(a) Ez a záradék szabályozza azon méltányos kiigazítások meghatározását, amelyekre a Vállalkozó a FAR 52-ben előírt “Changes” záradék alapján jogosult lehet.243-4, a FAR 52.243-5 által előírt “Változások és megváltozott feltételek” záradék, a FAR 52.236-2 által előírt “Eltérő helyszíni feltételek” záradék, valamint e szerződés bármely más, méltányos kiigazításra való jogosultságot biztosító rendelkezése alapján. Ez a záradék nem szabályozza a Vállalkozónak a FAR 52.242-14-ben előírt “Munkák felfüggesztése” záradék alapján engedélyezhető könnyítések meghatározását.
(b) Az ajánlatkérő írásbeli kérésére a Vállalkozónak az itt meghatározott követelményekkel összhangban javaslatot kell benyújtania a szerződés méltányos kiigazítására a változások vagy egyéb olyan feltételek miatt, amelyek a Vállalkozót méltányos kiigazításra jogosíthatják. Ha a Vállalkozó egy szóbeli vagy írásbeli megrendelést a szerződés módosításának tekint, haladéktalanul benyújtja az ajánlatkérő tisztviselőnek az ilyen vélt módosításnak tulajdonítható méltányos kiigazításra vonatkozó javaslatát. A javaslatnak meg kell felelnie az itt meghatározott követelményeknek is.
c) A javaslatot a “Változások”, “Változások és megváltozott feltételek” vagy “Eltérő helyszíni feltételek” záradékban meghatározott határidőn belül kell benyújtani, vagy az ajánlatkérő által ésszerűen megkövetelt más határidőn belül.
(d) A méltányos módosításokra vonatkozó javaslatoknak, beleértve a szerződésben előírt befejezési határidő módosítására vonatkozó költségmentes kérelmeket is, tartalmazniuk kell a következő elemek részletes bontását, adott esetben:
(1) Közvetlen költségek.
(2) Felárak.
(3) A szerződésben meghatározott befejezési határidő módosítása.
(e) Közvetlen költségek. A Vállalkozónak külön-külön meg kell határoznia a törölt és hozzáadott munka minden egyes tételét, amely a méltányos kiigazításra való jogosultságot megalapozó változáshoz vagy egyéb feltételhez kapcsolódik, beleértve a változás által érintett változatlan munkák növekedését vagy csökkenését. A Vállalkozónak minden így azonosított munkarészre vonatkozóan javaslatot kell tennie saját maga és adott esetben az alvállalkozók első két szintje számára a következő közvetlen költségekre:
(1) Anyagköltségek szakma, szállító, anyagleírás, anyagegységek mennyisége és egységár szerint lebontva (beleértve az anyaggyártással kapcsolatos összes gyártási terhet és a helyszínre szállítás költségét, kivéve, ha külön tételesen fel van tüntetve);
(2) Munkaügyi költségek szakma, munkáltató, foglalkozás, munkaórák mennyisége és terhelt órabér, valamint az alkalmazott munkaterhek részletezése (a munkáltatói általános költség, nyereség és a munkáltatói általános költségráfordításban szereplő munkaköltségek nélkül);
(3) A munka elvégzéséhez szükséges berendezések költsége, azonosítva az elhelyezendő anyaggal vagy az elvégzendő művelettel;
(4) A munkarajzok és egyéb benyújtások elkészítésének és/vagy felülvizsgálatának költségei a jelen pont e) (1) és e) (2) bekezdésében meghatározott részletességgel;
(5) Szállítási költségek, ha nem szerepelnek az anyagegységköltségekben;
(6) A közvetlen költségként külön nem azonosított, és a Vállalkozó vagy az alvállalkozók általános költségeiben nem szereplő, a jelen pont (g) bekezdésében meghatározott idővel kapcsolatos költségek; és
(7) Egyéb közvetlen költségek.
(f) A második szint alatti alvállalkozók jelzett költségei a második szintű alvállalkozó egyéb közvetlen költségeiként kezelhetők, kivéve, ha az ajánlatkérő részletes bontást kér a jelen szakasz (i) bekezdése alapján.
(g) Időhosszabbítások és idővel kapcsolatos költségek. A Vállalkozónak javaslatot kell tennie az érintett időszak alatt az egyes cégek idővel kapcsolatos költségeinek napi mértékére, és minden egyes cég esetében a teljesítés munkanapjainak számában bekövetkezett növekedésre vagy csökkenésre, amely a változásnak vagy más, méltányos kiigazításra való jogosultságot eredményező körülménynek tulajdonítható, alátámasztó elemzéssel együtt. Az időre és az idővel kapcsolatos költségekre való jogosultságot az alábbiak szerint kell meghatározni:
(1) A cég idővel kapcsolatos költségeinek növekedése vagy csökkenése csak akkor engedélyezhető, ha az ilyen növekedés vagy csökkenés szükségszerűen és kizárólag a méltányos kiigazításra való jogosultságot eredményező változás vagy egyéb körülmény következménye.
(2) A Vállalkozó nem jogosult az idővel kapcsolatos költségeinek meghosszabbítására vagy megtérítésére, kivéve, ha az ilyen változás vagy egyéb körülmény szükségszerűen és kizárólagosan azt okozza, hogy a teljesítés időtartama a szerződésben meghatározott befejezési határidőn túlra nyúlik.
(3) A költségek csak akkor minősíthetők időhöz kötött költségeknek, ha kizárólag e szerződés teljesítésének támogatása érdekében merülnek fel, és az ilyen költségek növekedése vagy csökkenése kizárólag a cég munkavégzésének időtartamától függ.
(4) Nem minősíthetők időhöz kötött költségeknek azok a költségek, amelyek a cég általános költségének kiszámításakor szerepelnek.
(5) Az idő és az idővel kapcsolatos költségek méltányos kiigazítása csak akkor engedélyezhető, ha az ajánlatot alátámasztó elemzés megfelel a jelen szerződésben a Vállalkozó projekt ütemezésére vonatkozóan máshol meghatározott rendelkezéseknek.
(h) Felárak. A Vállalkozónak minden olyan cég esetében, amelynek közvetlen költségeit az ajánlatban külön-külön azonosítják, javaslatot kell tennie egy általános költséghányadra, nyereséghányadra, valamint adott esetben egy óvadéki és biztosítási hányadra. A felárakat az alábbiak szerint kell meghatározni és alkalmazni:
(1) Az általános költséghányadokat meg kell tárgyalni, és ellenőrzés és kiigazítás tárgyát képezhetik.
(2) A nyereséghányadokat meg kell tárgyalni, de nem haladhatják meg a tíz százalékot, kivéve, ha a magasabb nyereséghányadra való jogosultság bizonyítható.
(3) A Vállalkozó és alvállalkozója nem kaphat általános költséget vagy nyereséget az alvállalkozó által kapott általános költségen vagy nyereségen, kivéve, ha az alvállalkozó költségei megfelelően szerepelnek az egyéb közvetlen költségek között, a jelen pont f) bekezdésében meghatározottak szerint.
(4) A rezsiköltségeket a cég által végzett munka közvetlen költségeire kell alkalmazni, és nem engedélyezhetőek a cég alvállalkozója által végzett munka közvetlen költségeire semmilyen szinten, kivéve az e záradék (h)(6) és (h)(7) bekezdéseiben meghatározottak szerint.
(5) A nyereségrátákat a cég közvetlen költségeinek és az adott cég által végzett munka közvetlen költségeire engedélyezett általános költségek összegére kell alkalmazni.
(6) A cég két szintjén belül az alvállalkozó által elvégzett munka közvetlen költségeire az általános költség és a nyereség csak az e záradék h) (1) és h) (2) bekezdése alapján az adott cégre vonatkozóan megtárgyalt általános költség és nyereség mértékének ötven százalékával egyenlő, de együttesen nem haladhatja meg a tíz százalékot.
(7) Az általános költség és nyereség nem engedélyezhető az alvállalkozó közvetlen költségei után, amely két szintnél alacsonyabb az alvállalkozó közvetlen költségei után általános költséget és nyereséget igénylő cégnél.
(8) Ha a Vállalkozó vagy alvállalkozó óvadék- vagy biztosítási díjainak változását a szerződés bruttó értékének változásának százalékában számítják ki, az óvadékra és a biztosításra vonatkozó felárakat az összes általános költség és nyereség alkalmazása után kell alkalmazni. Az óvadéki és biztosítási díjakat nem kell alkalmazni, ha a kapcsolódó költségek szerepelnek a cég általános költségének kiszámításakor.
(9) A cégek költségeire az itt meghatározottakon kívül más felárat nem lehet alkalmazni.
(i) Az ajánlatkérő kérésére a Vállalkozónak meg kell adnia az ajánlat értékeléséhez ésszerűen szükséges egyéb információkat. Ha az ajánlat a második szint alatti alvállalkozónál felmerült jelentős költségeket tartalmaz, az ajánlatkérő tisztviselő ugyanolyan részletezettséget kérhet ezekre a költségekre vonatkozóan, mint amilyet az alvállalkozók első két szintjére vonatkozóan kér, és ezen alvállalkozói költségekre a h) bekezdésnek megfelelően felárat kell alkalmazni.
(j) Ajánlatkészítési költségek. Amennyiben az ajánlatok előkészítési költségeit az azokat igénylő cég végzi, az ajánlatok előkészítési költségeit a közvetlen költségként javasolt munkaórák között kell szerepeltetni. Ha külső tanácsadó vagy ügyvédi iroda végzi, az ajánlatok előkészítésének költségeit az azokat viselő cég egyéb közvetlen költségeiként kell kezelni. Az ajánlat-előkészítési költségekre vonatkozó kérelmeknek a következőket kell tartalmazniuk:
(1) A szerződés vagy más dokumentáció másolatát, amely azonosítja a tanácsadót vagy céget, az elvégzett szolgáltatások körét, a tanácsadó vagy cég díjazásának módját, és ha a díjazás óradíj alapján történt, a nyújtott szolgáltatások teljes mértékben terhelt és megjelölt óradíját.
(2) Ha a díjazást órabérben fizették ki, a ledolgozott órák mennyiségének dokumentálása, beleértve azon tevékenységek leírását, amelyekért az órákat kiszámlázták, valamint az alkalmazandó díjtételeket.
(3) A kért költségek kifizetésének írásos igazolása. Az igazolás elégséges voltát az ajánlatkérő határozza meg.
(k) Az ajánlat elkészítésének költségei csak akkor engedélyezhetők, ha –
(1) A méltányos kiigazításra való jogosultságot megalapozó változás vagy egyéb körülmény jellege és összetettsége olyan becslési, ütemezési vagy egyéb erőfeszítést igényel, amely a szerződés odaítélésekor ésszerűen nem volt előre látható;
(2) A javasolt költségek nem szerepelnek a cég időarányos költségeiben vagy általános költséghányadában; és
(3) A javasolt költségek azelőtt merültek fel, hogy az ajánlatkérő egyoldalúan megállapította a méltányos kiigazítást az o) pontban meghatározott feltételek szerint, vagy azelőtt merültek fel, hogy a méltányos kiigazítás iránti kérelem egyébként vitatottá vált.
(l) A javasolt közvetlen költségek, felárak és ajánlatkészítési költségek csak akkor engedélyezhetők a méltányos kiigazítás meghatározása során, ha ésszerűek és egyébként összhangban vannak a szerződéses költségelvekkel és eljárásokkal, amelyeket a Federal Acquisition Regulation (48 CFR 31. része) 31. része határoz meg, és amelyek e szerződés időpontjában hatályban vannak. A költségek közvetlen költségként, időarányos költségként vagy általános költségként való minősítésének összhangban kell lennie a kérelmező cégnek a jelen szerződés és más szerződések keretében végzett egyéb munkákra vonatkozó számviteli gyakorlatával.
(m) Ha az ajánlatkérő úgy ítéli meg, hogy a kormány érdeke, hogy a vállalkozó a méltányos kiigazításról szóló tárgyalások lezárása előtt folytasson le egy módosítást, az ajánlatkérő elrendelheti, hogy a vállalkozó a szerződés egyoldalú módosítása alapján járjon el, amely növeli vagy csökkenti a szerződéses árat egy később meghatározandó összeggel. Az ilyen emelés vagy csökkentés nem haladhatja meg a Vállalkozó által javasolt emelést vagy csökkentést.
(n) Ha a felek nem tudnak megállapodni a méltányos kiigazításról, az ajánlatkérő tisztviselő egyoldalúan is meghatározhatja a méltányos kiigazítást.
(o) A Vállalkozó nem jogosult a kérelem egyoldalú meghatározásának vagy elutasításának időpontját követően felmerült ajánlatkészítési költségekre, ha az Ajánlatkérő tisztviselő az alábbi körülmények bármelyike alapján egyoldalúan meghatározza vagy elutasítja az ajánlatot:
(1) A Vállalkozó nem nyújtja be ajánlatát a jelen szerződésben előírt határidőn belül vagy az Ajánlatkérő tisztviselő által ésszerűen előírt határidőn belül.
(2) A Vállalkozó nem nyújtja be az ajánlatkérő által kért kiegészítő információkat az ésszerűen megkövetelt határidőn belül.
(3) A méltányos kiigazításról szóló megállapodás a Vállalkozó ajánlatának benyújtásától vagy a kért kiegészítő információk kézhezvételétől számított 60 napon belül nem jön létre, annak ellenére, hogy az ajánlatkérő szorgalmas erőfeszítéseket tett a méltányos kiigazításról szóló tárgyalásokra.