Mi az a kezdeti értesítés?
A kezdeti értesítés egy olyan dokumentum, amely hivatalosan meghatározza egy projekt kezdeti időpontját, vagy azt a dátumot, amikor egy szállító először szolgáltatott anyagokat vagy munkát. A bejelentést a projekt helye szerinti megye megfelelő helyi vagy állami hivatalában iktatják és rögzítik, és általában át kell adni a projekt többi résztvevőjének, valamint ki kell függeszteni a munkaterületen.
A munkakezdési bejelentést a tulajdonos vagy a fővállalkozó nyújtja be, de ez a bejelentés azt eredményezheti, hogy az alvállalkozónak, az anyag- vagy berendezésszállítónak is be kell nyújtania (vagy választható).
A munkakezdési bejelentés tulajdonos vagy fővállalkozó általi benyújtása hatással lehet a másodszintű beszállítók és a munkások határidőire és bejelentési ütemezésére. Ez védheti a tulajdonost, mivel korlátozza, hogy mikor nyújtható be zálogjog, és korlátozza az ilyen zálogjoggal kapcsolatos felelősség összegét. A késve elküldött zálogjogot nem lehet az ingatlanhoz csatolni.
Sok esetben a mechanikai zálogjog benyújtásának határideje attól az időponttól kezdődik, amikor Ön először nyújtott munkát vagy anyagokat az építési projekthez. Ez nagyszerű, ha pontosan meg tudja határozni és dokumentálni a kezdés időpontját, de ha nem vezet részletes nyilvántartást, vagy ha valaki vitatja a dátumot, akkor nehéz helyzetbe kerülhet – az értesítés egyértelmű, hivatalos dátumot határoz meg az összes többi határidő kiszámításához.
A bejelentést általában közvetlenül a projekt munkálatainak megkezdése előtt vagy röviddel azután nyújtják be. A követelmények államonként változnak, ezért mindenképpen ellenőrizze az adott állam törvényeit, hogy megbizonyosodjon a részletekről.
Hol van szükség a munkakezdési értesítésre?
Egyes államokban (többek között Florida, Georgia, Iowa, Michigan és Ohio) a munkakezdési értesítést a projekt megkezdésekor kell benyújtani ahhoz, hogy később bármelyik fél benyújthassa a mechanikai zálogjogot. Más államok, mint például Dél-Karolina, Dél-Dakota és Texas, opcionális védelemként kínálják, amelyet a tulajdonosok és a fővállalkozók használhatnak arra, hogy a projekt befejezése után korlátozzák a mechanikai zálogjogok benyújtását. Fontos, hogy tisztában legyen az államában érvényes értesítési szabályokkal, mivel az értesítés elmulasztása korlátozhatja jogait, az értesítés megadása pedig megvédheti Önt a jövőbeli felelősségtől.
Az értesítés benyújtását követően az azon szereplő dátum jelzi a projekt hivatalos kezdetét. A szerelői zálogjogokra vonatkozó határidőket ezután ezen időpont alapján mérik, beleértve az előzetes értesítések és a zálogjog-bejelentések határidejét is. Ha olyan államban dolgozik, ahol kötelező a Kezdetről szóló értesítés benyújtása, bölcsen tenné, ha beszerezne egy példányt a nyilvántartásába, és beírná az értesítésen szereplő dátumot a fizetési és zálogjogot nyomon követő szoftverébe, hogy biztosan ne maradjon le semmilyen bejelentési határidőről.
Ha olyan államban dolgozik, ahol a Kezdetről szóló értesítés benyújtása nem kötelező, akkor is jó gyakorlat, különösen nagyobb projekteknél, hogy benyújtja vagy beszerez egy példányt a tulajdonos vagy a fővállalkozó által benyújtott értesítésről. Ebből kiderül a projekt megkezdésének időpontja, valamint a tulajdonos vagy a fővállalkozó felelősségének összege. A munkakezdési bejelentés benyújtását követően a másod- és harmadszintű vállalkozók és beszállítók zálogjogának értéke korlátozható. A harmadik szintű vállalkozó nem nyújthat be zálogjogot többre, mint amennyivel a generálkivitelező tartozik a felette álló második szintű vállalkozónak.
Alvállalkozóként mit kell tudnom a Kezdeti bejelentésről?
A fővállalkozó vagy az ingatlantulajdonos által benyújtott kezdeti bejelentés befolyásolja az alvállalkozók, az anyagszállítók, a berendezésszállítók és a munkához munkát vagy ellátmányt nyújtó egyéb felek előzetes bejelentési és szerelői zálogjogi követelményeit és határidejét. Ez védi a tulajdonost vagy a fővállalkozót, de további akadályokat teremt, és korlátozza a zálogjogi eljárás menetrendjét a potenciális zálogjogi igénylők számára. A munkakezdési értesítés korlátozhatja a zálogjog benyújtására vonatkozó jogait, befolyásolhatja a határidőket, és további értesítési követelményeket (például előzetes értesítést) írhat elő a munka megkezdésére vonatkozóan.
Egy másik fontos megjegyzés néhány államban, ha a tulajdonos vagy a fővállalkozó értesítést nyújt be a munkakezdésről, az alvállalkozóknak és az anyagszállítóknak is be kell nyújtaniuk a munkakezdési értesítést, amikor megkezdik a munkát, hogy értesítsék a tulajdonost, hogy a projektben dolgoznak, és ennek elmulasztása azt jelentheti, hogy elveszíti a mechanikai zálogjog benyújtására vonatkozó képességét.
A legegyszerűbb módja annak, hogy megtudja, hogy a munkakezdési bejelentést benyújtották-e, ha körülnéz a munkaterületen, mivel a legtöbb államban, amely előírja vagy lehetőséget biztosít a bejelentésre, egy példányt ki kell függeszteni egy feltűnő helyre magán a fizikai munkaterületen. A telephely rövid megtekintése is elegendő lehet ahhoz, hogy megtudjuk, hogy a munkakezdésről szóló értesítést benyújtották-e vagy sem. Az alvállalkozó vagy az anyagszolgáltató is kérheti a fővállalkozótól az értesítés egy példányát.
A jó üzleti gyakorlat szerint minden projektről előzetes értesítést kell küldeni, függetlenül attól, hogy van-e külön követelmény, és hogy benyújtásra került-e a munkakezdési értesítés vagy sem. Ennek számos előnye van, és soha nem kell aggódnia, hogy elmulasztott-e egy határidőt, vagy nem sikerült megvédeni a zálogjogot egy ismeretlen kezdeti értesítés miatt.
Ha azt szeretné, hogy valaki elmagyarázza az államában érvényes törvények részleteit, vagy segítségre van szüksége a mechanikai zálogjog benyújtásához, hívja fel a National Lien & Bond ügyvédeit. Tapasztalt építőipari ügyvédek vagyunk, akik mind az 50 államot ismerik, és segíthetünk Önnek a megfelelő papírmunkát a megfelelő időben benyújtani, és behajtani, amivel tartozik.
Ez a bejegyzés eredetileg 2017. június 12-én jelent meg, és 2018. augusztus 20-án frissítettük az új információk tükrében.
Az itt közölt információk kizárólag oktatási célokat szolgálnak, és nem tekinthetők jogi tanácsadásnak.