Az IRS SS-8 nyomtatványt arra használják, hogy az adóhatóságtól kérjék annak megállapítását, hogy egy vagy több munkavállalójukat alkalmazottnak vagy független vállalkozónak kell-e minősíteni. Ez egy trükkös folyamat lehet, és az IRS szívesen kitalálja Önnek, ha csak az SS-8 nyomtatványt nyújtja be.
Az IRS egy olyan szabályrendszert használ, amely három kategóriában méri az ellenőrzés és a függetlenség bizonyítékát: viselkedési, pénzügyi és a kapcsolat típusa. Akár a munkavállaló, akár a munkáltató benyújthatja az SS-8-as nyomtatványt, és az IRS-től meghatározást kaphat erre a kérdésre.
Mi az SS-8-as nyomtatvány?
Az SS-8 nyomtatványon az IRS-nek megadott információkat a független vállalkozók és a munkavállalók megkülönböztetésére használják.
A független vállalkozók egynél több vállalkozásnak nyújtanak szolgáltatásokat, és önálló vállalkozónak minősülnek. Az alkalmazottak is végeznek szolgáltatásokat a vállalat számára, de Ön ellenőrzi, hogy mit és hogyan végez a munkavállaló.
A vállalkozásoknak be kell vonniuk a jövedelemadót, a társadalombiztosítási adót és a Medicare-adót a munkavállaló fizetéséből, és meg kell egyezniük a munkavállaló társadalombiztosítási és Medicare-hozzájárulásaival. Nem kell levonniuk a forrásadót a független vállalkozóknak fizetett összegekből, mivel ezek a személyek saját maguknak vállalkoznak.
Az ilyen személyek után fizetendő munkaadói adókért Ön felelhet, ha vállalkozása a munkavállalót független vállalkozónak minősíti, és nem vonja le és nem egyezteti azokat.
A félreminősítés általában akkor történik, amikor a munkavállalókat független vállalkozóknak minősítik, de a munkavállalók valójában munkavállalóknak minősülnek.
Az SS-8 nyomtatvány gyakorlatilag azt kérdezi az IRS-től, hogy le kell-e vonnia adót bizonyos munkavállalók kifizetéseiből, mert ők munkavállalók.
Ki használja az SS-8 nyomtatványt?
A vállalkozóknak az SS-8 nyomtatványt kell használniuk a megállapítás kéréséhez, de ezt csak szövetségi adóügyek rendezéséhez tehetik meg. Nem kérhetnek megállapítást javasolt ügyletek vagy hipotetikus helyzetek esetén.
Hol szerezhető be az SS-8 nyomtatvány
Az SS-8 nyomtatvány online elérhető az IRS honlapján. Online kitöltheti és kinyomtathatja, vagy letölthet egy példányt.
Hogyan kell kitölteni az SS-8 nyomtatványt
A munkavállalói státusz meghatározásához használt legfontosabb területek a viselkedésbeli ellenőrzés, a pénzügyi ellenőrzés és a kapcsolat típusa, és a nyomtatvány az egyes területek kezelésére szolgáló szakaszokra van bontva. Az egyes szakaszok egy sor konkrét kérdést tartalmaznak, amelyeket meg kell válaszolnia, például:
- Hogyan jelentkezett a munkavállaló a munkára? Pályázat, jelentkezés, munkaközvetítés vagy egyéb módon?
- Írja le a munkavállaló által végzett munkát.
- Magyarázza meg, miért gondolja, hogy a munkavállaló munkavállaló vagy független vállalkozó.
- Mellékelje a munkavállalóval kötött írásbeli megállapodás másolatát.
- Írja le a munkafeladatokat.
- Magyarázza el a munkavállaló napi rutinját.
- Ki biztosítja a munkavállaló készleteit és anyagait?
- Ki biztosítja a szolgáltatások elvégzéséhez használt bérelt eszközöket?
- A munkavállaló költségeit megtérítik?
- Felsorolja a munkavállaló által kapott fizetés típusát. Ez fizetés, jutalék, órabér, akkordmunka vagy átalányösszeg?
- Rendszeres ütemezés szerint fizet, vagy a munkavállaló az elvégzett szolgáltatásokról számlát állít ki?
- A munkavállaló számára juttatásokat biztosít, például fizetett szabadságot, táppénzt, nyugdíjat, bónuszt vagy biztosítást?
- Van-e versenytilalmi megállapodása a munkavállalóval?
- A munkavállaló szakszervezeti tag?
- Hogyan mutatja be a munkavállalót az ügyfeleinek?
Az SS-8 nyomtatvány elektronikusan is benyújtható?
Az SS-8 űrlapot postai úton kell eljuttatni az IRS-hez. Nem lehet elektronikusan vagy faxon továbbítani, és az eredeti nyomtatványt kell benyújtani, nem másolatot.
Hová kell elküldeni az SS-8 nyomtatványt
A kitöltött SS-8 nyomtatványt írja alá, és küldje el a következő címre:
Internal Revenue Service
SS-8 Determinations
PO Box 630, Stop 631
Holtsville NY 11742-0630
Benefits of Form SS-8
Az IRS a kérelem beérkezésekor megkezdi a helyzet vizsgálatát, és további információkért esetleg megkeresheti Önt vagy a munkavállalót. Az egész folyamat akár hat hónapig is eltarthat. Az IRS vagy egy megállapító levelet ad ki, amikor meghozta a döntését, vagy egy tájékoztató levelet.
A megállapító levél kötelező érvényű az IRS számára. A tájékoztató levél csupán tanácsadó jellegű, és nem kötelező érvényű.
A könnyítés lehetőségei
Az IRS az Internal Revenue Code 530. szakasza szerint eljárást hozott létre arra az esetre, ha megállapítja, hogy egy munkavállalót nem független vállalkozóként, hanem alkalmazottként kellett volna kezelnie, és ezért megbünteti Önt. Ez három kritériumot tartalmaz a munkaadói adóhátralék megfizetése alóli mentességhez:
- Beszámolói következetesség
- Materiális következetesség
- Megalapozottság
Az 530. szakasz szerinti mentesség az SS-8 megállapítástól különálló eljárás.
Az IRS egy programot is kínál, amelyet önkéntes besorolási rendezési programnak (Voluntary Classification Settlement Program, VCSP) neveznek. Ez lehetőséget ad a vállalkozásoknak arra, hogy a szövetségi foglalkoztatási adók alóli részleges mentességgel átminősítsék a munkavállalókat munkavállalókká. A vállalkozásnak meg kell felelnie bizonyos jogosultsági feltételeknek. Kérelmet kell benyújtania, és zárómegállapodást kell kötnie az IRS-szel.
Főbb tudnivalók
- Az SS-8-as IRS-űrlap egy kérelem az IRS-hez annak megállapítására, hogy egy munkavállaló alkalmazott vagy független vállalkozó-e.
- A munkavállalók független vállalkozóként való besorolása előnyös lehet a vállalkozások számára, mivel nem kell munkaadót fizetniük az ilyen típusú munkavállalók után, de a helytelen besorolás ellentétes az IRS szabályaival.
- Pénzügyi szankciókat vonhat maga után, ha egy vállalkozás egy munkavállalót független vállalkozónak minősít, és így elkerüli a munkaadót.
- Az IRS az SS-8 nyomtatvány beérkezése után felülvizsgálja a helyzetet, és döntést hoz a vállalkozások számára, hogy ne kelljen kockáztatniuk a rossz döntést.
.