Prioritási mátrix

Letöltés:

Mi az a prioritási mátrix?
Hogyan készítsünk prioritási mátrixot
Példák prioritási mátrixokra
További információk
Források

A prioritási mátrix segíthet egy szervezetnek a döntések meghozatalában azáltal, hogy a választási lehetőségek szisztematikus összehasonlításával, a kritériumok kiválasztásával, mérlegelésével és alkalmazásával leszűkíti a lehetőségeket. Prioritási mátrixok:

• Gyorsan felszínre hozzák az alapvető nézeteltéréseket, így a nézeteltérések nyíltan megoldhatók
• Arra kényszerítik a csapatot, hogy az összes megoldásból az összes megoldást leszűkítse a legjobb megoldásokra, amelyek nagyobb valószínűséggel növelik a program sikeres megvalósításának esélyét
• Korlátozza a “rejtett napirendeket” azáltal, hogy a döntési kritériumokat előtérbe helyezi a választás során
• Növeli a nyomon követést azáltal, hogy a folyamat minden egyes lépése után konszenzust kér

A prioritási mátrixok elkészítésének három módja van, de a teljes analitikus kritériumok módszerét az alábbiakban részletezzük. Ez a konkrét módszer leginkább kisebb csoportokban (3-8 fő) alkalmazható, amelyek kevés lehetőséget (5-10 lehetőség) és kevés kritériumot (3-6 kritérium) igényelnek. Ez a konkrét módszer azt is megköveteli, hogy a csoport teljes konszenzusra jusson a kritériumokkal és az opciókkal kapcsolatban. A terv sikertelensége esetén nagy lehet a tét.

Cél kitűzése

A végső célban való megegyezés érdekében a csoportnak konszenzussal egyértelmű célmeghatározást kell készítenie.

Kritériumok meghatározása

A rendelkezésre álló dokumentumok vagy irányelvek áttekintésével készítsen kritériumlistát. A csoportnak konszenzusra kell jutnia a kritériumokat és azok jelentését illetően, különben a folyamat valószínűleg kudarcot vall.

3. Mérlegelje a kritériumok fontosságát

Mátrix segítségével mérlegelje az egyes kritériumokat egymással szemben, hogy eldöntse, melyek a legfontosabbak.

A. Írja fel a kritériumokat

Az oszlopok tetejére írja fel a kritériumokat. A végén adjon hozzá további oszlopokat a “Row Total” és a “Relative Decimal Value” (ezeket később fogja használni). Írja a kritériumokat minden sor elejére.

B. Mérlegelje a kritériumokat

Kezdje el annak eldöntését, hogy mely kritériumok a fontosabbak. (Mivel egy kritériumot nem hasonlíthatunk össze önmagával, az első oszlop második cellájában kezdjük.)

Ebben a cellában tegye fel a kérdést, hogy a bal oldali kritérium (megbízhatóság) fontosabb vagy kevésbé fontos, mint a fenti kritérium (költség). A következő súlyozási rendszerrel jelezze, hogy fontosabb-e, és mennyivel:

10 = sokkal fontosabb
5 = fontosabb
1 = ugyanolyan fontos
0,2 = kevésbé fontos
0,1 = sokkal kevésbé fontos

Megjegyzés: Az egész szám (10, 5, 1) mindig a “kívánatos” minősítést jelentse. Egyes esetekben ez valamiből “többet” jelent (pl. fontosság, megbízhatóság, oktatási érték), más esetekben pedig “kevesebbet” (pl. költség, utazási idő).

Ez azt jelenti, hogy a megbízhatóság fontosabb (5), mint a költség.

Minden alkalommal, amikor egy súlyt rögzít egy sorcellában, annak reciprok értékét a megfelelő oszlopcellában kell rögzítenie.

Súlya 10 –>Reciprok értéke 0,1
Súlya 5 –>Reciprok értéke 0,2
Súlya 1 –>Reciprok értéke 1
Súlya 0,2 –>Reciprok értéke 5
Súlya 0.1 —

Az 5 reciprok értéke 0,2; ez azt mutatja, hogy a költség kevésbé fontos (0,2), mint a megbízhatóság.

Folytassa a többi kritérium súlyozását és a reciprok értékek rögzítését.

C. Összegek kiszámítása

Amikor végzett, összegezze az egyes vízszintes sorokat, és írja be az összeget a “Sorok összege” rovatba. Adja össze az összes sorösszegeket a végösszeg eléréséhez.

D. A kritériumok súlyozásának kiszámítása

Ossza el az egyes sorok összegét a főösszeggel, és ezt adja meg a “Relatív tizedesérték” alatt.

Ezek a relatív tizedes értékek jelzik, hogy az egyes kritériumok milyen relatív fontosak az Ön számára – ezeket nevezzük mostantól a “kritériumok súlyozásának”.

A kritériumok súlyozását a folyamat végén, a 6. lépésben fogja használni a lehetőségek összehasonlítására.

4. A kritériumok súlyozását a folyamat végén fogja használni. Lehetőségek súlyozása a kritériumok alapján

Mátrixok segítségével súlyozza a lehetőségeket adott kritériumokon belül, hogy elkezdhesse eldönteni, mely lehetőségek felelnek meg legjobban a kritériumoknak.

A. Lehetőségek mérlegelése

A fentiekkel megegyező súlyozás és módszer alkalmazásával helyezzen el egy kritériumot a saját mátrixának bal felső sarkába, és mérlegelje a lehetőségeket egymással szemben. A súlyok segítségével jelezze, hogy melyik lehetőség felel meg jobban a mátrix egyetlen kritériumának.

Emlékezzünk: Mindig egész szám (10, 5, 1) jelentse a “kívánatos” minősítést. Egyes esetekben ez valamiből “többet” jelent (pl. fontosság, megbízhatóság, oktatási érték), más esetekben pedig “kevesebbet” (pl. költség, utazási idő).

Ismételje meg ezt a lépést minden egyes kritériummal (költség, megbízhatóság, hatékonyság, kívánatosság) ugyanazokkal a lehetőségekkel és súlyozási módszerrel, amíg minden kritériumhoz nem kap egy mátrixot. Annyi mátrix lesz, ahány kritérium van.

Ezek a relatív tizedes értékek jelzik, hogy az egyes lehetőségek mennyire felelnek meg egy adott kritériumnak – ezeket nevezzük mostantól az “opciós értékeléseknek”.

B. Választható: Az opciós értékelések összeállítása

Szükségesnek találhatja, hogy az egyes mátrixokból származó opciós értékeléseit egyetlen táblázatba foglalja, hogy minimalizálja a zavart.

Az opciók összehasonlítása

Egy másik L alakú mátrixot használva hasonlítsa össze az egyes opciókat az összes kombinált kritérium alapján.

A. Összefoglaló mátrix létrehozása

Tüntesse fel a kritériumokat az egyes oszlopok tetején, a 3. lépésben megadott kritérium-súlyozási értékekkel együtt. Írjon minden egyes lehetőséget egy sor elejére.

B. A kritériumok súlyozásának és az opciók értékelésének szorzata

Minden cellában szorozza meg a (minden oszlop tetején található) kritériumok súlyozási értékeit az egyes mátrixokból a 4. lépésben kapott opciós értékeléssel.

Új Chevrolet opció értékelése a 4. lépés költségmátrixából = 0,12 Használt Mercedes opció értékelése a 4. lépés költségmátrixából = 0,33 Elővett Ford opció értékelése a 4. lépés költségmátrixából = 0.01 Henrik bácsi autója opció értékelése a 4. lépés költségmátrixából = 0,54

Ismételje meg ezt minden opcióra és kritériumra, a 3. és 4. lépésből vett értékekkel.

C. Sorok összegének kiszámítása

Adjuk össze az értékeket minden sorban, hogy elérjük a sorok összegét.

D. Nagyösszeg kiszámítása

Adja össze a sorok összesített értékeit a nagyösszeg eléréséhez.

E. Relatív tizedesérték kiszámítása

Ossza el az egyes sorok végösszegét a főösszeggel, és ezt adja meg a “Relatív tizedesérték” alatt.

6. Válassza ki a legjobb lehetőséget az összes kritérium tekintetében

Hasonlítsa össze a relatív tizedesértékeket, hogy eldöntse, melyik lehetőség a legmagasabb. Ez a legjobb választás adott lehetőségek és kritériumok mellett.

Ízletes popcorn készítése: Egy régi QI eszköz új módon történő használata
National Association of County and City Health Officials (NACCHO)

Stratégiai prioritási mátrix (DOC)
Healthy Kansas 2010