Töltse le a késedelmes számla sablont (beleértve a levelet is), hogy hivatalosan kérje a fizetést az eredeti fizetési határidő letelte után. Abban az esetben, ha a címzett megpróbált fizetni a feladónak, vagy elküldte a fizetést, a számla tartalmazza a fizetési státusz frissítésének kérését. Használja ezt a sablont bármilyen típusú szolgáltatáshoz, amelyről az eredeti számla szólt, és mindenképpen őrizzen meg egy példányt a pénzügyi nyilvántartása számára.
Hogyan kell elkészíteni Adobe PDF-ben és Microsoft Wordben
1. lépés – Töltse le Adobe PDF (.pdf) vagy Microsoft Word (.doc) formátumban.
2. lépés – Írja be az ügyfél nevét, címét és telefonszámát a tetejére, majd a számla/levél dátumát.
3. lépés – A levél elején a “Tisztelt” után írja be az ügyfél nevét, majd a bekezdés üres mezőjébe írja be a teljes fizetendő összeget.
4. lépés – Középen hivatkozzon az eredeti számlára annak számával, dátumával, a fizetés eredeti esedékességével, a fizetés eredeti összegével és a munka leírásával. Közvetlenül alatta ismét írja be az esedékes végösszeget.
5. lépés – Fejezze be a sablont aláírásával és nevének kinyomtatásával, valamint szükség esetén cégének nevének megírásával.
Hogyan készítsük Microsoft Excelben
1. lépés – Töltse le Microsoft Excelben (.xls).
2. lépés – Fejléc – Írja cégének nevét, címét és telefon-/faxszámát balra fentre, majd jobbra a nyomon követési lap dátumát.
3. lépés – Válassza ki, mely ügyfeleknek vannak lejárt számlái, majd az Aging Summary táblázatban írja be az egyes korábbi időszakokban lejárt összegeket, amelyek az alsó sorban összegződnek.
4. lépés – Táblázat – A táblázatban minden számla számára külön sort használjon, és töltse ki mindegyiknek a dátumát, számát, az ügyfél nevét, az esedékesség dátumát, az esedékes teljes összeget stb. Ezután a Kor oszlopban tüntesse fel, hogy az egyes számlák hány évesek, és a Kintlévőség oszlopban mutassa meg az ügyfél által még ki nem fizetett összeget. A Státusz oszlopban megjelölheti a Nyitva vagy Lezárva jelzést, hogy a számla teljes egészében kifizetésre került-e vagy sem, vagy bármilyen más leírást, amely az egyes számlák státuszát mutatja.
Ezt a számlát alább létrehozhatja
Számla küldése× 
Számla letöltése× 
Mentse el ezt a számlát
Készítsen INGYENES számlát
100%-ban INGYENES
Mentse el ezt a számlát
Készítsen INGYENES számlát
100% INGYENES
Küldött számla× Megjelentkezés még ma, ingyenesen
Nem szükséges hitelkártya. Ever.
Ingyenes fiók létrehozása