkor az elméd tükrévé válik, a gondolatmeneted kiterjesztésévé, amely soha nem felejt — a legjobb ötleteid, projektjeid, céljaid és terveid gyerekszobájává.
Mivel a Google fejleszti a Keep AI-ját, és összekapcsolja a mindennap használt szolgáltatásokkal, egyre kisebb lesz a távolság az inspiráció és a megvalósítás között.
A Google Keep nem egy buta, sárga, öntapadós alkalmazás. Ez egy mindig jelenlévő, A.I.-vel ellátott eszköz, amely felnagyítja az elméd erejét.