Az örökbefogadási folyamat általában 8-14 hónapig tart (kislányok esetében néha tovább). Először el kell készítenie az otthoni tanulmányt, meg kell szereznie a CIS (korábban INS) jóváhagyását, és el kell készítenie az oroszországi dossziéját (kb. 3-5 hónap). Amint a dossziéját benyújtják az oroszországi helyi örökbefogadási tisztviselőknek, figyelembe veszik, hogy beajánlják-e Önnek a gyermeket. Minél rugalmasabb vagy, és minél idősebb a gyermek, akit örökbe szeretnél fogadni, annál rövidebb ideig kell várnod a gyermekre. Az orosz örökbefogadási tisztviselőkön kívül más személyek nem adhatnak előzetes tájékoztatást a rendelkezésre álló gyermekekről. A gyermekekről szóló videók és orvosi információk szolgáltatása kifejezetten nem megengedett. (Ha az idősebb gyermekeket az örökbefogadással össze nem függő tevékenységek ( pl. vendéglátó programok vagy missziós utak) révén azonosították, az azonosított gyermek beutalását általában meg lehet szerezni, ha jogilag alkalmasak az örökbefogadásra.)
Az első, körülbelül egy hétig tartó oroszországi utazást mindkét szülőnek meg kell tennie, hogy megkapja a gyermek hivatalos beutalását. Ezen az utazáson megkapják a beutalót, és megismerkednek a gyermekkel. Számos kérdést tehetnek fel a gyermek orvosi és szociális előéletével kapcsolatban. Ezenkívül független orvosokhoz is hozzáférhet, akik segítenek Önnek a gyermek értékelésében. Ha nem fogadja el az első beutalót, a kért gyermek életkorától függően ugyanazon az úton kaphat egy második beutalót is. Miután elfogadta a beutalót, hazatér, és várja a bírósági időpontot. A bírósági időpontot általában az első út után körülbelül 8 héttel tűzik ki (így van idő arra, hogy Moszkvától megkapják az igazolást arról, hogy a gyermeke több mint hat hónapja szerepel a szövetségi adatbázisban, és a bíróság átnézhesse a dossziéját).
A bíróságon mindkét örökbefogadó szülőnek jelen kell lennie. Az orosz jog 10 napos várakozási időszakot ír elő az örökbefogadási határozat hatályba lépése előtt. Ezt a 10 napos időszakot a bíró felfüggesztheti, ha úgy véli, hogy ez a gyermek érdekeit szolgálja, de ez a felmentés nem gyakori. Az örökbefogadás lezárását követően a gyermek számára új születési anyakönyvi kivonatot állítanak ki, a gyermek új nevére orosz útlevelet állítanak ki, és Ön Moszkvába utazik, hogy megszerezze a gyermek bevándorlási vízumát. Normális esetben Moszkvából közvetlenül hazautazik.
