A “TXF” az “adócsere-formátum” rövidítése, amely az adózással kapcsolatos információkat tartalmazó adatfájlok kiterjesztése. A legtöbb jövedelemadó-előkészítő szoftver importálja ezt a fájltípust, csakúgy, mint a könyvelőprogramok, táblázatkezelő programok és számviteli programok.
A TXF fájlok .txf fájlnévkiterjesztéssel rendelkeznek, és adóelőkészítő szoftverek általi importálásra szolgálnak.
Mi a TXF?
A TXF-adatok exportálása a pénzügyi szoftverből, majd importálása az adószoftverbe időt takarít meg, amelyet egyébként a jövedelemadó-bevallás elkészítéséhez az adatok adószoftverbe történő bevitelével kellene töltenie. A TXF fájlkiterjesztést tömörített archív fájlokra is használják, amelyek több fájlt egyesítenek egy tömöríthető fájlba.
- Alternatív név: Tax exchange format
TXF fájlok megnyitása
A Windows úgy lett kialakítva, hogy felismerje a fájlnevet követő hárombetűs kiterjesztést és alkalmazkodjon ahhoz. A fájl megnyitásához automatikusan a megfelelő telepített programot használja. A Windows rendszerint felszólítja egy olyan program letöltésére, amely felismeri a kiterjesztést, ha nem tudja azonosítani a már telepített programot.
Keresjen a szoftver “súgó” dokumentációjában, ha nem Windows-t használ, vagy ha a Windows valamiért nem kéri egy használható fájl letöltését.
De a legtöbb Windows személyi pénzügyi szoftverprogram exportálja a TXF adatokat, ahogy néhány Mac személyi pénzügyi szoftverprogram is. Az adóinformációk exportálásához általában a “Fájl”, majd az “Exportálás” gombra kattintva létrehozhat egy TXF-adatfájlt a pénzügyi szoftveréből.
Egy másik, sokkal egyszerűbb lehetőség, hogy duplán kattint a fájlra, és a kapcsolódó program átveszi azt.
Elkerülhetetlen, hogy az adóval kapcsolatos kiadásokat megfelelően kategorizálja az év során, ha személyes pénzügyi szoftverével TXF-fájlt kíván létrehozni.
Adószoftverek típusai
A TXF elfogadott szabvány az adóadatok mentésére a Quicken, az Intuit és a Microsoft Money programokban. Gyakorlatilag minden jó hírű adószoftver, beleértve az Intuit Turbo Tax szoftverét is, létrehozza és elfogadja az ilyen fájlnévkiterjesztésű fájlokat.
Az adószoftverek pontossági garanciával rendelkeznek, és a legtöbb program a legmagasabb adóvisszatérítési garanciát, valamint állami adóbevallást kínál. Az állami bevallás azonban általában pluszköltséggel jár.
Az amerikai szolgálatot teljesítőknek érdemes átnézniük a katonáknak szóló ingyenes adószoftvereket.
Az ingyenes adószoftverek általában csak az új ügyfeleknek vagy az alacsony jövedelműeknek vagy a különösen nem bonyolult adózási helyzetűeknek kínált lehetőségek. Valószínűleg fizetnie kell a szoftverért, ha tavaly egy ingyenes verziót használt, és idén is ugyanazt a programot szeretné használni, vagy a díjak elkerülése érdekében idén egy másik ingyenes adóprogramot kell választania.
Ugyanez érvényes, ha adóügyi helyzete bonyolultabbá vált, vagy jövedelme jelentősen megnőtt.
Tippek a könyvelési szoftver kiválasztásához
Valószínűleg könyvelési szoftvert használ, ha kisvállalkozó, és nem csak a saját jövedelmét tartja számon. Az ilyen típusú szoftverek órákat takarítanak meg a könyvelés kézi kezeléséhez képest, és általában hatékonyabbak, mint a táblázatkezelő használata. A TXF az elfogadott szabvány ezeknek a programoknak is.
A könyvelőszoftverek csökkentik vagy akár meg is szüntetik a felesleges adatbevitelt, például az ügyfél címének beírását az árajánlatba, majd a munkarendbe, majd a számlába. Az információk könnyedén átvihetők a TXF fájlkiterjesztést felismerő programok között.
Nem biztos, hogy szüksége van könyvelőszoftverre, ha egyéni vállalkozó, akinek nincs alkalmazottja, alacsony vagy nincs készlete, és csak néhány vevője van, Egyébként mindig vannak ingyenes vagy alacsony árú könyvelőszoftverek.
A kisvállalkozók, akik leltárt vezetnek, vagy akiknek több vevőjük vagy alkalmazottjuk van, időt takarítanak meg, és pontosabb nyilvántartásokat készítenek a könyvelőszoftver használatával.
Szűkítse le a könyvelőszoftver-választékot, és készítsen egy listát azokról a kisvállalkozói könyvelési funkciókról, amelyekre szüksége van vállalkozása működtetéséhez. A legtöbb kisvállalati könyvelőszoftver funkciói közé tartoznak:
- Készletgazdálkodás
- Eladások nyomon követése
- A vevőkapcsolatok kezelése, vagy amely együttműködik a jelenlegi kapcsolatkezelő szoftverével
- Kereskedelmi számla támogatása az elfogadáshoz. hitelkártyás fizetések
- Budgeting
- Estimates
- Payroll
- Business tax reporting
Key Takeaways
- TXF egy fájlkiterjesztés, amely a .txf fájlnév után jelenik meg. Ez azt mondja a számítógépének, hogy milyen típusú fájlt fogad el, és milyen programmal nyissa meg.
- A .txf kiterjesztés a legtöbb elismert adóelőkészítő szoftver elfogadott kiterjesztése.
- A számviteli szoftverek is felismerik a TXF kiterjesztéseket.
- Egy kisvállalkozás esetén az adóelőkészítő szoftveren kívül szüksége lehet számviteli szoftverekre is.